【正文】 秘書(shū)部雖然是一個(gè)管理部門(mén)，但是團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)是一個(gè)整體，我們部將在完成本部門(mén)工作的同時(shí)，積極協(xié)助實(shí)踐部、宣傳部等其他部門(mén)，做好活動(dòng)的后勤工作，例如活動(dòng)資料整理、配合其他部門(mén)的工作。其次，行政秘書(shū)如同小管家，公司常用物品的登記備案，各個(gè)文件的整理歸檔等基本都是由行政秘書(shū)一職來(lái)完成，因此一定要以足夠的耐心和熱情對(duì)待本職工作。（2）.做好信息保密工作。一個(gè)人的能力是有限的，一個(gè)人的發(fā)展機(jī)會(huì)是無(wú)限的。，帶領(lǐng)新生報(bào)名和找宿舍，對(duì)他們生活中遇到的困難盡最大努力給予他們幫助!讓他們感受到師大人的熱情!，看望學(xué)弟學(xué)妹們，向他們介紹青協(xié)這個(gè)大家庭，對(duì)青協(xié)感興趣的人，讓他們填寫(xiě)報(bào)名表!!，我認(rèn)為要招更多實(shí)干的，招人要精，不要追求人數(shù)的多少。作好學(xué)生會(huì)例會(huì)及相關(guān)會(huì)議的記錄等工作，將其整理并存檔。培養(yǎng)部門(mén)干事對(duì)工作的熱愛(ài)，積極完成所分配的任務(wù)。(二)積極參加學(xué)生會(huì)活動(dòng)由于院學(xué)生會(huì)各部門(mén)分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門(mén)組、織活動(dòng)時(shí)給予大力配合。二、特殊工作這學(xué)期我們的主要工作就是帶領(lǐng)我們部的新成員，讓他們?cè)谧疃痰臅r(shí)間內(nèi)更多的熟悉我們部的工作。不論工作容易還是困難，都要認(rèn)真來(lái)完成。盡可能的從中找到他們每個(gè)人的優(yōu)缺點(diǎn)，多創(chuàng)造一些機(jī)會(huì)讓他們鍛煉一下自己的能力，多開(kāi)拓一下思維。雖然這是我們的常規(guī)工作，但是仍然存在著很多不足，如我們向其他部門(mén)收工作總結(jié)、計(jì)劃、及活動(dòng)策劃的過(guò)程中出現(xiàn)了明顯的拖沓問(wèn)題。參與到各部的活動(dòng)中去，做好活動(dòng)流程及活動(dòng)總結(jié)二、本學(xué)年工作計(jì)劃(一)認(rèn)真完成本職工作秘書(shū)處的主要職能：文書(shū)工作負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)會(huì)議記錄，落實(shí)會(huì)議紀(jì)錄標(biāo)準(zhǔn)。積極配合老師和系部以及學(xué)院的工作。對(duì)學(xué)生會(huì)的工作計(jì)劃、總結(jié)等及時(shí)進(jìn)行收繳，并認(rèn)真審核。對(duì)有的部員不知道怎么注冊(cè)和有不懂的地方給予相應(yīng)的幫助!，反省自己哪些地方做得好，哪些地方有待提高。（3）通過(guò)個(gè)人自主學(xué)習(xí)來(lái)提升知識(shí)水平。及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)及各部門(mén)主管交付的各項(xiàng)工作。但是，服從并不是被動(dòng)，很多工作可以提前預(yù)測(cè)，積極主動(dòng)地開(kāi)展。三、對(duì)于學(xué)生會(huì)秘書(shū)部?jī)?chǔ)備干部的安排在十月中，我們將進(jìn)一步加強(qiáng)秘書(shū)部各成員之間的合作與交流，采用“一帶二、舊帶新”的方式，由老成員組織新成員進(jìn)行培訓(xùn)，使見(jiàn)習(xí)們更快、更好地了解并熟悉秘書(shū)部工作。新學(xué)期新氣象,我院學(xué)生會(huì)秘書(shū)部將繼續(xù)踏踏實(shí)實(shí)地完成我部工作。