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跟單文員年終總結(jié)(存儲版)

2024-10-21 03:49上一頁面

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【正文】 作采購供應(yīng)表下達(dá)給每家供應(yīng)商。在供應(yīng)商選擇與供應(yīng)商溝通等方面越來越熟悉。各項(xiàng)工作時間安排好,是對產(chǎn)品的順利出柜是有很大關(guān)系的。跟單員言行、態(tài)度均代表本公司,因此與各業(yè)務(wù)單位處理相應(yīng)業(yè)務(wù)過程中,須把握基本原則、注意言行得體、態(tài)度不卑不亢。所謂“跟單員”是指在企業(yè)運(yùn)作過程中,以客戶訂單為依據(jù),跟蹤產(chǎn)品(或服務(wù))運(yùn)作流向的專職人員,是企業(yè)內(nèi)各部門之間及企業(yè)與客戶之間相互聯(lián)系的中心樞紐。在每個過程中有哪些外在因素影響自己的工作,要怎樣才能排除外部因素的影響。公司一般都是傳真下單,收到訂單時確認(rèn)產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、金額、發(fā)貨日期、發(fā)貨方式、單價條款、付款方式、包裝要求。(5)客戶付款:貨物生產(chǎn)后,通知客戶及時準(zhǔn)備付款;付款到位后,及時安排交貨。(2)合同的審批流程:根據(jù)公司要求接程序要求完成合同的審批。確保每月賬目明確。三、制定合同時,未達(dá)到正確率百分百,以后多自我審查。2跟單員言行、態(tài)度均代表本,因此與各業(yè)務(wù)單位處理相應(yīng)業(yè)務(wù)過程中,須把握基本原則、注意言行得體、態(tài)度不卑不亢?!案鷨螁T”是指在企業(yè)運(yùn)作過程中,以客戶訂單為依據(jù),跟蹤產(chǎn)品(或服務(wù))運(yùn)作流向的專職人員,是企業(yè)內(nèi)各部門之間及企業(yè)與客戶之間相互聯(lián)系的中心樞紐。:一是按訂單展開計算物料的需求量(這就是人們常說的MRP——物料需求計劃);二是由信息轉(zhuǎn)換為物料的進(jìn)度跟蹤。當(dāng)我們簽訂合同時,我們必須與銷售經(jīng)理進(jìn)行更多的溝通,比如客戶想要的貨物的規(guī)格、重量、數(shù)量和裝運(yùn)時間表。6)向客戶發(fā)送文件。如果我們在開具發(fā)票時出現(xiàn)數(shù)字錯誤,損失將是不可估量的。努力借助于一些專業(yè)的跟單東西,幫助解決跟單過程中的大事、雜事、瑣碎事,確保定單準(zhǔn)時出運(yùn),促使順利收匯。學(xué)無止境,年前的我們要時刻保持著一顆虛心向上的心。其實(shí)不然。一個優(yōu)秀的跟單人員,會非常熟悉產(chǎn)品的工藝流程,生產(chǎn)一定數(shù)量的產(chǎn)品所需要的生產(chǎn)時間。有一天,跟單員張三收到編號為a001產(chǎn)品的訂單,當(dāng)時經(jīng)理部門正在討論產(chǎn)品調(diào)價的問題。這樣就直接造成了企業(yè)虧損。當(dāng)出現(xiàn)異常情況時,可以做出果斷的處理。所以要做一個明亮清晰的窗口,要看清事實(shí),冷靜處理。要讓客戶感覺到他是客戶,正在享受星級的服務(wù)。如果讓大貨完成而不運(yùn)送給客戶,那你就違了約,且失去了信譽(yù)。嚴(yán)重的會導(dǎo)致企業(yè)蒙受經(jīng)濟(jì)及名譽(yù)上的損失。包括它的外觀,質(zhì)地,特性,優(yōu)點(diǎn),不足,用途。但同時也深刻地認(rèn)識到自己在工作中還有很多不足之處,需要在下一階段的工作中進(jìn)一步學(xué)習(xí)和改進(jìn)。堅(jiān)信__會拿到我們想要的)。我們每次發(fā)出一批貨,發(fā)出一套單據(jù),都要及時跟蹤,直到收到客戶的付款,這就算是完成了對這張票的跟蹤。