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正文內(nèi)容

秘書部工作計劃及擴(kuò)展資料(參考版)

2024-10-25 10:29本頁面
  

【正文】 在不影響學(xué)業(yè)的同時把工作做好,才稱得上是一個好學(xué)干。不論工作容易還是困難,都要認(rèn)真來完成。盡可能的從中找到他們每個人的優(yōu)缺點,多創(chuàng)造一些機(jī)會讓他們鍛煉一下自己的能力,多開拓一下思維。時刻注意我們的形象,因為我們的所作所為都代表著我們學(xué)生會整個大家庭的一言一行。要讓他們認(rèn)識到團(tuán)結(jié)的重要性。二、特殊工作這學(xué)期我們的主要工作就是帶領(lǐng)我們部的新成員,讓他們在最短的時間內(nèi)更多的熟悉我們部的工作。雖然這是我們的常規(guī)工作,但是仍然存在著很多不足,如我們向其他部門收工作總結(jié)、計劃、及活動策劃的過程中出現(xiàn)了明顯的拖沓問題。擴(kuò)展資料:秘書部工作計劃秘書部工作計劃新年伊始,緊隨著開學(xué)的節(jié)奏,學(xué)生會又開始了新一學(xué)期的工作。總之,秘書處必將在總結(jié)以往經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,積極開拓,勇于實踐,為學(xué)生會進(jìn)一步的發(fā)展和成熟貢獻(xiàn)自己的力量。(二)積極參加學(xué)生會活動由于院學(xué)生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組、織活動時給予大力配合。參與到各部的活動中去,做好活動流程及活動總結(jié)二、本學(xué)年工作計劃(一)認(rèn)真完成本職工作秘書處的主要職能:文書工作負(fù)責(zé)學(xué)生會會議記錄,落實會議紀(jì)錄標(biāo)準(zhǔn)。秘書部工作計劃15一、工作定位及目標(biāo)作好學(xué)生會例會及相關(guān)會議的考勤、簽到及會議記錄等工作,將其整理并存檔作好學(xué)術(shù)講座及各個職能部門舉辦活動的報道工作,提高新聞稿質(zhì)量?;顒有侣劯逡龅綍r效性與質(zhì)量雙重保證。培養(yǎng)部門干事對工作的熱愛,積極完成所分配的任務(wù)。積極配合老師和系部以及學(xué)院的工作。加強(qiáng)本部門與其他部門的溝通和聯(lián)系,多聽取其他部門對本部門的建議,積極配合其他部門的工作,從中汲取經(jīng)驗使本部門工作不斷改進(jìn)。及時整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結(jié)等,做好存檔工作。作好學(xué)生會例會及相關(guān)會議的記錄等工作,將其整理并存檔。對學(xué)生會的工作計劃、總結(jié)等及時進(jìn)行收繳,并認(rèn)真審核。對學(xué)生會例會以及部門會議做詳細(xì)的會議紀(jì)律。因此,必須全面提高部門成員的工作能力,必須全面清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹立全局性觀念。,帶領(lǐng)新生報名和找宿舍,對他們生活中遇到的困難盡最大努力給予他們幫助!讓他們感受到師大人的熱情!,看望學(xué)弟學(xué)妹們,向他們介紹青協(xié)這個大家庭,對青協(xié)感興趣的人,讓他們填寫報名表!!,我認(rèn)為要招更多實干的,招人要精,不要追求人數(shù)的多少。對有的部員不知道怎么注冊和有不懂的地方給予相應(yīng)的幫助!,反省自己哪些地方做得好,哪些地方有待提高。成為領(lǐng)導(dǎo)的得力助手。要提升自己,需要有一個良好的平臺,我認(rèn)為巴市賓館是實現(xiàn)我人生夢想的平臺,我一定會好好把握,認(rèn)真工作,為巴市賓館的明天奉獻(xiàn)自己的力量。一個人的能力是有限的,一個人的發(fā)展機(jī)會是無限的。(3)通過個人自主學(xué)習(xí)來提升知識水平。提高個人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面,我將做到如下幾點:(1).積極參加集團(tuán)安排的各項培訓(xùn),提升自身的專業(yè)工作技能。