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小公司辦公室管理制度(存儲版)

2024-10-24 23:05上一頁面

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【正文】 (2)生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)生嚴重困難的;(3)企業(yè)轉(zhuǎn)產(chǎn)、重大技術(shù)革新或者經(jīng)營方式調(diào)整,經(jīng)變更勞動合同后,仍需裁減人員的;(4)其他因勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀經(jīng)濟情況發(fā)生重大變化,致使勞動合同無法履行的。職工在試用期內(nèi)提前3日通知企業(yè),可以解除勞動合同。職工應(yīng)當按照雙方約定,辦理工作交接。第四節(jié)工資福利第31條職工基本工資不低于最低工資標準。第35條企業(yè)以貨幣形式按月足額支付職工工資;本月工資于次月15日前支付;依法解除或終止勞動合同時,在解除或終止勞動合同后5日內(nèi)一次性付清職工工資。第三章職工勞動紀律制度第一節(jié)勞動紀律與職工守則第41條職工必須遵守如下考勤和辭職制度:(1)按時上班、下班,不得遲到、早退;(2)必須自己打卡,不得委托他人打卡或代替他人打卡;(3)因公外出、漏打、錯打等特殊原因未能打卡的,必須由本部門經(jīng)理或主管簽卡方能有效;(4)有事、有病必須向部門經(jīng)理或主管請假,不得無故曠工;(5)請假必須事先填寫《請假單》,并附上相關(guān)證明(病假應(yīng)有醫(yī)生證明),在不得已的情況下,應(yīng)提早電話、傳真或委托他人請假,上班后及早補辦請假手續(xù);(6)一次遲到或早退30分鐘以上的,應(yīng)辦理請假手續(xù),否則以曠工論處;(7)未履行請假、續(xù)假、補假手續(xù)而擅不到崗者,均以曠工論處;(8)職工因故辭職,應(yīng)提前一個月向部門經(jīng)理或主管提交《辭職通知書》;(9)職工辭職辦理移交手續(xù),不辦理移交不支付經(jīng)濟補償金。第46條對有下列事跡之一的職工,除給予通報表揚外,另給予晉升、獎金的獎勵:(1)對于生產(chǎn)技術(shù)或管理制度,提出具體方案,經(jīng)執(zhí)行確有成效,能提高企業(yè)經(jīng)濟效益,對企業(yè)貢獻較大的;(2)節(jié)約物料,或?qū)U料利用具有成效,能提高企業(yè)經(jīng)濟效益,對企業(yè)貢獻較大的;(3)遇有災(zāi)情,勇于負責,奮不顧身,處置得當,極力搶救,使企業(yè)利益免受重大損失的;(4)敢于同壞人、壞事作斗爭,舉報損害企業(yè)利益行為,使企業(yè)避免重大損失的;(5)其他應(yīng)當給予獎勵的。第52條對職工的違紀處理,由違紀職工所在的車間主任根據(jù)本規(guī)章制度相關(guān)條款提出書面處理意見,并提交人事部門,再由人事部門提交總經(jīng)理室審批。第57條可能成為企業(yè)商業(yè)秘密的經(jīng)營信息包括客戶名單、客戶訂單、營銷計劃、采購資料、財務(wù)資料、進貨渠道、產(chǎn)銷策略、經(jīng)營目標、經(jīng)營項目、管理訣竅、貨源情報、內(nèi)部文件、會議紀要、經(jīng)濟合同、合作協(xié)議等等。競業(yè)限制的具體范圍、競業(yè)限制期、競業(yè)限制經(jīng)濟補償和違約責任等事項按《競業(yè)限制協(xié)議》約定執(zhí)行。第二條本制度作為公司基本準則,全體員工務(wù)必嚴格遵守。重病、意外事故等,須持相關(guān)證明事后補假。(五)請病假三天以上者須持醫(yī)生證明,請病假三個月以上者,復工須持醫(yī)生健康證明。(三)車間主任、副處長級及以上人員出入廠區(qū),須由本人到門崗簽字。(二)員工享有“六項權(quán)利”:有了解所從事工作中潛在的危險和可能造成事故的權(quán)利。(三)須嚴格執(zhí)行工藝標準和安全操作規(guī)程。第十七條如標志牌丟失補辦,須交費10元。第二十五條“違紀”處理方式分別為:口頭警告、書面警告、單位處分、公司處分四種。第二十八條本制度自年月日開始施行。第五條公司涉及人力資源方面的管理均依照本制度執(zhí)行。