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正文內(nèi)容

自助式物業(yè)管理文件系列之偷盜搶劫應(yīng)急預(yù)案(存儲(chǔ)版)

  

【正文】 道變更及環(huán)保措施;每天不少于兩次的裝修巡查,核查新增項(xiàng)目及隱蔽工程進(jìn)行;嚴(yán)格按章驗(yàn)收,以保障公共設(shè)備設(shè)施的正常使用功能不受影響,保障毗鄰部位利益。(四)快捷性限時(shí)服務(wù)對(duì)于維修方面的有效投訴,我們要求維修人員在接報(bào)后的三十分鐘內(nèi)趕至現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行處理,客戶服務(wù)中心將跟蹤并對(duì)作業(yè)人員的效率進(jìn)行記錄和考核。內(nèi)部機(jī)構(gòu)采用直線職能制,減少中間管理環(huán)節(jié),提高工作效率,保證信息渠道的暢通。、財(cái)務(wù)、后勤和資料檔案管理及協(xié)助客戶服務(wù)中心進(jìn)行社區(qū)文化活動(dòng)策劃、組織、實(shí)施。工程更新改造計(jì)劃和實(shí)施情況,組織業(yè)主觀看大廈的設(shè)施設(shè)備,了解大廈狀況。對(duì)于非管理處職責(zé)所在或非管理原因而導(dǎo)致的投訴,將委婉向客戶說(shuō)明緣由并協(xié)助客戶進(jìn)一步通過(guò)其他渠道予以解決;對(duì)客戶的有效投訴,由值班人員填寫《投訴受理登記表》,并安排有關(guān)項(xiàng)目組及時(shí)處理,重大投訴向客戶主任匯報(bào),由客戶主任按權(quán)限處理。由于測(cè)評(píng)標(biāo)準(zhǔn)及測(cè)評(píng)方式不同,其測(cè)評(píng)的結(jié)果區(qū)別也較大。按照檔案的不同類別,我們將通過(guò)四個(gè)途徑進(jìn)行收集。同時(shí)運(yùn)用錄像帶、錄音帶、膠卷、照片、表格、圖片等多種形式保存,使抽象的檔案資料具體化、形象化。檔案的使用利用計(jì)算機(jī)絡(luò)技術(shù),并采用先進(jìn)檢索軟件,充分發(fā)揮檔案資料的作用。檔案的銷毀根據(jù)文檔的保存期限和性質(zhì),定期對(duì)過(guò)期和作廢的文檔進(jìn)行剔除和銷毀,防止檔案的堆積和混淆。充分考慮客戶的承受能力,有償服務(wù)按略低于市場(chǎng)平均價(jià)格的標(biāo)準(zhǔn)向客戶提供。構(gòu)建“溫馨社區(qū)”中國(guó)將步入小康水平,生存需要已經(jīng)得到了解決,人們渴望的是情感上的交流和和諧的生活,開展物業(yè)管理工作,就必須高度重視他們的情感需求、服務(wù)需求及主動(dòng)參與社區(qū)建設(shè)的愿望。制度文化建設(shè)是頤園世家社區(qū)文化不可缺少的重要組成部分,只有它,才能保障既定目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),同時(shí)制度文化本身也是一種文化,充分傳達(dá)著頤園世家個(gè)性化的文化內(nèi)涵。B、推廣“平等互動(dòng)”的服務(wù)文化服務(wù)連著客戶和物業(yè)管理人,我們對(duì)兩者關(guān)系的定位是:建立在權(quán)利與義務(wù)對(duì)等基礎(chǔ)之上的合法契約關(guān)系?!肮?jié)日主題”:每逢元旦、春節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)、情人節(jié)、圣誕節(jié)等中西傳統(tǒng)節(jié)日,將舉辦客戶聯(lián)誼活動(dòng),營(yíng)造小區(qū)節(jié)日氣氛。如《社區(qū)文化活動(dòng)運(yùn)作流程》、《社區(qū)文化活動(dòng)計(jì)劃》等以及兼職社區(qū)文化工作人員的崗位職責(zé)。