【正文】 會計電算化系統(tǒng)概念 會計電算化是指在會計工作中應用電子計算機技術，是一門融系統(tǒng)工程學、電子計算機技術等諸多學科知識于一體的邊緣科學，其目的是運用最新科技成果，以現(xiàn)代化的電子計算機工作取代傳統(tǒng)的手工記賬、算賬及報賬，以及替代人腦完成對會計信息的分析和判斷，它是使會計工作標準化、規(guī)范化和提高會計核算質量的重要手段，也是會計發(fā)展史上的一場革命。 會計電算化系統(tǒng)業(yè)務過程 會計電算化系統(tǒng)業(yè)務過程主要包括： ,編制記賬憑證。而會計電算化作為企業(yè)信息化的關鍵環(huán)節(jié)，其發(fā)展水平的高低關系到企業(yè)信息化建設的成敗，會計電算化得到的財務信息也為企業(yè)的發(fā)展活力提供了不可缺少的分析資料。主要表現(xiàn)在： (1)對系統(tǒng)的接觸控制不力。 給傳統(tǒng)審計帶來了壓力 會計電算化后 ,傳統(tǒng)審計線索變化了而且計算過程也不直觀了。 建立和完善會計電算化系統(tǒng)的安全措施 保證會計信息輸入的準確，建立健全會計電算化系統(tǒng)的內部控制機制，規(guī)范會計軟件市場，增加軟件的限制功能， 完善配套法規(guī)， 建立數(shù)據(jù)的保密備份制度，建立預防病毒的安全保障措施。 對會計人員、系統(tǒng)維護人員、系統(tǒng)管理人員 ,應按不同內容、不同要求進行培訓。 洛陽龍門煤業(yè)有限公司成立以來，按照《公司法》的要求，結合公司章程，不斷完善法人治理結構，股東會、董事會、監(jiān)事會健全并能認真履行各自職責，經(jīng)理層班子精練高效。 該公司的 拓撲結構為星形拓撲結構 圖 32 洛陽龍門煤業(yè)有限公司電算化的計算機星型拓撲結構圖 該公司采用的是星型的拓撲結構，即各臺計算機均以點對點的方式連接 。而不像有的單位，只能劃為類，進行大致的核算。盡管財務軟件已經(jīng)開發(fā)并投入使用如工資管理、固定資產(chǎn)、物資管理、生產(chǎn)管理、設備管理和辦公自動化會計等模塊，因涉及到不同單位之間的物品管理，無法與財務軟件實行真正并網(wǎng)使用，財務管理人員無法直接獲取所需數(shù)據(jù)并對這些數(shù)據(jù)進行分析管理。 財務數(shù)據(jù)的安全性方面存在諸多的不足 該公司采用的 財務軟件工作方式為單機版。 報表與分析 報表處理提供了資產(chǎn)負債表、損益表以及功能強大的自定義報表等。 往來管理 往來管理功能可以進行往來業(yè)務的核算和管理；按照自定義條件查閱、瀏覽往來對賬單；利用賬齡分析表對往來款項的賬齡結構進行 分析等。 普通科目起初余額錄入如下 圖 310 普科目期初余額錄入 期末處理 （ 1）期末調匯 期末調匯匯率的確定，指定匯兌損益科目，匯率調整表的編制，編制調匯憑證。是會計工作中重要的業(yè)務，如對存貨、成本費用利潤等的結轉工作。會計電算化既要要求計算機的硬件和軟件穩(wěn)定性好，又要保證在今后相當長一段時間內不被淘汰，選擇適合自己企業(yè)的配置尤為重要。 認真學習、反思教訓、總結經(jīng)驗，保證財務工作正常開展 統(tǒng)管理員對存儲在硬盤里的數(shù)據(jù)必須按月進行備份 2份 ,當會計數(shù)據(jù)丟失或會計數(shù)據(jù)遭到破壞時 ,能 借助備份恢復到最近狀態(tài)。因為計算機處理會計業(yè)務，必須是事先設置好的處理方法，因而要求會計數(shù)據(jù)輸入、業(yè)務處理及有關制度都必須規(guī)范化、標準化，才能使電算化會計信息系統(tǒng)順利進行。還要修改擴建機房，選購、安裝、調 試設備，自行開發(fā)或購買會計軟件，培訓會計電算化人員，進行系統(tǒng)的試運行等等工作。第一，實行用戶權限分級授權管理，建立網(wǎng)絡環(huán)境下的會計信息崗位責任。在進入系統(tǒng)時加一些用戶口令、聲音監(jiān)測、指紋辨認等檢測手段和用戶權限設置等限制手段，另外還可以考慮硬件加密、軟件加密或把系統(tǒng)作在芯片上加密等機器保密措施和專門的管理制度，如專機專用、專室專用等。 財務會計電算化側重于向企業(yè)外部提供財務數(shù)據(jù)、報 表、經(jīng)營狀況和經(jīng)營成果 ,而管理會計電算化側重于向企業(yè)內部的經(jīng)營管理人員提供經(jīng)營規(guī)劃、預測、決策等方面的信息。