【正文】 和“中青年干部”為概念限定組配?！稗r(nóng)業(yè)生產(chǎn)”和“責(zé)任制”為概念限定組配?！包h員領(lǐng)導(dǎo)干部”分解轉(zhuǎn)換為《公文主題詞表》中的正式 主題詞“黨員”和“領(lǐng)導(dǎo)干部”?！皽p輕企業(yè)負(fù)擔(dān)”、“決定”分別直接轉(zhuǎn)換為《公文主題詞表》中的正式主題詞“減輕企業(yè)負(fù)擔(dān)”和“決定”。②直接轉(zhuǎn)換。②直接轉(zhuǎn)換。主題概念轉(zhuǎn)換也叫查表選詞。即分析公文主題的主要成分和次要成分及其相互關(guān)系。審讀公文。在單主題公文中，反映公文中心內(nèi)容的主題詞在前，反映公文分述內(nèi)容主題詞在后；在多主題公文中，反映公文內(nèi)容的各主題詞按其出現(xiàn)的先后次序排列。使用頻率較高的自由詞須填寫(xiě)“主題詞增、刪、改記錄卡”。(四)當(dāng)沒(méi)有專指性較強(qiáng)的主題詞時(shí)，應(yīng)選用與主題概念關(guān)系較密切的正式主題詞進(jìn)行組配標(biāo)引。主題詞標(biāo)引時(shí)經(jīng)常遇到待標(biāo)的主題概念沒(méi)有現(xiàn)成的主題詞可供直接標(biāo)引，必須先將該主題概念分解成二個(gè)以上的簡(jiǎn)單的主題概念，然后再分別用相應(yīng)的主題詞進(jìn)行轉(zhuǎn)換。三要專，即標(biāo)引的主題詞與公文主要內(nèi)容的相符程度，一般說(shuō)來(lái)，對(duì)于一個(gè)公文主題概念只有一個(gè)專指的主題詞。審核的主要內(nèi)容有:(1)主題概念提煉是否準(zhǔn)確、全面，有無(wú)漏項(xiàng)。主要適用兩種情況，一是公文主要內(nèi)容集中于某一范疇，為提高標(biāo)引效率，可先查范疇索引。第二步:提煉、轉(zhuǎn)換主題概念。如文件標(biāo)題能概括公文的主要內(nèi)容，就從標(biāo)題入手分析主題。審核的主要任務(wù)：一是公文主題概念的提煉是否全面、準(zhǔn)確，有無(wú)遺漏隱含的主題概念；二看公文主題概念轉(zhuǎn)換所選用的詞是否確切地反映了公文的主題內(nèi)容，是否符合公文主題標(biāo)引細(xì)則；三看同類型公文，同類型主題所選用的主要主題詞是否一致；四看標(biāo)引記錄是否有遺漏。不同的標(biāo)引方式?jīng)Q定公文主題標(biāo)引的不同深度。多主題又稱并列主題，是指一件公文有兩個(gè)或兩個(gè)以上的主題。二、標(biāo)引程序（一）主題分析。每件公文所選用的主題詞數(shù)量一般應(yīng)在10個(gè)以內(nèi)。（六）若仍無(wú)合適直接上位主題詞進(jìn)行標(biāo)引時(shí)，方可選用本詞表以外的適當(dāng)詞（稱自由詞）進(jìn)行標(biāo)引。第一篇：《公文主題詞表》使用方法《公文主題詞表》使用方法（摘自中央辦公廳秘書(shū)局1998年修訂的《公文主題詞表》 宜賓縣人民檢察院辦公室周建軍2005年6月錄入）根據(jù)《文獻(xiàn)主題標(biāo)引規(guī)則》（GB3860—83）和《文獻(xiàn)工作—文獻(xiàn)審讀、主題分析與選定標(biāo)引詞 的方法》（IS05963），結(jié)合黨委系統(tǒng)公文特點(diǎn)，對(duì)本詞表的使用方法介紹如下：一、標(biāo)引細(xì)則（一）要直接、準(zhǔn)確、客觀地反映公文論述的主題。（五）若詞表中無(wú)合適主題詞進(jìn)行組配標(biāo)引時(shí)，應(yīng)選用直接上位主題詞標(biāo)引。（八）主題詞的標(biāo)引數(shù)量。在轉(zhuǎn)（?。┌l(fā)類型的公文中，被轉(zhuǎn)（?。┌l(fā)的公文文種可不作為主題詞標(biāo)引；但如果被轉(zhuǎn)（印）發(fā)的公文屬于黨內(nèi)法規(guī)，其名稱（準(zhǔn)則、條例、規(guī)則、規(guī)定、辦法、細(xì)則等）應(yīng)作為主題詞標(biāo)引。