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正文內(nèi)容

郵件規(guī)范說(shuō)明(存儲(chǔ)版)

  

【正文】 數(shù)字標(biāo)明,如“第1完成單位”?!渡陥?bào)協(xié)議書(shū)》由于冶金醫(yī)學(xué)獎(jiǎng)單項(xiàng)授獎(jiǎng)人數(shù)授獎(jiǎng)單位數(shù)實(shí)行限額,一等獎(jiǎng)人數(shù)不超過(guò)8人,單位數(shù)不超過(guò)3;二等獎(jiǎng)人數(shù)不超過(guò)6人,單位數(shù)不超過(guò)3個(gè);三等獎(jiǎng)人數(shù)不超過(guò)4人,單位數(shù)不超過(guò)2個(gè)。有經(jīng)濟(jì)效益的,應(yīng)填寫(xiě)“經(jīng)濟(jì)效益”一欄,并由應(yīng)用單位財(cái)務(wù)部門(mén)蓋章,如無(wú)蓋章視為無(wú)效?!镀渌C明》指根據(jù)評(píng)審需要的其他必要證明。附: 衛(wèi)生部醫(yī)藥衛(wèi)生科技項(xiàng)目查新咨詢(xún)單位1中國(guó)醫(yī)學(xué)科學(xué)院醫(yī)學(xué)信息研究所2中國(guó)疾病預(yù)防控制中心公共衛(wèi)生監(jiān)測(cè)與信息服務(wù)中心(原中國(guó)預(yù)防醫(yī)學(xué)科學(xué)院信息中心)3北京市醫(yī)學(xué)情報(bào)研究所 4天津市醫(yī)學(xué)科技情報(bào)研究所 5河北省醫(yī)學(xué)情報(bào)研究所 6吉林省醫(yī)學(xué)情報(bào)研究所 7上海市醫(yī)學(xué)科技查新委員會(huì) 8江蘇省醫(yī)學(xué)情報(bào)研究所 9湖北省醫(yī)學(xué)情報(bào)研究所 10廣東省情報(bào)研究所 11四川省情報(bào)研究所 12海南省醫(yī)學(xué)情報(bào)研究所 13云南省醫(yī)學(xué)情報(bào)研究所 14甘肅省醫(yī)學(xué)情報(bào)研究所 15河南省醫(yī)學(xué)情報(bào)研究所 16山東省醫(yī)學(xué)情報(bào)研究所 17重慶市醫(yī)學(xué)情報(bào)研究所 18深圳市醫(yī)學(xué)情報(bào)研究所 19浙江省醫(yī)學(xué)情報(bào)研究所 20福建省醫(yī)學(xué)情報(bào)所21黑龍江省文獻(xiàn)情報(bào)中心(哈爾濱醫(yī)科大學(xué)圖書(shū)館)22湖南省醫(yī)學(xué)情報(bào)研究所23北京大學(xué)醫(yī)學(xué)信息中心(原北京醫(yī)科大學(xué)醫(yī)學(xué)信息中)24中國(guó)醫(yī)科大學(xué)圖書(shū)館25吉林大學(xué)圖書(shū)館醫(yī)科館(原白求恩醫(yī)科大學(xué)圖書(shū)館)26山東大學(xué)醫(yī)學(xué)圖書(shū)館(原山東醫(yī)科大學(xué)圖書(shū)館)27華中科技大學(xué)同濟(jì)醫(yī)學(xué)院圖書(shū)館(原同濟(jì)醫(yī)科大學(xué)圖書(shū)館)28中南大學(xué)湘雅醫(yī)學(xué)院圖書(shū)館(原湖南醫(yī)科大學(xué)圖書(shū)館)29中山大學(xué)醫(yī)學(xué)情報(bào)研究所(原中山醫(yī)科大學(xué)情報(bào)研究所)30中國(guó)醫(yī)學(xué)科學(xué)院華西分院醫(yī)學(xué)情報(bào)研究所31西安交通大學(xué)醫(yī)學(xué)圖書(shū)館(原西安醫(yī)科大學(xué)圖書(shū)館)。