【正文】 文件在有效期滿前6個月進行評估，評估后重新發(fā)布；需要修訂的按制定發(fā)布規(guī)范性文件程序辦理。設專人負責公文的處理工作。⑷.報告、請示向上級機關匯報工作，反映情況，提出建議用“報告”。⑴.公文標題。機關代字應使用規(guī)范的簡稱，并應避免與其它機關相混淆。⑷.正文。并做到上不壓正文，下壓成文日期年、月、日47個字。一般公文可不落款，凡有落款的公文，落款應使用發(fā)文機關的全稱或規(guī)范化的簡稱。抄送欄設于文件末頁下端，制發(fā)機關之上。四、行文規(guī)則，應根據(jù)各自的隸屬關系和職權范圍確定。指向同級單位和不相隸屬的單位和部門發(fā)的文件。，應一文一事。如發(fā)現(xiàn)問題，要及時向發(fā)文機關查詢，采取相應的處理措施。主管領導人在閱讀文件的基礎上，針對文件提出的問題和要求，簡明扼要地提出處理意見，明確指定承辦部門或承辦人承辦。已處理完畢需立卷歸檔或保存一定時間的文件，文書人員應做好回收工作。、修改、簽發(fā)公文要用碳素筆、鋼筆，并只能用碳素墨水、藍黑墨水來書寫材料，禁止使用圓珠筆、鉛筆、彩筆及紅墨水。審查文稿觀點是否正確，是否符合實際，提出的辦法、措施和要求是否明確具體，切實可行。審批簽發(fā)的一般原則是：⑴.涉及全局性或經(jīng)會議討論通過的重要文件，由領導簽發(fā)。登記時應首先檢查簽發(fā)手續(xù)是否完備，文件有無錯漏，主、附件是否齊全。凡正式文件、都應附《發(fā)文通知單》隨文件一起郵寄。機密，秘密文件經(jīng)黨政工作部批準可以復制。七、公文質(zhì)量考評制度，定期對本公司在日常工作中所形成的公文進行檢查或抽查，表彰先進，批評落后，促進全公司公文質(zhì)量不斷提高。（五）代市政府或市政府辦公室草擬的文稿，由局辦公室審核后，經(jīng)局長或局長授權的分管領導審簽，送市政府辦公室按規(guī)定程序辦理。（十）對由兩個以上科室、單位共同辦理的公文，應明確主辦科室和協(xié)辦科室，主辦科室要主動與協(xié)辦科室協(xié)商，共同辦理。緊急公文應按時限要求辦理，確有困難的，應及時予以說明。（三）向市委、市政府、省民政廳報送涉及全局性的重要報告、請示；發(fā)往各區(qū)的重要政策性文電；以民政局名義向社會發(fā)布的公告；重要的民政政策和涉及民政工作重大問題的處理及行政訴訟、行政復議事項；重要的政策性宣傳稿件；對人大代表、政協(xié)委員的建議和提案的答復；推廣全市性典型經(jīng)驗的通報；向民政系統(tǒng)單位或個人頒發(fā)各種榮譽證書；局內(nèi)部機構變動和科以上干部的任免或處分等文電；專項指標的分配等均由局黨委書記或局長簽發(fā)。沒有存檔價值和存查必要的公文，經(jīng)過鑒定和主管領導人批準，可定期銷毀。立卷要根據(jù)發(fā)文機關、內(nèi)容、時間、名稱等文件特征，按照公文保存價值和歷史聯(lián)系分類整理，保證立卷公文齊全、完整。審查擬定的公文標題能否概括文件內(nèi)容，文種是否恰當，主送機關是否正確，抄送機關有無遺漏等。確定是否行文，以何名義行文。、標題，后引文號，并加括號。對落實到各承辦單位或部門的公文，由黨政工作部負責催辦工作。分辦就是文書工作人員將收進的文件經(jīng)過登記以后送綜合部負責人批分后，送有關領導、有關部門或承辦人員辦理。⑴.簽收。一般用指令、決定、決議、批復、通知、通報、通告、函等文種。公文如有附注，應列印章、時間之下，主題詞之上，有圓括號括起來。保密公文應在文件頭左上方注明等級和保密期限。公文一律加蓋印章。正式文件主送機關的全稱、規(guī)范性簡稱和同類型單位的統(tǒng)稱應使用統(tǒng)一的固定概念和序列表達，不得經(jīng)常變換。