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20xx大型會(huì)議接待方案-預(yù)覽頁(yè)

 

【正文】 排好隊(duì),禮儀小姐把領(lǐng)導(dǎo)從主席坐席上引出來(lái),另有禮儀小姐將證書一一遞上,由領(lǐng)導(dǎo)頒發(fā)給受獎(jiǎng)?wù)?。●做好?huì)后服務(wù)的準(zhǔn)備。會(huì)后服務(wù)會(huì)議結(jié)束后,全部接待人員應(yīng)分工明確地做好善后處理工作?!袂謇頃?huì)議文件 ①根據(jù)保密原則,回收有關(guān)文件資料。⑤會(huì)議總結(jié) 舉例會(huì)議接待方案為成功圓滿接待“”,按照貴公司的要求,河南康輝國(guó)際旅行社特?cái)M定以下方案,請(qǐng)指正、修改。提前按要求做好旅游及行程計(jì)劃、安排好旅游車輛,駕駛?cè)藛T,導(dǎo)游人員,旅游景點(diǎn),旅游途中就餐點(diǎn)。三、旅游及行程的安排:導(dǎo)游要求:知識(shí)豐富,技能技巧熟練,語(yǔ)言生動(dòng),具有較高的導(dǎo)游業(yè)務(wù)知識(shí)和講解、服務(wù)水平、實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)豐富。五、會(huì)議日程安排:(略)第二篇:大型會(huì)議接待方案大型會(huì)議接待方案范文會(huì)議接待方案是指安排與會(huì)者的迎送和吃、住、行、游、樂(lè)等接待活動(dòng)及具體事務(wù)的文案,屬于會(huì)議專題策劃方案,可以包含在會(huì)議總體方案中,也可以單獨(dú)擬寫,作為會(huì)議總體方案的附件。確定方案,簽訂合同,預(yù)付定金。會(huì)議場(chǎng)所:專人到會(huì)議室檢查會(huì)議室條幅、燈光、音響、茶飲等。會(huì)議娛樂(lè):娛樂(lè)消費(fèi)形式、消費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、娛樂(lè)地點(diǎn)的確認(rèn)。合影:會(huì)議期間參會(huì)人員集體合影,會(huì)議結(jié)束前沖印出來(lái)分發(fā)給每位與會(huì)人員以做留念。包括會(huì)議名稱、內(nèi)容、會(huì)期、時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì)人員范圍。如出席證、列席證、工作證、請(qǐng)柬等。(3)確定會(huì)議桌擺放形式,明確劃分分會(huì)場(chǎng)區(qū)域,并使與會(huì)者明確。大型會(huì)議要對(duì)與會(huì)人員的食宿、用車、醫(yī)療保健、文化娛樂(lè)、安全保衛(wèi)等做出細(xì)致安排。搞好會(huì)議簽到、材料分發(fā)。會(huì)議開(kāi)始前5分鐘,關(guān)閉會(huì)場(chǎng)大門,與會(huì)人員入座就緒,無(wú)關(guān)人員離開(kāi)會(huì)場(chǎng)。為與會(huì)人員預(yù)訂車、船、機(jī)票等。做好會(huì)議文件的清退、收集、歸檔工作。大型會(huì)議接待方案1一、會(huì)前準(zhǔn)備工作組織會(huì)務(wù)班子、明確工作職責(zé)。印刷會(huì)議日程,編排好會(huì)議程序,制定注意事項(xiàng)。會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)場(chǎng)布置要充分體現(xiàn)會(huì)議氣氛。(4)保證照明、通風(fēng)、錄音、錄像、空調(diào)設(shè)備齊全、有效。做好會(huì)議發(fā)言、投票、發(fā)獎(jiǎng)、集體照相等方面的準(zhǔn)備工作。落實(shí)主席臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)、發(fā)言人是否到齊。開(kāi)會(huì)期間關(guān)閉手機(jī),一般不允許找人,無(wú)關(guān)人員不準(zhǔn)進(jìn)入會(huì)場(chǎng)。三、會(huì)議善后工作會(huì)議結(jié)束后,要檢查會(huì)場(chǎng),帶回剩余材料、席簽等。做好會(huì)議報(bào)道工作。禮品策劃、設(shè)計(jì)、樣品提供和制作。提供會(huì)議所需各類信息。1公司專門為會(huì)議設(shè)計(jì)和安排了多條旅游路線,并根據(jù)參會(huì)人員的喜好,協(xié)助安排各種休閑活動(dòng)。會(huì)議期間,會(huì)根據(jù)客戶的需求,在會(huì)議舉辦地進(jìn)行媒體宣傳,靈活操作,使商務(wù)會(huì)議期間的娛樂(lè)休閑活動(dòng)具有鮮明特色。