經(jīng)費(fèi)投入為促進(jìn)社區(qū)文化活動(dòng)的開展,專門規(guī)劃一筆資金,作為進(jìn)駐初期開展活動(dòng)的經(jīng)費(fèi)。所以,對(duì)公共設(shè)施設(shè)備進(jìn)行科學(xué)的維修養(yǎng)護(hù)、為小區(qū)的正常使用提供良好保障是物業(yè)管理者的一個(gè)重要的工作內(nèi)容。流程圖:第十三章:消防管理提要加強(qiáng)消防安全宣傳、教育,除做好自身消防安全演練工作以外,發(fā)動(dòng)業(yè)主參與消防安全演練,培養(yǎng)整個(gè)社區(qū)的消防安全意識(shí);內(nèi)部強(qiáng)化管理,設(shè)計(jì)應(yīng)急預(yù)案流程,突發(fā)事件做到快速反應(yīng)。(二)安防工作:保安人員著裝統(tǒng)一、整齊,待人要文明禮貌、熱情。加強(qiáng)與市保安和臨近派出所聯(lián)系,建立聯(lián)防,共同維護(hù)樓區(qū)安全,以創(chuàng)造良好治安環(huán)境。(五)環(huán)境和衛(wèi)生管理規(guī)定為了保持小區(qū)的干凈整潔,為全體業(yè)主創(chuàng)造一個(gè)安全、文明、優(yōu)雅、舒適的生活環(huán)境,特制定以下規(guī)定:一、本住宅區(qū)內(nèi)實(shí)垃圾袋化管理,各業(yè)主(住戶)傾倒垃圾時(shí)應(yīng)系好垃圾袋口,投放到樓前垃圾箱內(nèi)。00,19。七、保持小區(qū)的安靜,不得在休息時(shí)間(12。做好二次供水衛(wèi)生檢查,定期清洗,并做好水質(zhì)檢驗(yàn)報(bào)告書;公共雨、污水管道每年疏通1次;每季度檢查1次,及時(shí)清掏;化糞池每半年檢查1次,每年要清理一次。配有消防系統(tǒng)設(shè)施設(shè)備,能隨時(shí)啟用。二、接管后的日常管理服務(wù)工作(一)、設(shè)接待處,白天有專職人員接待住戶,處理服務(wù)范圍內(nèi)的公共性事務(wù),受理住戶的咨詢和投訴。文件包括:《驗(yàn)收項(xiàng)目一覽表》、《資料交接一覽表》、《驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)》、《公共設(shè)施驗(yàn)收單》、《工程遺留問(wèn)題統(tǒng)計(jì)表》、《公用變配電設(shè)備驗(yàn)收單》、《室內(nèi)電氣設(shè)備缺陷報(bào)告單》、《樓宇接管驗(yàn)收移交工程資料清單》、《室內(nèi)給排水驗(yàn)收單(論標(biāo)、復(fù))》、《室外給排水驗(yàn)收單》、《室內(nèi)土建及裝修驗(yàn)收缺陷報(bào)告單》等。外部評(píng)估A、是否令業(yè)主輕松快樂(lè),心情愉快;B、業(yè)主在活動(dòng)中是否對(duì)管理處的工作提出意見(jiàn)和建議,是否對(duì)管理處的工作有所了解,與管理處的溝通有無(wú)加強(qiáng);C、業(yè)主之間是否彼此加深了解和溝通;D、是否達(dá)到了良好的宣傳效果,社會(huì)各界反響如何。C、義工:挖掘客戶中熱心公益的專業(yè)人才,組建太極拳隊(duì)、舞蹈隊(duì)、樂(lè)隊(duì)、球隊(duì)、登山隊(duì)等有益社區(qū)成員身心健康的社區(qū)活動(dòng)基層文體組織,以擴(kuò)大社區(qū)成員自?shī)首詷?lè)的空間。在環(huán)境文化氛圍營(yíng)造上,我們將導(dǎo)入一套結(jié)合現(xiàn)代與傳統(tǒng)、符合建筑設(shè)計(jì)特色的形象識(shí)別系統(tǒng),提升檔次;提供高品質(zhì)的園藝維護(hù),保持綠化的良好長(zhǎng)勢(shì)以承續(xù)設(shè)計(jì)理念;以多種形式組織客戶開展環(huán)境保護(hù)及美化家園活動(dòng),并不斷完善居住區(qū)內(nèi)的園林小品及自然景觀,營(yíng)造厚重的人文氣息,建立人與環(huán)境和諧共融的“文化社區(qū)”。