【正文】 ineer for the period from 1st July, 2002, up to has faithfully attended to his duties and has proved himself to be industrious and thoroughly yours, Wang Dong ［譯文］茲證明李強(qiáng)先生自2002年7月至今受聘于我公司任工程師一職，任職期間，他忠于職守，工作勤奮，為人誠實可靠。一、書信的格式(The letter styles)英文書信的格式一般有四種，即齊頭式(Full block style)、半齊頭式(Semiblock style)、縮進(jìn)式(Indented style)和半縮進(jìn)式(Semiindented style)。信頭的順序一般為：單位名稱、門牌號碼和街道名稱、城（鎮(zhèn)）名、?。ㄖ荩┟⑧]政編碼、國名和寫信日期。信內(nèi)地址（Inside Address）信內(nèi)地址指收信人的姓名和地址，包括單位名稱、門牌號碼和街道名稱、城（鎮(zhèn)）名、省（州）名、郵政編碼和國名，與信封上的收信人的地址的寫法相同。收信人是女性：(Dear)Madam，My dear Madam，My dear Mesdames（復(fù)數(shù)）。如果信的正文較長，一頁紙不夠用，從第二頁起不要用印有信頭的信紙，用與第一頁大小和顏色一樣的白紙。附件（Enclosure）當(dāng)信件有附件時，應(yīng)在簽名下方左下角注明（Enclosures）（份）以上應(yīng)寫明具體數(shù)目。在信封正面中央寫上收信人的姓名和地址，順序與寄信人的姓名和地址相同。4）如果信件不是通過郵寄，而是托某某轉(zhuǎn)交，則信封上不寫收信人的地址，只寫收信人的姓名，然后在收信人姓名后（后一行）先寫上Kindness of, Politeness of, 或Through(By)Courtesy of等詞語（這些詞語均意為“請??轉(zhuǎn)交”），再寫帶信人的姓名。2）應(yīng)首先向?qū)Ψ奖硎練g迎和問候，并可簡要介紹本方情況及對未來的展望。例信2： Dear Christina，Thank you very much for inviting us to your lovely party last enjoyed the delicious dinner and delightful conversation very much..It was so thoughtful of you to think of hope we can have you over to our house love, Mike 例信3： Dear SirsThank you for your letter of June4, enclosing an account of the organization and work of your Chamber of Commerce and are very grateful for such a detailed account of your information is certain to help increase our future faithfully三、祝賀信(Letters of Congratulations)祝賀信是親朋好友之間喜慶祝賀及建立保持良好商業(yè)關(guān)系時的一種信函，如用于祝賀重大節(jié)日、訂婚、結(jié)婚、生子、受獎、喬遷、提升等。道歉信言辭要懇切真誠。2）被邀請者的姓名寫在第三排，被邀請的若是一對夫婦，也應(yīng)寫全夫婦兩人的名字。每年此時，大海都有很美。例信11： Dear Mike, I have the great pleasure to introduce to you the bearer of this letter, , a sales manager of ABC Software is a personal friend of mine and is visiting your city to make a market shall be much obliged if you could give him the benefits of your advice and faithfully, John 親愛的邁克：茲介紹持信人格林先生來你處。推薦信一般包括以下三個內(nèi)容：1）說明推薦人與被推薦人的關(guān)系、熟識程度等； 2）概述被推薦人的能力、品質(zhì)及性格等有關(guān)情況； 3）建議聘方錄用。李雷有很強(qiáng)的求知欲，他的學(xué)術(shù)能力較強(qiáng)，加上幾年來在一家大公司所積累的豐富經(jīng)驗，我相信他一定有能力在你系繼續(xù)他的研究生學(xué)習(xí)。指定收信人姓名（attention line）指定收信人即特定收件人或經(jīng)辦人。