【正文】 式的填寫？答：就讀方式分為兩類：走讀和住校，在義務教育階段，是否住校是判斷是否寄宿生的依據，所以要正確填寫。雙親留守兒童：父母雙方都在外地打工，由其他親屬監(jiān)護。2現(xiàn)在需要填寫“是否需要資助”和“是否享受一補”嗎？怎么判斷？答：在首次數(shù)據采集階段，該字段可都填“否”，在系統(tǒng)正常運行后，由學校根據實際情況，在系統(tǒng)中維護該學生的信息，該字段的選擇直接牽涉到后期資助系統(tǒng)的使用，資助系統(tǒng)根據該字段來抽取學生進行資助管理，所以一定要正確維護。因此，民政局才是孤兒的監(jiān)護人。所以上述情況的孩子不算是獨生子女。如果學校已有學生照片，但格式和要求不太一致，是否可以使用？答：可以使用原有照片，但是建議如果條件允許，盡量重新采集，因為學生成長很快。只需在模板中修改對應出錯的數(shù)據，再重新導入一次即可。）無辦學資質的學校中的義務教育階段的學生該如何處理？ 答：建議向該類學生家長公開說明：自愿在無證義務教育學校就1讀的義務教育階段學生，其信息無法導入全國中小學生學籍管理系統(tǒng)，將來沒有學籍，無法升學，后果自負。學校有兩個校區(qū)，兩個土地證號，填兩個？答：只填寫主校區(qū)的土地證號即可，或者任意填寫一個，具體由學校自行掌握。其中2011是入學年份，1代表是小學，01是表示小學一班。（注：市另外下發(fā)全國行政區(qū)劃碼）籍貫具體到哪一級，外籍學生的籍貫該如何填寫？答：中國籍學生的籍貫可具體到區(qū)縣一級；外籍學生的籍貫可填寫為“國外”。外國學生的“戶口性質”、“戶口所在地”該如何填寫？（增加）答：外國學生的“戶口性質”填寫“非農業(yè)戶口”，“戶口所在地”填寫學生所在學校的所在區(qū)域的行政區(qū)域名稱。區(qū)別：現(xiàn)住址：學生目前所居住的地方，可能是親戚家、租住房、學校等。（特例：若父母離異或者父母一方死亡的情況，監(jiān)護人外出打工，則應屬于單親留守兒童）（注：“是否留守兒童”選項由義務教育階段學生填寫，高中學生不用填寫）1進城務工人員隨遷子女的具體概念是什么？答：進城務工隨遷子女指戶籍登記在外?。▍^(qū)、市）、本省外縣（區(qū)）的鄉(xiāng)村，隨務工父母到輸入地的地區(qū)、鎮(zhèn)區(qū)（同住）并接受義務教育的適齡兒童少年。2父母沒有戶口，如何填寫監(jiān)護人的身份證件類型和身份證號？ 答：如果學生信息中有身份證號，則監(jiān)護人可以不用填寫身份證號，身份證件類型選擇“其他”即可；如果學生沒有身份證號，則監(jiān)護人必須填寫身份證件號，如果父母沒有戶口，則可以填寫祖父母或者外祖父母的身份證件。雙方父母有一方死亡或者離異的，除了填寫父親或者母親的信息以外，另外填寫一位親戚的信息。3父母或者監(jiān)護人如果是軍人，則他們的戶口所在地應該怎么填寫？答：基于這種情況，可填寫父母或監(jiān)護人所在部隊的所屬地區(qū)。照片的命名規(guī)則是什么？答：1）有身份證號的學生，其照片文件以身份證號命名，并按年級、班級分文件夾存儲。模版中錄入數(shù)據后，在進行校驗時，提示學生年齡錯誤，是否會影響數(shù)據的導入？如果在校驗時提示其他錯誤信息，且不進行修改，能否導入系統(tǒng)？答：年齡錯誤信息只是提示學籍管理員該學生不具備入學資格，但不影響數(shù)據的導入；其他錯誤信息必須要進行修改，如不修改，在導入時會出現(xiàn)報錯，影響數(shù)據的導入。變更——學校管理員修改學生重復或者錯誤信息并上傳證明材料電子附件，發(fā)起問題學籍處理流程。，該學生為什么進入問題學籍了？ 答：因為學校對學生發(fā)起關鍵數(shù)據變更申請之后，系統(tǒng)會將該學生變更后的信息再次進行查重。