再根據(jù)主題的需要,結(jié)合多年積累的豐富經(jīng)驗(yàn),挖掘新鮮的內(nèi)容,充分利用戶內(nèi)戶外的廣闊空間,選擇規(guī)模適當(dāng),新穎多樣的活動(dòng)形式,自辦或聯(lián)合舉辦豐富多彩的社區(qū)文化活動(dòng)。把熱心社區(qū)公益事業(yè)的社區(qū)成員組織起來(lái),參與社區(qū)的安全管理和社區(qū)文化建設(shè)。營(yíng)造社區(qū)觀念文化:以傳統(tǒng)美德和現(xiàn)代生活理念為基礎(chǔ),以文明公約、行為準(zhǔn)則、道德規(guī)范為內(nèi)容,通過(guò)圖文宣傳、講座、知識(shí)競(jìng)猜,日常管理過(guò)程中的灌輸,運(yùn)用群眾意識(shí)、小區(qū)社會(huì)輿論、共同的習(xí)俗等觀念的東西,造成強(qiáng)大的個(gè)體行為從眾化的群體心理壓力和動(dòng)力,使社區(qū)成員產(chǎn)生心理共鳴,繼而產(chǎn)生行為的自我控制。社區(qū)文化是物業(yè)管理者和社區(qū)成員共同創(chuàng)造的具有社區(qū)特色的精神財(cái)富和物質(zhì)形態(tài)的完美結(jié)合,是衡量物業(yè)管理水平優(yōu)劣的一個(gè)重要標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí)根據(jù)客戶需求的變化,在實(shí)際操作中不斷設(shè)計(jì)和推出滿足客戶個(gè)性要求的服務(wù)項(xiàng)目,不提供過(guò)剩的服務(wù)產(chǎn)品。C、工程檔案的借閱需履行借閱登記手續(xù),防止圖紙丟失和損壞。同時(shí)配備合適的文件柜、文件盒以及消防器材等,確保儲(chǔ)存地點(diǎn)符合防火、防蟲、防鼠、防潮等要求并定期巡查。資料的歸檔管理A、對(duì)于分類整理好的信息資料進(jìn)行分類保存即為歸檔。資料的收集我們?cè)陬U園世家管理處將設(shè)立專門的檔案室,并由綜合部負(fù)責(zé)管理。(四)、客戶須知及用戶手冊(cè)詳見(jiàn)附件:《服務(wù)指南》明確物業(yè)公司與業(yè)主的管理權(quán)利和義務(wù),小區(qū)管理的公眾制度以及必要的生活和工作指引,規(guī)范物業(yè)公司和住戶的行為,避免管理過(guò)程中因權(quán)責(zé)模糊或無(wú)知而導(dǎo)致糾紛,從而損壞客戶關(guān)系。為此必須制訂詳細(xì)的投訴處理流程管理規(guī)定。B、加強(qiáng)溝通:住戶是我們主要的公共關(guān)系對(duì)象,溝通方式為適時(shí)回訪,媒介宣傳,座談會(huì),信息調(diào)查反饋,需求分析,期望滿足,開展社區(qū)文化活動(dòng),節(jié)慶日上門拜訪等。,小區(qū)環(huán)境保潔和綠化養(yǎng)護(hù),衛(wèi)生消殺,環(huán)保監(jiān)測(cè)和居民委托的保潔服務(wù)項(xiàng)目。(一)、頤園世家管理處內(nèi)部管理架構(gòu)(二)、管理組織架構(gòu)描述:頤園世家管理處組織架構(gòu)的設(shè)置原則是精簡(jiǎn)高效、一專多能,實(shí)行管理處經(jīng)理負(fù)責(zé)制,負(fù)責(zé)指揮和協(xié)調(diào)各部門工作。統(tǒng)一廣告區(qū)商辦樓的經(jīng)營(yíng)單位根據(jù)其商業(yè)要求,需要設(shè)置廣告牌來(lái)展示自己的商品,為了在方便客戶的同時(shí)維護(hù)樓面和諧統(tǒng)一的外觀形象。入伙后,我們將對(duì)與客戶所有交流溝通的過(guò)程和結(jié)果進(jìn)行記錄,客人一旦在區(qū)內(nèi)工作或生活,所發(fā)生的請(qǐng)修、溝通、投訴、參與社區(qū)建設(shè)情況、對(duì)區(qū)內(nèi)環(huán)境和秩序有重大影響的行為等都會(huì)在我們的資料上找到相應(yīng)的歷史記錄。