一般標(biāo)題要全部大寫或下劃線。此外還有混合式和縮進(jìn)式格式。CC：的寫法并不固定，.: 或cc: 還是大寫的CC: 都可以。Reference。在回信時，由于來函有一個編號，因此應(yīng)該打上： 我方編號：Our （寄出的信）你方編號：Your （收到的信）＃編號通常在日期的上方或和日期平齊靠左的位置，包括以下內(nèi)容： 1）信人的姓名縮寫（用大寫字母）。他頭腦靈活，成績優(yōu)異。推薦信一般分為兩種：專用推薦信（特意為被推薦人申請某一職務(wù)而寫）和通用推薦信（即同一封推薦信可用于不同的招聘單位）。2）詳細(xì)介紹被介紹人的簡歷以及被介紹人的要求。例信9：（婚禮請柬） Robert Oldname request the honor of your presence at the marriage of their daughter Pauline Marie to Fredrick Hamilton Saturday, the twentyninth of April At four o’clockChurch of the Heavenly Rest New York 茲定于四月二十九日（星期六）下午四時在紐約天安教堂為小女玻琳?瑪利與約翰?弗雷德里克?漢密爾頓先生舉行婚禮，恭請光臨。寫請柬時要注意以下幾點： 1）第一排寫主人的名字。這類信應(yīng)當(dāng)誠懇而簡短，語氣要沉緩，切忌言語花哨而無實際內(nèi)容。3）使用些恰當(dāng)?shù)脑~表示對收信人提供的幫助或贈送的禮品的贊美，但不可言過其實。一、歡迎信(Letters of Wele)寫歡迎信的目的主要是為了建立友好關(guān)系。例如： Ma Chun 15 Jiefang Road Hengyang, Hunan 421001寄信人姓名地址People’s Republic of ChinaRegistered(掛號信) Warner English Language Institute收信人University of Pittsburgh 姓名地址 Pittsburgh,PA 15213 Personal(私函)3）如果信件寄給第三者，再由第三者轉(zhuǎn)交給收信人，則在收信人姓名后（后一行）先寫上C/O(=care of, 表示“由??轉(zhuǎn)交”), 然后再寫上轉(zhuǎn)交人的姓名，地址則變?yōu)檗D(zhuǎn)交人的地址。寫英語信封時，要先在信封正面的左上角寫上寄信人的姓名和地址。簽名位于結(jié)束語的下面一至兩行。正式書信無論采用哪一種格式，段與段之間都應(yīng)空一行，表示分段。寫給熟人或親朋好友的信：Dear Smith，My dear Ederward等。如：英式日期：14th August, 2004和美式日期October 8, 2004 不可寫成 14th , 2004。例如： 20 High Street London SW1HOET Britain March 30,2004Mr R Jameson 25 Silverthorn Gardens BATH Somerset BA29AN BritainDear Mr Jameson ?????????????????????????????? ???????????????.?????????????????????????????? ???????????????.Very truly yours, 縮進(jìn)式(Semiindented style)寫信人的地址、日期、結(jié)尾語和簽名寫在右邊，收信人的地址、附件從左邊頂格寫起，信的正文每一段落起行都縮進(jìn)5個字母。英語書信的語言特點可以歸結(jié)為Seven Cs原則。甚盼獲悉足下平安，并早日一見。在我到達(dá)之前，我有一點擔(dān)心。我們高興地邀請您參加會議。盼您回信寄來有關(guān)事項的規(guī)定和入會申請表。盼能早日回信，不勝感激。她打字及速記能力極強(qiáng)，其他的工作也做得很好。信的語氣應(yīng)該謙遜，熱情。m taking the Visiting School Test in I pass the examination, I39。常用的結(jié)束語有： 一般非正式的關(guān)系： Yours sincerely, Yours truly, Yours faithfully, Most sincerely, Faithfully yours, 親密的關(guān)系： Love, Yours love, Yours Affectionately, With love, Lovingly yours, Yours ever, 上級和長者：Yours respectfully, Faithfully yours, ６署名（Signature）在結(jié)束語的下方是簽名，先手寫出，再打出來。I am very much delighted to receive your 。通常在稱呼的下一行寫出。