5)在制作裝箱單和發(fā)票時。溫度和通風(fēng),這也是我們必須了解的基本常識。:1)提前計劃性:要有“趕鴨子上架”的雷厲風(fēng)行的習(xí)慣;不求完美逐漸確定,敢于調(diào)整自己的計劃;有的計劃早做與晚做的工作量都是一樣的,我們及早去做就是很合算的。以后我會認(rèn)真克服自己的缺點(diǎn),發(fā)揚(yáng)成績,好好學(xué)習(xí)。華北大區(qū):25個?;乜罴坝囝~查詢:定期與業(yè)務(wù)員確認(rèn)當(dāng)周或當(dāng)月回款情況,并每天查看客戶帳上余額。我建議配色部門可以提高生產(chǎn)效率,配色主管可以跟蹤色漆的生產(chǎn)進(jìn)度,生產(chǎn)完成后通知跟單員及時安排發(fā)貨。在辦理業(yè)務(wù)過程中不能任意越權(quán),如有問題及時向公司請示決定。回顧在公司工作的六個月,在領(lǐng)導(dǎo)的支持和同事的協(xié)助配合下,我兢兢業(yè)業(yè)地完成了自己的工作和領(lǐng)導(dǎo)交給我的其他任務(wù)。1采購工作有兩個日常動態(tài)數(shù)據(jù)處理大項(xiàng):一是按訂單展開計算物料的需求量(這就是人們常說的MRP——物料需求計劃);二是由收貨信息轉(zhuǎn)換為物料的進(jìn)度跟蹤。跟單員是企業(yè)與市嘗業(yè)務(wù)員與客戶之間聯(lián)系的紐帶。這些都是我發(fā)現(xiàn)的需要在日后的工作中進(jìn)行改善的方面,相信在不斷的工作中,我能夠提高各方面的能力,將這份工作做的日趨完善。在對工廠進(jìn)行跟蹤生產(chǎn)時,要及時核對確認(rèn)內(nèi)容,及時發(fā)現(xiàn)問題并改正,爭取產(chǎn)品零誤差的出柜。心得:雖然只短短的一個多月時間,但在領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助與關(guān)心下,讓我用最短的時間內(nèi)適應(yīng)在這里的工作環(huán)境,對自己的本職工作有了一定的`了解。我在這期間所負(fù)責(zé)的工作:負(fù)責(zé)對采購部非生產(chǎn)性物料這一塊的跟單工作。作為一名跟單(業(yè)務(wù))員,如果缺乏這方面的知識,那么其知識結(jié)構(gòu)是不完整的,與客戶溝通,訂單的操作也不夠踏實(shí)。在工作中重復(fù)發(fā)掘、及時處理問題并總結(jié)經(jīng)驗(yàn),對以后的工作方式和細(xì)節(jié)則進(jìn)一步完善。(老客戶corwikxx年定單相對較少,不過全年的開發(fā)已為xx打下基礎(chǔ)。加強(qiáng)產(chǎn)品知識,生產(chǎn)工藝,加工過程知識上的學(xué)習(xí)。預(yù)先充分估量工作中問題的39。讓我在這一年里能充分的學(xué)習(xí)與成長。申購單,給相應(yīng)供應(yīng)商下達(dá)采購訂單。雖然來的時間比較短,但是學(xué)到了很多以前工作中沒有接觸過的東西,也讓我把知識和現(xiàn)實(shí)聯(lián)系起來。5)在做箱單,發(fā)票方面。只有我們更好的了解我們的產(chǎn)品才能更有效的工作,減少一些低級的失誤,如多少公斤的蘋果裝什么規(guī)格的,在一個集裝箱里可以裝多少箱,以及這個集裝箱內(nèi)的39。我建議采購部門能多跟蹤缺料產(chǎn)品的原材料是否到貨,到貨后能及時通知生產(chǎn)部門及時生產(chǎn)。(三)與客戶的聯(lián)系和溝通,處理客戶下訂單時所遇到的問題,跟蹤貨物的生產(chǎn)和發(fā)貨,以及是貨物在運(yùn)輸過程中的情況。以后多與計劃部溝通、下單后,跟進(jìn)裝柜未及時??蛻羧C及開票資料:開發(fā)新客戶需提供齊全資料,老客戶定期查看證件是否有效。產(chǎn)品質(zhì)量及破損投訴(1)產(chǎn)品質(zhì)量投訴:因客戶生產(chǎn)過程中發(fā)現(xiàn)玻璃質(zhì)量問題提出投訴。