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正文內(nèi)容

酒店等營(yíng)業(yè)性場(chǎng)所財(cái)務(wù)報(bào)銷制度及流程5篇范文(存儲(chǔ)版)

  

【正文】 )、送貨單(此單在購(gòu)材料、辦公用品、物料消耗品時(shí)提供);“費(fèi)用報(bào)銷單”和附件內(nèi)容、大小寫金額必須一致,如有不一致者,按最小金額報(bào)銷;附件一律用膠水粘貼在“費(fèi)用報(bào)銷單”后面,并保證正面朝上,不得倒置;報(bào)銷流程:①、費(fèi)用報(bào)銷者自行將報(bào)銷附件粘貼于“費(fèi)用報(bào)銷單”后,并按“費(fèi)用報(bào)銷單”上內(nèi)容填寫完整并在報(bào)銷人處簽字;②、報(bào)銷單送本部門負(fù)責(zé)人復(fù)核并簽字;③、報(bào)銷人送報(bào)銷單至財(cái)務(wù)部,由會(huì)計(jì)審核;④、經(jīng)審核無(wú)誤的“費(fèi)用報(bào)銷單”送呈總經(jīng)理審批;⑤、出納根據(jù)總經(jīng)理審批后的報(bào)銷單支付款項(xiàng)。第二條、本制度根據(jù)相關(guān)的財(cái)經(jīng)制度及公司的實(shí)際情況,將財(cái)務(wù)報(bào)銷分為日常辦公費(fèi)用、工薪福利及相關(guān)費(fèi)用、稅費(fèi)支出、工程相關(guān)支出及專項(xiàng)支出等,以下分別說(shuō)明報(bào)銷相關(guān)的借款流程及各項(xiàng)支出具體的財(cái)務(wù)報(bào)銷制度和報(bào)銷流程。(二)審批流程:主管部門經(jīng)理審核簽字→財(cái)務(wù)經(jīng)理復(fù)核→總經(jīng)理審批。第七條、費(fèi)用報(bào)銷的一般流程:報(bào)銷人整理報(bào)銷單據(jù)并填寫對(duì)應(yīng)費(fèi)用報(bào)銷單→ 須辦理申請(qǐng)或出入庫(kù)手續(xù)的應(yīng)附批準(zhǔn)后的申請(qǐng)單或出入庫(kù)單→部門經(jīng)理審核簽字→財(cái)務(wù)部門復(fù)核→總經(jīng)理審批→到出納處報(bào)銷。借支差旅費(fèi):出差人員將審批過(guò)的《出差申請(qǐng)表》交財(cái)務(wù)部,按借款管理規(guī)定辦理借款手續(xù),出納按規(guī)定支付所借款項(xiàng)。財(cái)務(wù)部指定專人按日常費(fèi)用的審批程序集中辦理員工手機(jī)費(fèi)報(bào)批手續(xù)。(二)報(bào)銷流程1.購(gòu)置申請(qǐng): 公司行政部每季度根據(jù)需求及庫(kù)存情況按預(yù)算管理辦法編制購(gòu)置預(yù)算,實(shí)際購(gòu)置時(shí)填寫購(gòu)置申請(qǐng)單按資產(chǎn)管理辦法規(guī)定報(bào)批。:在保證滿足需要的前提下,盡量節(jié)約成本,注意資源共享。第十五條、工薪福利支付流程(一)、工資支付流程:(1)每月5日前由人力資源部將上月經(jīng)公司總經(jīng)理審批后的工資支付標(biāo)準(zhǔn)(含人員變動(dòng)、額度變動(dòng)、扣款、社會(huì)保險(xiǎn)及住房公積金等信息)轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)部;(2)總經(jīng)理提供職工月度獎(jiǎng)金分配表;(3)財(cái)務(wù)部根據(jù)獎(jiǎng)金表及支付標(biāo)準(zhǔn)編制標(biāo)準(zhǔn)格式的工資表;(4)按工薪審批程序?qū)徟唬?)