【正文】 _____129 （三）項(xiàng)目對(duì)外收發(fā)文管理制度 __________________________________129 附件： 管理臺(tái)帳 _______________________________________________ 111 項(xiàng)目管理制度 4 第一部分 管 理 職 責(zé) 一 各室 管理職責(zé) 技術(shù)部 職責(zé) 1) 負(fù)責(zé)工程技術(shù)工作的指導(dǎo)、檢查和監(jiān)督 ,貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)規(guī)范、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)及上級(jí)制定的規(guī)章制度、措施 . 2) 負(fù)責(zé)項(xiàng)目經(jīng)理部范圍內(nèi)技術(shù)性文件和資料的統(tǒng)一管理 . 3) 負(fù)責(zé)編制項(xiàng)目施工組織設(shè)計(jì)、質(zhì)量計(jì)劃及特殊過程和關(guān)鍵工序的施工方案、技術(shù)措施，負(fù)責(zé)編制進(jìn)度計(jì)劃 . 4) 負(fù)責(zé)對(duì)圖紙進(jìn)行會(huì)審 ,對(duì)工程中各工序進(jìn)行書面技術(shù)交底 ,參加隱預(yù)檢和工程驗(yàn)收 ,對(duì)每一分項(xiàng)分部工程進(jìn)行質(zhì)量檢查和評(píng)定并記錄 . 5) 負(fù)責(zé)工程中測(cè)量標(biāo)識(shí) ,對(duì)合同中明確規(guī)定有可追溯性要求的范圍負(fù)責(zé)重點(diǎn)標(biāo)識(shí) . 6) 負(fù)責(zé)重要物資、工程設(shè)備、構(gòu)配件、新型材料的檢驗(yàn)、試驗(yàn)或運(yùn)行 . 7) 負(fù)責(zé)按照《進(jìn)貨檢驗(yàn)和試驗(yàn)工作程序》、《過程檢驗(yàn)和試驗(yàn)工作程序》和《最終檢驗(yàn)和試驗(yàn)工作程序》，組織施工全過程的檢驗(yàn)、試驗(yàn)并記錄，做好見證試驗(yàn)工作。 二 各類人員管理職責(zé) 項(xiàng)目經(jīng)理 1) 以施工企業(yè)法人身份對(duì)工程項(xiàng)目施工全過程負(fù)責(zé)； 2) 認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家的方針、政策、《建筑法》和上級(jí)的有關(guān)規(guī)定； 3) 貫徹實(shí)施公司質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)，對(duì)所負(fù)責(zé)的工程項(xiàng)目施工過程中的工程質(zhì)量負(fù)全面領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，履行工程承包合同，根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定組織進(jìn)行有關(guān)經(jīng)濟(jì)合同和協(xié)議的簽定及招投標(biāo)工作； 4) 與公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商組建項(xiàng)目經(jīng)理部，設(shè)計(jì)項(xiàng)目組織形式，制定項(xiàng)目經(jīng)理部管理職責(zé)，對(duì)項(xiàng)目的人員、資金及各項(xiàng)資產(chǎn)進(jìn)行監(jiān)督管理； 5) 負(fù)責(zé)主持對(duì)工程進(jìn)行質(zhì)量策劃，制定工程 項(xiàng)目質(zhì)量目標(biāo)責(zé)任制，對(duì)工程進(jìn)度、工程質(zhì)量狀況及質(zhì)量體系文件的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，組織作好糾正和預(yù)防措施的實(shí)施工作； 6) 負(fù)責(zé)分供方、分包商的選擇工作，代表公司簽訂物資采購(gòu)合同，工程分包合同和勞務(wù)分包合同； 7) 負(fù)責(zé)加強(qiáng)內(nèi)外協(xié)調(diào)，保證工程施工中的資源供給，合理組織施工力量，保證工程質(zhì)量和工期，滿足合同要求，處理好合同變更； 8) 制定戰(zhàn)略性實(shí)施計(jì)劃，確保項(xiàng)目關(guān)鍵目標(biāo)，對(duì)完成公司下達(dá)的生產(chǎn)任務(wù)、創(chuàng)優(yōu)計(jì)劃、利潤(rùn)指標(biāo)和安全指標(biāo)負(fù)責(zé)； 9) 完善內(nèi)部基礎(chǔ)管理，指導(dǎo)下級(jí)工作，分配合理，獎(jiǎng)優(yōu)罰劣； 10) 主持項(xiàng)目工作會(huì)議，審定簽發(fā)對(duì)內(nèi)、外各類文 件。 