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正文內(nèi)容

計(jì)算機(jī)管理制度(存儲(chǔ)版)

  

【正文】 ,如因個(gè)人原因造成公司泄密,公司將對(duì)個(gè)人泄密行為追究法律及經(jīng)濟(jì)責(zé)任。第十四條 移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備的管理移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備使用流程:使用員工提出申請(qǐng),由行政部人員登記信息,使用完歸還設(shè)備由行政部人員確認(rèn)。建立雙備份制度,對(duì)重要資料除在電腦貯存外,還應(yīng)拷貝到軟盤(pán)或光盤(pán)上,以防病毒破壞或意外遺失。第十八條 淘汰計(jì)算機(jī)的管理因計(jì)算機(jī)更新?lián)Q代的速度較快,故淘汰的計(jì)算機(jī)由使用者向部門(mén)主管報(bào)審,13經(jīng)網(wǎng)管員核實(shí)、行政部審核、總經(jīng)理審批后處理。第二十一條 違反第六、十三條規(guī)定者處以50元/次的罰款。公司所有的計(jì)算機(jī)由信息部統(tǒng)一進(jìn)行管理集團(tuán)公司按集中與分散相結(jié)合原則,設(shè)立中心機(jī)房,各部門(mén)配備計(jì)算機(jī)系統(tǒng)。1)、公司落實(shí)計(jì)算機(jī)管理責(zé)任部門(mén)和責(zé)任人,負(fù)責(zé)電腦管理的各種工作。6)、因工作崗位變更或辦公室需要搬遷,原則上堅(jiān)持“機(jī)隨人走”。計(jì)算機(jī)維修維護(hù)過(guò)程中,首先確保對(duì)公司信息進(jìn)行拷貝,并不遺失。3.機(jī)房參觀管理的規(guī)定:經(jīng)公司批準(zhǔn),外來(lái)人員才予安排參觀。1).為保密需要,定期或不定期地更換不同保密方法或密碼口令。凡需引入使用的軟件,均須首先防止病毒傳染。公司統(tǒng)一添置u盤(pán),員工不得隨意外購(gòu)u盤(pán)。公司如有必要,可開(kāi)發(fā)其他軟件項(xiàng)目,經(jīng)過(guò)技術(shù)經(jīng)濟(jì)論證,并報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn),可立項(xiàng)進(jìn)行。(二)對(duì)申請(qǐng)報(bào)廢的計(jì)算機(jī)設(shè)備進(jìn)行運(yùn)行測(cè)試和故障損壞情況分析,確認(rèn)可否進(jìn)行修復(fù)、改裝,估算修復(fù)或改裝費(fèi)用。十六、打印機(jī)管理細(xì)則各部門(mén)的打印機(jī)由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé),禁止其他人員隨便使用,打印機(jī)出現(xiàn)故障由信息中心主管統(tǒng)一維護(hù),打印紙從辦公室領(lǐng)取,辦公室負(fù)責(zé)登記。G、對(duì)已辦理報(bào)廢手續(xù)的計(jì)算機(jī)設(shè)備,由設(shè)備所有權(quán)的信心中心按照審批確定的殘值和處理意見(jiàn),提出處理方案,報(bào)主管行長(zhǎng)批 準(zhǔn)后進(jìn)行處理。D、計(jì)算機(jī)設(shè)備報(bào)廢要由信息中心提出報(bào)廢申請(qǐng),逐臺(tái)逐件填寫(xiě)計(jì)算機(jī)設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表。在目前軟件市場(chǎng)存在諸多企業(yè)管理、生產(chǎn)制造軟件的情況下,對(duì)軟件市場(chǎng)進(jìn)行調(diào)研分析后,決定軟件是自我研制帶是外購(gòu);并保證子系統(tǒng)間的接口銜接,集成為一體化軟件。公司建u盤(pán)盤(pán)使用檔案,注明軟件名稱(chēng)、部門(mén)、使用人員等信息。公司購(gòu)買(mǎi)使用公安部頒布批準(zhǔn)的計(jì)算機(jī)殺毒產(chǎn)品。參觀結(jié)束后,操作人員應(yīng)整理如常。1.機(jī)房安全規(guī)定:機(jī)房(工作臺(tái))不得攜入易燃、易爆物品;機(jī)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙;機(jī)臺(tái)不準(zhǔn)吃飯、吃零食或進(jìn)行其他有害、污損電腦的行為;機(jī)房嚴(yán)禁亂拉接電源,以防造成短路或失火;安裝堅(jiān)固門(mén)鎖系統(tǒng),防止電腦失竊。公司確立專(zhuān)職負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的維護(hù)。