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正文內(nèi)容

秘書(shū)部工作計(jì)劃及擴(kuò)展資料-文庫(kù)吧資料

2024-10-25 10:29本頁(yè)面
  

【正文】 那么,如何細(xì)化以上工作,如何更好的做好管理工作,以“更好”“更快”為主要目標(biāo),對(duì)于新學(xué)年的工作進(jìn)行了如下的計(jì)劃和期望。在新的學(xué)期里,本部門(mén)將繼續(xù)本著自我服務(wù)、自我管理、自我教育為宗旨,加強(qiáng)自我管理、鍛煉自身、為全體同學(xué)服務(wù)為目的,以全心全意為全校師生服務(wù)為目標(biāo),發(fā)揮團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)秘書(shū)部的橋梁作用。在校學(xué)生會(huì)和各兄弟分會(huì)的配合和幫助下大膽創(chuàng)新,爭(zhēng)創(chuàng)一流,用事實(shí)在在的成績(jī)譜寫(xiě)新篇章。以校學(xué)生會(huì)為主,其他各系為輔,切實(shí)將學(xué)生會(huì)做事做大起來(lái)。五、工作寄語(yǔ)新學(xué)年,我們秘書(shū)處會(huì)努力工作,在完成好本職工作的同時(shí),積極配合其他部門(mén)工作。,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),改正失誤。,爭(zhēng)取做到不耽誤干事上課時(shí)間、通訊稿(體育部舉辦的籃球賽、排球賽和足球賽):每項(xiàng)活動(dòng)開(kāi)始的第一場(chǎng)和大型活動(dòng),必須由全員7人都上交通訊稿。,進(jìn)行報(bào)賬。,及時(shí)完成通訊稿。三、本學(xué)期計(jì)劃,保證新學(xué)期工作順利進(jìn)行,秘書(shū)處配合系部其他各部門(mén)做好準(zhǔn)備工作。二、其他活動(dòng)。,將各部門(mén)的賬目匯總,按時(shí)交于老師審核。,并交到廣播站。,制定相關(guān)值班制度。一、認(rèn)真做好本職工作,發(fā)揮好紐帶橋梁作用。六、做好本學(xué)期的工作總結(jié)和述職報(bào)告,無(wú)論我們的工作成功與否,我們相信我們已經(jīng)努力了,盡力了,付出了。四、為我們部培養(yǎng)和選拔下一屆優(yōu)秀部長(zhǎng),使其盡快掌握本部相關(guān)工作和技能,并在指導(dǎo)中發(fā)現(xiàn)他盲作上的問(wèn)題,給予糾正,從而更好的勝任秘書(shū)部部長(zhǎng)的工作,為老師和同學(xué)服務(wù)。為此,本學(xué)期準(zhǔn)備如下改進(jìn):(1)對(duì)一的違紀(jì)扣分條和六項(xiàng)評(píng)比改為一周發(fā)一次,并及時(shí)向各班學(xué)習(xí)員應(yīng)情況和提出合理化建議。與此同時(shí),配合老師和其他部的工作,協(xié)調(diào)好和輔助好他們的工作。我們要把秘書(shū)部的工作給做好,為此我部制定了本學(xué)期如下的工作計(jì)劃如下:一、上學(xué)期的工作已經(jīng)結(jié)束,我們首先做好上學(xué)期本部門(mén)的工作總結(jié)工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)其中的得與失,并汲取經(jīng)驗(yàn),積極改正,爭(zhēng)取在新學(xué)期里取得更好的成績(jī)。作為副秘書(shū)長(zhǎng),我們將會(huì)以身作則,樹(shù)立踏實(shí)認(rèn)真、積極主動(dòng)的工作作風(fēng),在促進(jìn)社聯(lián)社團(tuán)發(fā)展方面起帶頭作用。同時(shí),也是主席團(tuán)與社聯(lián)下屬部門(mén)之間、社聯(lián)與社團(tuán)之間聯(lián)系的紐帶,在協(xié)調(diào)各方關(guān)系方面發(fā)揮著不可替代的作用。