發(fā)文字號一般由機關代字、年號、序號三部分組成。，如某些章程、辦法、規(guī)章、計劃、合同、電報以及經(jīng)過一定的批準手續(xù)后轉(zhuǎn)化為公文的某些簡報、調(diào)查報告、領導講話等，根據(jù)情況酌情使用。⑵.通知傳達上級機關的指示，要求下級單位、部門辦理或需要知道的事項，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關、同級機關和不相隸屬機關的公文，批轉(zhuǎn)下級機關的公文，印發(fā)本公司一些法規(guī)性文件，均用“通知”。它具有鮮明的政策性，一定的權威性，嚴格的規(guī)范性，較強的時效性。要加強電子公文傳輸系統(tǒng)使用管理，電子公文傳輸系統(tǒng)所使用的電子印章密鑰盤、電子CA證書必須確定專人管理，在電子公文傳輸系統(tǒng)內(nèi)嚴格按規(guī)定使用，不得另行他用。科室之間征求意見或會簽文件原則上2個工作日內(nèi)會簽完畢或回復明確意見，嚴禁相互推諉扯皮。以市衛(wèi)生局名義制發(fā)公文的事項主要包括：法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定和省、市政府文件規(guī)定的事項；貫徹落實省委、省政府方針政策和市委重大決策事項以及市政府重要工作部署；貫徹落實國家衛(wèi)生部和省衛(wèi)生廳重要工作安排部署。二、提高公文辦理質(zhì)量制發(fā)公文必須嚴格按《國家行政機關公文處理辦法》規(guī)定的格式和標準執(zhí)行。局辦公室和有關各科室向下級承辦單位轉(zhuǎn)辦公文時，應填寫《郴州市衛(wèi)生局公文轉(zhuǎn)辦單》（附件3），明確相關辦理要求。市衛(wèi)生局需要以市委、市政府名義發(fā)文的，首先由局職能科室拿出初稿，經(jīng)局辦公室審核，送局分管領導、主要領導審查同意，簽署意見后由主辦科室報市委、市政府辦公室按程序辦理。報送市衛(wèi)生局的公文（請示、報告）必須由單位主要負責人或主持工作的負責人簽發(fā)，應采用規(guī)范的上行文格式，不得以內(nèi)部呈報件、白頭信函等非正式形式上報。二是有的單位將請示公文直接報送領導個人，有的多頭分送又未注明分送情況，造成各級領導交叉批示。事項處理完畢后還應及時將處理結(jié)果反饋給呈文單位，并同時向校領導報告有關單位的執(zhí)行情況。請示或報告均應一事一文。（二）以部門名義印發(fā)的文件，須經(jīng)部門主要負責人審核后（多個部門聯(lián)合發(fā)文的須經(jīng)相關部門主要負責人聯(lián)合會簽），經(jīng)黨委辦公室、校長辦公室復核后由黨委辦公室、校長辦公室統(tǒng)一呈送校領導簽發(fā)。一般性通知、評選結(jié)果、信息簡報傳閱不受此限制。發(fā)文內(nèi)容涉及兩個以上部門，由一個主辦部門牽頭，主動與相關部門協(xié)商，取得一致意見，并實行會簽制度。參加有關會議帶回的文件，參會者應及時交黨政辦統(tǒng)一處理。對領導批示的文件，黨政辦按領導批示盡快交有關領導或部門貫徹執(zhí)行，并負責督促、檢查、催辦。三、辦文要求各部門要按照“主題明確、情況準確、結(jié)構嚴謹、條理清楚、體例規(guī)范”的原則嚴肅辦文，不得多頭發(fā)文、重復發(fā)文。（五）辦公室機要秘書必須嚴格按照辦公室主任簽署的處理意見，依序送達有關校領導閱示和有關部門閱處。各部門不得直接將公文送校黨委書記、校長簽發(fā)。（二）報請學校審批的請示或報告必須以學校二級單位的名義呈送，