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正文內(nèi)容

如何撰寫(xiě)職位說(shuō)明書(shū)(存儲(chǔ)版)

  

【正文】 (1)工作摘要負(fù)責(zé)建立健全人力資源管理系統(tǒng),制訂人力資源發(fā)展戰(zhàn)略和各項(xiàng)人力資源匹配政策,為集團(tuán)各業(yè)務(wù)系統(tǒng)提供優(yōu)秀的員工,建立良好的工作氛圍和企業(yè)文化,確保集團(tuán)業(yè)務(wù)和各項(xiàng)人事關(guān)系的正常運(yùn)行。操作類(lèi)審核人日期職位群:清在下面的方框中做記號(hào)168。信息技術(shù)168。負(fù)責(zé)原體系的維護(hù)和新體系的建立,準(zhǔn)備體系認(rèn)證審核資料,組織完成體系外審工作;跟蹤落實(shí)存在的不符合項(xiàng)整改情況及發(fā)證。10%100%資歷要求:請(qǐng)選擇或列出本職位最適合的教育背景、專(zhuān)業(yè)、經(jīng)驗(yàn)背景和資格證書(shū)(不是必填)教育168。解決問(wèn)題請(qǐng)列出任職者工作中要解決的典型問(wèn)題,從信息獲取的難度、是否有經(jīng)驗(yàn)借鑒可思考的難度分析危害分析與管控;體系標(biāo)準(zhǔn)化建立;全員參與推進(jìn)人際關(guān)系技巧請(qǐng)列出任職者經(jīng)常性?xún)?nèi)外部聯(lián)絡(luò)的對(duì)象級(jí)別以及交往所需技能需要與體系覆蓋的所有部門(mén)有效溝通,組織各部門(mén)體系對(duì)接員及負(fù)責(zé)人開(kāi)展體系工作;與第三方審核機(jī)構(gòu)及二方客戶(hù)有效溝通。所需知識(shí)能力:具有本科以上學(xué)歷,有一定的政策理論水平,了解黨的有關(guān)路線、方針、政策;掌握國(guó)家有關(guān)工會(huì)、計(jì)生等政策規(guī)定,熟悉人大、政協(xié)提案辦結(jié)程序;具有一定的組織協(xié)調(diào)能力、調(diào)查研究能力和文字綜合能力和政策管理水平,熟悉全市的港口及口岸行業(yè)工作情況。工作概述:本職位在辦公室主任、副主任領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作。所需知識(shí)能力:具有本科以上學(xué)歷,了解黨和國(guó)家有關(guān)政策,掌握秘書(shū)學(xué)、國(guó)家行政公文處理辦法及 辦公自動(dòng)化運(yùn)用等知識(shí);熟悉行政管理學(xué)、文書(shū)學(xué)、信息以及調(diào)查研究的理論與實(shí)踐;熟悉港口及口岸的基本知識(shí);熟悉有關(guān)信訪的基本知識(shí)。承辦本局組織宣傳等日常管理工作,草擬宣傳工作計(jì)劃;承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。轉(zhuǎn)任和升遷方向:可升任上一級(jí)職務(wù);可轉(zhuǎn)任其他同級(jí)職務(wù);可由同級(jí)職務(wù)人員轉(zhuǎn)任、下一級(jí)職務(wù)人員升任或公開(kāi)考試錄用。工作概述:本職位在辦公室主任、副主任領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作:承辦局各類(lèi)文秘事務(wù)工作;負(fù)責(zé)有關(guān)會(huì)議的準(zhǔn)備工作,搞好會(huì)議紀(jì)要;根據(jù)工作需要,擬寫(xiě)工作報(bào)告、總結(jié)和計(jì)劃;負(fù)責(zé)港口及口岸信息的匯總、編寫(xiě)、報(bào)送工作;妥善處理好各類(lèi)信訪件;完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。轉(zhuǎn)任和升遷方向:可升任上一級(jí)職務(wù);可轉(zhuǎn)任其他同級(jí)職務(wù);可由同級(jí)職務(wù)人員轉(zhuǎn)任或下一級(jí)職務(wù)人員升任。