西安建筑科技大學(xué)東校區(qū)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)作為管理并服務(wù)于東校區(qū)社團(tuán)的校級(jí)組織,在促進(jìn)其下屬40個(gè)社團(tuán)的發(fā)展中,發(fā)揮著重要的作用。新的學(xué)期已經(jīng)開(kāi)始,在剛剛過(guò)去的招員活動(dòng)中,我們吸納了14名新部員,為秘書(shū)處注入了新鮮血液。總之,秘書(shū)部必將在總結(jié)以往經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,積極開(kāi)拓,勇于實(shí)踐,為學(xué)生會(huì)進(jìn)一步的發(fā)展和成熟貢獻(xiàn)自己的力量。組織與秘書(shū)部功能性質(zhì)相對(duì)應(yīng)的活動(dòng)。因此,要全面提高秘書(shū)處的工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹(shù)立同學(xué)們的全局性觀念。十二月:做好所有本部門(mén)的常規(guī)工作,做好學(xué)生會(huì)學(xué)期末工作總結(jié)資料等工作;做好本學(xué)期的部門(mén)工作總結(jié);協(xié)助做好學(xué)期期末總結(jié)等一系列工作。培養(yǎng)新人才。二、具體工作安排九月:協(xié)助主席團(tuán)做好人員更替、干部重整工作;做好招新工作;更新學(xué)生會(huì)內(nèi)部人員信息、新檔案存檔工作;制作辦公室聯(lián)系表等工作;總結(jié)上學(xué)期部門(mén)工作遺留下來(lái)的問(wèn)題,制定新的學(xué)期工作計(jì)劃,新的人才培養(yǎng)計(jì)劃;制作會(huì)議簽到本,會(huì)議記錄本等。做好團(tuán)總支學(xué)生會(huì)各個(gè)部門(mén)的聯(lián)系工作,協(xié)調(diào)學(xué)生會(huì)各部門(mén)工作。負(fù)責(zé)系學(xué)生會(huì)相關(guān)的檔案管理、整理工作。新學(xué)期如約而至,在秘書(shū)部的工作又有了新的挑戰(zhàn),以下是這期我們秘書(shū)部的工作計(jì)劃:一、認(rèn)真完成本職工作。最后,我相信,只要我專(zhuān)心工作,用心辦事,不斷提高自己的工作能力和技術(shù)水平,一定會(huì)成為一個(gè)合格文秘工作人員。迅速,工作要及時(shí)、高效,保證效率有序運(yùn)行。在辦事過(guò)程中,做到?jīng)]有根據(jù)的話不說(shuō),沒(méi)有把握的事不做。平時(shí)多注意鍛煉自己的聽(tīng)知能力。尤其是要找出工作中的不足,善于自我反省。要提高工作質(zhì)量,還要具備強(qiáng)烈的事業(yè)心、高度的責(zé)任感。走過(guò)了 20 ,我們即將迎來(lái)嶄新的 20 年,在總結(jié)了自己的不足之后,更重要的是不斷的提高自己的職業(yè)技能和崗位意識(shí),因此我為自己制定了一些要求:注意多向領(lǐng)導(dǎo)、同事虛心學(xué)習(xí)工作方法和工作形式,多與大家進(jìn)行工作中的協(xié)調(diào)、溝通,保證整體工作不出現(xiàn)紕漏。在這方面我做的遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠, 時(shí)有粗心大意、做事草率的情況。第四,辦事不夠細(xì)心謹(jǐn)慎。作為秘書(shū),要有很好的記憶力,要牢記工作中的每一個(gè)細(xì)節(jié)、每一份文件的歸檔位置、甚至是一個(gè)數(shù)字都不可以犯錯(cuò),因此在這方面,我需要進(jìn)一步加強(qiáng),將該記的東西都牢牢的記在心里。首先,本職工作還不夠認(rèn)真負(fù)責(zé),崗位意識(shí)還有待進(jìn)一步提高。協(xié)助辦公室主任,做好公司內(nèi)部的宣傳工作,包括樹(shù)立企業(yè)員工信心的宣傳,傳統(tǒng)節(jié)日的文化宣傳,以及日常工作中的各類(lèi)通知事項(xiàng)。負(fù)責(zé)日常辦公的打印、復(fù)印、掃描以及收發(fā)傳真的工作,限度的節(jié)省紙張,減少不必要的浪費(fèi)。