辦公室日常行為規(guī)范--最新最完整的(存儲版)
【正文】 則為了共同營造公司良好的工作氛圍和辦公環(huán)境，現(xiàn)對所有員工在辦公室的日常行為作出規(guī)范。下班時應整理好個人辦公內(nèi)務，保持整潔、清爽的工作環(huán)境。（2）坐姿良好，不抖動雙腿，不東搖西擺。（4）虛心靜聽，不要隨便插話或打斷別人的話。（2）使用電話應表達清晰，簡潔明了。按會議通知要求，應提前510分鐘入場，不遲到、不早退。如紙張可以雙面使用，筆芯可以更換使用，既節(jié)能又環(huán)保。本規(guī)范自2014年1月4日起執(zhí)行。三、尊敬領導和同事，待人真誠。九、正常工作期間，辦公室人員外出要向行政管理部門經(jīng)理及總經(jīng)理告知去向，并保證通信暢通，便于聯(lián)系。五、上班期間嚴禁擅離職守，外出辦事必須提前向上級匯報申請。十三、嚴禁在工作時間利用辦公電腦閑聊與工作無關的事宜，嚴禁打游戲、聽音樂、看視頻及登錄與工作無關的網(wǎng)站網(wǎng)頁。十一、使用禮貌用語進行公司內(nèi)部及外來人員的交流，接待時需統(tǒng)一使用文明禮貌用語：“您好，請問有什么可以幫您？”；待來訪人員離開后及時整理好接待區(qū)域，將所使用的物品歸位及關閉門窗。三、在辦公室坐姿要端正，不允許將腿腳搭在桌椅上；站立時不要身倚墻壁、柱子等；不允許在辦公室躺臥。做到“今日事、今日畢”，“當日情、當日報”七、工作時間內(nèi)不脫崗，迅速、準確、及時地做好上情下達，確保政令暢通。不遲到，不早退，有病有事要請假。不得利用公司網(wǎng)絡傳播不健康的信息以及從事違法犯罪。提高安全意識，培養(yǎng)具備發(fā)生事故和意外時緊急處理能力。（5）應向?qū)Ψ奖硎局x意。（3）進入別人辦公室要先敲門，得到允許方可入內(nèi)。（2）語言清晰、語氣誠懇、語速適中、預調(diào)平和。（2）修飾得當，男發(fā)不掩耳，女不濃妝艷抹。在辦公室內(nèi)應保持安靜，不要大聲喧嘩。②不要和不相關的人員談論工作內(nèi)容和性質(zhì)。 保密工作嚴格保密本校的數(shù)據(jù)和文件，未經(jīng)上級部門允許嚴禁外來人員對計算機數(shù)據(jù)和文件拷貝或抄寫。 上網(wǎng)行為管理上網(wǎng)用戶必須遵守《國家計算機信息系統(tǒng)安全保護條例》，在公司網(wǎng)絡上進行任何干擾網(wǎng)絡用戶、破壞網(wǎng)絡服務和破壞網(wǎng)絡設備的活動。上班期間所有員工要保持微信或其他客戶端在線，保證信息通暢，及時溝通交流。辦公室內(nèi)要隨時保持桌面和地面的衛(wèi)生環(huán)境，嚴禁亂扔亂丟和隨地吐痰等不文明行為。外出出差需使用加密狗統(tǒng)一由銷售申請認領。關于工作性質(zhì)和內(nèi)容的注意事項 ①不要詢問客戶和工作無關的涉密信息。嚴格保密本公司的數(shù)據(jù)和文件，未經(jīng)上級部門允許嚴禁外來人員對計算機數(shù)據(jù)和文件拷貝或抄寫。上網(wǎng)用戶必須遵守《國家計算機信息系統(tǒng)安全保護條例》，在公司網(wǎng)絡上進行任何干擾網(wǎng)絡用戶、破壞網(wǎng)絡服務和破壞網(wǎng)絡設備的活動。愛護計算機和網(wǎng)絡設備，如有因人為因素發(fā)生設置非正常損壞，除對當事人進行處罰外，另有當事人按照損壞程度進行賠償。發(fā)現(xiàn)辦公設備（包括通訊、照明、電腦、桌椅等）損壞或發(fā)生故障時，員工應及時向行政人員反應并報修，以便及時解決問題。正常工作時間不允許玩游戲，發(fā)現(xiàn)一次罰款100元。工作時間嚴禁在辦公室內(nèi)大聲喧嘩、嬉戲打鬧。行政部將不定期檢查，一個月內(nèi)發(fā)現(xiàn)兩次及以上，對該行為者罰款100元。計算機（筆記本等終端）日常維護由使用者負責，電腦整潔、干凈、不得有污垢、灰塵現(xiàn)象。為了防止病毒侵蝕，員工不得從internet網(wǎng)下載游戲及與工作無關的軟件，不得在微機上安裝、運行游戲軟件。經(jīng)提醒后仍然不改正，進行罰款50元/次。關于公司資料安全和郵件安全的注意事項公司員工在進行資料傳輸和對外郵件交往時，涉密內(nèi)容和文件必須使用WinRAR進行壓縮加密，且加密的密碼須使用強密碼，例如:純數(shù)字密碼、手機號碼不要作為加密的密碼，應該參雜一些相關字母和特殊字符，推薦使用漢字。使用完以后，立刻交還。辦公室內(nèi)所有區(qū)域禁
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