每月8日由財(cái)務(wù)部通過(guò)銀行代發(fā)形式支付上月工資,遇節(jié)假日則提前發(fā)放;(6)每月末之前員工到財(cái)務(wù)部領(lǐng)工資條并與工資卡內(nèi)資金進(jìn)行核實(shí)。如果取得正式發(fā)票,可辦理報(bào)銷手續(xù),不再借支空白支票;各項(xiàng)預(yù)付款先填借款單,經(jīng)企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),按合同要求付款。借支及其他業(yè)務(wù)的不受以上的時(shí)間限制,可隨時(shí)辦理。2.接受客戶票據(jù)需經(jīng)批準(zhǔn)手續(xù),降低偽造票據(jù)以沖抵、盜用現(xiàn)金的可能性。3.對(duì)已貼現(xiàn)的票據(jù)應(yīng)在備查簿中登記,以便日后追蹤管理。1.企業(yè)設(shè)專人保管應(yīng)收票據(jù),且保管人員不得經(jīng)辦會(huì)計(jì)記錄。第4條、應(yīng)收票據(jù)的批準(zhǔn)。3.付款流程:(1)由經(jīng)辦人整理發(fā)票等資料并填寫費(fèi)用報(bào)銷單(填寫規(guī)范參照日常費(fèi)用報(bào)銷一般規(guī)定);(2)按審批程序?qū)徟褐鞴懿块T經(jīng)理審核簽字→ 財(cái)務(wù)復(fù)核 →總經(jīng)理審批;(3)財(cái)務(wù)部根據(jù)審批后的報(bào)銷單金額付款;(4)若需提前借款,應(yīng)按借款規(guī)定辦理借支手續(xù),并在5個(gè)工作日內(nèi)辦理報(bào)銷手續(xù)。(一)、固定資產(chǎn)報(bào)銷:購(gòu)置固定資產(chǎn),必須先有批準(zhǔn)的購(gòu)置計(jì)劃,控購(gòu)商品必須經(jīng)總經(jīng)理向有關(guān)部門辦理專項(xiàng)控制證明單才能購(gòu)買;在當(dāng)日內(nèi)購(gòu)置,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可借用空白支票在計(jì)劃范圍購(gòu)置,如能事先知道價(jià)格、單位名稱及賬號(hào)者,可辦理借款手續(xù),經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),由財(cái)務(wù)部開支票;固定資產(chǎn)報(bào)銷時(shí)須建立固定資產(chǎn)卡片,并有資產(chǎn)編號(hào),財(cái)務(wù)才準(zhǔn)予報(bào)銷;固定資產(chǎn)經(jīng)財(cái)務(wù)報(bào)銷后,財(cái)務(wù)部列入“內(nèi)部往來(lái)成本費(fèi)用”科目。其他費(fèi)用報(bào)銷參照日常費(fèi)用報(bào)銷制度及流程辦理。:為了便于公司根據(jù)需要統(tǒng)籌安排,此費(fèi)用由公司人力資源部門統(tǒng)一管理,各部門培訓(xùn)需求應(yīng)及時(shí)報(bào)送人力資源。員工持審批后的報(bào)銷單到財(cái)務(wù)處辦理報(bào)銷手續(xù)。(二)、報(bào)銷流程公司人力資源部每月初(10日前)將本月員工手機(jī)費(fèi)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)(含特批執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn))交財(cái)務(wù)部。出差時(shí)由對(duì)方接待單位提供餐飲、住宿及交通工具等將不予報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用。(三)、按規(guī)定的審批程序報(bào)批。(五)借款未還者原則上不得再次借款,逾期未還借支者轉(zhuǎn)為個(gè)人借款從工資中扣回。