單主題是指一件公文只有一個(gè)主題。公文主題標(biāo)引方式有概括標(biāo)引、重點(diǎn)標(biāo)引和全面標(biāo)引。這是減少標(biāo)引誤差，提高標(biāo)引質(zhì)量的一個(gè)措施。一般來(lái)說(shuō)，審讀文件標(biāo)題，進(jìn)行主題詞標(biāo)引是文秘人員常用的方法?！饵S河水利委員會(huì)公文主題詞表》將主題結(jié)構(gòu)次序分為主體因素、通用因素、空間因素、文種因素五類。(2)查范疇索引。在結(jié)束主題詞標(biāo)引之前，必須對(duì)標(biāo)引結(jié)果進(jìn)行審核。黃委系統(tǒng)公文主題詞最大標(biāo)引深度不超過(guò) 7 個(gè)。三是不能字面組配。(三)選詞時(shí)，應(yīng)首先選用切合公文主題概念的專指性較強(qiáng)的主題詞。標(biāo)引時(shí)，應(yīng)在自由詞后加“Δ”標(biāo)記，同時(shí)標(biāo)引出相應(yīng)的上位主題詞。一般次序?yàn)椋悍从彻膬?nèi)容的主題詞在前，反映公文形式的主題詞在后。它是通過(guò)審讀公文、分析公文的主題類型、結(jié)構(gòu)和確定公文主題標(biāo)引方式來(lái)進(jìn)行的。分析公文的主題結(jié)構(gòu)。(二)主題概念轉(zhuǎn)換。三、標(biāo)引實(shí)例《中共中央國(guó)務(wù)院關(guān)于中央黨政機(jī)關(guān)干部教育工作的決定》 主題概念：干部教育工作黨政機(jī)關(guān)決定 主題詞：干部教育黨政機(jī)關(guān)決定 說(shuō)明：①單主題公文；概括標(biāo)引?！吨泄仓醒朕k公廳國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于做好1998年元旦、春節(jié)期間有關(guān)工作的通知》主題概念：元旦、春節(jié)工作關(guān)心群眾生活精簡(jiǎn)會(huì)議制止鋪張浪費(fèi) 雙擁工作1998年通知主題詞：元旦春節(jié)工作安排關(guān)心群眾生活精簡(jiǎn)會(huì)議制止鋪張浪費(fèi)雙擁工作1998年通知說(shuō)明：①多主題公文；重點(diǎn)標(biāo)引。②直接轉(zhuǎn)換。③間接轉(zhuǎn)換?！稗r(nóng)業(yè)生產(chǎn)責(zé)任制”分解轉(zhuǎn)換為《公文主題詞表》中的正式主題詞“農(nóng)業(yè)生產(chǎn)”和“責(zé)任制”?！斑x拔中青年干部”分解轉(zhuǎn)換為《公文主題詞表》中的正式主題詞“干部選拔”和“中青年干部”?！吨泄仓醒朕k公廳 國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)〈中央宣傳部、國(guó)家教委、民政部、文化部、國(guó)家文物局、共青團(tuán)中央關(guān)于加強(qiáng)革命文物工作的意見(jiàn)〉的通知》主題概念：革命文物工作通知 主題詞：文物工作通知說(shuō)明：①單主題公文；概括標(biāo)引?！皞€(gè)人文集、傳記的出版”分解轉(zhuǎn)換為《公文主題詞表》中的正式主題詞“文集”、“傳記”和“出版發(fā)行”。組配標(biāo)引應(yīng)遵循下列原則：1．應(yīng)優(yōu)先考慮概念組配，即相組配的主題詞之間存在概念相交或概念限定的關(guān)系。、年代、組織機(jī)構(gòu)、地區(qū)等專用名詞作為自由詞標(biāo)引時(shí)，人物名稱用全稱，年代用阿拉伯?dāng)?shù)字，組織機(jī)構(gòu)、地區(qū)名稱用全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱，不加“Δ”標(biāo)記。