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正文內(nèi)容

通達(dá)oa辦公系統(tǒng)常見(jiàn)問(wèn)題解答(存儲(chǔ)版)

  

【正文】 戶賦權(quán)基本操作”文檔,給單位需要默認(rèn)短信提醒的賬號(hào)加上“短信”權(quán)限,并保證該賬號(hào)的電話號(hào)碼已錄入系統(tǒng)。二、個(gè)人設(shè)置進(jìn)入到企業(yè)工作平臺(tái)后,為保證您的帳戶安全,應(yīng)首先進(jìn)行密碼的更改。今目標(biāo)平臺(tái)中的通訊錄模塊是針對(duì)企業(yè)內(nèi)部聯(lián)系人的網(wǎng)絡(luò)通訊錄,能夠清晰的根據(jù)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)展示成員的聯(lián)系信息。四、日志日志不僅可以幫助員工養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣,同時(shí)也是替代口頭匯報(bào)工作方式的一種實(shí)用工具??墒?用“備忘”功能。如何進(jìn)行溝通通過(guò)今目標(biāo)平臺(tái)溝通模塊下的溝通打開(kāi)會(huì)話頁(yè)面,并設(shè)置為登錄狀態(tài)。如果您不希望在服務(wù)器上保留備份,可以選擇使用桌面客戶端的文件直傳。需要注意的是,業(yè)文件柜中上傳的文檔不會(huì)出現(xiàn)在系統(tǒng)文檔中,并且允許刪除。文件柜管理權(quán):該權(quán)限需要在職務(wù)權(quán)限中賦予,擁有此權(quán)限后可以創(chuàng)建文件柜,并且對(duì)所有已建立的文件柜都可以進(jìn)行刪除和編輯的操作。申請(qǐng)內(nèi)容需要由申請(qǐng)人手工輸入,與傳統(tǒng)的表單式審批相比更具有靈活性。批復(fù)審批人收到系統(tǒng)提醒后,進(jìn)入到“我的審批”中對(duì)待處理的申請(qǐng)進(jìn)行審批。情景二:處理同一件工作使用到了多個(gè)功能模塊,例如:郵件,溝通,審批……,這些信息分散保存,無(wú)法將同屬于一件事情的信息匯總到一起。需要注意的是,引用時(shí)要 先選中一個(gè)工作框,這樣被引 用的內(nèi)容才會(huì)出現(xiàn)在該工作框下。注:參與人,可選一個(gè)或多個(gè)本班同學(xué)。只有負(fù)責(zé)人才可以建立子項(xiàng)目,每個(gè)子項(xiàng)目都可以設(shè)置不同的負(fù)責(zé)人,根項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人有權(quán)利變更子項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。通過(guò)活動(dòng)記錄,可以看到誰(shuí)在什么時(shí)間進(jìn)行了哪些操作。要求創(chuàng)建人將需要完成的工作內(nèi)容及需要 達(dá)成的結(jié)果進(jìn)行描述,并為該項(xiàng)任務(wù)選擇完成的時(shí)間點(diǎn)及負(fù)責(zé)人等。任務(wù)過(guò)程中會(huì)產(chǎn)生各類文檔,為了便于管理和查 找,通過(guò)“文檔區(qū)”來(lái)保存與此項(xiàng)任務(wù)相關(guān)的所有文檔。知識(shí)庫(kù)管理在使用知識(shí)前,應(yīng)先設(shè)計(jì)好知識(shí)庫(kù)的架構(gòu),根據(jù)企業(yè)需要的知識(shí)和已有的知識(shí)建立知識(shí)庫(kù)中的分類和標(biāo)簽。審核知識(shí)當(dāng)企業(yè)的知識(shí)發(fā)布設(shè)置為需要審核時(shí),則具有知識(shí)管理權(quán)的成員將負(fù)責(zé)審核知識(shí)的發(fā)布。負(fù)責(zé)OA系統(tǒng)的數(shù)據(jù)備份;1負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)、OA管理員和相關(guān)人員的培訓(xùn)和技術(shù)指導(dǎo)工作;1負(fù)責(zé)OA服務(wù)器、操作系統(tǒng)和硬件的維護(hù),確保服務(wù)器安全運(yùn)行;1負(fù)責(zé)系統(tǒng)用戶注冊(cè)、注銷等管理;1負(fù)責(zé)文件柜功能模塊各單位書(shū)寫權(quán)限的設(shè)置。