4) 負(fù)責(zé)對(duì)環(huán)境體系文件進(jìn)行歸檔整理。 7) 抓好工程材料節(jié)約工作，監(jiān)督施工人員做好增收節(jié)支工作； 8) 控制使用現(xiàn)場(chǎng)臨工和雜工，做 到計(jì)劃用工，控制人工費(fèi)成本。 1物資部主管 1) 在項(xiàng)目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)對(duì)本項(xiàng)目施工材料進(jìn)行全面管理，掌握材料的采購(gòu)、進(jìn)場(chǎng)、堆碼、保管及使用情況。 7) 督促本室材料人員作好本職工作，加強(qiáng)業(yè)務(wù)素質(zhì)和知識(shí)水平的提高。 1材料計(jì)劃員 1) 負(fù)責(zé)辦理項(xiàng)目材料收、發(fā)及使用過程中的業(yè)務(wù)憑證，結(jié)算貨款，編制各種統(tǒng)計(jì)資料及進(jìn)行成本核算。 4) 負(fù)責(zé)帶車提料，進(jìn)場(chǎng)的材料在交保管員當(dāng)面驗(yàn)收后，卸車入庫(kù)。 5) 負(fù)責(zé)所保管物資的收發(fā)、檢驗(yàn)、計(jì)量，填制帳、表、卡，做到帳、卡、物、資金相符。 2 辦公室 主任 1) 負(fù)責(zé)食堂管理； 2) 辦公區(qū)、民工生活區(qū)的管理； 3) 車輛管理； 4) 臨時(shí)工的考核； 5) 項(xiàng)目考勤； 項(xiàng)目管理制度 23 第二部分 管理制度 一 技術(shù)管理制度 項(xiàng)目技術(shù)管理是對(duì)技術(shù)活動(dòng)和構(gòu)成施工技術(shù)的各項(xiàng)要素進(jìn)行計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制與成本節(jié)約工作的總稱。同時(shí)，對(duì)施工中各階段甲方提供的圖紙，均需進(jìn)行圖紙會(huì)審。對(duì)于達(dá)成一致的意見，在會(huì)后由項(xiàng)目專業(yè)工程師及時(shí)同設(shè)計(jì)單位和業(yè)主辦理工程洽商。 1. 建設(shè)單位提供的施工圖紙，各相關(guān)人員，資料員等從甲方或設(shè)計(jì)院領(lǐng)取到圖紙后，必須由甲方加蓋圖紙簽發(fā)章，填好簽發(fā)日期。 6. 作廢圖紙，需由專業(yè)技術(shù)人員報(bào)項(xiàng)目總工同意后，由各領(lǐng)取人加蓋作廢章。 分項(xiàng)工程施工組織設(shè)計(jì)（或稱施工方案）：在施工前編制各分項(xiàng)工程施工方案。計(jì)算施工中水、電用量及管線的配制，建設(shè)單位提供的水電資源是否滿足工程的需 要，如遇問題與建設(shè)單位協(xié)商解決。 技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的計(jì)算和分析。 做到施工方案的可行性、經(jīng)濟(jì)性、實(shí)用性。 設(shè)計(jì)出現(xiàn)重大變更或項(xiàng) 目施工中出現(xiàn)重大問題，影響施組的執(zhí)行，應(yīng)及時(shí)對(duì)施組進(jìn)行修訂，并報(bào)公司審批。 施工組織設(shè)計(jì)交底：項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人組織項(xiàng)目各專業(yè)管理人員召開施組設(shè)計(jì)交底會(huì)，通過介紹施組的主要內(nèi)容，使項(xiàng)目人員掌握工程特點(diǎn)、施工部署、任務(wù)劃分、進(jìn)度要求、主要工種搭接關(guān)系、施工方法、主要機(jī)械設(shè)備及各種管理措施。 