工作概述:本職位在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作:負(fù)責(zé)制定局目標(biāo)管理項(xiàng)目,并進(jìn)行督促和落實(shí)工作;負(fù)責(zé)會(huì)議組織、籌備、接待工作;負(fù)責(zé)后勤工作人員的管理;組織局機(jī)關(guān)及所屬單位做好工會(huì)、婦聯(lián)、共青團(tuán)、計(jì)劃生育、老干部等工作;指導(dǎo)港口及口岸相關(guān)行業(yè)協(xié)會(huì)工作;協(xié)助辦公室主任辦結(jié)人大建議、政協(xié)提案;負(fù)責(zé)連云港年鑒的聯(lián)絡(luò)、上報(bào)工作;負(fù)責(zé)組織局機(jī)關(guān)及直屬單位的職工教育培訓(xùn)工作;完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。博士資格要求:請(qǐng)選擇或列出本職位在下列因素的要求專(zhuān)業(yè)知識(shí)請(qǐng)列出職位所需的學(xué)科知識(shí)、技術(shù)知識(shí)以及掌握知識(shí)的深度熟悉并掌握GBT19001201GBT27341200GB14881201GBT22000200GBT24001201GBT28001201BRC、GBT19630201GBT294902013等體系標(biāo)準(zhǔn)的要求,熟練運(yùn)用PDCA、HACCP等工具,熟悉食品行業(yè)及體系要求的相關(guān)法律法規(guī)及執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)的要求,熟練掌握體系文件的建立、受控、更新。15%負(fù)責(zé)組織客戶(hù)訪廠審核的協(xié)調(diào)、陪同審核及整改資料提供。5%負(fù)責(zé)組織在規(guī)定時(shí)間間隔內(nèi)對(duì)公司的各體系運(yùn)行情況進(jìn)行內(nèi)審和管理評(píng)審,跟蹤不符合項(xiàng)的整改落實(shí)情況,確保體系運(yùn)行的適宜性、持續(xù)性和有效性。人力資源168。專(zhuān)業(yè)類(lèi)254。,避免混淆或模糊。如:具備5年工作經(jīng)驗(yàn),從事人力資源管理工作3年或以上。溝通機(jī)構(gòu)(對(duì)內(nèi)溝通):溝通對(duì)象編制所屬機(jī)構(gòu)或部門(mén);溝通機(jī)構(gòu)(對(duì)外溝通):溝通對(duì)象所屬單位。實(shí)際操作高難度的業(yè)務(wù),復(fù)核檢查工作內(nèi)容,提出修改意見(jiàn)(整改措施),以保證工作規(guī)范性(合規(guī)性),完成工作的高效推廣。激勵(lì)人員的績(jī)效,確保團(tuán)隊(duì)高效運(yùn)作(提升人員的能力,以符合部門(mén)業(yè)務(wù)發(fā)展需要)。在描述職責(zé)時(shí),要注意采用以下的書(shū)寫(xiě)方式:職責(zé)描述即包括了該項(xiàng)職位的主要工作產(chǎn)出。填寫(xiě)日期:填寫(xiě)本職位說(shuō)明書(shū)的日期撰寫(xiě)人:填寫(xiě)本職位說(shuō)明書(shū)的員工姓名,是對(duì)本職位的職責(zé)最概括的描述,請(qǐng)用一句話總結(jié)。第二篇:職位說(shuō)明書(shū)撰寫(xiě)指引一、職位說(shuō)明書(shū)撰寫(xiě)指導(dǎo)所屬機(jī)構(gòu):填寫(xiě)該職位編制所屬機(jī)構(gòu)的名稱(chēng),如全國(guó)營(yíng)銷(xiāo)中心,貴州銷(xiāo)售分公司所屬部門(mén):填寫(xiě)該職位所屬的部門(mén)名稱(chēng),如人力資源部所屬模塊:填寫(xiě)該職位所屬的模塊名稱(chēng),如績(jī)效薪酬模塊職位名稱(chēng):填寫(xiě)明確的、完整的職位名稱(chēng)。作為一名管理者,首先要對(duì)員工的才能、興趣等了然于胸,有了透徹的了解,才能針對(duì)某項(xiàng)特定的崗位選擇適合的人選,讓合適的人做合適的事,這樣才能“崗得其人”“人適其崗”,達(dá)到人崗匹配的效果。