【正文】 別重要的事，服務(wù)人員應(yīng)走到他身邊，輕聲轉(zhuǎn)告他。如聯(lián)歡會、會餐、參觀、照相等，這些工作很繁瑣，應(yīng)有一位領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一指揮和協(xié)調(diào)，而且這位領(lǐng)導(dǎo)要有很強(qiáng)的組織能力才能勝任，同時(shí)其他接待人員要積極配合，各負(fù)其責(zé)，做好自己分擔(dān)的工作，以保證活動計(jì)劃的順利實(shí)施。3． 派專人協(xié)助客戶實(shí)地考察會議舉辦地的吃、住、會議場地、游、娛樂等相關(guān)方面的情況。6． 會議旅游：旅游線路行程、用車、導(dǎo)游是否增加景點(diǎn)等確認(rèn)。在酒店大堂辦理入住登記手續(xù)后，會議成員入住酒店。▲19:3021:00組織聯(lián)歡晚會，增進(jìn)會議成員之間的溝通、交流和合作。報(bào)價(jià)： 元 服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)及費(fèi)有分列報(bào)價(jià)：車：空調(diào)旅游車（含接送、第3天旅游用車）、票：景點(diǎn)第一大門票、會：含會議費(fèi)用、?。何逍羌壘频?，如出現(xiàn)單男單女，須補(bǔ)房差、餐：圍餐（八菜一湯，十人一桌）、贈：旅游責(zé)任保險(xiǎn)、旅游意外險(xiǎn)10萬元/人！橫幅一條、攝像制作一 制訂預(yù)算：制定可行預(yù)算或按既定預(yù)算安排有關(guān)工作；通常而言，商會預(yù)算包括以下幾個方面：交通費(fèi)用:交通費(fèi)用可以細(xì)分為：(1)、出發(fā)地至?xí)?wù)地的交通費(fèi)用——包括航班、鐵路、公路、客輪，以及目的地車站、機(jī)場、碼頭至住宿地的交通(2)、會議期間交通費(fèi)用——主要是會務(wù)地交通費(fèi)用，包括住宿地至?xí)慕煌?、會所到餐飲地點(diǎn)的交通、會所到商務(wù)交際場地的交通、商務(wù)考察交通以及其他與會人員可能使用的預(yù)定交通?；谶@些支持均為臨時(shí)性質(zhì)，如果會議主辦方分別尋找這些行業(yè)支持的話，其成本費(fèi)用可能比市場行價(jià)要高，如果讓專業(yè)會議服務(wù)商代理，將獲得價(jià)格相對比較低廉且服務(wù)專業(yè)的支持。(1)、早餐:早餐通常是自助餐，當(dāng)然也可以采取圍桌式就餐，費(fèi)用按人數(shù)計(jì)算即可（但考慮到會議就餐的特殊性及原材料的預(yù)備，所以預(yù)計(jì)就餐人數(shù)不得與實(shí)際就餐人數(shù)相差到15％，否則餐館有理由拒絕按實(shí)際就餐人數(shù)結(jié)算——而改為按預(yù)定人數(shù)收取費(fèi)用）(2)、中餐及午餐:中餐及午餐基本屬于正餐，可以采取人數(shù)預(yù)算——自助餐形式，按桌預(yù)算——圍桌式形式。但酒會/舞會的預(yù)算設(shè)計(jì)到場地與節(jié)目支持，其預(yù)算可能需要比較長的時(shí)間確認(rèn)。會議場所的確立預(yù)定：根據(jù)會議的級別，選擇會議舉辦地；根據(jù)會議的具體情況，確定是否將會議劃分為幾個分會場，選擇分會場的地點(diǎn)，并提前預(yù)約。圍桌式餐飲安排需要考慮的問題有：開餐時(shí)間、每桌人數(shù)、入餐憑證、同桌者安排、特殊飲食習(xí)慣者、酒水種類及付款等。每一種接待方案一定要寫清楚具體的對象。包括接站、食宿安排、歡迎儀式、宴請、看望、翻譯服務(wù)、文藝招待、參觀游覽、聯(lián)歡娛樂、票務(wù)、返離送別等方面。對外公布的接待方案一般不寫這一部分的內(nèi)容。