四、檔案收集治理每次的活動(dòng),都要提醒活動(dòng)負(fù)責(zé)人一周內(nèi)把活動(dòng)策劃書(shū)、總結(jié)有相應(yīng)的模板填寫(xiě).會(huì)議記錄及總結(jié)：做好學(xué)生會(huì)干部例會(huì)，全體學(xué)生會(huì)成員會(huì)議的會(huì)議記錄，整理好并存檔。一、納新工作做好迎新宣傳稿的撰寫(xiě),資料的預(yù)備。協(xié)助做好學(xué)期期末總結(jié)等一系列工作。十月：總結(jié)上個(gè)月部門(mén)的各項(xiàng)工作實(shí)施情況，并對(duì)不足之處以提出和改進(jìn)，繼續(xù)用半個(gè)月的時(shí)間來(lái)完成人才培養(yǎng)計(jì)劃。負(fù)責(zé)各項(xiàng)會(huì)議的記錄工作，協(xié)調(diào)主席健全學(xué)生會(huì)各項(xiàng)規(guī)章制度。 在實(shí)際的工作中注意細(xì)致觀察，默記于心，把細(xì)節(jié)做好，把精細(xì)化的理念貫穿和融入到每一項(xiàng)具體的工作程序和步驟中。以上便是本部門(mén)下學(xué)期工作計(jì)劃，在新的學(xué)期里我們將繼續(xù)努力工作，在完成好秘書(shū)部本職工作的同時(shí)，積極配合其他部門(mén)的工作，秘書(shū)部的工作雖然瑣碎，但卻也極大的鍛煉了我們的工作耐心和工作的細(xì)心。提高學(xué)生會(huì)內(nèi)部凝聚力。三、內(nèi)部建設(shè)對(duì)部員進(jìn)行定期對(duì)培訓(xùn)要讓他們有榮譽(yù)感和歸屬感，端正他們加入學(xué)生會(huì)的動(dòng)機(jī)，強(qiáng)調(diào)學(xué)生會(huì)的工作理念和良性競(jìng)爭(zhēng)。從而使學(xué)生會(huì)工作“更好”“更快”的發(fā)展。在校學(xué)生會(huì)和各兄弟分會(huì)的配合和幫助下大膽創(chuàng)新，爭(zhēng)創(chuàng)一流，用事實(shí)在在的成績(jī)譜寫(xiě)新篇章。，爭(zhēng)取做到不耽誤干事上課時(shí)間、通訊稿(體育部舉辦的籃球賽、排球賽和足球賽)：每項(xiàng)活動(dòng)開(kāi)始的第一場(chǎng)和大型活動(dòng)，必須由全員7人都上交通訊稿。二、其他活動(dòng)。一、認(rèn)真做好本職工作，發(fā)揮好紐帶橋梁作用。與此同時(shí)，配合老師和其他部的工作，協(xié)調(diào)好和輔助好他們的工作。西安建筑科技大學(xué)東校區(qū)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)作為管理并服務(wù)于東校區(qū)社團(tuán)的校級(jí)組織，在促進(jìn)其下屬40個(gè)社團(tuán)的發(fā)展中，發(fā)揮著重要的作用。因此，要全面提高秘書(shū)處的工作能力，必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員，清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì)，樹(shù)立同學(xué)們的全局性觀念。做好團(tuán)總支學(xué)生會(huì)各個(gè)部門(mén)的聯(lián)系工作，協(xié)調(diào)學(xué)生會(huì)各部門(mén)工作。迅速，工作要及時(shí)、高效，保證效率有序運(yùn)行。要提高工作質(zhì)量，還要具備強(qiáng)烈的事業(yè)心、高度的責(zé)任感。作為秘書(shū)，要有很好的記憶力，要牢記工作中的每一個(gè)細(xì)節(jié)、每一份文件的歸檔位置、甚至是一個(gè)數(shù)字都不可以犯錯(cuò)，因此在這方面，我需要進(jìn)一步加強(qiáng)，將該記的東西都牢牢的記在心里。負(fù)責(zé)辦公室的電話(huà)總機(jī)的接聽(tīng)，將有價(jià)值的信息以及重要的電話(huà)內(nèi)容進(jìn)行記錄。辦公室工作人員需要認(rèn)真安排好各項(xiàng)工作的具體時(shí)間，堅(jiān)持做事和做人原則，努力做好日常工作，熱心為中心全體人員服務(wù)。