鄭老師字字 斟酌，耐心閱讀，有一點小問題馬上就給我指出，給我提供建議。我們曾一起在爾雅樓，蕓慧樓，靜遠樓自習，探討問題，共同奮斗朝著自己的目標前進。因此，要求會計人員端正專業(yè)思想，明確服務宗旨，樹立干一行、專一行、愛一行的良好職業(yè)榮譽感和責任感，勤勤懇懇，兢兢業(yè)業(yè)，堅守崗位，以高度的事業(yè)心做好本職工作。維護會計信息的真實性，是會計職業(yè)道德的起碼要求。會計人員必須改變過去那種單純的記帳、算帳、 報帳的傳統(tǒng)觀念，解放思想，開拓創(chuàng)新，大膽改革，從會計工作的角度，對投入產(chǎn)出進行可行性論證，積極為領導出謀劃策，參與單位的預測和決策，并運用自己所掌握的會計信息和會計方法，為改善單位內部管理，提高經(jīng)濟效益服務。會計職業(yè)道德對會計的行為動機提出了相應的要求，如誠實守信、客觀公正等，引導、規(guī)勸、約束會計人員樹立正確的職業(yè)觀念，遵循職業(yè)道德要求，從而達到規(guī) 范會計行為的目的。會計職業(yè)道德是會計人員素質的重要體現(xiàn)?？們r值只有 億元，就預付 億元，且如此巨額工程設備不自己招標采購，反而委托一家背景不明公司操作，這只能說明這 億元實際是在空轉，也就是天津磁卡并沒有真實收到 億元的售房款，也沒有真實支付 億元的設備款，而是在銀行的配合下做出的虛假現(xiàn)金流；實際上， 20xx 年度收回的關聯(lián)方欠款 億元以及后面支付印刷廠 億元也懷疑涉嫌資金空轉，以此轉回巨額的減值準備，如果是這樣，則其 20xx 年、 20xx年巨額的非經(jīng)常性損益都是虛假的。會計的目的就是真實公允地反映經(jīng)濟經(jīng)營狀況，而國家宏觀調控便依賴于報表等會計成果，認為其反映的經(jīng)營與資產(chǎn)列報是合理的，并做出宏觀的經(jīng)濟決策。 （ 2）追求私利，監(jiān)守自盜 一些會計人員 個人主義、拜金主義、享樂主義膨脹，喪失了最起碼的法制觀念，會計職業(yè)道德淪喪，故意偽造、變造、隱匿、毀損會計資料，利用職務之便貪污、挪用公款，以身試法，走上了違法犯罪的道路。 （ 3）工作地位“服從命令”作用 會計人員對單位負責人地位上的從屬性，帶來其職業(yè)道德行為上的從屬性。但是，我們在充分肯定會計職業(yè)道德建設取得成績的同時，也不應忽視存在的問題。近年來，造假賬、虛列資產(chǎn)權益等現(xiàn)象較為嚴重，并且出現(xiàn)了貪污、漏稅等嚴重問題，這都對經(jīng)濟社 會健康發(fā)展造成了無法估量的損失。 20xx 年 10 月 10 日，天津磁卡被舞弊研究中心撰文指控涉嫌操縱現(xiàn)金流虛構巨額非經(jīng)常性損益， 10 月 19 日該公司公告稱證監(jiān)會已正式立案調查。 （ 4）會計職業(yè)道德是會計人員提高素質的內在 要求。動機是行為的先導，有什么樣的動機就有什么樣的行為。會計學是一門社會科學，其內涵十分豐富，知識面 也相當寬廣，而且隨著社會主義市場經(jīng)濟體制的建立，改革開放的不斷深入，經(jīng)濟生活中提出了許多過去不曾遇到的新問題，會計也面臨著許多全新的課題，會計理論、會計知識都以前所未有的速度更新．因此，會計人員必須在實踐中不斷地學習，認真鉆研業(yè)務技能，精通現(xiàn)代科學技術，熟練掌握會計電算化管理技術，以適應會計工作發(fā)展的需要。如果會計數(shù)據(jù)失真，那會計核算就毫無意義，這不僅影響到微觀管理，而且還影響到宏觀決策。 會計職業(yè)道德的基本內容 1996 年財政部頒布的《會計基礎工作規(guī)范》第 2 章第 2 節(jié)，對會計人員職業(yè)道德作了六個方面的原則規(guī)定，以我個人理解，會計職業(yè)道德應包括以下幾方面的內容： (1)愛崗敬業(yè)，忠于職守 會計人員應充分認識到會計職業(yè)在整個社會主義建設中的重 要地位和作用。在此，我向所有會 計系老師表示深深的感謝和最真誠的祝福。 致謝 本文是在我的指導老師鄭毅老師的認真教導和耐心指導下完成的。會計電算化在實施前要做好規(guī)劃和采取相應的方針 ,在實施中要進行必要的控制和人員分工 ,在實施后要有健全的制度 ,保證電算化的順利運行。采用防火墻技術、網(wǎng)絡防毒、信息加密存儲通訊、身份認證、授權等。 必要的內部控制。