三是要主動的39。需要付款買單的,先讓他們開具發(fā)票,傳真過來,憑傳真件付款,寄單。要及時做單證收齊,檢查是否有到期未收回的核銷單和漏開的出口商業(yè)發(fā)票。根據(jù)合同制作商業(yè)發(fā)票和裝箱單。報價單盡量做到新穎并吸引客人要求。針對目前的情況對20xx年的建議公司目前的規(guī)模正在上升期,客戶群的建立和維護(hù)都需要一個過程,在現(xiàn)有條件上還需要多開發(fā)新的資源,可多尋找多方途徑以及渠道增加客戶群體。熱情業(yè)務(wù)員需要對本職工作需要有熱情,才能開展好工作,特別是做外貿(mào)是一個很漫長的一個過程,需要對客人熱情。3)如送樣前客戶提出交貨,要求客戶提出預(yù)產(chǎn)FORCOST或其他生產(chǎn)排程依據(jù),以方便安排生產(chǎn)。2)召開新產(chǎn)品發(fā)布會時,要參加。6)督促PC計劃員依據(jù)客戶交期情況,與生產(chǎn)部門協(xié)商制訂生產(chǎn)計劃表,并依據(jù)生產(chǎn)狀況和客戶協(xié)商交期。3)如送樣前客戶提出交貨,要求客戶提出預(yù)產(chǎn)FORCOST或其他生產(chǎn)排程依據(jù),以方便安排生產(chǎn)。工作中存在的問題和建議:(一)經(jīng)常會出現(xiàn)缺料的現(xiàn)象,導(dǎo)致貨物生產(chǎn)不及時,影響交貨日期。(二)審單需做以下幾點(diǎn):品名規(guī)格、單價金額、數(shù)量、交期、包裝規(guī)格、出貨方式和注意事項(xiàng)。公司一般是以接傳真的方式下單,在接到訂單的時候要確認(rèn)產(chǎn)品名稱規(guī)格、數(shù)量、單價、金額、交期、交貨方式、單價條款、付款方式、包裝要求。(六)接到客戶的樣板和樣油,及時下樣品單,跟蹤樣品的打樣,做好記錄,及時安排樣品的發(fā)出。:1)當(dāng)工程接到新產(chǎn)品單時,配合工程向客戶尋求相關(guān)資料,2)當(dāng)客戶有交貨需求時,督促工程迅速完成樣本工作。5)如有其他物料需要領(lǐng)取的,審核領(lǐng)料部門是否領(lǐng)料正常。:1)按時和客戶有關(guān)人員進(jìn)行帳務(wù)核對,確保送貨單沒有失誤。:1)當(dāng)工程接到新產(chǎn)品單時,配合工程向客戶尋求相關(guān)資料,2)當(dāng)客戶有交貨需求時,督促工程迅速完成樣本工作。二、個人素質(zhì)能力誠實(shí)守信客人比較注重業(yè)務(wù)的誠信以及事情處理的時效性。六、公司各部門之間需緊密協(xié)調(diào)。多和客人溝通,對我們的服務(wù)提出意見以便后續(xù)的改進(jìn)。索要進(jìn)倉地址(送貨通知)二、制作銀行交單所需單證(L/C)和客人所需單證(T/T)。核銷單使用和收回時一定要做好登記,以防丟失。讓貨代寄提單。二是要主動培養(yǎng)自己嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的習(xí)慣,無論面對什么樣的事情,先要做到平心靜氣,不急不躁。訂單審批完,跟進(jìn)物流發(fā)貨情況并周一、周三、周五跟蹤貨柜狀態(tài),最終完成貨物達(dá)到客戶公司。(2)發(fā)票:每月三次開票,及時寄于客戶,并確認(rèn)客戶收到。當(dāng)天生產(chǎn)玻璃厚度未及時了解。(二)審單需做以下幾點(diǎn):品名規(guī)格、單價金額、數(shù)量、交期、包裝規(guī)格、出貨方式和注意事項(xiàng)。二::(一)經(jīng)常會出現(xiàn)缺料的現(xiàn)象,導(dǎo)致貨物生產(chǎn)不及時,影響交貨日期。2)深入了解產(chǎn)品知識。我們一定要了解到單證對客戶的重要性,可能在我們看來一個不起眼的錯誤到了我們客戶那里將是一個非常的麻煩,甚至直接影響到客戶的
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