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酒店前臺接待流程(存儲版)

2024-10-17 19:51上一頁面

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【正文】 、酒吧、長途情況,提前2天通知房務中心。2.接待服務要做到語調(diào)柔和,親切:“請”字當頭,“謝謝”收尾,“對不起”常掛嘴邊,送客人不忘說“再見”3.根據(jù)客人需要,為其介紹房間類型及收費方式。3.客人辦理退房手續(xù),需收回押金單(收據(jù))、房卡。④因此,早、晚、夜交接班人員要根據(jù)當班的住房率,仔細核對房卡、房態(tài)。如果財務末值班,則收入固定的保險柜。2.工作當中,長話短說,不可長時間使工作電話占線,以免影響業(yè)務信息的傳達。4.寬容、忍耐,無論任何原因不和客人爭辨,把理讓給客人。8.對客人提出合理建議、批評和投訴表示感謝,并向客人解釋:在部門條件成熟的情況下,我們會采納的。3 入住登記(1)持住宿登記單上端,同時持筆的下端,遞給客人,請其填寫。入住時要詢問客人住幾天,以便收幾天的押金。(4)一時無房間預排時,可暫時等候,但最遲應在客人抵達前(一小時)排出房間。(比如,知道退房時間,樓層可以組織人力查房,以保證退房時不耽擱客人時間)3 填單,驗證,分房。二、賓客住店長住客一個月以上: 200元/間,早餐共含10天(單早)針對住客另加15元/人,對外25元/人。每日匯總賬目信息交予財務審核。四、賬目匯總?cè)胱÷实陀?0間客情較淡時由每日負責的接待員做一次匯總,當日交易匯總表,整理相關(guān)賬單憑據(jù),核對現(xiàn)金,填寫前臺收銀日報表。(建議客戶刷卡做擔保)鑰匙發(fā)放給客人后此房間為入住狀態(tài)則在手工報表上標注入住狀態(tài)并填寫清楚賓客基本信息。特殊情況需要增減房間時,禮貌征詢領(lǐng)隊,并請其簽字,然后通知餐廳和收 銀處作好相應變更。(2)同時抵店有兩個以上團隊時應先預排級別高的重點團隊,再排用房數(shù)多的團隊。(5)將證件,房卡,一起交給客人,并提醒初次到酒店的客人所住房間的大概位置??蓭推渎?lián)系。7.對客人的任何意建和投訴,均應給予明確合理的解釋或是交待。2.換位思考,能轉(zhuǎn)換角色,設(shè)身處地的為客人考慮。3.內(nèi)線、外線電話都要在鈴響3聲內(nèi)接聽,如果超過3聲,接起電話后,則要向?qū)Ψ街虑福骸氨?!讓您久等了,這里是??”4.電話機旁隨時準備記錄用的紙和筆,方便記錄來電者留下需要轉(zhuǎn)達的口迅,詳其:留言者、留言時間、留言內(nèi)容、需要轉(zhuǎn)達的對象。2.下班前的一至兩個小時,整理當班的房租收入、電話費、有償使物品費、家私配置損壞費以及發(fā)票稅,放回等金額的備用金后,所剩余的為當天當班的營業(yè)額。②如若房客在住房過程中,遺失房卡,此房卡賠償有客人負責。(三)辦理客人離店手續(xù):1.每天中午12:00為前一天(更久)房客的退房時間,如果需要退房的房客當天12:00后,18:00前未退房者,按超時收取其半天房租;如超過18:00未退房者,再按全天收取房費。(感謝訂房人來電)7.如非常重要的訂房信息,需要口頭向下一班接班工作人員交班,做好準備事項。該團領(lǐng)隊的姓名及房號通知房務中心。2.迎候客人(1)當團隊抵達時,根據(jù)客人信息查找該團預訂單。⑤客人入住要主動詢問客人是否要保密,電話查詢要詢問客人是否要轉(zhuǎn),不要告之房號。備注:①入住時,要解釋清楚房價,特別是凌晨特價、鐘房價和之后續(xù)住房價。(2)核實人證是否一致,對證件進行掃描并保存。(1)如正在接聽電話,只需目視客人,點頭微笑,示意客人稍候。請客人填寫住房登記單,如團隊是掛帳的可免去每人填單,由領(lǐng)隊統(tǒng)一簽單,統(tǒng)一 清點房卡數(shù),由領(lǐng)隊分發(fā)給隊員。(5)當班人員應清楚每個團隊領(lǐng)隊的名字及聯(lián)系電話、單位和特殊事項。堅持姓氏稱呼。(6)如有大件行李,可讓行李員為其搬運。(3)如客人只是詢問,并非入住,應耐心解答客人的詢問,并歡迎客人光臨。對于事態(tài)嚴重者,則要即刻報告給上級領(lǐng)導。3.在不違反規(guī)章制度的前提下,盡可能滿足客人的需求。3.內(nèi)線、外線電話都要在鈴響3聲內(nèi)接聽,如果超過3聲,接起電話后,則要向?qū)Ψ街虑福骸氨?!讓您久等了,這里是??”4.電話機旁隨時準備記錄用的紙和筆,方便記錄來電者留下需要轉(zhuǎn)達的口迅,詳其:留言者、留言時間、留言內(nèi)容、需要轉(zhuǎn)達的對象。2.下班前的一至兩個小時,整理當班的房租收入、電話費、有償使物品費、家私配置損壞費以及發(fā)票稅,放回等金額的備用金后,所剩余的為當天當班的營業(yè)額。(2)辦理退房時,定要仔細核對客人的押金單以及房號,務必要向客人收回房卡: ①每間客房一般只配一張房卡,多發(fā)房卡要備注登記好,因此房客的住房資料一定要詳細登記②如若房客在住房過程中,遺失房卡,此房卡賠償有客人負責。6.向住客開押金單/收據(jù)、住房通知單以及房卡,.根據(jù)客人需求,在電腦系統(tǒng)管理中或是交接班中,了解房客的代辦事項:morning call、請勿打擾、查無此人??等事項。②銷售部送來的團隊單必須確認入住時間。(2)根據(jù)預訂單信息與客人核對人數(shù)、房間數(shù)、是否訂餐等。⑥有過生日的客人或VIP入住,要及時通知房務中心。②貴賓卡一般入住時出示有效,否則無效。切記一定要上傳公安系統(tǒng)(3)核查住宿登記單是否填寫齊全,如有缺項或不詳?shù)那闆r,應詢問或根據(jù)證件補充完整。(2)如正在處理手頭文件,應隨時留意客人的到達。等候客人選擇,并回答客人詢問,沒有空房時,應向客人致歉,并向客人介紹附近賓館情況,詢問是否需要幫助。(4)確認付款方式(掛帳、信用卡、現(xiàn)金)。入住時要詢問客人住幾天,以便刷幾天的房卡,收幾天的押金。(3)同一團隊的客人盡量集中安排。并禮貌征詢領(lǐng)隊團隊的活動安排,以便為客人提供服務。(感謝訂房人來電)7.如非常重要的訂房信息,需要口頭向下一班接班工作人員交班,做好準備事項。2.距離退房時間半個小時的時間,從樓層服務員處了解或是電話詢問房客(X先生/小姐您好!這里是前臺,請問
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