A.開(kāi)機(jī)流程:接通電源;打開(kāi)顯示器、打印機(jī)等外設(shè);開(kāi)通電腦主機(jī);按顯示菜單提示,鍵入規(guī)定口令或密碼;在權(quán)限內(nèi)內(nèi)對(duì)工作任務(wù)操作。涉及重大計(jì)算機(jī)設(shè)備的選購(gòu),須邀請(qǐng)專(zhuān)業(yè)公司招標(biāo)或咨詢(xún),確保計(jì)算機(jī)的功能升級(jí),以及維修服務(wù)的承諾。修改時(shí)亦同。第二十條 計(jì)算機(jī)使用人員負(fù)責(zé)維護(hù)計(jì)算機(jī)的清潔工作,晚上下班后必須關(guān)機(jī),發(fā)現(xiàn)未關(guān)機(jī)的,罰款50元/次?;謴?fù)正常后,才允許連入網(wǎng)絡(luò)使用。第十五條 數(shù)據(jù)安全嚴(yán)格按照保密要求操作,所有涉及信息系統(tǒng)操作的管理人員由公司統(tǒng)一發(fā)放系統(tǒng)登陸帳號(hào),帳號(hào)專(zhuān)人專(zhuān)用,嚴(yán)禁泄漏口令和機(jī)密。第十三條 網(wǎng)絡(luò)和互聯(lián)網(wǎng)訪(fǎng)問(wèn)管理未經(jīng)行政部批準(zhǔn),任何人不得改變網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu),網(wǎng)絡(luò)設(shè)備布置,服務(wù)器,路由器配置和網(wǎng)絡(luò)參數(shù),外部電腦未經(jīng)網(wǎng)管允許,不得接入公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)。租賃電腦使用管理l 員工與公司簽訂電腦租賃協(xié)議的,公司不再另行為員工配備其他電腦。公司對(duì)于租賃電腦的租賃費(fèi)用支付到員工離職月份為止。第四年的月租賃費(fèi)為前三年月租賃費(fèi)的50%。查驗(yàn)表明仍能滿(mǎn)足正常辦公需要的便攜電腦,公司將續(xù)租一年。對(duì)于租賃員工自有舊電腦:行政部將對(duì)電腦的配置、型號(hào)以及新舊程度進(jìn)行審核檢查,對(duì)符合條件者進(jìn)行租賃,對(duì)不符合條件者不予租賃。第二部分 向員工租賃的筆記本電腦管理租賃員工條件l 與公司簽訂正式勞動(dòng)合同的員工;l 因工作需要經(jīng)常流動(dòng)辦公的員工。計(jì)算機(jī)耗材的領(lǐng)用憑部門(mén)主管簽發(fā)的《領(lǐng)料申請(qǐng)單》和損壞的耗材到網(wǎng)管員處檢驗(yàn)確定不可維修后,在領(lǐng)料單上簽字方可到備件庫(kù)領(lǐng)用。計(jì)算機(jī)回收時(shí),由網(wǎng)管員根據(jù)計(jì)算機(jī)原審批配置檔案確認(rèn)其配置情況后,報(bào)行政部同意簽字回收,計(jì)算機(jī)原使用部門(mén)主管簽字證明已回收或更換(員工離職或調(diào)崗后不需要的電腦由行政部負(fù)責(zé)收回并保管,便于公司內(nèi)部計(jì)算機(jī)的調(diào)配。個(gè)人電腦必須設(shè)置開(kāi)機(jī)密碼和屏幕密碼保護(hù)。應(yīng)用系統(tǒng)只有系統(tǒng)管理員有權(quán)變更;數(shù)據(jù)庫(kù)維護(hù)人員在未經(jīng)使用部門(mén)同意前不得自行更改資料。員工不得利用公司電腦在網(wǎng)上填寫(xiě)、發(fā)布任何應(yīng)聘信息。對(duì)屢次因沒(méi)有使用郵件管理軟件致使郵件空間爆滿(mǎn),影響正常工作的將罰款20元,情節(jié)嚴(yán)重的罰款50—100元。在網(wǎng)上傳播非工作的內(nèi)容(如在網(wǎng)絡(luò)上散布、傳播謠言及任何不利于公司的消息等)。計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的電源應(yīng)與功率大的用電設(shè)備如空調(diào)分開(kāi)。l 負(fù)責(zé)公司電話(huà)維護(hù)管理工作。二 適用范圍第二條 本制度適用于公司所有計(jì)算機(jī)(含配件如:打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、鍵盤(pán)、UPS等,以下同)、移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備安全使用、公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)安全、公司網(wǎng)站的管理。 