技術(shù)交底由交底人、技術(shù)負(fù)責(zé)人分別簽字并注明日期，再發(fā)放到工程室和施工隊(duì)，工程室和施工隊(duì)均在接受交底人欄簽名并注明時(shí)間。 做好材料進(jìn)場(chǎng)復(fù)試 工作。如何進(jìn)行降低使用或改用做其他用途，有技術(shù)負(fù)責(zé)人簽署處理意見。結(jié)構(gòu)驗(yàn)收工作在項(xiàng)目 技術(shù)負(fù)責(zé)人主持下進(jìn)行。 辦好工序交接檢驗(yàn)驗(yàn)收單，上道工序與下道工序及項(xiàng)目部同時(shí)驗(yàn)收，合格后方可交接。 （ 5）技術(shù)內(nèi)業(yè)資料應(yīng)隨施工進(jìn)度及時(shí)整理，必須真實(shí)地反映工程的實(shí)際情況。 主材月份需用計(jì)劃必須一次性編制到位。 （ 2）施工進(jìn)度計(jì)劃的編制程序： 根據(jù)工程項(xiàng)目總進(jìn)度的要求確定單位工程的開工順序和進(jìn)度。 （ 5）編制綜合施工計(jì)劃： 項(xiàng)目總工組織編制施工總進(jìn)度計(jì)劃和針對(duì)基礎(chǔ)、結(jié)構(gòu)、裝修的分階段施工計(jì)劃。必要時(shí)需做工序銜接小時(shí)計(jì)劃。 施工測(cè)量中，嚴(yán)格審核依據(jù)點(diǎn)的正確性，測(cè)量記錄應(yīng)原始、正確、完整、工整，計(jì)算依據(jù)正確，步步校核。 項(xiàng)目鼓勵(lì)青年技術(shù)人員發(fā)表論文，在省部級(jí)專業(yè)雜志上發(fā)表一篇論文（ 2021 字以上），項(xiàng)目獎(jiǎng)勵(lì) 1000 元，并作為評(píng)定職稱的依據(jù)。貫徹操作人員自檢和專職檢查相結(jié)合的方法，組織施工隊(duì)進(jìn)行自檢活動(dòng)，做好自檢數(shù)據(jù)的積累和分析工作；專職質(zhì)檢員要加強(qiáng)施工過程中的質(zhì)量檢查工作，做好預(yù)檢和隱蔽工程驗(yàn)收工作。 正確處理施工質(zhì)量與施工進(jìn)度的關(guān)系，合理安排施工，確保工程質(zhì)量，對(duì)不合格工程交付使用負(fù)直接責(zé)任。 及時(shí)掌握工程質(zhì)量情況，對(duì)質(zhì)量好的先進(jìn)典型要及時(shí)推廣。質(zhì)量評(píng)定由項(xiàng)目和勞務(wù)分包單位共同確認(rèn)，并以此作為結(jié)算合格率依據(jù)。檢查監(jiān)督工程樣板制落實(shí)情 況。 對(duì)技術(shù)問題、質(zhì)量問題提出改進(jìn)措施，指導(dǎo)開展創(chuàng)優(yōu)工程活動(dòng)。 項(xiàng)目管理制度 38 （一）質(zhì)量責(zé)任制度 （ 1）項(xiàng)目經(jīng)理質(zhì)量負(fù)責(zé)制： 負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目員工進(jìn)行質(zhì)量意識(shí)教育。 工程質(zhì)量控制時(shí)，運(yùn)用全面質(zhì)量管理的思想和方法，在分部、分項(xiàng)工程施工中，組成質(zhì)量管理小組，進(jìn)行 PDCA 循環(huán)，不斷地克服質(zhì)量的薄弱環(huán)節(jié)，以推動(dòng)工程質(zhì)量的提高。 ３、 QC 活動(dòng)成果：全面質(zhì)量管理，分為攻關(guān)型、技術(shù)型、現(xiàn)場(chǎng)管理型等形式，通過幾個(gè) PDCA 循環(huán)，取得成果分析。 （十）測(cè)量管理制度 嚴(yán)格審核圖紙尺寸，按圖放線，明確樹立為工 程施工負(fù)責(zé)的態(tài)度，確保工程施工進(jìn)度。 計(jì)劃內(nèi)容要細(xì)致而具體。 （ 4）月份進(jìn)度計(jì)劃由土建工程師進(jìn)行編制綜合水電專業(yè)安排需要報(bào)項(xiàng)目總工審核，項(xiàng)目經(jīng)理審批。 如果發(fā)現(xiàn)材料計(jì)劃不準(zhǔn)確，造成材料閑置浪費(fèi)，追究責(zé)任人責(zé)任。其 中 A 類物資備料計(jì)劃于開工前 45 天一式二份上報(bào)公司物資部，審批 項(xiàng)目管理制度 33 后將一份計(jì)劃交物資公司用以指導(dǎo)采購(gòu)準(zhǔn)備工作。