負(fù)責(zé)辦公室的電話總機(jī)的接聽(tīng),將有價(jià)值的信息以及重要的電話內(nèi)容進(jìn)行記錄。由于集團(tuán)子公司較多,檔案成分復(fù)雜,因此我用了大量的時(shí)間了解熟悉檔案內(nèi)容,以便在工作需要時(shí)能夠盡快找到所需的文件 。注意紙張文檔、電子文檔的整理,將其中需歸檔的文件資料保存到檔案室,該作廢紙張用碎紙機(jī)銷(xiāo)毀。二盡職盡責(zé),做好本職工作。辦公室工作人員需要認(rèn)真安排好各項(xiàng)工作的具體時(shí)間,堅(jiān)持做事和做人原則,努力做好日常工作,熱心為中心全體人員服務(wù)。轉(zhuǎn)瞬間,這是我在金安工作的第 7 個(gè)月了,在這半年多的時(shí)間里,通過(guò)不斷的學(xué)習(xí)、揣摩,以及領(lǐng)導(dǎo)和同事們的幫助與教導(dǎo),我學(xué)到了很多,這些知識(shí)和技能不僅豐富了我自己,更是有助于提高工作的效率,在辦公室領(lǐng)導(dǎo)的帶動(dòng)下,充分發(fā)揮崗位職能,較好地完成各項(xiàng)工作,以下對(duì)我的工作做簡(jiǎn)要的總結(jié)和回報(bào)。對(duì)我來(lái)說(shuō)是具有特殊意義的一年。協(xié)助各子公司做好各項(xiàng)工作。四、其他工作協(xié)助人力資源部做好各項(xiàng)工作?,F(xiàn)在是知識(shí)經(jīng)濟(jì)的時(shí)代,如果我們不能很快地提升自已的個(gè)人能力,提高自已的業(yè)務(wù)水平,那么我們就這個(gè)社會(huì)淘汰。我深知。向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗(yàn)和方法,快速提升自身素質(zhì)。及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿,學(xué)習(xí)各種文字材料的寫(xiě)作,提高自身寫(xiě)作功底。要及時(shí)、準(zhǔn)確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。做好信息保密工作。及時(shí)的將集團(tuán)員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。加強(qiáng)與各部門(mén)之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時(shí)準(zhǔn)確的傳遞到位。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手,急領(lǐng)導(dǎo)所急, 想領(lǐng)導(dǎo)所想,勤跑腿,多匯報(bào),當(dāng)好參謀助手。三、在行政工作中,我將做到以下幾點(diǎn):做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)。認(rèn)真、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費(fèi),按時(shí)清點(diǎn),以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品,滿(mǎn)足大家工作的需要。公章使用做好詳細(xì)登記,嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公章管理規(guī)定,不濫用公章。做好低值易耗品的分類(lèi)整理、出入庫(kù)、各類(lèi)帳務(wù)的報(bào)銷(xiāo)工作。二、對(duì)未來(lái)工作的計(jì)劃,我將做到以下幾點(diǎn):協(xié)助辦公室主任做好了各類(lèi)公文的登記、上報(bào)、下發(fā)等工作,并把原來(lái)沒(méi)有具體整理的文件按類(lèi)別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。其次,辦公室文秘工作相當(dāng)于集團(tuán)的小管家,辦公室日常的物品采購(gòu)、發(fā)放。