有下列情形之一的,對(duì)責(zé)任人作二等違紀(jì)處理:a)未經(jīng)總經(jīng)理辦公室批準(zhǔn),擅自改動(dòng)系統(tǒng)信息、設(shè)置或取消操作密碼、修改使用權(quán)限的;b)在使用密碼權(quán)限進(jìn)行操作過(guò)程中未按規(guī)定程序進(jìn)行操作,引起系統(tǒng)功能紊亂的;c)未經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理許可隨意拆裝計(jì)算機(jī)設(shè)備的;d)擅自安裝軟件的;e)在計(jì)算機(jī)上進(jìn)行游戲活動(dòng)或進(jìn)行與崗位無(wú)關(guān)事情的;f)盜用他人密碼進(jìn)入公司電腦系統(tǒng)操作的;g)有其他上述同等性質(zhì)違紀(jì)的。 激光網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)由電腦課負(fù)責(zé)保管,除財(cái)務(wù)部專(zhuān)用外,其它部門(mén)使用應(yīng)經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理同意,常規(guī)打印內(nèi)容有銷(xiāo)售報(bào)表、結(jié)帳報(bào)表、盤(pán)點(diǎn)報(bào)表及其它重要文件等。 嚴(yán)禁帶電插、拔設(shè)備電源線(xiàn)、信號(hào)線(xiàn)。 公司計(jì)算機(jī)參考書(shū)籍資料由電腦課專(zhuān)人負(fù)責(zé)登記、保管,因工作需要使用有關(guān)資料,應(yīng)辦理借閱手續(xù)。 計(jì)算機(jī)資料管理 公司計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的隨機(jī)軟件、操作系統(tǒng)、應(yīng)用軟件及隨機(jī)文檔資料除交由檔案室存檔的部分外,其余由電腦課負(fù)責(zé)留存,所有隨機(jī)系統(tǒng)軟件(包括文檔資料)不允許帶出機(jī)房。 公司各部門(mén)使用的具有獨(dú)立功能的管理軟件,由各部門(mén)的使用人員負(fù)責(zé)在輸入或修改信息后及時(shí)做好日常數(shù)據(jù)備份工作。遇上比較復(fù)雜或疑難的病毒,可報(bào)請(qǐng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理同意后,外聘專(zhuān)家進(jìn)行消毒處理。 電腦課系統(tǒng)管理員對(duì)密碼使用人的操作、修改、密碼設(shè)置進(jìn)行定期或不定期檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)予以糾正或制止。 修改,防止他人越權(quán)使用密碼操作。 電腦課與公司各部門(mén)和各級(jí)管理人員定期或不定期進(jìn)行溝通,了解系統(tǒng)運(yùn)行中存在的問(wèn)題和需改進(jìn)的缺陷,經(jīng)篩選、整理后向開(kāi)發(fā)商提出修正意見(jiàn),并督促其修正。 確定候選軟件產(chǎn)品后,電腦課應(yīng)與專(zhuān)業(yè)軟件供應(yīng)商聯(lián)系,由供應(yīng)商為公司計(jì)算機(jī)技術(shù)人員和相關(guān)部門(mén)的業(yè)務(wù)人員舉行候選軟件各項(xiàng)應(yīng)用功能的演示,詳細(xì)論證該軟件的適用性。 系統(tǒng)軟件編制完成后,電腦課負(fù)責(zé)協(xié)助開(kāi)發(fā)商進(jìn)行系統(tǒng)的測(cè)試分析,并及時(shí)向財(cái)務(wù)部經(jīng)理匯報(bào)測(cè)試結(jié)果,同時(shí)督促開(kāi)發(fā)商提供詳細(xì)的源程序、用戶(hù)手冊(cè)、操作手冊(cè)、測(cè)試計(jì)劃、測(cè)試分析報(bào)告、項(xiàng)目開(kāi)發(fā)總結(jié)報(bào)告、系統(tǒng)培訓(xùn)計(jì)劃等文檔資料。修理過(guò)程中需購(gòu)買(mǎi)零配件的,由電腦課通知設(shè)備使用部門(mén)向總務(wù)部提出申請(qǐng),并根據(jù)公司有關(guān)設(shè)備購(gòu)買(mǎi)的審批權(quán)限規(guī)定辦理報(bào)批手續(xù);c)電腦課無(wú)法修復(fù)設(shè)備故障的,應(yīng)報(bào)總務(wù)部經(jīng)理同意后,由電腦課協(xié)助總務(wù)部與專(zhuān)業(yè)維修單位聯(lián)系維修。保養(yǎng)前應(yīng)通知收銀課做好準(zhǔn)備,保養(yǎng)后應(yīng)做好保養(yǎng)記錄,并督促收銀課做好運(yùn)行情況的監(jiān)測(cè)工作。保養(yǎng)范圍為系統(tǒng)主服務(wù)器、POS控制器、網(wǎng)管控制器、增值網(wǎng)服務(wù)器、財(cái)務(wù)服務(wù)器、電子消費(fèi)卡前置器等。 