因此應(yīng)與工程施工緊密聯(lián)系在一起，對(duì)施工試驗(yàn)記錄、材料試驗(yàn)記錄及施工記錄中反映出來的問題，要及時(shí)向項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人匯報(bào)，針對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)處理和解決。 在結(jié)構(gòu)驗(yàn)收和單位工程竣工交驗(yàn)過程中不僅要檢查建筑物實(shí)體的外觀質(zhì)量，還要檢查相關(guān)內(nèi)業(yè)資料。 結(jié)構(gòu)工程通過業(yè)主、監(jiān)理、設(shè)計(jì)單位的驗(yàn)收和質(zhì)檢站的核驗(yàn)后，方可進(jìn)行裝修工程施工，為了使裝修工序盡早插入，工程可分階段進(jìn)行驗(yàn)收。 在進(jìn)行材料、設(shè)備的檢驗(yàn)工作完成后，相關(guān)的內(nèi)業(yè)工作（產(chǎn)品合格證、試驗(yàn)報(bào)告、準(zhǔn)用證等 569 號(hào)文件要求歸檔的材質(zhì)證明文件的收集、整理、歸檔）應(yīng)及時(shí)做到位，并保證所有資料均為原件，如為復(fù)印件或 抄件必須蓋有原件存放處的紅章并著名注明原件存放處及復(fù)印日期，復(fù)印人簽字。檢查內(nèi)容包括：產(chǎn)品的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、外觀、質(zhì)量、出廠質(zhì)量證明文件（包括質(zhì)量合格證明或檢驗(yàn) /試驗(yàn)報(bào)告、產(chǎn)品生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品合格證等）是否符合要求，同時(shí)檢查生產(chǎn)廠家及銷售廠家是否具有相應(yīng)的資質(zhì)。 技術(shù)交底要做到可操作性，詳細(xì)明了，使施工人員能夠?qū)嵤?。? 項(xiàng)目管理制度 29 一步，由項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人對(duì)各專業(yè)工程師進(jìn)行交底。針對(duì)主要問題，向項(xiàng)目員工做詳細(xì)交底。 要與選擇的施工機(jī)械及劃分的施工區(qū)間相協(xié)調(diào)。 技術(shù)質(zhì)量保證措施：根據(jù)有關(guān)規(guī)范、工藝標(biāo)準(zhǔn)，針對(duì)施工方法的選擇，制訂保證施工質(zhì)量的措施。 施工準(zhǔn)備：通常包括對(duì)現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備和技術(shù)準(zhǔn)備的要求。一般分為：基礎(chǔ)工程、主體工程、裝修工程。 4. 由于設(shè)計(jì)變更、洽商、圖紙會(huì)審和交底等引起圖紙修改，由各領(lǐng)取人組織對(duì)圖紙進(jìn)行修改，并加蓋項(xiàng)目圖紙修改印 章，并簽名齊全。 （二）施工圖紙管理制度 圖紙 管理是圖紙收集、發(fā)放 、 保管的一項(xiàng)技術(shù)管理制度，做好圖紙管理工作，有利于施工過程控制，同時(shí)為索賠提供依據(jù)。 建設(shè)單位負(fù)責(zé)組織由設(shè)計(jì)單位、建設(shè)單位、監(jiān)理單位、施工單位參加的圖紙會(huì)審會(huì)議。通過審查圖紙，提出修改和洽商意見，避免產(chǎn)生技術(shù)事故或產(chǎn)生工程質(zhì)量問題，達(dá)到節(jié)約目的。 項(xiàng)目管理制度 22 9) 發(fā)放產(chǎn)品時(shí)應(yīng)遵循先進(jìn)先出的原則，如發(fā)料憑證中標(biāo)識(shí)追溯性不明，應(yīng)拒絕發(fā)放。負(fù)責(zé)所保管的物資庫(kù)、區(qū) 材料要擺放整齊，做到布局合理、牢固安全。 項(xiàng)目管理制度 21 2) 收集各種信息資料，積極進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查，對(duì)不合格的分供方及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)反饋，以便 對(duì)合格分供方名冊(cè)進(jìn)行內(nèi)容更新。 