如出席證、列席證、工作證、請柬等。大型會議要對與會人員的食宿、用車、醫(yī)療保健、文化娛樂、安全保衛(wèi)等做出細(xì)致安排。會議開始前5分鐘，關(guān)閉會場大門，與會人員入座就緒，無關(guān)人員離開會場。做好會議文件的清退、收集、歸檔工作。：準(zhǔn)備好會議所需要的會議資料，會議用品，會議演講稿等會議相關(guān)物品。資料：會議后的資料收集，根據(jù)客戶要求制作會議通訊錄或花名冊。：會議代表合影留念、為代表提供文秘服務(wù)及相關(guān)服務(wù)。：專人負(fù)責(zé)機(jī)場，車站的禮儀、接站、公關(guān)等服務(wù)。組織送站。按預(yù)訂方案組織與會人員由前向后以此就座。(5)擺放適宜花卉。大型會議要編組并提出小組召集人、討論地點(diǎn)。包括迎接、宴請、看望、陪同、送別參加對象時(shí)，主辦方出面的人員的身份，以及主辦方安排的食宿標(biāo)準(zhǔn)等。(二)會議接待方案的基本內(nèi)容。統(tǒng)一安排餐飲的會議，對于成本的控制非常重要，自助餐一般可以發(fā)餐券控制，很多酒店對于自助餐的開設(shè)有就餐人數(shù)的要求，可以事先制訂餐標(biāo)及餐譜，嚴(yán)格區(qū)分正式代表與隨行人員、家屬，特殊要求者可以和餐廳協(xié)商。做好商旅會預(yù)算并聯(lián)系好幾家會議場地后，進(jìn)行實(shí)地考察是十分重要的，考察后再最終選定一家場地并提前預(yù)定。通常情況下，茶歇的種類可分為西式與中式兩種——西式基本上以咖啡、紅茶、西式點(diǎn)心、水果等為主，中式則以開水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點(diǎn)心為主。會議主辦方應(yīng)明確酒店應(yīng)當(dāng)關(guān)閉或者開放的服務(wù)項(xiàng)目及范圍。如果有特殊要求，可以與專業(yè)的會議服務(wù)商協(xié)商?！?3:00前往歷史名鎮(zhèn)參觀?！?3:0017:00下午根據(jù)您的時(shí)間安排，繼續(xù)舉行會議。第四篇：大型會議活動接待方案▲第1天機(jī)場專車抵達(dá)您所指定的地點(diǎn)，恭候會議成員上車。4． 會議住宿：房間樓層及房間號確認(rèn)，詢問是否有特殊要求。⑤會議總結(jié)大型會議接待方案5一． 會前1． 與會議主辦方洽談，了解會議要求及所需服務(wù)項(xiàng)目。會后服務(wù)會議結(jié)束后，全部接待人員應(yīng)分工明確地做好善后處理工作。又如，大會宣布辦法榮譽(yù)證書，組織人員應(yīng)迅速將受獎人員排好隊(duì)，禮儀小姐把領(lǐng)導(dǎo)從主席坐席上引出來，另有禮儀小姐將證書一一遞上，由領(lǐng)導(dǎo)頒發(fā)給受獎?wù)摺１w的內(nèi)口不能接觸桌面，手指不能因在北口上，不能發(fā)生杯蓋碰撞的聲音。簽到后。設(shè)一張簽字臺，配上12名工作人員，如果是要求接待檔次比較高，可以派禮儀小姐承擔(dān)。會議前的接待禮儀。這種形式比圓桌型更適用于較多人數(shù)的會議。如果是使用圓桌或橢圓形桌子?！駮龅牟贾谩v史召集的會議，一兩個小時(shí)就散的，可以把會場定在與會人員較集中的地方。它可以隨會議通知一起發(fā)放?！窀鶕?jù)會議規(guī)模，確定接待規(guī)格。(必要時(shí)可以給領(lǐng)導(dǎo)安排座椅，座椅上貼有領(lǐng)導(dǎo)的名字，以便對號入座)需飲水機(jī)一臺，以便于與會人員休息時(shí)飲水。我們還提供會議舉辦地的交通、氣候、商務(wù)環(huán)境等一系列資詢信息供客戶選擇，為客戶提供商務(wù)會議期間全部的會務(wù)用品及會議現(xiàn)場布置，為客戶提供相應(yīng)的媒體支持。