(3).做好文書工作。(2).做好信息保密工作。及時完成領(lǐng)導(dǎo)及各部門主管交付的各項工作。在日常工作中,我一定遵循精,細(xì),準(zhǔn)的原則,精心準(zhǔn)備,精細(xì)安排,干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,嚴(yán)格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事。(2).認(rèn)真,按時,高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。其次,行政秘書如同小管家,公司常用物品的登記備案,各個文件的整理歸檔等基本都是由行政秘書一職來完成,因此一定要以足夠的耐心和熱情對待本職工作。但是,服從并不是被動,很多工作可以提前預(yù)測,積極主動地開展。領(lǐng)會,要完全理解,遵照領(lǐng)導(dǎo)的意思辦事。而且通過這些天來和上任行政秘書做工作的交接工作,我對自己的崗位職責(zé)有了一定的認(rèn)識和了解,為了能把日后的工作完成得盡善盡美,同時進(jìn)一步提高個人的能力,我對自己的工作崗位談一下自己的粗淺認(rèn)識和計劃,請領(lǐng)導(dǎo)批評指正。秘書部雖然是一個管理部門,但是團(tuán)總支、學(xué)生會是一個整體,我們部將在完成本部門工作的同時,積極協(xié)助實踐部、宣傳部等其他部門,做好活動的后勤工作,例如活動資料整理、配合其他部門的工作。三、對于學(xué)生會秘書部儲備干部的安排在十月中,我們將進(jìn)一步加強(qiáng)秘書部各成員之間的合作與交流,采用“一帶二、舊帶新”的方式,由老成員組織新成員進(jìn)行培訓(xùn),使見習(xí)們更快、更好地了解并熟悉秘書部工作。為此我們將制定一份本部門的值班表,對于檔案袋中的資料實時更新。在本月內(nèi)對新生檔案整理進(jìn)行重新入檔,對各班做相關(guān)問題的備注,一一詳細(xì)記錄并及時通知各班班委解決。定期整理文件資料,核對書面文件和電子檔案,對于缺失的文件,及時通知各個部門補(bǔ)齊。新學(xué)期新氣象,我院學(xué)生會秘書部將繼續(xù)踏踏實實地完成我部工作?;顒訒r間:20xx年10月中旬活動流程:a、比賽策劃b、向各班征集c、材料評定d、頒布獎項經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院作為XXX學(xué)院的人數(shù)最多的一個學(xué)院,秘書部在整理資料,匯總學(xué)生檔案方面面臨著十分艱巨的挑戰(zhàn)。八、特色活動在我校申請“精神文明校園”之際,統(tǒng)計學(xué)院學(xué)生會秘書部也積極響應(yīng)我校號召,預(yù)備了一系列活動,在本學(xué)年,我部將會開展以下活動:“創(chuàng)建文明校園”系列活動之三風(fēng)建設(shè)材料評選(1)活動目的: 為了讓大家體驗秘書日常資料整理、排版的細(xì)活,為了讓大家把握基本辦公技能,配合系首屆秘書節(jié)的開展,配合學(xué)院的三風(fēng)建設(shè),讓跟多的班級參與到三風(fēng)建設(shè)和秘書節(jié)活動中來。六、通訊工作學(xué)生會的大小活動都要及時的寫出通訊稿,并附上照片,發(fā)到大院和團(tuán)委的郵箱里,確保我院學(xué)生會活動能及時的發(fā)到校網(wǎng)上,讓全校師生都能瀏覽到我院的活動,并提出建議和意見,這樣我院的工作才會越辦越出色。四、檔案收集治理每次的活動,都要提醒活動負(fù)責(zé)人一周內(nèi)把活動策劃書、總結(jié)有相應(yīng)的模板填寫.會議記錄及總結(jié):做好學(xué)生會干部例會,全體學(xué)生會成員會議的會議記錄,整理好并存檔。二、完善規(guī)章制度在納新完畢后,鑒于上屆的總結(jié)經(jīng)驗,制定出一份新的學(xué)生會規(guī)章制度,并制定出相應(yīng)的賞罰細(xì)則,在以后的工作中按照制度實行治理,使學(xué)生會的工作能順利無誤的完成。照例要收集學(xué)生會成員的聯(lián)系方式、課表,整理好,以便日后工作排班等。學(xué)生會納新時要督促各部分提交年度工作計劃、招新計劃,收好存檔。