標(biāo)引的地區(qū)名稱、組織機(jī)構(gòu)名稱、年代和人物名稱等，置于反映公文內(nèi)容的主題詞后、文種之前。主要通過(guò)審讀公文內(nèi)容，特別是公文的標(biāo)題、摘要或按語(yǔ)、關(guān)鍵性的句子、結(jié)論性的意見(jiàn)，來(lái)了解公文發(fā)布的意圖，從而確定公文的主題(即中心思想)，并用精煉的一句話或幾句話表述出來(lái)。主要成分是公文主題中最核心、最關(guān)鍵的部分，次要成分是對(duì)公文主題主要成分的說(shuō)明以及主要成分所處的時(shí)間、空間，所屬文件類型等。由主題分析而確定的主題概念是自然語(yǔ)言形式的詞．須依照公文主題標(biāo)引細(xì)則，將主題概念一個(gè)一個(gè)地轉(zhuǎn)換成《公文主題詞表》中的正式主題詞。“干部教育工作”、“黨政機(jī)關(guān)”、“決定”分別直接轉(zhuǎn)換為《公文主題詞表》中的正式主題詞“干部教育”、“黨政機(jī)關(guān)”和“決定”?！霸?、春節(jié)工作”、“關(guān)心群眾生活”、“精簡(jiǎn)會(huì)議”、“雙擁工作”、“通知”分別直接轉(zhuǎn)換為《公文主題詞表》中的正式主題詞“元旦”、“春節(jié)”、“工作安排”、“關(guān)心群眾生活”、“精簡(jiǎn)會(huì)議”、“雙擁工作”和“通知”。③間接轉(zhuǎn)換?！包h員”和“領(lǐng)導(dǎo)干部”為概念交叉組配。④年代作為自由詞標(biāo)引，不加“Δ”標(biāo)記。④人物名稱和年代作為自由詞標(biāo)引，不加“Δ”標(biāo)記?！案锩奈锕ぷ鳌庇蒙衔辉~“文物工作”進(jìn)行標(biāo)引。鑒于“少宣傳個(gè)人”是黨的一項(xiàng)重要宣傳方針，因此作為自由詞標(biāo)引，并在詞后加“Δ”標(biāo)記，同時(shí)標(biāo)出其上位詞“宣傳方針”。第二層是類別詞，即對(duì)主題詞的具體分類，如“工交、能源、郵電”類中的“工業(yè)”、“交通”、“能源”和“郵電”等。（三）一份文件如有兩個(gè)以上的主題內(nèi)容，先集中對(duì)一個(gè)主題內(nèi)容進(jìn)行標(biāo)引，再對(duì)第二個(gè)主題內(nèi)容進(jìn)行標(biāo)引。（二）本省各級(jí)行政機(jī)關(guān)如確屬需要，可根據(jù)本機(jī)關(guān)的情況在本《詞表》的基礎(chǔ)上進(jìn)行增補(bǔ)，增補(bǔ)的主題詞只能供本機(jī)關(guān)下發(fā)公文時(shí)使用。（五）如果《詞表》中找不到準(zhǔn)確反映文件主題內(nèi)容的類屬詞，可在類別詞中選擇適當(dāng)?shù)脑~標(biāo)引。主題詞標(biāo)在文件的抄送欄之上，頂格寫(xiě)。省政府報(bào)送國(guó)務(wù)院的文件，仍按《國(guó)務(wù)院公文主題詞表》標(biāo)引主題詞?！凹o(jì)念設(shè)施建設(shè)”、“治喪活動(dòng)”、“指示”分別直接轉(zhuǎn)換為《公文主題詞表》中的正式主題詞“紀(jì)念設(shè)施”、“治喪活動(dòng)”和“指示”。鑒于《公文主題詞表》中沒(méi)有與“開(kāi)展法制宣傳教育的第三個(gè)五年規(guī)劃”直接對(duì)應(yīng)的專指性正式主題詞，而上位詞“普法規(guī)劃”比“法制宣傳”和“規(guī)劃”的組配更能準(zhǔn)確、全面地反映主題概念．因此選用上位詞標(biāo)引?！白剷?huì)”、“講話”分別直接轉(zhuǎn)換為《公文主題詞表》中的正式主題詞“座談會(huì)”和“講話”。“農(nóng)村工作會(huì)議”、“農(nóng)村商品流通”、“農(nóng)業(yè)科學(xué)技術(shù)”、“提高經(jīng)濟(jì)效益”、“農(nóng)村基層組織建設(shè)”、“會(huì)議紀(jì)要”分別直接轉(zhuǎn)換為《公文主題詞表》中的正式主題詞“農(nóng)村工作會(huì)議”、“商品流通”、“農(nóng)業(yè)科技”、“經(jīng)濟(jì)效益”、“基層組織建設(shè)”和“會(huì)議紀(jì)要”。