第七條電子公文要素與紙質(zhì)公文基本一致,包括公文版頭、密級(jí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、公文標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、成文日期、附注、主題詞、抄送單位、版記等。第十二條公文簽發(fā)后,由公司辦公室編號(hào)、制作電子公文,使用OA系統(tǒng)文件分發(fā)流程發(fā)至公司二級(jí)單位黨政領(lǐng)導(dǎo)、部門主要負(fù)責(zé)人和OA管理員各一份。信息內(nèi)容必須經(jīng)各單位主要負(fù)責(zé)人審核后,由各單位OA 管理員負(fù)責(zé)發(fā)布;審批過(guò)程可使用工作流程。第十八條用戶主要權(quán)限如下:(一)普通員工在系統(tǒng)中根據(jù)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批示,及時(shí)辦理業(yè)務(wù)回復(fù)自己的直接領(lǐng)導(dǎo);可以使用點(diǎn)對(duì)點(diǎn)流程向直接領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)、請(qǐng)示工作;具有擬稿的權(quán)限;能夠監(jiān)控、查詢自己參與公文的辦理情況;負(fù)責(zé)電子公文的校對(duì);接收需要本人待閱的文件,查詢自己已閱公文的情況;對(duì)自己所需的公文申請(qǐng)借閱。根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)批示傳送相關(guān)部門或人員辦理;負(fù)責(zé)將辦畢公文即時(shí)歸檔。系統(tǒng)投入運(yùn)行后,涉及修改流程及內(nèi)容,必須經(jīng)過(guò)公司辦公室確認(rèn)方可實(shí)施。第二十三條按照公司《計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)管理手冊(cè)》和公司《關(guān)于加強(qiáng)公司計(jì)算機(jī)管理的通知》的規(guī)定,為了保證各單位的網(wǎng)絡(luò)暢通,嚴(yán)禁使用BT、電騾、電驢、迅雷、pplive等占用網(wǎng)絡(luò)帶寬的軟件,嚴(yán)禁在線觀看與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)絡(luò)視頻;嚴(yán)禁對(duì)網(wǎng)絡(luò)軟件和硬件進(jìn)行非法操作。第二十九條本辦法由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。第八章附則第二十七條 為了保障OA系統(tǒng)的硬件、軟件和信息的安全,保證系統(tǒng)的正常運(yùn)行,全體用戶應(yīng)遵守本管理辦法,違反者應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任并接受公司M5考核制度的處罰。第二十一條登陸OA系統(tǒng)用戶口令應(yīng)經(jīng)常更改并保守秘密,以防他人有意或無(wú)意打開(kāi)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)獲取信息,濫發(fā)電子郵件、惡意增刪資料或干擾公文運(yùn)轉(zhuǎn)。負(fù)責(zé)部門(分廠)收文的催辦工作。收文處理過(guò)程中,接收公司領(lǐng)導(dǎo)批示需本部門辦理的公文,批示給下屬員工辦理(四)公司辦公室秘書(shū)在系統(tǒng)中具有普通員工的所有權(quán)限,并負(fù)責(zé)呈送公司領(lǐng)導(dǎo)簽批文件的督辦。各單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)本單位在OA系統(tǒng)中對(duì)內(nèi)、對(duì)外發(fā)布信息的可靠性和嚴(yán)肅性負(fù)責(zé)。公告通知模塊:發(fā)布內(nèi)容是經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的公文、制度、通知,發(fā)布范圍是OA系統(tǒng)所有用戶。第十條各單位在OA系統(tǒng)中辦理公司領(lǐng)導(dǎo)批閱的文件由單位主管征求批閱文件的公司領(lǐng)導(dǎo)后歸檔。第六條公司辦公室負(fù)責(zé)對(duì)電子公文傳輸工作進(jìn)行指導(dǎo)和檢查。職責(zé)如下:(一)公司綜合辦是辦公自動(dòng)化OA系統(tǒng)的歸口管理部門。