辦公室日常行為規(guī)范--最新最完整的(存儲(chǔ)版)
【正文】 則為了共同營(yíng)造公司良好的工作氛圍和辦公環(huán)境，現(xiàn)對(duì)所有員工在辦公室的日常行為作出規(guī)范。下班時(shí)應(yīng)整理好個(gè)人辦公內(nèi)務(wù)，保持整潔、清爽的工作環(huán)境。（2）坐姿良好，不抖動(dòng)雙腿，不東搖西擺。（4）虛心靜聽，不要隨便插話或打斷別人的話。（2）使用電話應(yīng)表達(dá)清晰，簡(jiǎn)潔明了。按會(huì)議通知要求，應(yīng)提前510分鐘入場(chǎng)，不遲到、不早退。如紙張可以雙面使用，筆芯可以更換使用，既節(jié)能又環(huán)保。本規(guī)范自2014年1月4日起執(zhí)行。三、尊敬領(lǐng)導(dǎo)和同事，待人真誠(chéng)。九、正常工作期間，辦公室人員外出要向行政管理部門經(jīng)理及總經(jīng)理告知去向，并保證通信暢通，便于聯(lián)系。五、上班期間嚴(yán)禁擅離職守，外出辦事必須提前向上級(jí)匯報(bào)申請(qǐng)。十三、嚴(yán)禁在工作時(shí)間利用辦公電腦閑聊與工作無(wú)關(guān)的事宜，嚴(yán)禁打游戲、聽音樂、看視頻及登錄與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)站網(wǎng)頁(yè)。十一、使用禮貌用語(yǔ)進(jìn)行公司內(nèi)部及外來(lái)人員的交流，接待時(shí)需統(tǒng)一使用文明禮貌用語(yǔ)：“您好，請(qǐng)問(wèn)有什么可以幫您？”；待來(lái)訪人員離開后及時(shí)整理好接待區(qū)域，將所使用的物品歸位及關(guān)閉門窗。三、在辦公室坐姿要端正，不允許將腿腳搭在桌椅上；站立時(shí)不要身倚墻壁、柱子等；不允許在辦公室躺臥。做到“今日事、今日畢”，“當(dāng)日情、當(dāng)日?qǐng)?bào)”七、工作時(shí)間內(nèi)不脫崗，迅速、準(zhǔn)確、及時(shí)地做好上情下達(dá)，確保政令暢通。不遲到，不早退，有病有事要請(qǐng)假。不得利用公司網(wǎng)絡(luò)傳播不健康的信息以及從事違法犯罪。提高安全意識(shí)，培養(yǎng)具備發(fā)生事故和意外時(shí)緊急處理能力。（5）應(yīng)向?qū)Ψ奖硎局x意。（3）進(jìn)入別人辦公室要先敲門，得到允許方可入內(nèi)。（2）語(yǔ)言清晰、語(yǔ)氣誠(chéng)懇、語(yǔ)速適中、預(yù)調(diào)平和。（2）修飾得當(dāng)，男發(fā)不掩耳，女不濃妝艷抹。在辦公室內(nèi)應(yīng)保持安靜，不要大聲喧嘩。②不要和不相關(guān)的人員談?wù)摴ぷ鲀?nèi)容和性質(zhì)。 保密工作嚴(yán)格保密本校的數(shù)據(jù)和文件，未經(jīng)上級(jí)部門允許嚴(yán)禁外來(lái)人員對(duì)計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)和文件拷貝或抄寫。 上網(wǎng)行為管理上網(wǎng)用戶必須遵守《國(guó)家計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全保護(hù)條例》，在公司網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行任何干擾網(wǎng)絡(luò)用戶、破壞網(wǎng)絡(luò)服務(wù)和破壞網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的活動(dòng)。上班期間所有員工要保持微信或其他客戶端在線，保證信息通暢，及時(shí)溝通交流。辦公室內(nèi)要隨時(shí)保持桌面和地面的衛(wèi)生環(huán)境，嚴(yán)禁亂扔亂丟和隨地吐痰等不文明行為。外出出差需使用加密狗統(tǒng)一由銷售申請(qǐng)認(rèn)領(lǐng)。關(guān)于工作性質(zhì)和內(nèi)容的注意事項(xiàng) ①不要詢問(wèn)客戶和工作無(wú)關(guān)的涉密信息。嚴(yán)格保密本公司的數(shù)據(jù)和文件，未經(jīng)上級(jí)部門允許嚴(yán)禁外來(lái)人員對(duì)計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)和文件拷貝或抄寫。上網(wǎng)用戶必須遵守《國(guó)家計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全保護(hù)條例》，在公司網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行任何干擾網(wǎng)絡(luò)用戶、破壞網(wǎng)絡(luò)服務(wù)和破壞網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的活動(dòng)。愛護(hù)計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，如有因人為因素發(fā)生設(shè)置非正常損壞，除對(duì)當(dāng)事人進(jìn)行處罰外，另有當(dāng)事人按照損壞程度進(jìn)行賠償。發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備（包括通訊、照明、電腦、桌椅等）損壞或發(fā)生故障時(shí)，員工應(yīng)及時(shí)向行政人員反應(yīng)并報(bào)修，以便及時(shí)解決問(wèn)題。正常工作時(shí)間不允許玩游戲，發(fā)現(xiàn)一次罰款100元。工作時(shí)間嚴(yán)禁在辦公室內(nèi)大聲喧嘩、嬉戲打鬧。行政部將不定期檢查，一個(gè)月內(nèi)發(fā)現(xiàn)兩次及以上，對(duì)該行為者罰款100元。計(jì)算機(jī)（筆記本等終端）日常維護(hù)由使用者負(fù)責(zé)，電腦整潔、干凈、不得有污垢、灰塵現(xiàn)象。為了防止病毒侵蝕，員工不得從internet網(wǎng)下載游戲及與工作無(wú)關(guān)的軟件，不得在微機(jī)上安裝、運(yùn)行游戲軟件。經(jīng)提醒后仍然不改正，進(jìn)行罰款50元/次。關(guān)于公司資料安全和郵件安全的注意事項(xiàng)公司員工在進(jìn)行資料傳輸和對(duì)外郵件交往時(shí)，涉密內(nèi)容和文件必須使用WinRAR進(jìn)行壓縮加密，且加密的密碼須使用強(qiáng)密碼，例如:純數(shù)字密碼、手機(jī)號(hào)碼不要作為加密的密碼，應(yīng)該參雜一些相關(guān)字母和特殊字符，推薦使用漢字。使用完以后，立刻交還。辦公室內(nèi)所有區(qū)域禁
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