車輛維修檔案管理制度合集-展示頁
2024-10-29 08:37本頁面
【正文】 、轉(zhuǎn)借、遺失。因車輛后續(xù)維修、發(fā)生事故或維修糾紛等情況需要查閱維修檔案的，應(yīng)按規(guī)定手續(xù)調(diào)閱，確需借出的重要維修檔案，可采用復(fù)印件或視需備份，并督促如期歸還。六、檔案的借閱店長、副店長借閱非密級(jí)檔案克直接通過檔案管理員辦理借閱手續(xù)。技術(shù)檔案閱后要及時(shí)歸還并辦理歸還手續(xù)。技術(shù)檔案不外借。每當(dāng)檔案資料進(jìn)入本企業(yè)、技術(shù)部應(yīng)在一周內(nèi)建立檔案。本店技術(shù)檔案室由技術(shù)部門負(fù)責(zé)建立、保管、運(yùn)用或提供使用。（二）技術(shù)檔案管理規(guī)定技術(shù)檔案，指本企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)所用的一切重要圖片、圖紙、光碟、圖書、報(bào)表、技術(shù)資料、有關(guān)設(shè)備、技術(shù)的文字說明等技術(shù)文件，整理后歸并文件檔案。維修檔案內(nèi)容填寫必須真實(shí)，不得弄虛作假，相應(yīng)責(zé)任人應(yīng)簽字確認(rèn)。五、資料的分類與歸檔（一）店面檔案資料的分類依據(jù)《客戶檔案歸檔管理制度》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行店面檔案資料的歸檔每年一次,屬于平時(shí)立卷歸檔的不再此規(guī)定范圍內(nèi)。檔案管理員根據(jù)店面的《客戶檔案歸檔管理制度》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。各部門專用的收、發(fā)文件資料，按文件的密級(jí)確定是否歸檔。各主管部門經(jīng)理應(yīng)積極配合與支持。三、資料的收集與整理店面的歸檔材料實(shí)行“日日建檔”及“月月歸檔”制度，即：每日對(duì)上一個(gè)工作日進(jìn)出車輛的信息進(jìn)行建檔，每月的月末為店面歸檔資料歸檔期。店面的檔案管理由檔案室檔案管理員負(fù)責(zé)。第一篇：車輛維修檔案管理制度車輛維修檔案管理制度一、目的為規(guī)范店面檔案管理，增強(qiáng)店面檔案的實(shí)用性和有效性，特制定本制度。二、歸檔范圍店面日常進(jìn)出維修車輛的車牌號(hào)碼，用戶信息，維修內(nèi)容，竣工時(shí)間，維修費(fèi)用，用戶要求等具有參考價(jià)值的文件材料。檔案管理員的職責(zé)：保證店面及各部門的原始材料及單據(jù)齊全完整、安全保密和使用方便。在檔案資料歸檔期，由檔案管理員分別向各個(gè)主管部門收集應(yīng)該歸檔的原始資料。凡應(yīng)該及時(shí)歸檔的資料，由檔案管理員及時(shí)歸檔。凡機(jī)密以上的文件必須把原件放入檔案室。四、車輛維修檔案的內(nèi)容包括：車輛維修前診斷檢驗(yàn)記錄；汽車維修登記臺(tái)帳；車輛修前進(jìn)店交接單；車輛維修派工單；車輛維修過程檢驗(yàn)記錄；車輛修后檢視路試表；車輛竣工質(zhì)量檢驗(yàn)記錄；機(jī)動(dòng)車綜合性能檢測(cè)報(bào)告；車輛修竣出店驗(yàn)交單；維修工時(shí)結(jié)算清單；1維修襯料結(jié)算清單；1車輛維修竣工出店合格證（副本）；1車輛返修記錄表及車輛返修臺(tái)帳等。機(jī)動(dòng)店進(jìn)行二次維護(hù)、總成修理、整車修理的，應(yīng)當(dāng)建立全部內(nèi)容完整的維修檔案，并實(shí)行一車一檔的歸案原則。機(jī)動(dòng)車維修檔案保存期為二年。本店設(shè)置技術(shù)檔案有：維修汽車技術(shù)質(zhì)量檔案，車間、辦公室基建檔案、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)程、工藝文件、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等生產(chǎn)技術(shù)檔案、設(shè)備檔案和科研產(chǎn)品開發(fā)檔案。保管工作由技術(shù)部指定專人負(fù)責(zé)。建檔時(shí)要分類編號(hào)，登記立卷歸檔，并進(jìn)行必要的整理編制卡片，以利查閱。內(nèi)部技術(shù)人中辦理借閱手續(xù)后，可以借閱，但屬秘密的資料不得外借，不得隨便復(fù)印。技術(shù)部定期對(duì)技術(shù)檔案進(jìn)行鑒定，確定保管年限，及時(shí)毀銷失去使用價(jià)值的檔案。因工作需要，店面的其他人員需借閱非密級(jí)檔案時(shí)，由部門經(jīng)理辦理《借閱檔案申請(qǐng)表》送店長辦公室主任核批。檔案借閱者必須做到： 愛護(hù)檔案，保持整潔，嚴(yán)禁涂改。七、檔案的銷毀店面任何個(gè)人或部門非經(jīng)允許不得銷毀店面檔案資料。凡屬于密級(jí)的檔案資料必須由店長批準(zhǔn)方可銷毀；一般的檔案資料，由店長辦公室主任批準(zhǔn)后方可銷毀。在銷毀店面檔案資料時(shí)，必須由店長或分管副店長或店長辦公室主任制定專人監(jiān)督銷毀。二、歸檔范圍修理廠日常進(jìn)出維修車輛的車牌號(hào)碼，用戶信息，維修內(nèi)容，竣工時(shí)間，維修費(fèi)
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