【正文】 結帳：提供會議過程中的詳細費用發(fā)生明細及說明，專人與客戶進行核對并結帳。提前在酒店、會議室擺放好歡迎調幅、歡迎牌、簽到臺、指示牌等。根據(jù)與會人員離會時間，提前安排車輛、送站人員等。維持好會場秩序。后期服務工作。大型會議要印制會議憑證。寫明與會者的食宿和交通的費用安排，有時也包含安排參觀、游覽、觀看文藝演出等的支出，涉外會議活動還包括一定數(shù)量的禮品費。會議的接待對象的種類眾多，包括上級領導、政府官員、協(xié)辦支持單位、特邀嘉賓、會議成員(正式和列席)、參展單位、客商、普通觀眾以及媒體記者等等，有以政府代表團名義來訪的，也有聯(lián)合組團參加的，還有的是以個人身份參會、參展、參觀。圍桌式餐飲安排比較復雜——特別是大型會議的時候。二 會議場所實地考察：視察選定的場所和設施，檢查并比較各項設施；協(xié)調會務工作人員的活動；根據(jù)會議的具體情況，設計并安排會場的布局，細致周到地設計好所有的細節(jié)。(5)、聯(lián)誼酒會/舞會:事實上，聯(lián)誼酒會/舞會的預算可能比單獨的宴會復雜，宴會只要設定好餐標與規(guī)模，預算很容易計算。餐飲費用會議的餐飲費用可以很簡單，也可以很復雜，這取決于會議議程需要及會議目的。(4)、其他支持費用——這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書服務、運輸與倉儲、娛樂保健、媒介、公共關系等。會議行程結束。▲18:00晚餐，可以安排豐盛的晚宴，并安排演出、抽獎等活動，將氣氛推向高潮。前往酒店，會議舉辦者可以在車上講解會議日程安排及有關事項。5． 會議餐飲：用餐時間、用餐標準及特殊客人（回民）的確認。2． 提供會議所需要的航班、車票、住宿酒店、會議場所、交通等信息，并制定完備的會議預案書給會議方。●組織活動會議結束后，有時還會安排一些活動。為使會場上的活動有條不紊，必要時應將有關人員組織起來進行模擬訓練，避免會場上出現(xiàn)混亂。一般是左手拿開背蓋，右手吃水戶，將熱開水準確倒入杯里，不能讓茶水見到桌面上或與會者身上。會議接待人員應有禮貌地將與會者引入會場就座。簽字臺北有毛筆、鋼筆和簽到本。●會前檢查。③教室型。這種布置使與會者同領導一起圍桌而坐，從而消除不平等的感覺。會場的布置包括會場四周的裝飾和坐席的配置。超過一天的會議，應盡量把地點定的離與會者住所較近一些，免得與會者來回奔波?！襁x擇會場。●發(fā)放會議通知和會議日程。六、人員配置：(一)會前布置：人員于8：40左右安排就位，公司一樓門前設接待人員一名，二樓會議室門前設接待一名。會議期間，會根據(jù)客戶的需求，在會議舉辦地進行媒體宣傳，靈活操作，使商務會議期間的娛樂休閑活動具有鮮明特色。提供會議所需各類信息。做好會議報道工作。開會期間關閉手機，一般不允許找人，無關人員不準進入會場。做好會議發(fā)言、投票、發(fā)獎、集體照相等方面的準備工作。會場布置、會場布置要充分體現(xiàn)會議氣氛。大型會議接待方案1一、會前準備工作組織會務班子、明確工作職責。為與會人員預訂車、船、機票等。搞好會議簽到、材料分發(fā)。(3)確定會議桌擺放形式，明確劃分分會場區(qū)域，并使與會者明確。包括會議名稱、內容、會期、時間、地點、與會人員范圍。會議娛樂：娛樂消費形式、消費標準、娛樂地點的確認。確定方案，簽訂合同，預付定金。三、旅游及行程的安排：導游要求：知識豐富，技能技巧熟練，語言生動，具有較高的導游業(yè)務知識和講解、服務水平、實踐經(jīng)驗豐富。⑤會議總結 舉例會議接待方案為成功圓滿接待“”，按照貴公司的要求，河南康輝國際旅行社特擬定以下方案，請指正、修改。會后服務會議結束后，全部接待人員應分工明確地做好善后處理工作。又如，大會宣布辦法榮譽證書，組織人員應迅速將受獎人員排好隊，禮儀小姐把領導從主席坐席上引出來，另有禮儀小姐將證書一一遞上，由領導頒發(fā)給受獎者。杯蓋的內口不能接觸桌面，手指不能因在北口上，不能發(fā)生杯蓋碰撞的聲音。簽到后。設一張簽字臺，配上12名工作人員，如果是要求接待檔次比較高，可以派禮儀小姐承擔。會議前的接待禮儀。這種形式比圓桌型更適用于較多人數(shù)的會議。如果是使用圓桌或橢圓形桌子。●會場的布置。