11) 負(fù)責(zé)派人清理現(xiàn)場(chǎng)零散材料，收攏、歸整或返回入庫(kù)，保持施工現(xiàn)場(chǎng)的清潔。 6) 認(rèn)真作好施工現(xiàn)場(chǎng)材料管理，嚴(yán)格控制材料消耗，合理利用庫(kù)存，減少積壓。 4) 負(fù)責(zé)項(xiàng)目勞資工作，制訂工資管理及發(fā)放辦法，依法計(jì)提工資附加費(fèi)及其他費(fèi)用，并按時(shí)上繳公司財(cái)務(wù)部； 5) 建立工程價(jià)款臺(tái)帳及其他往來帳，經(jīng)常與業(yè)主對(duì)帳，協(xié)調(diào)處理好與 項(xiàng)目管理制度 19 業(yè)主的關(guān)系，按月編制資金計(jì)劃，及時(shí)收取工程款； 6) 負(fù)責(zé)項(xiàng)目的出納工作； 7) 審核項(xiàng)目各項(xiàng)收支，監(jiān)督項(xiàng)目部的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)行為，復(fù)核有關(guān)憑證、帳簿，編制各類會(huì)計(jì)報(bào)表； 8) 為項(xiàng)目經(jīng)理部的經(jīng)濟(jì)決策提供資料，積極參與項(xiàng)目各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，處理好 與項(xiàng)目各業(yè)務(wù)部門的關(guān)系，保證各部門間各項(xiàng)核算數(shù)據(jù)資料的統(tǒng)一性； 9) 積極配合公司財(cái)務(wù)部開展各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng)，推廣會(huì)計(jì)電算化工作； 10) 負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案的整理和保存工作。 1 工程 經(jīng)理 1) 在項(xiàng)目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，調(diào)配指揮人員、機(jī)械，對(duì)施工質(zhì)量、進(jìn)度、安全文明生產(chǎn)總負(fù)責(zé)，并負(fù)責(zé)項(xiàng)目部的行政管理工作及對(duì)外公關(guān)協(xié)調(diào)，解決施工擾民問題，協(xié)調(diào)同交通部門、環(huán)保及街道的關(guān)系，為 項(xiàng)目管理制度 15 項(xiàng)目施工創(chuàng)造良好的條件； 2) 通過考察評(píng) 議選擇合格的勞務(wù)分包隊(duì)進(jìn)場(chǎng)，負(fù)責(zé)對(duì)勞務(wù)分包隊(duì)的全面管理； 3) 認(rèn)真熟悉圖紙及施工規(guī)范，了解施工動(dòng)態(tài)，根據(jù)技術(shù)室制定的總進(jìn)度計(jì)劃和月進(jìn)度計(jì)劃安排每周每日的工作，調(diào)整人力物力，確保重點(diǎn)施工和關(guān)鍵工序，保證工程進(jìn)度； 4) 加強(qiáng)對(duì)勞務(wù)隊(duì)的質(zhì)量管理，把施工質(zhì)量與施工隊(duì)工費(fèi)緊密掛鉤，調(diào)動(dòng)參加施工的全體人員搞好質(zhì)量的積極性，保證分部分項(xiàng)工程都達(dá)到預(yù)定的質(zhì)量目標(biāo)； 5) 主持工程例會(huì)，檢查工作落實(shí)情況，按上級(jí)要求和實(shí)際情況布置季、月、旬、周施工生產(chǎn)任務(wù)； 6) 對(duì)安全工作進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)，制定安全、消防保衛(wèi)組織，管理制度，預(yù)防和處理實(shí)發(fā)性事件； 7) 負(fù)責(zé) 協(xié)調(diào)好勞務(wù)隊(duì)及現(xiàn)場(chǎng)機(jī)械、材料、技術(shù)等業(yè)務(wù)口的關(guān)系； 8) 建立工程施工日志； 9) 負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場(chǎng)的平面布置和場(chǎng)容管理； 10) 帶領(lǐng)各專業(yè)、各隊(duì)、各棟號(hào)完成各種指標(biāo)，為