物資出入庫管理制度(存儲版)
【正文】 退庫時，物資必須完好，物資退庫單與原領料單內容要相同，物資退庫時保管員要認真進行驗收，因物資質量不合格退庫，必須進行技術鑒定，出示有充分數(shù)據(jù)的檢查證明方能退庫，以便與生產(chǎn)廠家交涉退貨。附則，由部門具體負責解釋與修訂。、原始單據(jù)應由保管人員妥善保管，按月裝訂，發(fā)料憑證、原始單要按財務制度的保管時間和銷毀程序辦理，不可丟失，否則，應承擔全部經(jīng)濟責任。物資出庫管理（本部分也可以單獨列出，企業(yè)根據(jù)實際需求擬定）、發(fā)放，需按“先進先出，計劃供應，節(jié)約用料”的總原則進行發(fā)料，發(fā)貨時要堅持一核對、二簽字、三記帳、四盤點的程序，對違反發(fā)料原則造成物資失效、霉變、大料小用、優(yōu)材劣用以及差錯等損失，保管人員承擔全部經(jīng)濟責任。物資入庫時，采購人員要協(xié)同保管人員與交貨人、使用部門主管或質量管理部門辦理驗收手續(xù)，核對清點物資名稱、規(guī)格、質量、數(shù)量是否與計劃、合同及購貨憑證相符，檢查包裝封印是否完好，計量物資按凈重驗收，保管人員和采購人員應按驗收單上的要求簽字，以履行其職責。：對于緊缺、急用物資，應至少提前2日、持相關部門及總經(jīng)理核批后的“物資采購申請單”與采購人員取得聯(lián)系，以便及時備貨、保證使用。一般情況下，按照公司標準合同文本簽訂合同，如有特殊情況，與公司律師顧問聯(lián)系后，再簽定合同。（1）未經(jīng)審批的物資一律不得采購；（2）倉庫內的庫存物資應優(yōu)先使用；（3）建立合格供應商名錄時，采購遠近搭配的原則；（4）采購物資時，應盡量通過銀行結算，減少現(xiàn)金結算；（5）在比價過程中，嚴格執(zhí)行同類產(chǎn)品比質量，同樣質量比價格，同樣價格比服務的原則，擇優(yōu)確定采購單位；（6）對于先試用的物資，必須由使用部門出具試驗報告，并由審批后，方可采購。其目的是為了規(guī)范公司的物資采購，降低物資采購成本，確保公司各項物資供應，加強企業(yè)物資采購以及物資出入庫的監(jiān)督與管理。填寫內容包括：出庫時間、貨物名稱、單位、數(shù)量、具體項目，出庫單由領用人，領用部門主要負責人，庫管員三方簽字。洛陽五羊三輪摩托車有限公司 二〇一八年三月十三日/ 3第四篇：物資出入庫管理制度綜合倉庫物資出入庫管理規(guī)定為了使公司綜合倉庫納入規(guī)范化、制度化的管理，做到數(shù)據(jù)準確、質量完好、收發(fā)迅速、降低費用、加速資金周轉，特制定本管理規(guī)定。 領用物品的保管與維修,應由領用人負責保管和使用。物資入庫由專人負責,業(yè)務辦理相關人員如下：/ 3洛陽五羊三輪摩托車有限公司 LWY/QG/ZD/1803/0020（1）.辦公用具（含會計用具、清潔用品、辦公用品、書籍、禮品等及單價在 500 元以下辦公用具），由企管部指定的人員專管。 采購流程對于辦公用機器設備、辦公用品、低值易耗品等日常事物物資，需求部門應填寫《物品采購申請單》，經(jīng)相應權限領導批準后，報采購部門采購。 報廢物資出庫：在辦理有關報廢物資手續(xù)后即可出庫，具體管理執(zhí)行廢舊物資回收處理管理相關規(guī)定。 庫管員填寫“物資出庫記錄”，領料人簽字確認、領料出庫。 接近有效期限的物料先發(fā)放。識別記錄一式兩份，庫管員及使用部門各存一份。 化學危險物品 鋼瓶氣體類物資的驗收一般檢查鋼瓶上的合格標志，有無安全帽、氣閥處有無油垢及有機粉末等；必要時用橡皮管插在氣閥上，一端插入水盆，或用堿粉泡沫涂在氣閥上視其是否漏氣。 質量驗收 質量驗收的一般規(guī)定 核對貨物的品名、型號、材質、規(guī)格尺寸、等級等是否與送貨清單及合同貨物清單相符。定量包裝計重物資，可按一定比例抽查過秤（5—15%）；貴重物資等特殊情況須全部稱量。 檢查包裝容器上是否貼有物料標簽，標簽上是否注明物料品名、產(chǎn)品標準號、物料編碼、生產(chǎn)日期、保質期、生產(chǎn)廠家、認證標志和數(shù)量等內容。 因工作需要，部分物資可直接安排送至使用現(xiàn)場進行入庫驗收，驗收合格后憑貨物發(fā)票清單及領料單辦理入庫手續(xù)。 使用部門 負責對管轄范圍內的行車專業(yè)設備、備品備件、工器具、非標產(chǎn)品等物資進行入庫質量驗收，并填寫質量驗收記錄。緊急放行：指因生產(chǎn)急需來不及驗收就讓來料入庫并投入生產(chǎn)的做法。實行定期盤點法，每年一次，在年底進行，盤點完畢后在《物料管理明細表》（臺帳）上做好相應的記錄，并注明“年底盤點”，經(jīng)過倉庫組長審核簽字后交倉儲部和分管領導。三、物資出庫材料物資出庫時，庫管員根據(jù)出庫單發(fā)放實物，對出庫單及幾種具體出庫情況的要求為：出庫單一式三聯(lián)，一聯(lián)領用部門留存，紅聯(lián)和綠聯(lián)交庫管員，庫管員統(tǒng)計核實，紅聯(lián)記賬留存?zhèn)洳椋G聯(lián)按物資類別，統(tǒng)計后每月月底前交會計（入出庫單統(tǒng)計截止日期為每月25日）。第一篇：物資出入庫管理制度物資出入庫管理規(guī)定為了使公司物資出入工作規(guī)范化、制度化，做到數(shù)據(jù)準確、質量完好、收發(fā)迅速、降低費用、有效使用公司資金，特制定本管理規(guī)定。入庫后，庫管人員需對入庫貨物進行登記造冊，詳細填寫每一入庫貨物的相關明細。實行循環(huán)盤點法，每月底由倉管員對庫存物料逐一盤點，核對數(shù)量與帳目是否相符。 定義入庫驗收：是對即將入庫的物資進行質量、數(shù)量、包裝、規(guī)格的查驗，是保證入庫物資合格的重要環(huán)節(jié)之一。 技術安全部 負責對計量器具、儀器儀表、消防安保用品、勞動保護用品進行質量驗收，并填寫
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