計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備的管理與使用 驗(yàn)收:硬件設(shè)備購(gòu)進(jìn)后,由電腦課統(tǒng)一根據(jù)隨機(jī)附帶的設(shè)備清單逐一清點(diǎn)各類(lèi)設(shè)備,開(kāi)箱驗(yàn)收合格后,將需要?dú)w檔的隨機(jī)資料交公司檔案管理人員存檔。 電腦課將配置計(jì)劃報(bào)送財(cái)務(wù)部、總務(wù)部和總經(jīng)理室審批。計(jì)算機(jī)硬件管理 計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備的購(gòu)置 開(kāi)發(fā)商負(fù)責(zé)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的硬件配置 項(xiàng)目開(kāi)發(fā)商根據(jù)本公司需求,提出計(jì)算機(jī)硬件配置計(jì)劃。7.0 未經(jīng)許可不得更改系統(tǒng)配置,不得私自拆卸或裝接各種硬件設(shè)施。2.0 計(jì)算機(jī)中所有軟件均屬公司所有,任何人不得擅自竊取、復(fù)制、轉(zhuǎn)讓或出售,工作人員應(yīng)自覺(jué)遵守公司保密規(guī)定,嚴(yán)防泄密事故發(fā)生。三、計(jì)算機(jī)管理人員應(yīng)當(dāng)按時(shí)檢測(cè)和清除計(jì)算機(jī)病毒。六、檔案館工作人員對(duì)因計(jì)算機(jī)病毒引起的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的程序和檔案數(shù)據(jù)的破壞,要及時(shí)采取相應(yīng)的維護(hù)措施,并且向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。5.0 出現(xiàn)計(jì)算機(jī)故障時(shí),如果專(zhuān)業(yè)經(jīng)驗(yàn)不足,不得強(qiáng)行處理。本標(biāo)準(zhǔn)是強(qiáng)制性文件,適用于公司對(duì)計(jì)算機(jī)及其系統(tǒng)的管理。 配置計(jì)劃報(bào)送財(cái)務(wù)部、總務(wù)部和總經(jīng)理室審批。 因業(yè)務(wù)發(fā)展需要添置、置換、擴(kuò)容硬件設(shè)備 需求部門(mén)提出添置、置換或擴(kuò)容硬件設(shè)備的申請(qǐng)。 保管:硬件設(shè)備實(shí)行“誰(shuí)使用誰(shuí)保管”原則,未落實(shí)使用者的計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備由電腦課負(fù)責(zé)保管。在保養(yǎng)前應(yīng)做好系統(tǒng)的所有備份工作,保養(yǎng)后做好保養(yǎng)記錄,并跟蹤監(jiān)測(cè)設(shè)備運(yùn)行情況。保養(yǎng)前應(yīng)通知各使用部門(mén)做好準(zhǔn)備,保養(yǎng)后應(yīng)做好保養(yǎng)記錄,并督促使用部門(mén)做好運(yùn)行情況的監(jiān)測(cè)工作。 公司硬件設(shè)備報(bào)廢,應(yīng)先由電腦課確認(rèn),經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理、總務(wù)部經(jīng)理審核后,報(bào)分管經(jīng)理審批后,方可由原使用部門(mén)到總務(wù)部辦理報(bào)廢手續(xù)。電腦課在協(xié)助開(kāi)發(fā)商做好試運(yùn)行的技術(shù)測(cè)試工作的同時(shí),應(yīng)及時(shí)向財(cái)務(wù)部經(jīng)理和公司分管副總經(jīng)理匯報(bào)試運(yùn)行情況。 上級(jí)機(jī)關(guān)下發(fā)的各類(lèi)具有獨(dú)立功能的軟件 公司各部門(mén)接上級(jí)機(jī)關(guān)下發(fā)的軟件后,應(yīng)及時(shí)通知電腦課,由電腦課對(duì)軟件進(jìn)行病毒檢測(cè)等常規(guī)檢查后,再行安裝。 無(wú)使用權(quán)限或非本公司人員不得使用他人的權(quán)限密碼進(jìn)入公司計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)。 取消密碼使用人離開(kāi)本公司或崗位調(diào)動(dòng)后不再需要使用計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)的,應(yīng)向總經(jīng)理辦公室提出注銷(xiāo)使用人編碼與密碼,經(jīng)總經(jīng)理辦公室批準(zhǔn)后,由電腦
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