一、納新工作做好迎新宣傳稿的撰寫,資料的預(yù)備??傊?,秘書部必將在總結(jié)以往經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,積極開拓,勇于實踐,為學(xué)生會進(jìn)一步的發(fā)展和成熟貢獻(xiàn)自己的力量。組織與秘書部功能性質(zhì)相對應(yīng)的活動。因此,要全面提高秘書處的工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹立同學(xué)們的全局性觀念。協(xié)助做好學(xué)期期末總結(jié)等一系列工作。十二月:做好所有本部門的常規(guī)工作,做好學(xué)生會學(xué)期末工作總結(jié)資料等工作。積極參加10月29日30日的學(xué)校運(yùn)動會十一月:繼續(xù)做好本職工作及配合其他部門工作。協(xié)調(diào)其他部門做好工作。十月:總結(jié)上個月部門的各項工作實施情況,并對不足之處以提出和改進(jìn),繼續(xù)用半個月的時間來完成人才培養(yǎng)計劃。總結(jié)上學(xué)期部門工作遺留下來的問題,制定新的學(xué)期工作計劃,新的人才培養(yǎng)計劃。更新學(xué)生會內(nèi)部人員信息、新檔案存檔工作。二、具體工作安排九月:協(xié)助主席團(tuán)做好人員更替、干部重整工作。負(fù)責(zé)各項會議的記錄工作,協(xié)調(diào)主席健全學(xué)生會各項規(guī)章制度。負(fù)責(zé)系學(xué)生會相關(guān)的檔案管理、整理工作。新學(xué)期如約而至,在秘書部的工作又有了新的挑戰(zhàn),以下是這期我們秘書部的工作計劃:一、認(rèn)真完成本職工作。這些問題我想在今后的工作中,有領(lǐng)導(dǎo)和同事的指導(dǎo)和幫助以及自己的不斷努力,都會得到妥善的解決。 在實際的工作中注意細(xì)致觀察,默記于心,把細(xì)節(jié)做好,把精細(xì)化的理念貫穿和融入到每一項具體的工作程序和步驟中。 在這里我發(fā)現(xiàn)很小的事情都有不少的道道在里頭:接打一個電話有學(xué)問,安排一個座位有章法,接待一個群眾有方式,策劃一個方案有文章。二、踏踏實實干事,確保滿意的工作效果 第二項必修功課就是熟悉工作的內(nèi)容、職責(zé)和要求等。秘書部工作計劃10一、老老實實做人,構(gòu)筑和諧的人際關(guān)系 和諧的人際關(guān)系有利于推動工作的順利開展。以上便是本部門下學(xué)期工作計劃,在新的學(xué)期里我們將繼續(xù)努力工作,在完成好秘書部本職工作的同時,積極配合其他部門的工作,秘書部的工作雖然瑣碎,但卻也極大的鍛煉了我們的工作耐心和工作的細(xì)心。從而,在學(xué)生會所開展的一系列活動中,能使活動更好的開展,達(dá)到活動的目的效果。同時,也要加強(qiáng)部門與部門之間的合作理念。強(qiáng)化其自身素質(zhì),提高其自身行為規(guī)范。提高學(xué)生會內(nèi)部凝聚力。發(fā)揮秘書處的協(xié)調(diào)功能。培養(yǎng)其口頭表達(dá)能力,工作的交流和匯報。當(dāng)然,也要強(qiáng)調(diào)其遵守校紀(jì)校規(guī)的重要性。三、內(nèi)部建設(shè)對部員進(jìn)行定期對培訓(xùn)要讓他們有榮譽(yù)感和歸屬感,端正他們加入學(xué)生會的動機(jī),強(qiáng)調(diào)學(xué)生會的工作理念和良性競爭。“第一效率”,工作要講求方法,及時總結(jié)思考,遇到事情要及時調(diào)整,提高工作效率。二、工作要求“第一態(tài)度”,工作態(tài)度要認(rèn)真誠懇,待人接物要熱情禮貌,開展工作要全面細(xì)致。負(fù)責(zé)掌握學(xué)生會各項活動資料以及新聞的采寫。從而使學(xué)生會工作“更好”“更快”的發(fā)展。讓主席不僅了解部門的工作,也能了解到每一位學(xué)生干部所反映的情況,從學(xué)生干部的反饋中,及時的發(fā)現(xiàn)問題,及時的解決問題。
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