大型會(huì)議接待方案3為確保各項(xiàng)會(huì)議接待工作的順利進(jìn)行,特?cái)M定方案如下:一、會(huì)議主題:待定二、會(huì)議時(shí)間:20xx年6月7日星期四9:0016:00三、會(huì)議地點(diǎn):淄博匯科機(jī)電設(shè)備有限公司二樓會(huì)議室四、參會(huì)人數(shù):35人左右五、環(huán)境布置:(一)會(huì)場(chǎng)外區(qū)域布置:懸掛橫幅,表示對(duì)各位參會(huì)的企業(yè)家的熱烈歡迎。六、人員配置:(一)會(huì)前布置:人員于8:40左右安排就位,公司一樓門前設(shè)接待人員一名,二樓會(huì)議室門前設(shè)接待一名。七、禮貌用語(yǔ)為樹立我公司良好形象,我公司員工在接待與會(huì)人員時(shí),還需要使用必要的禮貌用語(yǔ),如:會(huì)前接待時(shí),可說(shuō):你好,歡迎來(lái)到匯科機(jī)電/請(qǐng)這邊走等;會(huì)議結(jié)束后,可說(shuō):“再見(jiàn),請(qǐng)慢走,歡迎您下次光臨等?!癜l(fā)放會(huì)議通知和會(huì)議日程。這個(gè)路線圖避免了外地人問(wèn)路的許多麻煩?!襁x擇會(huì)場(chǎng)。會(huì)場(chǎng)太小,人數(shù)過(guò)多,擠在一起,像鄉(xiāng)下人趕集,不僅顯得小氣,而且也根本無(wú)法把會(huì)開(kāi)好。超過(guò)一天的會(huì)議,應(yīng)盡量把地點(diǎn)定的離與會(huì)者住所較近一些,免得與會(huì)者來(lái)回奔波。第四:要有停車場(chǎng)。會(huì)場(chǎng)的布置包括會(huì)場(chǎng)四周的裝飾和坐席的配置。為使會(huì)場(chǎng)更加莊嚴(yán),主席臺(tái)上可懸掛國(guó)旗、黨旗或懸掛國(guó)徽、會(huì)徽。這種布置使與會(huì)者同領(lǐng)導(dǎo)一起圍桌而坐,從而消除不平等的感覺(jué)。同級(jí)別的對(duì)角線相對(duì)而坐。③教室型。主席的座位以第一排正中間的席位為上,其余按左為下右為上的原則依次排列。●會(huì)前檢查。接待人員應(yīng)該在與會(huì)者到來(lái)之前提前進(jìn)入各自的崗位、并進(jìn)入工作狀態(tài)。簽字臺(tái)北有毛筆、鋼筆和簽到本。如需要發(fā)放資料,應(yīng)禮貌地雙手遞上。會(huì)議接待人員應(yīng)有禮貌地將與會(huì)者引入會(huì)場(chǎng)就座。會(huì)議中的服務(wù)禮儀會(huì)議進(jìn)行中的服務(wù)要做到穩(wěn)重、大方、敏捷、及時(shí)。一般是左手拿開(kāi)背蓋,右手吃水戶,將熱開(kāi)水準(zhǔn)確倒入杯里,不能讓茶水見(jiàn)到桌面上或與會(huì)者身上。這就要求各個(gè)工作人員“嚴(yán)陣以待”,做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。為使會(huì)場(chǎng)上的活動(dòng)有條不紊,必要時(shí)應(yīng)將有關(guān)人員組織起來(lái)進(jìn)行模擬訓(xùn)練,避免會(huì)場(chǎng)上出現(xiàn)混亂。會(huì)議進(jìn)行之中,就應(yīng)為會(huì)后服務(wù)做好準(zhǔn)備?!窠M織活動(dòng)會(huì)議結(jié)束后,有時(shí)還會(huì)安排一些活動(dòng)。②整理會(huì)議紀(jì)要。2. 提供會(huì)議所需要的航班、車票、住宿酒店、會(huì)議場(chǎng)所、交通等信息,并制定完備的會(huì)議預(yù)案書給會(huì)議方。提前在酒店、會(huì)議室擺放好歡迎調(diào)幅、歡迎牌、簽到臺(tái)、指示牌等。5. 會(huì)議餐飲:用餐時(shí)間、用餐標(biāo)準(zhǔn)及特殊客人(回民)的確認(rèn)。三. 會(huì)后結(jié)帳:提供會(huì)議過(guò)程中的詳細(xì)費(fèi)用發(fā)生明細(xì)及說(shuō)明,專人與客戶進(jìn)行核對(duì)并結(jié)帳。前往酒店,會(huì)議舉辦者可以在車上講解會(huì)議日程安排及有關(guān)事項(xiàng)。▲08:30早餐?!?8:00晚餐,可以安排豐盛的晚宴,并安排演出、抽獎(jiǎng)等活動(dòng),將氣氛推向高潮。▲08:30早餐。會(huì)議行程結(jié)束。值得注意的是,在租賃時(shí)應(yīng)對(duì)設(shè)備的各類功效參數(shù)作出具體要求(通常可向?qū)I(yè)的會(huì)議服務(wù)公司咨詢,以便獲得最適宜的性價(jià)比),否則可能影響會(huì)議的進(jìn)行。