面試后兩天內(nèi),由人力資源部向合格的人才發(fā)出通知,并辦理報到手續(xù)。第三章勞動合同第十一條勞動合同是勞動者與用人單位確定勞動關(guān)系,明確雙方權(quán)利與義務(wù)的協(xié)議。第二十條員工檔案自員工報到之日起建立,每人一份,按部門動態(tài)管理歸類,依員工順序號進行存放保管,由人力資源部指派專人負責管理。第二十四條員工檔案僅供公司內(nèi)部使用。第三十一條員工應(yīng)盡忠職守,并保守業(yè)務(wù)上的一切機密。公司實行的作息時間為:上午:8:00—12:00下午14:00—17:30若需調(diào)整作息時間則由行政部另行通知。第二十九條員工應(yīng)尊重和維護公司信譽和形象,凡涉及本公司方面的信息,非經(jīng)許可不得對外公布;除辦理本公司指定任務(wù)外,不得擅自以本公司名義開展各種活動。查閱、借閱員工檔案的人員須是中層以上管理人員,且只能查、借其下屬檔案;查閱、借閱員工檔案的人員須填寫《檔案查閱(調(diào)閱)登記本》,檔案借出時間不超過5個工作日。第十七條人力資源部于合同終止當日通知合同終止,員工辦理終止勞動合同及離職手續(xù)。公司于每年定期“對?!?,并在認為必要時隨時辦理“對?!?。人力資源部收集應(yīng)聘人員的求職登記表、身份證、學歷證以及其它有關(guān)業(yè)務(wù)資歷材料。公平是指堅持制度面前人人平等的原則,為每個員工帶給平等競爭的機會。第八章附則第二十六條本制度由公司總經(jīng)辦負責修改并解釋。第二十三條透過各種形式勇于同違反本制度和違法犯罪行為做斗爭,大膽揭發(fā)壞人壞事者。第十五條員工上班時間不準會客,確有特殊狀況者,經(jīng)部門負責人同意后,方可會客。第十條生產(chǎn)紀律(一)須認真保質(zhì)保量完成上級下達的各項任務(wù)。不準自行組織文體活動。第八條工作紀律(一)上班時間,無部門負責人(車間主任、副處長級或以上人員)簽字批準的出門證不得出廠。復工時,須到工會領(lǐng)取《產(chǎn)假復工申請表》,經(jīng)工會簽章后,交人力資源處待工。第七條請假制度(一)員工有事須向有關(guān)領(lǐng)導請假。第67條本制度自x年x月x日生效。第62條未經(jīng)企業(yè)同意,職工在職期間不得自營或者為他人經(jīng)營與企業(yè)同類的業(yè)務(wù)。第55條本規(guī)定所稱的商業(yè)秘密是指不為公眾所知悉,能為企業(yè)帶來經(jīng)濟利益,具有實用性并經(jīng)企業(yè)采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息,以及企業(yè)依法律規(guī)定或者有關(guān)協(xié)議的約定,對外承擔保密義務(wù)的事項。第51條職工違規(guī)違紀對企業(yè)造成經(jīng)濟損失,應(yīng)賠償相應(yīng)經(jīng)濟損失。獎勵分為表揚、晉升、獎金三種。第五節(jié)社會保險第40條企業(yè)按政府規(guī)定為職工辦理養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險、生育保險等各項社會保險。休息日安排職工加班,企業(yè)可以安排職工補休而不支付加班工資。第29條企業(yè)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要,經(jīng)與職工協(xié)商可以依法延長日工作時間,但按國家規(guī)定執(zhí)行。職工違法解除勞動合同對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營和工作造成的直接經(jīng)濟損失可預(yù)見的,由企業(yè)與職工在勞動合同中直接約定賠償金,但約定賠償金總額應(yīng)原則控制在職工1個月工資總額以內(nèi)。職工依本條規(guī)定解除勞動合同,企業(yè)應(yīng)依法支付職工經(jīng)濟補償金。(1)職工患病或非因工負傷,醫(yī)療期滿后,不能從事原工作,也不能從事企業(yè)另行安排的適當工作的;(2)職工不能勝任工作,經(jīng)過培訓或調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的;(3)勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使原勞動合同無法履行,經(jīng)協(xié)商就變更勞動合同內(nèi)容不能達成協(xié)議的。