需要注意的是,只有已拒絕和草稿箱中的知識(shí)可以刪除,否則只要發(fā)布成功的知識(shí)都不允許刪除,只能編輯和撤銷。三、知識(shí)企業(yè)在長(zhǎng)期的經(jīng)營(yíng)過(guò)程中積累了不少的智慧和經(jīng)驗(yàn),但由于缺少規(guī)范的收集整理,這些寶貴的知識(shí)財(cái)富都沒(méi)有得到很好的利用,以至于造成了企業(yè)中人員離職經(jīng)驗(yàn)流失,相同的錯(cuò)誤重復(fù)出現(xiàn)等問(wèn)題。(二)執(zhí)行任務(wù)任務(wù)的執(zhí)行過(guò)程可以通過(guò)“添加任務(wù)事件”來(lái)進(jìn)行記錄。(一)派任務(wù)通過(guò)任務(wù)管理,可將常規(guī)工作以及臨時(shí)的小任務(wù)派發(fā)給某參與人。項(xiàng)目參與人員,選擇“文檔”選項(xiàng)卡,點(diǎn)擊“添加文檔”,可上傳跟本項(xiàng)目有關(guān)的文件。(三)建立子項(xiàng)目當(dāng)需要完成的工作周期較長(zhǎng),或者有多項(xiàng)工作任務(wù)及多個(gè)負(fù)責(zé)人時(shí),可以在項(xiàng)目中建立子項(xiàng)目。創(chuàng)建過(guò)程:選擇“項(xiàng)目”點(diǎn)擊“新建項(xiàng)目”進(jìn)入如下界面填寫項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目編號(hào)(MIS00X)、項(xiàng)目描述、開(kāi)始時(shí)間、完成時(shí)間、進(jìn)度、負(fù)責(zé)人(默認(rèn)為創(chuàng)建人)、參與人。工作框可以建立多個(gè)。三、主線主線是今目標(biāo)中的獨(dú)有功能,通過(guò)主線可以將今目 標(biāo)平臺(tái)上分散在不同參與人,不同功能模塊下的信息統(tǒng)一匯集在一條主線下,在團(tuán)隊(duì)成員之間進(jìn)行信息共享,讓參與人了解到事情發(fā)展的來(lái)龍去脈。申請(qǐng)人可以隨時(shí)打開(kāi)申請(qǐng)查看審批進(jìn)度。審批申請(qǐng)企業(yè)中的任何人都可以建立申請(qǐng)。負(fù)責(zé):可以對(duì)所負(fù)責(zé)的文件柜進(jìn)行管理,包括刪除文件柜以及對(duì)文件柜中的成員進(jìn)行刪減和調(diào)整權(quán)限。(一)企業(yè)文件柜如果您希望對(duì)電腦中的電子文檔進(jìn)行分類管理,并且希望在任何地點(diǎn)都可以使用這些文檔;如果您有一些文檔需要與其他成員分享;如果您有一些文檔需要版本化管理,都可以使用企業(yè)文件柜功能。對(duì)于重要的廣播消息可以設(shè)置為要求對(duì)方回復(fù)確認(rèn),對(duì)方收到后需要給發(fā)送人一個(gè)回執(zhí),否則會(huì)一直提醒接收人有一條未讀消息。溝通中匯集了短信,廣播,多人會(huì)話,語(yǔ)音視頻等常用溝通工具,充分滿足了企業(yè)日常工作中的溝通需求。如果有需要,可以通過(guò)“補(bǔ)充日志”進(jìn)行追加。查找通訊錄除了在企業(yè)通訊錄模塊下查看聯(lián)系人信息,在可以通過(guò)桌面客戶端的聯(lián)系人頭像、手機(jī)端組織結(jié)構(gòu)列表和項(xiàng)目事件等具體工作頁(yè)面快速查看企業(yè)成員電話、郵箱等信息??蓞⒄丈蠄D。(一)瀏覽器登錄在瀏覽器中輸入網(wǎng)址:,單擊網(wǎng)頁(yè)右上角的登錄,輸入給定的用戶名和密碼,點(diǎn)擊登錄,即可進(jìn)入“管理信息系統(tǒng)”課程首頁(yè)。3手機(jī)辦公登陸提示“該賬號(hào)為開(kāi)通移動(dòng)辦公權(quán)限,請(qǐng)聯(lián)系管理員”答:請(qǐng)登錄本單位管理員賬號(hào),在“系統(tǒng)設(shè)置”——“用戶管理”處給需要移動(dòng)辦公權(quán)限的賬號(hào)勾選“移動(dòng)辦公權(quán)限”即可。1系統(tǒng)管理——組織管理處不能打開(kāi),顯示紅色的叉 答:設(shè)置瀏覽器 工具——ie選項(xiàng)——安全——自定義級(jí)別——允許scriplet處設(shè)置為“啟用即可。(注意:一定要先刪除之前的不全印章?。┤绾蝿h除不需要的文件答:請(qǐng)登錄本單位管理員賬號(hào),在 公文管理——發(fā)(收)文管理——辦理查閱——所有文件 處,點(diǎn)擊右邊紅叉處即可刪除測(cè)試文件。