例如： 縮進(jìn)式The President Oxford University England 齊頭式 Jiang Bin 64Heping Road （Salutation）稱呼是對收信人的稱謂。時間的寫法對英國人和美國人而言是不同的。我們有時可看到在稱呼與正文之間有Re：或Subject：（事由）字樣。簽名（Signature）低于結(jié)束語一至二行，從信紙中間偏右的地方開始，在結(jié)束語的正下方，在簽完名字的下面還要有用打字機(jī)打出的名字，以便識別。因此要求正文層次分明、簡單易懂。（1）寫給親人、親戚和關(guān)系密切的朋友時，用Dear或My dear再加上表示親屬關(guān)系的稱呼或直稱其名（這里指名字，不是姓氏）。英文地址的寫法與中文完全不同，地址的名稱按從小到大的順序：第一行寫門牌號碼和街名；第二行寫縣、市、省、州、郵編、國名；然后再寫日期。2010不可寫成10。注意：Dear純屬公務(wù)上往來的客氣形式。但美國人寫信各段落往往不用縮進(jìn)式，用齊頭式，即每一行都從左面頂格寫起。附言（Postscript）一封信寫完了，突然又想起遺漏的事情，再寫上遺漏的話即可，要長話短說。事由一般在公務(wù)信函中使用，也可以省略。信頭的寫法有縮進(jìn)式和齊頭式。（1）當(dāng)給一位熟悉的人寫信時可以用Dear 或是My Dear。縮進(jìn)式是指每段的第一行向右縮進(jìn)幾個字母。Wish best 。如： Yours sincerely, Lucy Blake(手寫)Lucy Blake(Miss)(打印)Sales Manager ７附言（Postscript）,附件（Enclosure）在信件正文寫作時可能漏掉了某些事，或臨時發(fā)生了某事需要補(bǔ)充時。ve never been to the ., and I know little about the institutions and customs hope that you will write to me and tell me more about best regards to you and your sincerely, Zhang Jiao 2 感謝信當(dāng)別人幫了你一個忙時，你應(yīng)該給他寫封信，以示感激。申請信應(yīng)該簡潔、明確、如實地反映你的才能、成績、愿望和目標(biāo)。她現(xiàn)在想轉(zhuǎn)做責(zé)任更大、薪水較高的工作。本人于1998年畢業(yè)于大學(xué)水利系，后受聘研究所，擔(dān)任助理。由于您充分信任我的能力，使我擔(dān)當(dāng)各種新的工作，所以我在公司的六年，是不斷成長和接受挑戰(zhàn)的六年。請盡早回復(fù)告知您參加與否。同時，我也要感謝您為我們安排了令人難忘的游玩，長城、十三陵水庫讓我永記。證明人：王東第五篇：如何寫英文書信如何寫英文書信第一節(jié) 書信概述英語書信可大致分為正式信件和非正式信件兩大類。齊頭式(Full block style)在齊頭式英文書信中，信頭、信內(nèi)地址、稱呼、正文、結(jié)束語、簽名等都從左邊頂格開始。正式信件的完整信頭應(yīng)包括發(fā)信人的地址和寫信日期。信內(nèi)地址位于信紙的左邊頂格寫起，低于寄信人地址和寫信日期一至兩行。名譽(yù)頭銜，.（醫(yī)學(xué)博士），.（哲學(xué)博士），.（文學(xué)碩士）, .（理學(xué)士）等要放在姓名后面，并用逗號與姓名隔開，如William New, .。結(jié)束語（Complimentary Close）結(jié)束語是寫信人對收信人的一種謙稱，相當(dāng)于漢語的“此致，敬禮”、“XX謹(jǐn)啟”等。例如： Enclosure: Catalogue附目錄 Enc.: Invoices 5附發(fā)票5張又及（Postscript）又及又稱再啟或附言，用于補(bǔ)敘遺漏的話。信封一般用打字機(jī)打出，可在收信人姓名前加上TO；在發(fā)信人姓名前加上FROM。例如： Warner Kindness of Wood 敬請哈羅德?伍德先生轉(zhuǎn)交約翰?魏納先生也可只寫收信人姓名，而不寫帶信人姓名，這時，需要在收信人姓名之前（上面一行）寫上Please Forward（請轉(zhuǎn)交??），例如： Please Forward Hobart 請轉(zhuǎn)交約翰?霍巴特先生第二節(jié) 社交信函社交信函也稱禮節(jié)性書信。3）結(jié)尾時可再次對對方表示歡迎。這類祝賀信除了表示喜悅之情和祝賀之意外，就是增強(qiáng)彼此的感情，所以文字自然輕松，沒有拘泥之感。在寫這種信時要注意以下幾點： 1）開門見山真切地說出道歉的原因。3）請柬上每句話后的標(biāo)點都省略不用。我和瑪麗亞都希望你能去。格林先生是ABC軟件有限公司的銷售經(jīng)理，而且是我個人的一位朋友，他將去做市場調(diào)查。推薦信上應(yīng)注明推薦人的工作單位、聯(lián)系電話、職稱或