其控制點由手工會計對人的控制轉到對人和機器兩方面的控制，控制的內容涉及人員分工、職能分離和計算機軟、硬件的維護，以及會計信息和會計檔案的保存和保管。系統(tǒng)管理員平時要加強學習，總結運行過程中出現(xiàn)的問題和經(jīng)驗教訓，以便使電算化工作能夠順利進行。 最后，吸收容納一批高學歷高素質的人才，不僅培訓時間短，培訓效率高，為企業(yè)創(chuàng)造的價值也是不可估量的。結賬后，如果出現(xiàn)由于非法操作或計算機病毒等原因造成數(shù)據(jù)被破壞的 情況，可使用反結賬功能，取消結賬。因此，在電算化條件下，對賬工作仍然十分重要。這個過程稱為數(shù)據(jù)的初始化的過程。 出納管理 系統(tǒng)提供了企業(yè)出納人員所需要的現(xiàn)金和銀行日記賬、資金日報表、與銀行對賬、支票管理等功能，極大簡化出納人員的工作。 總賬可按科目級別、幣別、科目范圍等查詢；明細賬可按期間范圍、幣別、科目范圍查詢；還提供了多欄賬、數(shù)量金額明細賬、核算項目分類總賬等，并且輸出格式優(yōu)化美觀，將幫助企業(yè)及時掌握企業(yè)經(jīng)營狀況。 （ 2）會計信息內容不完整 對于經(jīng)濟活動發(fā)生的時間、貨 款收支時間等許多管理信息也并沒有嚴格記錄，使會計信息系統(tǒng)與其他系統(tǒng)信息無法對應，對會計信息的驗證不能有效的進行。 雖然洛陽龍門煤業(yè)有限公司所用財務軟件經(jīng)過將近 10年的不斷摸索更新，已經(jīng)能很好的服務于煤炭企業(yè)的會計管 理，但在實際運行中仍然會遇到一些意想不到的新問題。總的說來，由于該公司財務科成功采用了主要財務軟件進行核算，財務 部 的工作運行有效，會計核算及時，基本上月終結束，就能出本月的財務報表，充分體現(xiàn)了財務軟件在這方面的優(yōu)勢，能很快地計算出實際與預算的差異，以供經(jīng)理和各部門進行分析和管理時應用，各種核算細致、準確，能列出各種明細表，因為采用財務軟件進行核算，可以將核算進行得很細 致，明細科目多達三級，不像在手工環(huán)境下，明顯影響計算機的核算的效率。金蝶 KIS 產(chǎn)品充分為用戶著想，本著 “Keep It Simple”的原則，采用最成熟的技術研發(fā)而成，董 事會 總經(jīng)理 工程技術部 財務部 供銷部 綜合部 安全部 企管部 報表及預算 費用及工資 出納及報稅 銷售及成本 制造費用及成本 對運行環(huán)境要求不 高，用戶無須額外升級現(xiàn)有的電腦軟硬件環(huán)境，即可快速投入使用，極大節(jié)省用戶投資。主要產(chǎn)品為特低硫、低磷、中低灰、高發(fā)熱量的優(yōu)質無煙煤，廣泛應用于電力、水泥和居民生活用煤，暢銷洛陽周邊地區(qū)及省外部分電廠。會計電算化考試、 培訓應遵循自愿 原則。同時，分階段對開發(fā)完善工作進行監(jiān)督檢查和評價，獎懲優(yōu)劣，充分調動開發(fā)人員的積極性和創(chuàng)造性，并且要以不同的角度，用不同的方法對會計電算化系統(tǒng)進行調試。同時缺乏對會計人員的再培訓和定期考核。與此同時，由于一些財務負責人對電算化管理很陌生，只習慣于手工記賬的管路，尤其對電算化的保密性、安全性存在空白，因此而對會計電算化數(shù)據(jù)可靠性發(fā)生質疑，造成不會管、不敢管的混亂局面，嚴重影響了會計電 算化的普及和推廣。 分類賬記錄，編制會計報表。電算化會計信息系統(tǒng)一般可分為電算化會計核算、電算化會計管理、電算化會計決策支持三個子系統(tǒng)。 本文從會計電算化的實施入手，分析了 我國企業(yè)現(xiàn)階段會計電算化實施中普遍存在的問題和解決辦法，通過對洛陽龍門煤業(yè)有限公司會計電算化實施中的問題進行研究，探索解決這些問題的辦法，提出我國企業(yè)在實施會計電算化方面應注意的問題以及應采取的應對措施。在現(xiàn)代化大生產(chǎn)中，傳統(tǒng)的手工核算已經(jīng)遠遠不能滿足需要，會計工作必須實現(xiàn)會計電算化。 Issue。 ：任務書、開題報告、外文譯文、譯文原文（復印件）。 中文題目：會計電算化實施中的問題及策略分析 —— 以洛陽龍門煤業(yè)有限公司為例 外文題目： Luoyang coal Co., LTD about the accounting puterization implementation of the problems and policy analysis