辦公用品及設(shè)備管理制度[合集](存儲版)
【正文】 。二、管理：行政部購回的任何物品均需登記，2人以上驗收，由行政部妥善保管。計算機使用人應保持所使用的計算機及相關(guān)設(shè)備始終處于整潔、無灰塵的狀態(tài)。計算機使用人造成計算機無法正常使用者，按制度處罰外，一切后果自負。5)下班后或長時間離開辦公室，必須確認要關(guān)閉打印機、復印機。4)每天下班后，將傳真機設(shè)置為自動接收狀態(tài)，以防止遺漏重要文件（5）其他辦公設(shè)備如投影儀，音響等需要有專門人員進行管理。暫借辦公設(shè)備（特指復印機、打印機、傳真機及投影儀）需帶出公司使用的，除按照要求申請外，需報請行政部并獲得批準后方可將辦公設(shè)備帶出公司使用。1)安裝非工作所必需件所引起的故障；2)私自拆裝計算機；3)使用不當造成的計算機及網(wǎng)絡故障；4)人為的損壞。2)不得使用傳真機傳送個人材料，機密文件需經(jīng)公司領(lǐng)導批準后方可傳真。打印機、復印機如果發(fā)生不正常的損壞，追究當事人責任。電腦使用人不得有意破壞電腦硬件設(shè)備，若經(jīng)發(fā)現(xiàn)、核實后，照原價3倍進行賠償。三．辦公設(shè)備的使用管理1．辦公設(shè)備的使用（1）計算機的使用：1)計算機及附屬設(shè)備由使用人負責保管，除電腦工程師外，任何人不得私自拆開計算機及附屬設(shè)備、更換配置、隨意搬離辦公地點。12）下班正常關(guān)機、關(guān)閉電源。（任何一臺機器下載速度不得超過100KB，包括信息維護人員）二、電腦維護Huachang Group1）公司確立專職網(wǎng)絡技術(shù)人員負責電腦系統(tǒng)的維護2）對設(shè)備要愛護，使用要節(jié)約（在不用電腦時盡量將顯示屏關(guān)掉，保護顯示器、節(jié)約用電、防止靜電與輻射，盡量做好）。2)未經(jīng)許可、任何人不得隨便使用其它電腦設(shè)備。員工領(lǐng)取相關(guān)用品時需在辦公用品領(lǐng)用表中簽字。非易耗辦公用品一般以公司或部門為單位發(fā)放，部門內(nèi)共同使用，個別辦公必需品須經(jīng)經(jīng)理同意后可以個人為單位發(fā)放。附件：《辦公用品、設(shè)備采購申請單》《辦公用品、設(shè)備入庫單》《辦公用品、設(shè)備領(lǐng)取登記表》《辦公用品、設(shè)備領(lǐng)用單》《固定資產(chǎn)驗收單》2015年1月26日第四篇： 辦公用品及電腦設(shè)備管理制度Huachang Group辦公用品及電腦設(shè)備管理制度目的為規(guī)范并保證公司辦公用品、網(wǎng)絡設(shè)備的有效使用和妥善保管，特制定本制度。辦公用品、設(shè)備出庫必須填寫《辦公用品、設(shè)備領(lǐng)取登記表》、有領(lǐng)用人和出庫人簽字，否則不準出庫。f、辦公設(shè)備驗收由各申購部門與后勤部門共同驗收。（3）辦公用品、設(shè)備的原始技術(shù)資料原則上由后勤部負責保管。除特殊要求，一般的采購項目由采購人員進行貨比三家、招標等方式篩選適合公司運營情況且性價比較高的供應商，制成供應商后選名單，經(jīng)領(lǐng)導審核批準后決定合作供應商。申請辦公設(shè)備采購，由申購部門根據(jù)本部門發(fā)展需要，提交書面采購請示，填寫《辦公用品、設(shè)備采購申請單》，由本部門負責人簽字，報辦公室審核后提交領(lǐng)導，經(jīng)領(lǐng)導批準后，由辦公室安排后勤統(tǒng)一采購。第十一條 辦公用品報廢辦公用品因使用年限過長或破損等原因確實無法使用或影響辦公的，使用人填寫《辦公用品作廢申請表》，經(jīng)領(lǐng)導簽批后，辦公用品管理員負責回收處理。員工領(lǐng)用辦公用品時，根據(jù)申請表填寫出庫單，一式三聯(lián)，第一聯(lián)管理員保存，第二聯(lián)領(lǐng)用人保存，第三聯(lián)由會計保存。根據(jù)審批單、送貨單、發(fā)票填寫入庫單，一式三聯(lián)，第一聯(lián)管理員保存，第二聯(lián)采購員保存，第三聯(lián)由會計保存。不受金額限制。第三條 辦公用品范圍本辦法所稱辦公用品是指300元以下的日常辦公文具、打印紙、易耗及耐耗材等。，必須先辦理個人用品的移交及返還。 財務部負責對辦公經(jīng)費計劃的核定和辦公費用使用的考核。負責公司辦公用品的采購計劃匯總、報批、采購、保管和領(lǐng)用登記?！掇k公用品領(lǐng)用登記表》簽字領(lǐng)取，盡量做到以舊換新。第二條 適用范圍所有部門辦公用品的采購、領(lǐng)用及報廢等管理。總監(jiān)和公司副總經(jīng)理及以上員工，可領(lǐng)用一、二級消耗品內(nèi)的所有物品，根據(jù)實際需求領(lǐng)用。第七條 辦公用品入庫和管理辦公用品管理員負責貨辦公用品的驗貨工作，逐一核查產(chǎn)品數(shù)量和質(zhì)量，并妥善保管《送貨單》。每個員工均建立《辦公用品領(lǐng)用登記表》，所有領(lǐng)用辦公用品均逐一登記在案。辦公用品若被人為損壞，根據(jù)辦公用品使用年限折價
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