第13條企業(yè)對新錄用的職工實行使用期制度,根據(jù)勞動合同期限的長短,設(shè)定試用期:合同期限不滿3個月的,不設(shè)定試用期;合同期限滿3個月不滿1年的,試用期1個月;合同期限滿1年不滿3年的,試用期2個月;合同期限滿3年以上的,試用期6個月。第6條職工應(yīng)聘企業(yè)職位時,必須已于其他用人單位合法解除或終止勞動關(guān)系,必須如實爭取填寫《應(yīng)聘人員登記表》并簽字承諾,不得填寫任何虛假內(nèi)容。 員工請假、外出期滿應(yīng)在3日內(nèi)銷假。 員工休假必須提前申請。員工因工(公)造成病、傷、殘等,必須填寫《工傷報告表》。 產(chǎn)假期間的工資按基本工資發(fā)放,產(chǎn)假期滿,需增加假期的按事假辦法執(zhí)行。 凡與公司簽定了正式合同的員工,其直系親屬(父母、配偶、子女、岳父母或公婆)喪亡,可休喪假3天。 員工休病假需提供一級以上醫(yī)院或社區(qū)醫(yī)療服務(wù)機構(gòu)(市醫(yī)保定點開據(jù)的病假條或診斷證明);連續(xù)休病假三天以上的,須提供個人醫(yī)保定點或三級醫(yī)院開據(jù)的病假條或診斷證明,否則按事假處理。因公外出需事先申請,如因特殊情況不能事先申請,應(yīng)在事畢到崗當日完成申請、審批手續(xù),否則按曠工處理。第三章附則第十七條本制度解釋權(quán)歸人力資源部。女員工懷孕三個月以內(nèi)流產(chǎn)的給予20—30天妊娠假,懷孕三個月以上7個月以下流產(chǎn)的給予42天妊娠假,懷孕七個月以上流產(chǎn)的給予90天產(chǎn)假。員工在工作時間遇有緊急情況需要本人離開崗位處理的,也按上述有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。經(jīng)公司領(lǐng)導批準,當月累計病假兩日(含兩日)以內(nèi)的,每日扣績效考核分值3分。以月為計算單位,第一次遲到早退扣款10元,第二次遲到早退扣款20元;第三次遲到早退扣款30元,累計增加。第三條公司的考勤管理由人力資源部負責實施。四、員工上下班要自覺遵守考勤制度,按照公司規(guī)定的時間下班,并打卡,必須親自刷卡。在印章的使用時,應(yīng)慎重考慮是否加蓋印章,是否導致公司的人財物流失。因此,小公司應(yīng)該靈活處理,把不能相容的印章分開管理,需要注意的如下:開具票據(jù)需要財務(wù)章、法人章以及票據(jù)。否則,勞動人事部不予辦理任何手續(xù),給公司造成損失的,應(yīng)負賠償責任。未經(jīng)勞動人事部核實和領(lǐng)導批準的,不得辭退。四十、國家干部、職工要求調(diào)離本公司,必須經(jīng)勞動人呈部同意,報總經(jīng)理審批后,才能按程序辦理調(diào)動手續(xù)。第六節(jié)辭職、辭退、開除三十六、公司有權(quán)辭退不合格的員工。三十一、婚假:法定婚假3天,晚婚(男25周歲、女23周歲)假13天,異地結(jié)婚可適當另給路程假,假期內(nèi)工資照發(fā)。員工本人的醫(yī)藥費按規(guī)定憑縣級以上醫(yī)院報銷憑證核準報銷。二十三、員工的工資,由決定聘用者依照前條規(guī)定確定,由勞動人事部行文通知財務(wù)部門發(fā)放。試作期間的工資,按擬定的工資下調(diào)一級發(fā)給。上述程序也適用于各級員工的解聘及續(xù)聘。特殊情況必須提前聘用員工的,一律報總經(jīng)理審批。三、公司對員工實行合同化管理。包括:考核標準不嚴謹、考核內(nèi)容不完整。也有一定的局限性。(4)進行考核打分。第三步,把每個人各自考核項目的序數(shù)相加,得出各自的排序總分數(shù)與名次。在挑選人員時,按照上面所述的兩方面因素要求,通??紤]的各種考核人選。我國公務(wù)員績效考核的“德、能、勤、績”四個方面。績效考核公式:P=f(s、m、o、e)。、逢節(jié)假日補休制度。副總、總工可報機票。、春假、婚假、喪假、產(chǎn)假、工資、路費、報銷制度、配偶居住外地的中層以上干部和專業(yè)技術(shù)人員(中級職稱),每年可享受15天探親假(包括星期天),可分2次休假,路費報銷1次來回(溫州至配偶地)。技術(shù)人員和中層干部請假超過3天的須由副總經(jīng)理審核,總經(jīng)理審批。