媒體支持、協(xié)助聯(lián)系媒體、邀請記者。做好會議文件的清退、收集、歸檔工作。會議開始前5分鐘，關(guān)閉會場大門，與會人員入座就緒，無關(guān)人員離開會場。大型會議要對與會人員的食宿、用車、醫(yī)療保健、文化娛樂、安全保衛(wèi)等做出細(xì)致安排。如出席證、列席證、工作證、請柬等。那么應(yīng)當(dāng)如何制定方案呢？以下是小編幫大家整理的大型會議接待方案，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。組織照相。二、會務(wù)組織與服務(wù)工作會務(wù)人員提前1小時(shí)到達(dá)會場，反復(fù)檢查會場準(zhǔn)備情況。(2)設(shè)置主席臺，落實(shí)主席臺領(lǐng)導(dǎo)，安排座次，設(shè)置發(fā)言席，拜訪席簽、話筒，并保證音響效果。發(fā)出會議通知。會議旅游：旅游線路行程、用車、導(dǎo)游是否增加景點(diǎn)等確認(rèn)。派專人協(xié)助客戶實(shí)地考察會議舉辦地的吃、住、會議場地、游、娛樂等相關(guān)方面的情況。為客人辦理好入住手續(xù)，并讓客人及時(shí)了解到酒店的基本情況和注意事項(xiàng)。④主卷歸檔。另外，會后的用車也應(yīng)在會議結(jié)束前妥善安排。這是音響應(yīng)立即播放出國歌。到誰是動作輕盈、快捷、規(guī)范。②引座。①簽到。會務(wù)組應(yīng)該準(zhǔn)備有關(guān)會議議題的必要資料，這些資料在整理后放在文件夾中發(fā)放給與會者，方便于與會者的閱讀和做好發(fā)言準(zhǔn)備。如果使用長形方桌。坐席的配置要是和會議的風(fēng)格和氣氛，講究禮賓次序，主要有以下幾種配置方法： ①圓桌型。轎車、摩托車都要有停放處，會才能開得成?！?第二：地點(diǎn)要合理。它的形式既可以是文字的也可以是表格的。首先是會議的籌備工作。5． 會議餐飲：用餐時(shí)間、用餐標(biāo)準(zhǔn)及特殊客人（回民）的確認(rèn)。2． 提供會議所需要的航班、車票、住宿酒店、會議場所、交通等信息，并制定完備的會議預(yù)案書給會議方。組織照相。二、會務(wù)組織與服務(wù)工作會務(wù)人員提前1小時(shí)到達(dá)會場，反復(fù)檢查會場準(zhǔn)備情況。(2)設(shè)置主席臺，落實(shí)主席臺領(lǐng)導(dǎo)，安排座次，設(shè)置發(fā)言席，拜訪席簽、話筒，并保證音響效果。發(fā)出會議通知。6．接待責(zé)任。接待方針即會議接待工作的總原則和指導(dǎo)思想。（二）會議接待方案的基本內(nèi)容1．接待對象和接待緣由。包括迎接、宴請、看望、陪同、送別參加對象時(shí)，主辦方出面的人員的身份，以及主辦方安排的食宿標(biāo)準(zhǔn)等。7．接待經(jīng)費(fèi)。大型會議要編組并提出小組召集人、討論地點(diǎn)。(5)擺放適宜花卉。按預(yù)訂方案組織與會人員由前向后以此就座。組織送站。二． 會中1． 會議接待：專人負(fù)責(zé)機(jī)場，車站的禮儀、接站、公關(guān)等服務(wù)。8． 會議服務(wù)：會議代表合影留念、為代表提供文秘服務(wù)及相關(guān)服務(wù)。會議通知必須寫明召集人的姓名或組織、單位名稱，會議的時(shí)間、地點(diǎn)、會議主題以及會議參加者、會務(wù)費(fèi)、應(yīng)帶的材料、聯(lián)系方式等內(nèi)容。選擇會場，要根據(jù)參加會議的人數(shù)和會議的內(nèi)容來綜合考慮。第三：附屬設(shè)施要齊全。一般大型的會議，根據(jù)會議內(nèi)容，在場內(nèi)懸掛橫幅。另外，與會者能清楚地看到其他人的面容，因而有利于互相交換