四、其他工作協(xié)助人力資源部做好各項(xiàng)工作。及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿，學(xué)習(xí)各種文字材料的寫(xiě)作，提高自身寫(xiě)作功底。加強(qiáng)與各部門(mén)之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通，系統(tǒng)的、快速的傳遞信息，保證信息在公司內(nèi)部及時(shí)準(zhǔn)確的傳遞到位。做好辦公用品領(lǐng)用登記，按需所發(fā)，做到不浪費(fèi)，按時(shí)清點(diǎn)，以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品，滿(mǎn)足大家工作的需要。其次，辦公室文秘工作相當(dāng)于集團(tuán)的小管家，辦公室日常的物品采購(gòu)、發(fā)放。秘書(shū)部工作計(jì)劃5辦公室文秘一職，對(duì)我而言是一次機(jī)會(huì)，它能夠充分展現(xiàn)自己的理想和抱負(fù)。搞好與其他部門(mén)之間的聯(lián)系，以便以后方便、順利的開(kāi)展工作。負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)常務(wù)性監(jiān)督工作，公平公正，協(xié)助學(xué)生會(huì)工作有效的開(kāi)展。每周值班情況統(tǒng)計(jì)，匯總上周情況。讓部門(mén)干事，對(duì)每個(gè)部門(mén)進(jìn)行一個(gè)大致的了解。例會(huì)時(shí)每位成員必須按時(shí)到會(huì)，不得無(wú)故曠會(huì)。2．收集社聯(lián)社團(tuán)各項(xiàng)信息，并做好資料的整理與歸檔?！暗谝粦B(tài)度”，工作態(tài)度要認(rèn)真誠(chéng)懇，待人接物要熱情禮貌，開(kāi)展工作要全面細(xì)致。為此，我們將實(shí)施以下措施：加強(qiáng)本部門(mén)的團(tuán)隊(duì)精神建設(shè)，樹(shù)立良好的工作形象。八、特色活動(dòng)在我校申請(qǐng)“精神文明校園”之際，統(tǒng)計(jì)學(xué)院學(xué)生會(huì)秘書(shū)部也積極響應(yīng)我校號(hào)召，預(yù)備了一系列活動(dòng)，在本學(xué)年，我部將會(huì)開(kāi)展以下活動(dòng)：“創(chuàng)建文明校園”系列活動(dòng)之三風(fēng)建設(shè)材料評(píng)選（1）活動(dòng)目的：為了讓大家體驗(yàn)秘書(shū)日常資料整理、排版的細(xì)活，為了讓大家把握基本辦公技能，配合系首屆秘書(shū)節(jié)的開(kāi)展，配合學(xué)院的三風(fēng)建設(shè)，讓跟多的班級(jí)參與到三風(fēng)建設(shè)和秘書(shū)節(jié)活動(dòng)中來(lái)。二、完善規(guī)章制度在納新完畢后，鑒于上屆的總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，制定出一份新的學(xué)生會(huì)規(guī)章制度，并制定出相應(yīng)的賞罰細(xì)則，在以后的工作中按照制度實(shí)行治理，使學(xué)生會(huì)的工作能順利無(wú)誤的完成。在納新前做好納新工作的整體排班職員安排，口試也要排好班。理事會(huì)所有上傳的資料我們都要備份，總結(jié)有相應(yīng)的模板填寫(xiě)。參與到各部的活動(dòng)中去，做好活動(dòng)流程及活動(dòng)總結(jié)二、本學(xué)年工作計(jì)劃（一）認(rèn)真完成本職工作秘書(shū)部的主要職能：文書(shū)工作負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)會(huì)議記錄，落實(shí)會(huì)議紀(jì)錄標(biāo)準(zhǔn)?