因此,我們鼓勵(lì)職員第一次就把事情做對(duì),倡導(dǎo)讓客戶第一次就滿意。建立消防快速反應(yīng)分隊(duì)結(jié)合以往的工作經(jīng)驗(yàn),我們將在護(hù)衛(wèi)員中選拔一批隊(duì)員組建頤園世家管理處“消防快速反應(yīng)分隊(duì)”,并進(jìn)行強(qiáng)化訓(xùn)練(包括選派人員進(jìn)行專業(yè)化學(xué)習(xí)),以保證一旦出現(xiàn)火警時(shí),我們能迅速作出反應(yīng),立足“自救”,最大限度地減少火災(zāi)損失。出入管理三級(jí)識(shí)別,促安全于全員,區(qū)別對(duì)待不同客戶出入管理是能否成功實(shí)現(xiàn)“封閉式管理”的關(guān)鍵,除了硬件設(shè)施的配置上,另外對(duì)出入口的人流設(shè)計(jì)專門的分類方法,并進(jìn)行了詳細(xì)的分類,形成了一套行之有效的辦法,提高了出入管理識(shí)別效率,是由為重要的。同時(shí)也體現(xiàn)出持續(xù)改進(jìn)的管理精神。管理處將通過(guò)參加市小區(qū)物業(yè)管理辦公室組織的物業(yè)考評(píng)工作,不斷改進(jìn)和完善自身的物業(yè)管理水平,并達(dá)到合同要求。以不斷提高管理服務(wù)水平,持續(xù)的滿足客戶的需求,達(dá)到客戶滿意。D、設(shè)置導(dǎo)向路標(biāo),安排引導(dǎo)人員,同時(shí)對(duì)根據(jù)實(shí)際需要,在入伙辦公現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置入伙流程圖及其他注意事項(xiàng)展牌,使業(yè)主明確辦理入伙手續(xù)、收樓的過(guò)程和相關(guān)要求。同時(shí),與開發(fā)商共同舉辦準(zhǔn)業(yè)主聯(lián)誼活動(dòng),集中收集、了解業(yè)主反饋的信息。七、物業(yè)管理重點(diǎn)和難點(diǎn)基礎(chǔ)性服務(wù)提供與差異性服務(wù)提供對(duì)小區(qū)內(nèi)部實(shí)行封閉式管理小區(qū)安全性、便利性、舒適性高度共融要成功達(dá)到“頤園世家”的管理目標(biāo),需要管理者具備優(yōu)秀的管理服務(wù)體系。電梯數(shù)量57部,車位數(shù)量671輛(地面:125個(gè),地下:546個(gè))三、交通組織與智能化配置:小區(qū)設(shè)兩個(gè)出入口,一期一個(gè),車位充足。急救電話內(nèi)容包括網(wǎng)點(diǎn)詳細(xì)地址、附近明顯建筑物、受傷人員情況、受傷人數(shù)、聯(lián)系電話等。如確認(rèn)為持槍歹徒,周圍人員生命受到嚴(yán)重威脅時(shí),應(yīng)避免盲動(dòng),在觀察中尋找機(jī)會(huì)。指派專人立即按下110報(bào)警器按鈕,并撥打報(bào)警電話。如情況危急或其他客戶安全撤離網(wǎng)點(diǎn)后,應(yīng)及時(shí)撤離至安全區(qū)域,密切關(guān)注歹徒動(dòng)向。在客戶安全離開后,撤至相對(duì)安全的區(qū)域,協(xié)助組長(zhǎng)穩(wěn)定歹徒情緒,安撫被挾持客戶,密切關(guān)注歹徒動(dòng)向,盡量防止歹徒傷害人質(zhì)。協(xié)助現(xiàn)金柜員迅速將身旁的現(xiàn)金、有價(jià)證券、重要憑證等重要物品入柜上鎖或轉(zhuǎn)移至相對(duì)安全區(qū)域。迅速報(bào)告上級(jí)行領(lǐng)導(dǎo)和保衛(wèi)部門。同時(shí),另一名歹徒取出一把刀,架在網(wǎng)點(diǎn)內(nèi)一名女客戶脖子上,挾持該客戶向銀行柜員索要錢款。