論文需全文復(fù)印。《應(yīng)用證明》是指應(yīng)用成果的單位出具的應(yīng)用和生產(chǎn)該項(xiàng)成果的證明材料。九、附件附件是申報(bào)項(xiàng)目的證明文件和輔助補(bǔ)充材料。《主要學(xué)術(shù)(技術(shù))貢獻(xiàn)》應(yīng)如實(shí)的寫(xiě)明該完成人所完成的創(chuàng)造性科學(xué)技術(shù)工作內(nèi)容,并與 5 《發(fā)現(xiàn)、發(fā)明及創(chuàng)新點(diǎn)》欄目中的內(nèi)容相對(duì)應(yīng)。8.《社會(huì)效益情況表》是指申報(bào)項(xiàng)目在推動(dòng)科學(xué)技術(shù)進(jìn)步、促進(jìn)經(jīng)濟(jì)與社會(huì)發(fā)展,提高決策科學(xué)化、技術(shù)服務(wù)及科學(xué)管理水平,保護(hù)自然資源和生態(tài)環(huán)境,改善人民物質(zhì)、文化、生活及健康水平等方面起的作用,應(yīng)扼要地做出說(shuō)明。4.《保密要點(diǎn)》是指申報(bào)項(xiàng)目的詳細(xì)科學(xué)技術(shù)內(nèi)容中需要保密的技術(shù)內(nèi)容。3.《發(fā)現(xiàn)、發(fā)明及創(chuàng)新點(diǎn)》是申報(bào)項(xiàng)目的核心部分,也是審查項(xiàng)目、處理異議的關(guān)鍵依據(jù)。同時(shí)須列出主要論著目錄(不超過(guò)20篇,論文包括作者、出版年份、題名、刊名、卷期頁(yè);專(zhuān)著包括作者、出版年份、書(shū)名、出版者、頁(yè)碼)。1.《立項(xiàng)背景》應(yīng)引用國(guó)內(nèi)外有關(guān)科學(xué)技術(shù)文獻(xiàn),簡(jiǎn)明扼要地概述立項(xiàng)時(shí)國(guó)內(nèi)外相關(guān)科學(xué)技術(shù)狀況,主要技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo),以及尚待解決的問(wèn)題?!渡暾?qǐng)等級(jí)》指經(jīng)申報(bào)部門(mén)初審后,建議申請(qǐng)的冶金醫(yī)學(xué)獎(jiǎng)等級(jí)?!队?jì)劃名稱(chēng)和編號(hào)》指上述各類(lèi)的研究開(kāi)發(fā)項(xiàng)目列入計(jì)劃的名稱(chēng)和編號(hào)。(3)應(yīng)規(guī)范填寫(xiě)主要完成單位的全稱(chēng),名稱(chēng)應(yīng)與單位公章一致。《編號(hào)》由冶金醫(yī)學(xué)獎(jiǎng)獎(jiǎng)勵(lì)委員會(huì)辦公室統(tǒng)一填寫(xiě)。一封布局優(yōu)雅、端莊勻稱(chēng)的信件,會(huì)留給人一種良好的印象,促進(jìn)雙方的進(jìn)一步往來(lái),直至交易的達(dá)成。暗示的標(biāo)記為bcc,后加收件人或公司的名字,只打印在復(fù)印件上,并且只有寫(xiě)信人和收信人知道。經(jīng)辦人代號(hào)在簽署以下兩行。公司名稱(chēng)可以打印,而主管人簽名則必須是手寫(xiě),兩者都不可用印章代替。尤其注意頁(yè)邊空欄,它是信文的框架。