歷史召集的會議，一兩個小時就散的，可以把會場定在與會人員較集中的地方。它可以隨會議通知一起發(fā)放。●根據(jù)會議規(guī)模，確定接待規(guī)格。6． 會議旅游：旅游線路行程、用車、導游是否增加景點等確認。3． 派專人協(xié)助客戶實地考察會議舉辦地的吃、住、會議場地、游、娛樂等相關方面的情況。為與會人員預訂車、船、機票等。搞好會議簽到、材料分發(fā)。(3)確定會議桌擺放形式，明確劃分分會場區(qū)域，并使與會者明確。包括會議名稱、內容、會期、時間、地點、與會人員范圍。寫明各項接待工作的責任部門及人員的具體職責。接待方針應當根據(jù)會議目標和會議領導機構對接待工作的要求以及參加對象的具體情況確定。第一篇：2015大型會議接待方案2015大型會議接待方案第1篇：大型會議接待方案（一）會議接待方案的含義會議接待方案是指安排與會者的迎送和吃、住、行、游、樂等接待活動及具體事務的文案，屬于會議專題策劃方案，可以包含在會議總體方案中，也可以單獨擬寫，作為會議總體方案的附件。3．接待規(guī)格。如大型會議活動可設置報到組、觀光組、票務組等工作小組，分別負責與會者的接站、報到、簽到、觀光旅游、返離時的票務聯(lián)系等工作。印刷會議日程，編排好會議程序，制定注意事項。(4)保證照明、通風、錄音、錄像、空調設備齊全、有效。落實主席臺領導、發(fā)言人是否到齊。三、會議善后工作會議結束后，要檢查會場，帶回剩余材料、席簽等。4． 確定方案，簽訂合同，預付定金。7． 會議娛樂：娛樂消費形式、消費標準、娛樂地點的確認?！癜l(fā)放會議通知和會議日程?！襁x擇會場。超過一天的會議，應盡量把地點定的離與會者住所較近一些，免得與會者來回奔波。會場的布置包括會場四周的裝飾和坐席的配置。這種布置使與會者同領導一起圍桌而坐，從而消除不平等的感覺。③教室型?！駮皺z查。簽字臺北有毛筆、鋼筆和簽到本。會議接待人員應有禮貌地將與會者引入會場就座。一般是左手拿開背蓋，右手吃水戶，將熱開水準確倒入杯里，不能讓茶水見到桌面上或與會者身上。為使會場上的活動有條不紊，必要時應將有關人員組織起來進行模擬訓練，避免會場上出現(xiàn)混亂。●組織活動會議結束后，有時還會安排一些活動。原則：河南康輝國際旅行社本著“熱情、周到、安全、衛(wèi)生、快捷”的宗旨確保圓滿完成任務。車輛要求：安排專業(yè)旅游車隊的空調旅游車，車況好、干凈，設備齊全。二、會中會議接待：專人負責機場，車站的禮儀、接站、公關等服務。會議服務：會議代表合影留念、為代表提供服務及相關服務。印刷會議日程，編排好會議程序，制定注意事項。(4)保證照明、通風、錄音、錄像、空調設備齊全、有效。落實主席臺領導、發(fā)言人是否到齊。三、會議善后工作會議結束后，要檢查會場，帶回剩余材料、席簽等。大型會議還要制定詳細的會務工作方案。(1)懸掛會標、徽記、旗幟登。進行會前檢查或向領導匯報準備工作情況。做好會議紀錄，寫好會議簡報。大型會議接待方案2會議策劃簡介：提供多家大酒店由您選擇，價格優(yōu)惠。協(xié)助招徠參會人員、協(xié)助尋求贊助單位和邀請本地嘉賓。我們將根據(jù)會議的具體情況，確定是否將會議劃分為幾個分會場，選擇分會場地點，并提前為您預約。(二)會中布置：安排三名我公司員工，進行會中服務，一名服務人員將為講師服務，配合講師順利完成此次培訓；一名服務人員負責飲水等工作；另一名服務人員，在辦公室，負責行政保障工作。會議通知必須寫明召集人的姓名或組織、單位名稱，會議的時間、地點、會議主題以及會議參加者、會務費、應帶的材料、聯(lián)系方式等內容。選擇會場，要根據(jù)參加會議的人數(shù)和會議的內容來綜合考慮。第三：附屬設施要齊全。一般大型的會議，根據(jù)會議內容，在場內懸掛橫幅。另外，與會者能清楚地看到其他人的面容，因而有利于互相交換意見。這是采用得最多的一種形式，它適用于以傳達情況、指示為目的的會議，這時與會者人數(shù)比較多、而且與會者之間不需要討論、交流意見。這是對在準備工作階段考慮不周或不落實的地方進行的補救。向客人遞鋼筆時，應脫下筆套，筆尖對自己，將筆雙手遞上。對重要領導應先引入休息室，由企業(yè)領導親自作陪，會議開始前幾分鐘再到主席臺就座。杯子放在與會者桌上的右上面。如果與會者有電話或有人要相告特