人力資源部年十一月十九日第四篇:營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)搶劫突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)搶劫突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案一、預(yù)警預(yù)防唐潔建立日常安全巡查制度,采用不定時(shí)的形式每日進(jìn)行安全巡查。七. 搶修完畢后立即清理現(xiàn)場(chǎng)。,需沉著冷靜、智勇雙全,應(yīng)盡一切可能避免自身和侵犯對(duì)象的人身傷害,就近尋找防身器材,一方面盡量以正義感威懾和制止其不法行為,另一方面立即發(fā)出求救信號(hào),呼叫小區(qū)內(nèi)人員一起協(xié)同制止犯罪,并在最短時(shí)間內(nèi)通知警方到場(chǎng)。,應(yīng)保持安全的間隔距離,暗中觀察,不要驚動(dòng),并盡快設(shè)法報(bào)警和通知小區(qū)內(nèi)其他人員布置合圍,設(shè)法提拿罪犯。六. 通知居民注意人身和財(cái)產(chǎn)安全,協(xié)助居民進(jìn)行自救,盡可能避免不必要的損失。三、治安事件的善后處理:人姿部在事后要對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行詳細(xì)調(diào)查,結(jié)合公安部門的案情偵察報(bào)告做出事件的詳細(xì)報(bào)告上報(bào)公司,并依公司最高管理者指示作相關(guān)處理;針對(duì)事件的調(diào)查報(bào)告人資部應(yīng)對(duì)事件中表現(xiàn)突出的個(gè)人進(jìn)行嘉獎(jiǎng),同時(shí)對(duì)相關(guān)責(zé)任人做出相關(guān)處理決定,并提出整改方案;人資部應(yīng)運(yùn)用相關(guān)案例在全體員工中開展經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)總結(jié)教育,預(yù)防事件的發(fā)生做好充分應(yīng)對(duì)。預(yù)想場(chǎng)景一:挾持搶劫營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)正常營(yíng)業(yè)期間,突然沖進(jìn)2名持槍(械)的歹徒,使勁敲打防彈玻璃或聯(lián)動(dòng)門,一名歹徒對(duì)現(xiàn)金柜員大聲叫嚷:搶劫,把錢給我扔出來(lái)。報(bào)警內(nèi)容包括網(wǎng)點(diǎn)詳細(xì)地址、事件詳細(xì)情況和聯(lián)系電話等。u 資金護(hù)衛(wèi)小組長(zhǎng):曹正接啟動(dòng)防搶劫應(yīng)急預(yù)案通知或現(xiàn)場(chǎng)目擊歹徒行為后,立即通知現(xiàn)金柜員暫停辦理所有業(yè)務(wù)。u 疏散救助小組長(zhǎng):葛玉妹接啟動(dòng)防搶劫應(yīng)急預(yù)案通知或現(xiàn)場(chǎng)目擊歹徒行為后,設(shè)法疏散網(wǎng)點(diǎn)內(nèi)客戶,并保持疏散通道暢通。如現(xiàn)場(chǎng)有人員受傷,在小組長(zhǎng)的安排下進(jìn)行救助。應(yīng)急處置要點(diǎn): u 組長(zhǎng):陸益立即啟動(dòng)防搶劫應(yīng)急預(yù)案,通知全體員工。u 網(wǎng)點(diǎn)保安員:辛志強(qiáng)、周濤、李沖立即使用手中防衛(wèi)器械配合運(yùn)鈔車護(hù)衛(wèi)人員進(jìn)行反擊,可擊打歹徒的薄弱部位或?qū)⒋跬降膬雌鲹袈?,果斷制止歹徒?duì)款箱的搶奪。u 疏散救助小組長(zhǎng)和疏散救助小組:葛玉妹、陳鐵芹 如搶劫現(xiàn)場(chǎng)有人員受傷時(shí),立即實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)救助,并撥打急救電話。綠化率35%。六、周遍配套政務(wù)新區(qū)是合肥較為成
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