封內(nèi)名稱(chēng)和地址即收信人的名稱(chēng)和地址,要放在信紙的左上方,在日期以下三行或更多行,這可根據(jù)信的長(zhǎng)短來(lái)定。質(zhì)量?jī)?yōu)良的信紙以及一個(gè)整潔、勻稱(chēng)的信頭,可以展示一個(gè)公司的風(fēng)采,增強(qiáng)公司的信譽(yù)?,F(xiàn)在,齊頭式在商務(wù)英語(yǔ)書(shū)信中使用得非常普遍。2)不要在信件中發(fā)泄不滿(mǎn),應(yīng)面對(duì)面的解決。四、內(nèi)容在線(xiàn)溝通講求時(shí)效,所以電子郵件的內(nèi)容力求簡(jiǎn)明扼要,并求溝通效益。三種方式各有所長(zhǎng),但在撰寫(xiě)格式方面都一至分為四點(diǎn):收件人,抄送,主題(標(biāo)題),內(nèi)容。不要將RE了N回的郵件發(fā)給他人,讓人摸不著頭腦?!暨M(jìn)行針對(duì)性回復(fù)?!舾郊?shù)目不宜超過(guò)4個(gè),數(shù)目較多時(shí)應(yīng)打包壓縮成一個(gè)文件?!舯M量避免拼寫(xiě)錯(cuò)誤和錯(cuò)別字,發(fā)送前自行檢查,確認(rèn)行文是否通順,拼寫(xiě)是否無(wú)誤,并保證一次郵件交待完整信息。二.稱(chēng)呼、開(kāi)頭語(yǔ)、結(jié)尾語(yǔ)◆開(kāi)頭要稱(chēng)呼收件人,在多個(gè)收件人的情況下可稱(chēng)呼“大家”、或“ALL”等。所以,我們必須重視日常工作中的商務(wù)電子郵件的寫(xiě)作。四、郵件落款統(tǒng)一格式公司名字、部門(mén)名稱(chēng)、電話(huà)、傳真、手機(jī)要求中英文對(duì)照格式。第一篇:郵件規(guī)范說(shuō)明郵件規(guī)范說(shuō)明一、主題一封郵件只針對(duì)一件事情,一個(gè)主題,如要多個(gè)問(wèn)題,不能空白。要使用規(guī)范的禮貌用語(yǔ):請(qǐng)、抱歉、謝謝等。工作往來(lái)中的電子郵件代表著公司及自身形象,顯示著公司及自身的水平和實(shí)力,直接影響到客戶(hù)對(duì)公司、同事對(duì)自己的評(píng)估。標(biāo)題是收件人了解郵件的第一信息,要使用簡(jiǎn)明扼要、意思明確的標(biāo)題行,這樣可以讓收件人迅速了解郵件內(nèi)容并判斷其重要性?!糇鹬貙?duì)方,經(jīng)常使用“請(qǐng)”、“謝謝”之類(lèi)的語(yǔ)句,輕易不要使用表示強(qiáng)烈的標(biāo)點(diǎn)或字眼?!舾郊楫a(chǎn)品、零件圖像時(shí),應(yīng)注意拍攝物整潔、周邊無(wú)雜物,對(duì)外發(fā)放的圖片信息直接代表公司形象。我們正在處理,有結(jié)果立刻回復(fù)”等等。如果有需要,還應(yīng)對(duì)轉(zhuǎn)發(fā)郵件的內(nèi)容進(jìn)行修改和整理,突出重要信息。撰寫(xiě)郵件有三種方式:寫(xiě)郵件、回復(fù)郵件、轉(zhuǎn)發(fā)郵件。讓人一望即知,以便對(duì)方快速了解與記憶。在撰寫(xiě)中文的時(shí)候,只對(duì)部分以示強(qiáng)調(diào)的詞采用加粗等方式。根據(jù)英國(guó)傳統(tǒng)做法,縮頭式要在信文每一段縮進(jìn)五或六個(gè)字母的空間,有時(shí)可能會(huì)縮進(jìn)更多。信頭在信紙的最上方,有
點(diǎn)擊復(fù)制文檔內(nèi)容
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