【正文】 排好隊，禮儀小姐把領導從主席坐席上引出來，另有禮儀小姐將證書一一遞上，由領導頒發(fā)給受獎者?！褡龊脮蠓盏臏蕚?。會后服務會議結束后，全部接待人員應分工明確地做好善后處理工作。●清理會議文件 ①根據(jù)保密原則，回收有關文件資料。⑤會議總結 舉例會議接待方案為成功圓滿接待“”，按照貴公司的要求，河南康輝國際旅行社特擬定以下方案，請指正、修改。提前按要求做好旅游及行程計劃、安排好旅游車輛，駕駛人員，導游人員，旅游景點，旅游途中就餐點。三、旅游及行程的安排：導游要求：知識豐富，技能技巧熟練，語言生動，具有較高的導游業(yè)務知識和講解、服務水平、實踐經(jīng)驗豐富。五、會議日程安排：（略）第二篇：大型會議接待方案大型會議接待方案范文會議接待方案是指安排與會者的迎送和吃、住、行、游、樂等接待活動及具體事務的文案，屬于會議專題策劃方案，可以包含在會議總體方案中，也可以單獨擬寫，作為會議總體方案的附件。確定方案，簽訂合同，預付定金。會議場所：專人到會議室檢查會議室條幅、燈光、音響、茶飲等。會議娛樂：娛樂消費形式、消費標準、娛樂地點的確認。合影：會議期間參會人員集體合影，會議結束前沖印出來分發(fā)給每位與會人員以做留念。包括會議名稱、內(nèi)容、會期、時間、地點、與會人員范圍。如出席證、列席證、工作證、請柬等。(3)確定會議桌擺放形式，明確劃分分會場區(qū)域，并使與會者明確。大型會議要對與會人員的食宿、用車、醫(yī)療保健、文化娛樂、安全保衛(wèi)等做出細致安排。搞好會議簽到、材料分發(fā)。會議開始前5分鐘，關閉會場大門，與會人員入座就緒，無關人員離開會場。為與會人員預訂車、船、機票等。做好會議文件的清退、收集、歸檔工作。大型會議接待方案1一、會前準備工作組織會務班子、明確工作職責。印刷會議日程，編排好會議程序，制定注意事項。會場布置、會場布置要充分體現(xiàn)會議氣氛。(4)保證照明、通風、錄音、錄像、空調(diào)設備齊全、有效。做好會議發(fā)言、投票、發(fā)獎、集體照相等方面的準備工作。落實主席臺領導、發(fā)言人是否到齊。開會期間關閉手機，一般不允許找人，無關人員不準進入會場。三、會議善后工作會議結束后，要檢查會場，帶回剩余材料、席簽等。做好會議報道工作。禮品策劃、設計、樣品提供和制作。提供會議所需各類信息。1公司專門為會議設計和安排了多條旅游路線，并根據(jù)參會人員的喜好，協(xié)助安排各種休閑活動。會議期間，會根據(jù)客戶的需求，在會議舉辦地進行媒體宣傳，靈活操作，使商務會議期間的娛樂休閑活動具有鮮明特色。大型會議接待方案3為確保各項會議接待工作的順利進行，特擬定方案如下：一、會議主題：待定二、會議時間：20xx年6月7日星期四9：0016：00三、會議地點：淄博匯科機電設備有限公司二樓會議室四、參會人數(shù)：35人左右五、環(huán)境布置：(一)會場外區(qū)域布置：懸掛橫幅，表示對各位參會的企業(yè)家的熱烈歡迎。六、人員配置：(一)會前布置：人員于8：40左右安排就位，公司一樓門前設接待人員一名，二樓會議室門前設接待一名。七、禮貌用語為樹立我公司良好形象，我公司員工在接待與會人員時，還需要使用必要的禮貌用語，如：會前接待時，可說：你好，歡迎來到匯科機電/請這邊走等；會議結束后，可說：“再見，請慢走，歡迎您下次光臨等。●發(fā)放會議通知和會議日程。這個路線圖避免了外地人問路的許多麻煩?！襁x擇會場。會場太小，人數(shù)過多，擠在一起，像鄉(xiāng)下人趕集，不僅顯得小氣，而且也根本無法把會開好。超過一天的會議，應盡量把地點定的離與會者住所較近一些，免得與會者來回奔波。第四：要有停車場。會場的布置包括會場四周的裝飾和坐席的配置。為使會場更加莊嚴，主席臺上可懸掛國旗、黨旗或懸掛國徽、會徽。這種布置使與會者同領導一起圍桌而坐，從而消除不平等的感覺。同級別的對角線相對而坐。③教室型。主席的座位以第一排正中間的席位為上，其余按左為下右為上的原則依次排列?！駮皺z查。接待人員應該在與會者到來之前提前進入各自的崗位、并進入工作狀態(tài)。簽字臺北有毛筆、鋼筆和簽到本。如需要發(fā)放資料，應禮貌地雙手遞上。會議接待人員應有禮貌地將與會者引入會場就座。