第三步:評(píng)價(jià)通過(guò)對(duì)公司的管理診斷和評(píng)估,建立發(fā)展評(píng)價(jià)中心,包括心理測(cè)驗(yàn)(包括能力傾向測(cè)驗(yàn)、職業(yè)興趣測(cè)驗(yàn)、動(dòng)機(jī)測(cè)驗(yàn)、管理風(fēng)格測(cè)驗(yàn))、情境模擬(包括文件筐、無(wú)領(lǐng)導(dǎo)小組討論、角色扮演、管理游戲、案例分析等)和專(zhuān)家面談(包括結(jié)構(gòu)化面談、半結(jié)構(gòu)化面談和非結(jié)構(gòu)化面談)。在項(xiàng)目過(guò)程中,麥克里蘭博士應(yīng)用了奠定勝任素質(zhì)方法基礎(chǔ)的一些關(guān)鍵性的理論和技術(shù)。知人:勝任素質(zhì)當(dāng)我們知道了崗位的特點(diǎn)和要求,我們就應(yīng)該進(jìn)入“人崗匹配”的關(guān)鍵環(huán)節(jié)—知人。工作分析是一項(xiàng)復(fù)雜而又細(xì)致的工作,其工作程序主要包括準(zhǔn)備、調(diào)查、分析總結(jié)三個(gè)階段七個(gè)步驟:收集背景資料:包括機(jī)構(gòu)或企業(yè)現(xiàn)有的背景資料,如業(yè)務(wù)項(xiàng)目、組織圖、各部門(mén)職責(zé)等。所謂工作分析,是對(duì)某項(xiàng)工作,就其有關(guān)內(nèi)容與責(zé)任的資料,給予匯集及研究、分析的程序?!叭藣徠ヅ洹?,就是按照“崗得其人”“人適其崗”的原則,根據(jù)不同的人個(gè)體間不同的素質(zhì)將不同的人安排在各自最合適的崗位上,從而做到“人盡其才,物盡其用”。三、職責(zé)描述不符合要求(不規(guī)范、不準(zhǔn)確、不全面,有重復(fù)、交叉現(xiàn)象)請(qǐng)統(tǒng)一按“動(dòng)詞+內(nèi)容+目的”的方式進(jìn)行規(guī)范、準(zhǔn)確、全面地描述,做到無(wú)重復(fù)、無(wú)交叉,以利于體現(xiàn)職位價(jià)值和提取績(jī)能衡量指標(biāo)。第一篇:如何撰寫(xiě)職位說(shuō)明書(shū)通過(guò)工作分析,建立職位評(píng)價(jià)體系以企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略為導(dǎo)向,以業(yè)務(wù)流程和管理流程為基礎(chǔ),對(duì)所有的業(yè)務(wù)工作和管理工作進(jìn)行分析,在保持現(xiàn)有的工作崗位相對(duì)基本穩(wěn)定的前提下對(duì)崗位進(jìn)行整合,并對(duì)崗位所體現(xiàn)出來(lái)的貢獻(xiàn)價(jià)值進(jìn)行比較與評(píng)價(jià),建立職位評(píng)價(jià)體系。二、工作領(lǐng)域的劃分不合理、不全面(某些職位從頭到尾只有一個(gè)領(lǐng)域,某些職位一條職責(zé)對(duì)應(yīng)一個(gè)領(lǐng)域)準(zhǔn)確理解職位主要職責(zé);可參考部門(mén)工作領(lǐng)域?qū)Ρ韭毼贿M(jìn)行劃分;如本職位是負(fù)責(zé)部門(mén)工作領(lǐng)域中的單個(gè)領(lǐng)域,請(qǐng)根據(jù)具體的職責(zé)用合并屬性同類(lèi)項(xiàng)的方式進(jìn)行領(lǐng)域劃分。但裁員是否進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)企業(yè)的“人崗匹配”,進(jìn)而提升企業(yè)的業(yè)績(jī)和整體實(shí)力,卻是一個(gè)值得我們?cè)诓脝T過(guò)程中深思的問(wèn)題。知崗最基礎(chǔ)也是最重要工具就是工作分析。崗位對(duì)員工的知識(shí)、技能、經(jīng)驗(yàn)、體力等必備條件的分析。工作分析的常用方法有:觀察分析法、自我記錄分析法、主管人員分析法、訪談分析法、記錄分析法、問(wèn)卷調(diào)查分析法等。在這種情況下,麥克里蘭博士應(yīng)邀幫助美國(guó)國(guó)務(wù)院設(shè)計(jì)一種能夠有效地預(yù)測(cè)實(shí)際工作業(yè)績(jī)的人員選
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