工天數(shù)1天2天3天扣月工資(含計件)10%25%40%60%80%100%,如發(fā)現(xiàn)損壞或丟失,應(yīng)馬上向辦公室人員申請補領(lǐng)考勤卡,并支付工本費10元。,次日必須填寫出門單說明原因,部門主管確認后由員工本人遞交門衛(wèi)。試行期間各部門如有意見或建議請及時溝通,人事行政部即日起將實施監(jiān)督檢查。不參與外界任何有礙職務(wù)的活動。若無主管許可而私自離開,以曠職處理;1不得在工作時間吃早餐或其他食品,公司組織的茶歇除外;1嚴禁公司員工未經(jīng)許可群發(fā)郵件;1不得私自調(diào)換人事行政部安排的座位及配備的辦公設(shè)備;1以上如未遵守,除已有的處罰方式外,將視情況給予行政處罰(通報批評、口頭警告、書面警告)。五、文印管理本著節(jié)約原則,公司文件有打印必要時方予打印。三、辦公區(qū)管理辦公桌:桌面除公司配置電腦、電話、辦公文具、日歷、文件夾、書箺、名片、茶杯外、植物,不建議放其他物品。每月X日須全體著正裝。四、會議室管理會議室預(yù)定至少提前半個小時,以便合理安排,確保會議準時進行;愛護會議室設(shè)備,未經(jīng)許可不得擅自將會議室內(nèi)設(shè)備、物品等移至它處使用;會議前將各自的手機關(guān)機或調(diào)成靜音,以免影響會議的進行;會議結(jié)束后的清理善后工作包括:(1)座椅歸位、擺放整齊;(2)關(guān)閉電源:包括電腦、投影儀、照明電等;(3)會議結(jié)束后必須將借用之設(shè)備及時歸還設(shè)備所屬部門;(4)若發(fā)現(xiàn)會議室內(nèi)設(shè)備等物品不能正常使用時應(yīng)及時通知相關(guān)人員。七、辦公紀律嚴禁在辦公區(qū)域喧嘩與吵鬧;嚴禁將公司的可搬動的物品等一切公物,帶回家私用;辦公桌上應(yīng)保持整潔并注意辦公室的安靜,上班時間,不準在辦公室化妝;保持良好的辦公紀律,工作時間禁止使用辦公電話處理私人事務(wù),如有私人手機打入,請到辦公室外走廊接聽;除業(yè)務(wù)工作需要外,禁止在工作時間上網(wǎng)聊天、玩游戲,瀏覽與工作無關(guān)的報紙、雜志及網(wǎng)站;加班時,不準非公司人員或訪客進入辦公區(qū)域,如有業(yè)務(wù)必要,必須事先向部門主管口頭或電話報告;除特殊情況外,禁止在工作期間帶耳塞聽音樂;參加會議的人員,須準時到達,且在開會前必須把自已的手機調(diào)為振動、無聲或關(guān)機;離開辦公桌10分鐘以上,需隨身攜帶手機或?qū)⑹謾C調(diào)成靜音,以免對周圍同事造成干擾;不得在公司及同事交流的微信群、朋友圈、微博等散布不良言論;1不得私自組建有公司同事或客戶5人以上的微信群或其他群,因工作原因建群必須向公司報備;1上班時間如有私人事務(wù)處理須先填寫請假單,填寫好后給直屬主管簽名同意后將請假單交給前臺方可離開。十一、道德行為不為私利而使用公司財產(chǎn)。希望全體員工自覺遵守,各部門負責人協(xié)助監(jiān)督。一次不打卡者罰款10元。,取消當月獎金。超過二天的,車間員工須由生產(chǎn)部經(jīng)理審批,連續(xù)或續(xù)請假超過二周需報辦公室審批,其他行政管理人員請假超過二天報副總經(jīng)理審批。(如銷售外勤、司機、采購人員等),可持經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理特批的出門證出入,不必另行簽具《出門單》。報銷標準以火車硬座、普通客車、輪船三等艙為限,不包括市內(nèi)交通費,超支部份自負。工資、績效工資和效益工資按天數(shù)扣發(fā)。第一節(jié)績效考核基本分析一、績效考核范疇績效考核,是對員工在工作過程中表現(xiàn)出來的工作業(yè)績、工作能力、工作態(tài)度以及個人品德等進行評價,并用之判斷員工與崗位的要求是否相稱。國外企業(yè)考核項目的“個人特征”、“工作行為”和“工作結(jié)果”三大方面。通過培訓,可以使考核人員掌握考核原則,熟悉考核標準,掌握考核方法,克服常見偏差。第二步,就每項內(nèi)容對被考核人進行評定,并排出序列。(3)對考核人員進行培訓。目標管理是一種領(lǐng)導者與下屬之間的雙向互動過程。(一)考核標準方面的問題。二、公司執(zhí)行國家在關(guān)勞動保護法規(guī),在
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