會議中的服務禮儀會議進行中的服務要做到穩(wěn)重、大方、敏捷、及時。一般是左手拿開背蓋，右手吃水戶，將熱開水準確倒入杯里，不能讓茶水見到桌面上或與會者身上。這就要求各個工作人員“嚴陣以待”，做好各項準備工作。為使會場上的活動有條不紊，必要時應將有關人員組織起來進行模擬訓練，避免會場上出現(xiàn)混亂。會議進行之中，就應為會后服務做好準備?！窠M織活動會議結束后，有時還會安排一些活動。②整理會議紀要。2． 提供會議所需要的航班、車票、住宿酒店、會議場所、交通等信息，并制定完備的會議預案書給會議方。提前在酒店、會議室擺放好歡迎調(diào)幅、歡迎牌、簽到臺、指示牌等。5． 會議餐飲：用餐時間、用餐標準及特殊客人（回民）的確認。三． 會后結帳：提供會議過程中的詳細費用發(fā)生明細及說明，專人與客戶進行核對并結帳。前往酒店，會議舉辦者可以在車上講解會議日程安排及有關事項?！?8:30早餐?！?8:00晚餐，可以安排豐盛的晚宴，并安排演出、抽獎等活動，將氣氛推向高潮?！?8:30早餐。會議行程結束。值得注意的是，在租賃時應對設備的各類功效參數(shù)作出具體要求（通?？上?qū)I(yè)的會議服務公司咨詢，以便獲得最適宜的性價比），否則可能影響會議的進行。(4)、其他支持費用——這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書服務、運輸與倉儲、娛樂保健、媒介、公共關系等。對于會議而言，住宿費可能是主要的開支之一。餐飲費用會議的餐飲費用可以很簡單，也可以很復雜，這取決于會議議程需要及會議目的。在高星級酒店舉辦會議宴會，通常在基本消費水準的基礎上加收15％左右的服務費。(5)、聯(lián)誼酒會/舞會:事實上，聯(lián)誼酒會/舞會的預算可能比單獨的宴會復雜，宴會只要設定好餐標與規(guī)模，預算很容易計算。在適宜地點如果有固定的演出，那預算就很簡單，與觀看表演的人數(shù)正相關——專場或包場除外。二 會議場所實地考察：視察選定的場所和設施，檢查并比較各項設施；協(xié)調(diào)會務工作人員的活動；根據(jù)會議的具體情況，設計并安排會場的布局，細致周到地設計好所有的細節(jié)。常見的會議設施：屏幕投影儀（膠片投影儀及多媒體投影儀）錄像機VCD音響話筒（有線、無線、立式、座式及紐扣麥克風）鐳射筆幻燈機講臺舞臺1夾紙板1大白板1簽到臺1名片簿1馬克筆1鉛筆1信簽1會議桌椅1插線板彩電2橫幅2指示牌2告示牌2桌卡2主席臺2盆景2鮮花2背景板隔板3燈光照明3同聲翻譯系統(tǒng)3產(chǎn)品租賃按照預期計劃履行方案，在執(zhí)行過程中，要做到耐心、細致與周到……在商會執(zhí)行過程根據(jù)不同年會形式，需要注意餐飲安排、交通安排、旅游安排、司儀安排、秩序維護、茶歇安排和攝影攝像等事項。圍桌式餐飲安排比較復雜——特別是大型會議的時候。第五篇：XX年大型會議接待方案XX年大型會議接待方案大全導語：根據(jù)參加會議的人數(shù)不同、會議接待的準備工作的內(nèi)容不同以及會議接待的方式不同，對會議的組織方法，禮儀要求也不同。會議的接待對象的種類眾多，包括上級領導、政府官員、協(xié)辦支持單位、特邀嘉賓、會議成員(正式和列席)、參展單位、客商、普通觀眾以及媒體記者等等，有以政府代表團名義來訪的，也有聯(lián)合組團參加的，還有的是以個人身份參會、參展、參觀。接待方針即會議接待工作的總原則和指導思想。寫明與會者的食宿和交通的費用安排，有時也包含安排參觀、游覽、觀看文藝演出等的支出，涉外會議活動還包括一定數(shù)量的禮品費。發(fā)出會議通知。大型會議要印制會議憑證。(2)設置主席臺，落實主席臺領導，安排座次，設置發(fā)言席，拜訪席簽、話筒，并保證音響效果。后期服務工作。二、會務組織與服務工作會務人員提前1小時到達會場，反復檢查會場準備情況。維持好會場秩序。組織照相。根據(jù)與會人員離會時間，提前安排車輛、送站人員等。、車票、住宿酒店、會議場所、交通等信息，并制定完備的會議預案書給會議方。提前在酒店、會議室擺放好歡迎調(diào)幅、歡迎牌、簽到臺、指示牌等。：用餐時間、用餐標準及特殊客人(回民)的確認。結帳：提供會議過程中的詳細費用發(fā)生明細及說明，專人與客戶進行核