但是服從并不是被動(dòng),很多工作可以提前預(yù)測(cè)、積極主動(dòng)地開(kāi)展, 及時(shí)準(zhǔn)確地掌握各方面的工作動(dòng)態(tài),及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息, 注重調(diào)查分析,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考。領(lǐng)會(huì),要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事。我將把這份感激之情化為工作的熱情,扎實(shí)苦干,一絲不茍地完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù)。秘書(shū)部工作計(jì)劃5辦公室文秘一職,對(duì)我而言是一次機(jī)會(huì),它能夠充分展現(xiàn)自己的理想和抱負(fù)。秘書(shū)處是一個(gè)整體,我們?cè)诖顺兄Z我們會(huì)以飽滿(mǎn)的熱情投入的工作中。抓好學(xué)習(xí),力爭(zhēng)做到“工作業(yè)務(wù)優(yōu)秀,學(xué)習(xí)成績(jī)優(yōu)秀”的雙優(yōu)學(xué)生干部。四、加強(qiáng)部門(mén)建設(shè):加強(qiáng)本部門(mén)團(tuán)隊(duì)精神建設(shè),樹(shù)立良好的工作形象。搞好與其他部門(mén)之間的聯(lián)系,以便以后方便、順利的開(kāi)展工作。提高各種素質(zhì),秘書(shū)處是一個(gè)繁瑣的部門(mén),這更能體現(xiàn)出素質(zhì)培養(yǎng)的重要性和急切性。要講文明禮貌,在工作中注意自己的言行舉止。保證學(xué)生會(huì)內(nèi)部設(shè)備的齊全,及時(shí)配備各部門(mén)所需文具及其他辦公用品,為學(xué)生會(huì)提供一個(gè)良好的辦公環(huán)境。負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)常務(wù)性監(jiān)督工作,公平公正,協(xié)助學(xué)生會(huì)工作有效的開(kāi)展。包括:整理好每次的會(huì)議記錄,去粗取精。協(xié)助主席團(tuán)工作,組織落實(shí)主席團(tuán)安排的各項(xiàng)工作任務(wù)。定期與學(xué)生會(huì)成員及各位老師交流工作經(jīng)驗(yàn)。每周值班情況統(tǒng)計(jì),匯總上周情況。完成各部門(mén)職責(zé)體系,明確各部門(mén)職責(zé)所在。12月:整理,歸納,這一學(xué)期的工作材料,分類(lèi)保存?!吧鐖F(tuán)月”安排,協(xié)調(diào)各協(xié)會(huì)的活動(dòng)。讓部門(mén)干事,對(duì)每個(gè)部門(mén)進(jìn)行一個(gè)大致的了解。三、干部培養(yǎng)建設(shè)方案:合作制度:加強(qiáng)對(duì)內(nèi)、對(duì)外的合作聯(lián)系,提升本身的實(shí)力和影響力;決策制度:分工協(xié)作、明確工作目標(biāo)和任務(wù);激勵(lì)制度:嚴(yán)格執(zhí)行工作目標(biāo)和獎(jiǎng)勵(lì)制度;自律制度:學(xué)會(huì)自我反省、自我總結(jié)、不斷提升自己的修養(yǎng);反饋制度:學(xué)會(huì)發(fā)現(xiàn)工作中的問(wèn)題和解決問(wèn)題、總結(jié)落實(shí)責(zé)任;四、我們秘書(shū)處在每個(gè)星期的座談會(huì)中,遵循:“服務(wù)為先、自我管理”的工作理念,按照“指導(dǎo)思想明確、工作思路清晰、工作作風(fēng)形成、工作重點(diǎn)突出、工作機(jī)制創(chuàng)新、工作方法科學(xué)”六點(diǎn)工作要求;總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)的同時(shí),還要通過(guò)與其他部
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