；顒?dòng)時(shí)，盡量讓秘書(shū)部每個(gè)干事都能全面接觸學(xué)生會(huì)各方面活動(dòng)，以便更好的促進(jìn)秘書(shū)部成員對(duì)于學(xué)生會(huì)工作的整體把握。3。5．在主席團(tuán)的提議下起草社聯(lián)的各項(xiàng)規(guī)章制度。堅(jiān)持按制度辦事，針對(duì)成員中出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)在例會(huì)中討論批評(píng)和自我批評(píng)，注重對(duì)部員的獎(jiǎng)勵(lì)和批評(píng)。11月：進(jìn)行部門(mén)，以及社團(tuán)聯(lián)合會(huì)各個(gè)部門(mén)之間的考核，評(píng)選這一年度的優(yōu)秀部門(mén)，社團(tuán)。二、工作具體內(nèi)容：由于工作的特殊性，現(xiàn)計(jì)劃完成以下的工作內(nèi)容：按照時(shí)間的計(jì)劃，我們初期將與學(xué)生會(huì)的其他部門(mén)進(jìn)行溝通，了解其他部門(mén)的計(jì)劃，并把我們的工作向他們介紹，加強(qiáng)彼此之間的了解，縮短“磨合期”，提高工作效率。三、工作要求：工作時(shí)要認(rèn)真仔細(xì)，保質(zhì)保量完成工作。加強(qiáng)與學(xué)生科老師的合作與交流，合理安排工作。一、對(duì)工作崗位的`認(rèn)識(shí)首先，辦公室文秘這一職位是中介性的職位，整個(gè)集團(tuán)的上傳下達(dá)都是由辦公室承接代辦的，因此文秘工作一定要做到以下幾點(diǎn)：服從，一切工作要聽(tīng)從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排。做好了各類(lèi)信件的收發(fā)工作。在日常事物工作中，我一定遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原則，精心準(zhǔn)備， 精細(xì)安排，細(xì)致工作，干標(biāo)準(zhǔn)活，站標(biāo)準(zhǔn)崗，嚴(yán)格按照辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。協(xié)助辦公室主任完善集團(tuán)各項(xiàng)規(guī)章制度。通過(guò)個(gè)人自主的學(xué)習(xí)來(lái)提升知識(shí)層次。及時(shí)、認(rèn)真、準(zhǔn)確的完成其它臨時(shí)性工作。為了能夠更好地完成日常本職工作， 我做了以下努力：每天提前 30 分鐘到達(dá)辦公室，做好上班前的相關(guān)工作準(zhǔn)備， 并計(jì)劃好當(dāng)日應(yīng)該完成或準(zhǔn)備完成的工作。負(fù)責(zé)集團(tuán)內(nèi)部的日常消耗品的管理工作，定期的檢查整理庫(kù) 房，對(duì)缺失的物品進(jìn)行記錄，對(duì)于耗光的物品要及時(shí)采購(gòu)，避免影響正常的工作進(jìn)程，同時(shí)熟知各個(gè)部門(mén)所需的消耗品名稱(chēng)以及類(lèi)型，以便在采購(gòu)物品時(shí)更加快速、準(zhǔn)確。文秘是一項(xiàng)相對(duì)簡(jiǎn)單但又繁多的工作，要求文秘人員具備良好的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)，辦事細(xì)心，思路縝密。愛(ài)崗敬業(yè)，勤勞奉獻(xiàn)，不能為工作而工作，日常工作要主動(dòng)出擊而不是被動(dòng)應(yīng)付，要積極主動(dòng)開(kāi)展工作，擯棄浮躁、等待的心態(tài)， 善謀實(shí)干，肯干事，敢干事，能干事，會(huì)干事。秘書(shū)部工作計(jì)劃6時(shí)間像一個(gè)小怪物一樣，你盼著它過(guò)的慢些的時(shí)候，它卻匆匆如流水，時(shí)光已遠(yuǎn)。十月：總結(jié)上個(gè)月部門(mén)的各項(xiàng)工作實(shí)施情況，并對(duì)不足之處以提出和改進(jìn)，繼續(xù)用半個(gè)月的