六、數(shù)字大小寫字樣:小寫: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0大寫: 壹 貳 叁 肆 伍 陸 柒 捌 玖 零本報(bào)銷制度適用于公司全體人員并從文發(fā)之日起執(zhí)行,請(qǐng)全體人員共同遵守,如有不懂處可向財(cái)務(wù)部咨詢。填寫內(nèi)容包括:?jiǎn)挝幻Q、報(bào)銷日期、報(bào)銷內(nèi)容、報(bào)銷金額(大小寫)、所附單據(jù)張數(shù)、經(jīng)辦人名、核算部門、財(cái)務(wù)部審核簽字、負(fù)責(zé)人簽名。第十一章應(yīng)付稅費(fèi)報(bào)銷第二十九條 應(yīng)付稅費(fèi)是指按照國(guó)家稅法及其他法規(guī)需要由公司繳納的稅金及附加、增值稅、企業(yè)所得稅、代扣個(gè)人所得稅、印花稅、殘疾人就業(yè)保障金、工會(huì)經(jīng)費(fèi)等稅金和費(fèi)用。(三)結(jié)算支付:,經(jīng)辦人憑發(fā)票等資料辦理出入庫(kù)手續(xù),按規(guī)定填寫報(bào)銷單;;;,按借款規(guī)定辦理借款手續(xù)或預(yù)付款審批,并在規(guī)定時(shí)限內(nèi)辦理報(bào)銷手續(xù)。(五)填制報(bào)銷單向財(cái)務(wù)部門報(bào)銷。(三)每月20日,財(cái)務(wù)部以銀行代發(fā)形式支付工資。(二)報(bào)銷廣告費(fèi)用需附發(fā)布廣告的合同、清單、報(bào)紙廣告復(fù)印件、網(wǎng)絡(luò)廣告截屏復(fù)印件等資料。(四)取得合法票據(jù),與上述材料一并作為費(fèi)用報(bào)銷單附件,交財(cái)務(wù)部報(bào)銷。(三)將維保合同復(fù)印件附于報(bào)銷單后。(二)應(yīng)由外租經(jīng)營(yíng)點(diǎn)及員工個(gè)人負(fù)擔(dān)的能源費(fèi)用需在能源報(bào)表中單獨(dú)列示;外租經(jīng)營(yíng)點(diǎn)費(fèi)用還需對(duì)方簽字認(rèn)可。(三)須辦理申請(qǐng)或入庫(kù)手續(xù)的,附上批準(zhǔn)后的申請(qǐng)單或入庫(kù)單。第三章日常費(fèi)用報(bào)銷第八條 日常費(fèi)用主要包括差旅費(fèi)、辦公費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、維保養(yǎng)護(hù)費(fèi)、營(yíng)銷費(fèi)用、管理費(fèi)用等。(五)費(fèi)用報(bào)銷單上的摘要須簡(jiǎn)明扼要、準(zhǔn)確規(guī)范,不得隨便填寫;不得將說(shuō)明性文字書寫在發(fā)票上。第二條 下列票據(jù)不得報(bào)銷:(一)非正規(guī)的發(fā)票或收據(jù)。他專項(xiàng)費(fèi)用等。有委托他人代領(lǐng)的,由代領(lǐng)人簽名;由一人代領(lǐng)多人的,須逐個(gè)簽章,不得通欄劃大括號(hào)簽一個(gè)章。報(bào)銷費(fèi)用時(shí)必須認(rèn)真填寫“費(fèi)用報(bào)銷單”,所有單據(jù)要按性質(zhì)(如差旅費(fèi)、招待費(fèi)、辦公費(fèi)用)分類、分次、分頁(yè)粘貼填制;差旅費(fèi)必須分次、按出差地點(diǎn)分開填列,并計(jì)算好出差天數(shù),住宿、伙食補(bǔ)助和市內(nèi)交通費(fèi)在限額內(nèi)填報(bào)。TO : 董事長(zhǎng) 日期原始票據(jù)的審核(各部門經(jīng)理須對(duì)其審簽的各項(xiàng)原始票據(jù)負(fù)責(zé)) 原始票據(jù)應(yīng)具備的內(nèi)容:; 填制票據(jù)的日期;
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