(4)、其他支持費(fèi)用——這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書服務(wù)、運(yùn)輸與倉(cāng)儲(chǔ)、娛樂(lè)保健、媒介、公共關(guān)系等。對(duì)于會(huì)議而言,住宿費(fèi)可能是主要的開(kāi)支之一。餐飲費(fèi)用會(huì)議的餐飲費(fèi)用可以很簡(jiǎn)單,也可以很復(fù)雜,這取決于會(huì)議議程需要及會(huì)議目的。在高星級(jí)酒店舉辦會(huì)議宴會(huì),通常在基本消費(fèi)水準(zhǔn)的基礎(chǔ)上加收15%左右的服務(wù)費(fèi)。(5)、聯(lián)誼酒會(huì)/舞會(huì):事實(shí)上,聯(lián)誼酒會(huì)/舞會(huì)的預(yù)算可能比單獨(dú)的宴會(huì)復(fù)雜,宴會(huì)只要設(shè)定好餐標(biāo)與規(guī)模,預(yù)算很容易計(jì)算。在適宜地點(diǎn)如果有固定的演出,那預(yù)算就很簡(jiǎn)單,與觀看表演的人數(shù)正相關(guān)——專場(chǎng)或包場(chǎng)除外。二 會(huì)議場(chǎng)所實(shí)地考察:視察選定的場(chǎng)所和設(shè)施,檢查并比較各項(xiàng)設(shè)施;協(xié)調(diào)會(huì)務(wù)工作人員的活動(dòng);根據(jù)會(huì)議的具體情況,設(shè)計(jì)并安排會(huì)場(chǎng)的布局,細(xì)致周到地設(shè)計(jì)好所有的細(xì)節(jié)。常見(jiàn)的會(huì)議設(shè)施:屏幕投影儀(膠片投影儀及多媒體投影儀)錄像機(jī)VCD音響話筒(有線、無(wú)線、立式、座式及紐扣麥克風(fēng))鐳射筆幻燈機(jī)講臺(tái)舞臺(tái)1夾紙板1大白板1簽到臺(tái)1名片簿1馬克筆1鉛筆1信簽1會(huì)議桌椅1插線板彩電2橫幅2指示牌2告示牌2桌卡2主席臺(tái)2盆景2鮮花2背景板隔板3燈光照明3同聲翻譯系統(tǒng)3產(chǎn)品租賃按照預(yù)期計(jì)劃履行方案,在執(zhí)行過(guò)程中,要做到耐心、細(xì)致與周到……在商會(huì)執(zhí)行過(guò)程根據(jù)不同年會(huì)形式,需要注意餐飲安排、交通安排、旅游安排、司儀安排、秩序維護(hù)、茶歇安排和攝影攝像等事項(xiàng)。圍桌式餐飲安排比較復(fù)雜——特別是大型會(huì)議的時(shí)候。第五篇:XX年大型會(huì)議接待方案XX年大型會(huì)議接待方案大全導(dǎo)語(yǔ):根據(jù)參加會(huì)議的人數(shù)不同、會(huì)議接待的準(zhǔn)備工作的內(nèi)容不同以及會(huì)議接待的方式不同,對(duì)會(huì)議的組織方法,禮儀要求也不同。會(huì)議的接待對(duì)象的種類眾多,包括上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、政府官員、協(xié)辦支持單位、特邀嘉賓、會(huì)議成員(正式和列席)、參展單位、客商、普通觀眾以及媒體記者等等,有以政府代表團(tuán)名義來(lái)訪的,也有聯(lián)合組團(tuán)參加的,還有的是以個(gè)人身份參會(huì)、參展、參觀。接待方針即會(huì)議接待工作的總原則和指導(dǎo)思想。寫明與會(huì)者的食宿和交通的費(fèi)用安排,有時(shí)也包含安排參觀、游覽、觀看文藝演出等的支出,涉外會(huì)議活動(dòng)還包括一定數(shù)量的禮品費(fèi)。發(fā)出會(huì)議通知。大型會(huì)議要印制會(huì)議憑證。(2)設(shè)置主席臺(tái),落實(shí)主席臺(tái)領(lǐng)導(dǎo),安排座次,設(shè)置發(fā)言席,拜訪席簽、話筒,并保證音響效果。后期服務(wù)工作。二、會(huì)務(wù)組織與服務(wù)工作會(huì)務(wù)人員提前1小時(shí)到達(dá)會(huì)場(chǎng),反復(fù)檢查會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備情況。維持好會(huì)場(chǎng)秩序。組織照相。根據(jù)與會(huì)人員離會(huì)時(shí)間,提前安排車輛、送站人員等。、車票、住宿酒店、會(huì)議場(chǎng)所、交通等信息,并制定完備的會(huì)議預(yù)案書給會(huì)議方。提前在酒店、會(huì)議室擺放好歡迎調(diào)幅、歡迎牌、簽到臺(tái)、指示牌等。:用餐時(shí)間、用餐標(biāo)準(zhǔn)及特殊客人(回民)的確認(rèn)。結(jié)帳:提供會(huì)議過(guò)程中的詳細(xì)費(fèi)用發(fā)生明細(xì)及說(shuō)明,專人與客戶進(jìn)行核
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