如果內(nèi)網(wǎng)有固定IP就限制IP,如果沒(méi)有,通過(guò)帳號(hào)身份驗(yàn)證加本地登錄的IP限定,可以實(shí)現(xiàn)。OA登錄后提示無(wú)法顯示網(wǎng)頁(yè)(1)首先看一下OA服務(wù)是否已啟動(dòng),如果沒(méi)有啟動(dòng)需要啟動(dòng)服務(wù)。 P+ + O/ Yamp。 X。如果未來(lái)實(shí)行產(chǎn)品免費(fèi),服務(wù)收費(fèi),是指如果不需要服務(wù),可以免費(fèi)使用軟件功能,軟件價(jià)格完全由服務(wù)費(fèi)購(gòu)成。表示直到點(diǎn)擊我知道了,才不提醒。如果OA目錄是d:myoa,則依次在新服務(wù)器上運(yùn)行9 |% I% B5 y6 B: ` d: d: 然后進(jìn)行軟件注冊(cè),就可以在新服務(wù)器上繼續(xù)正常使用OA系統(tǒng)了。“ Q4 amp。: D6 Z1 * |(L 修改后,需所有人重新登錄后生效。!|8 |, Tamp。e: H8 Y6 b* |+ H a* T, T 通達(dá):停止mysql_oa服務(wù),用你的mysql服務(wù),把TD_OA拷貝到你的mysql的數(shù)據(jù)庫(kù)目錄,可能是c:mysqldata下。4 D% L* F/ g4 a” |已安裝Mysql的處理4 N9 S)l% g* o% p, A* Z39。 A39。 jamp。 l* N2 o7 m” {。)}。d% O 4 O開(kāi)始菜單程序通達(dá)Office Anywhere卸載服務(wù)。 x+ t: ?* } 通達(dá)OA2008有哪些性能改進(jìn)?2008版支持異步處理多路請(qǐng)求:支持同時(shí)下載多個(gè)文件,支持迅雷下載,下載文件同時(shí),可以打開(kāi)其他頁(yè)面。 iL8 B* m4 L7 _ vu/ U 如安裝了殺毒軟件,請(qǐng)?jiān)O(shè)置好殺毒監(jiān)控的排除目錄,不監(jiān)控d:myoatmp目錄,d:myoaattachuser_online目錄,d:myoaattachnew_sms目錄,及 d:myoawebroot目錄,這會(huì)顯著提高系統(tǒng)性能。 ?: _ E j% B(L3 b1 |1 O 升級(jí)2008版后,個(gè)別用戶無(wú)法登陸問(wèn)題的解決辦法:客戶機(jī)電腦的系統(tǒng)日期可能不正確,改為正確日期后,即可解決。S/ w!L Win98用戶安裝:通達(dá)網(wǎng)站/OA知識(shí)庫(kù)/十全大補(bǔ)/XML解析器+ g, X+ I% f$ c a+ k8 U XP或2003用戶安裝:通達(dá)網(wǎng)站/OA知識(shí)庫(kù)/Office Anywhere 高級(jí)應(yīng)用技巧/OA相關(guān)軟件與工具/微軟最新XML解析器/ _3 m6 f, K.|” l 360安全衛(wèi)士可以清理與IE捆綁的惡意軟件與木馬程序,修復(fù)IE瀏覽器“ w% Y5 z” q“ w: L8。 ^2 c% Q0 ? 設(shè)置好IE安全級(jí)別為中,請(qǐng)注意安全級(jí)別,是根據(jù)Internet和本地Intranet兩種情況分別設(shè)置的。特別注意,IE安全級(jí)別設(shè)置自定義安全級(jí)別其它{基于內(nèi)容打開(kāi)文件,而不是基于文件擴(kuò)展名},選擇啟用% O9 z。 Q+ |3 u0 L4 [ 2008試用版、精英版用戶如何獲得軟件更新?可以在其他電腦上安裝通達(dá)網(wǎng)站下載的2008版的最新版本,然后將d:MYOAwebroot目錄拷貝到現(xiàn)有OA服務(wù)器,進(jìn)行覆蓋,即可實(shí)現(xiàn)程序升級(jí),用已修正軟件BUG。 N/ Z!u7 U, u39。* l(?39。 i8 F8 k% g39。D6 t2 J“ m。{。[.T9 k kJ6 x ├─netchat 互動(dòng)會(huì)議 ├─netmeeting 網(wǎng)絡(luò)會(huì)議 ├─salary 工資 ├─vote 投票├─webmail 外部郵件 ├─winexe 快捷組├─work_plan 工作計(jì)劃7 z39。數(shù)據(jù)存取集中控制,避免了數(shù)據(jù)泄漏的可能。4 q0 H3 O3 u9 Y39。 K/ m!ramp。4 F O9 + !x 。如何修改短信、在線人員的刷新時(shí)
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