②直接轉(zhuǎn)換。④年代作為自由詞標(biāo)引，不加“Δ”標(biāo)記?！坝?jì)劃生育工作”、“環(huán)境保護(hù)工作”、“座談會(huì)”、“講話”分別直接轉(zhuǎn)換為《公文主題詞表》中的正式主題詞“計(jì)劃生育工作”、“環(huán)境保護(hù)工作”、“座談會(huì)”和“講話”。這是減少標(biāo)引誤差，提高標(biāo)引質(zhì)量的一個(gè)措施。不同的標(biāo)引方式?jīng)Q定公文主題標(biāo)引的不同深度。多主題又稱并列主題，是指一件公文有兩個(gè)或兩個(gè)以上的主題。二、標(biāo)引程序(一)主題分析。每件公文所選用的主題詞數(shù)量一般應(yīng)在10個(gè)以內(nèi)。(六)若仍無(wú)合適直接上位主題詞進(jìn)行標(biāo)引時(shí)，方可選用本詞表以外的適當(dāng)詞(稱自由詞)進(jìn)行標(biāo)引。第三篇：中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)《公文主題詞表》使用方法中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)《公文主題詞表》使用方法(節(jié)選自中共中央秘書(shū)局編制的《公文主題詞表》，1998年10月第二版，第536546頁(yè))根據(jù)《文獻(xiàn)主題標(biāo)引規(guī)則》(GB3860—83)和《文獻(xiàn)工作—文獻(xiàn)審讀、主題分析與選定標(biāo)引詞的方法》(IS05963)，結(jié)合黨委系統(tǒng)公文特點(diǎn)，對(duì)本詞表的使用方法介紹如下：一、標(biāo)引細(xì)則(一)要直接、準(zhǔn)確、客觀地反映公文論述的主題?！吨泄仓醒腙P(guān)于堅(jiān)持“少宣傳個(gè)人”幾個(gè)問(wèn)題的指示》主題概念：少宣傳個(gè)人紀(jì)念設(shè)施建設(shè)個(gè)人文集、傳記的出版治喪活動(dòng)指示主題詞：宣傳方針少宣傳個(gè)人Δ紀(jì)念設(shè)施文集傳記出版發(fā)行治喪活動(dòng)指示說(shuō)明：①單主題公文；重點(diǎn)標(biāo)引?！吨泄仓醒雵?guó)務(wù)院關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)〈中央宣傳都、司法部關(guān)于在公民中開(kāi)展法制宣傳教育的第三個(gè)五年規(guī)劃〉的通知》主題概念：開(kāi)展法制宣傳教育的第三個(gè)五年規(guī)劃通知 主題詞：普法規(guī)劃通知說(shuō)明：①單主題公文；概括標(biāo)引?！多囆∑酵驹谑?、市、自治區(qū)黨委書(shū)記座談會(huì)上的講話》(1981年7月2日)主題概念：選拔中青年干部座談會(huì)1981年鄧小平講話主題詞：干部選拔中青年干部座談會(huì)1981年鄧小平講話說(shuō)明：①單主題公文；全面標(biāo)引?！度珖?guó)農(nóng)村工作會(huì)議紀(jì)要》(中共中央1982年1月1日批轉(zhuǎn))主題概念：農(nóng)村工作會(huì)議農(nóng)業(yè)生產(chǎn)責(zé)任制農(nóng)村商品流通農(nóng)業(yè)科學(xué)技術(shù)提高經(jīng)濟(jì)效益農(nóng)村基層組織建設(shè)會(huì)議紀(jì)要1982年主題詞：農(nóng)村工作會(huì)議農(nóng)業(yè)生產(chǎn)責(zé)任制商品流通農(nóng)業(yè)科技經(jīng)濟(jì)效益基層組織建設(shè)1982年會(huì)議紀(jì)要 說(shuō)明：①單主題公文；全面標(biāo)引?！爸卫怼焙汀叭齺y”為概念限定組配?！爸浦逛亸埨速M(fèi)”