學生花名冊管理和在校生查詢中查詢的都是在校生。二、系統(tǒng)功能現(xiàn)在我國的中小學校中檔案的管理水平還停留在紙介質的基礎上，這樣的機制已經不能適應時代的發(fā)展，因為它浪費了許多人力和物力，在信息時代這種傳統(tǒng)的管理方法必然被計算機為基礎的信息管理所取代。這些優(yōu)點能夠極大地提高學生檔案管理的效率,也是企業(yè)的科學化、正規(guī)化管理,與世界接軌的重要條件。如果無法聯(lián)系，可通過“強制干預”功能，將此業(yè)務直接上報至省廳，由省廳學籍管理員進行審核。？答：因為現(xiàn)在系統(tǒng)中的數(shù)據是在不斷錄入的，只要有新的數(shù)據進入系統(tǒng)，那么原來的數(shù)據就有變成問題學籍的可能，因此，只需要按照步驟重新處理即可。但系統(tǒng)限定只能上傳DOC、RAR、JPG格式的文件，文件大小不能超過2M！（注：本市要求上傳學生身份證或戶口簿復印件，或學?；蛴嘘P單位證明材料。模板導入后處理結果為“失敗”該怎么辦？答：如果顯示為“失敗”，說明模板填寫有誤，點擊上傳失敗的文件名，列表中會顯示在模板文件中的哪一行，哪個數(shù)據項填寫不規(guī)范或者填寫錯誤。5）照片文件大小應小于60K。所以上述情況的孩子不算是獨生子女。因此，民政局才是孤兒的監(jiān)護人。2現(xiàn)在需要填寫“是否需要資助”和“是否享受一補”嗎？怎么判斷？答：在首次數(shù)據采集階段，該字段可都填“否”，在系統(tǒng)正常運行后，由學校根據實際情況，在系統(tǒng)中維護該學生的信息，該字段的選擇直接牽涉到后期資助系統(tǒng)的使用，資助系統(tǒng)根據該字段來抽取學生進行資助管理，所以一定要正確維護。雙親留守兒童：父母雙方都在外地打工，由其他親屬監(jiān)護。1關于就讀方式的填寫？答：就讀方式分為兩類：走讀和住校，在義務教育階段，是否住校是判斷是否寄宿生的依據，所以要正確填寫。身份證件有效期如何填寫？答：可根據身份證件中的有效期填寫，如XXXX年—XXXX年，不能填寫成“10年”“20年”等。紙質采集表中的出生地、戶口所在地具體填寫到哪一級？在模版中如何錄入？答：紙質采集表中，出生地、戶口所在地填寫漢字，可具體到區(qū)縣一級；在模版中錄入學生出生地、戶口所在地行政區(qū)劃，具體到區(qū)縣一級?，F(xiàn)在已經不存在的學校在系統(tǒng)中出現(xiàn)的，不允許刪除也不允許做任何的修改。二、關于學校信息采集表指標學校屬地管理教育行政部門和學校所屬主管教育行政部門的區(qū)別是什么？答：學校屬地管理教育行政部門：指的是學校地址所在區(qū)縣的教育行政部門；學校所屬主管教育行政部門：指的是學校業(yè)務直接管理的教2育行政部門。學籍不在本校，但在本校讀書的學生該如何采集？ 答：根據學籍管理辦法中“籍隨人走”的原則，建議義務教育階段學生在哪所學校讀書，則該學生的信息就由那所學校采集并錄入；根據各省實際情況及要求，如果學生發(fā)生變動，則通過系統(tǒng)中的轉學操作來完成。模板導入后處理結果為“待處理”該怎么辦？答：說明導入的該模板正在進行數(shù)據排隊插入本省數(shù)據庫，請耐心等待，無需任何處理。4）數(shù)碼照片要求為jpg格式。請問轉學是否屬于正常入學？答：正常轉入的學生，學生來源字段值為“正常入學”。如果經動員學生不返校就讀，則視為輟學，不需要采集該生信息。2是否由政府購買學位是指什么？答：是否由政府購買學位：指學生在民辦學校就讀，但其所需學費部分或全部由當?shù)卣袚?是否獨生子女、是否孤兒、是否烈士或優(yōu)撫子女在采集時如何填寫？根據什么判斷？ 答：在紙質采集表中，都需要填寫“是”或否的漢字；判斷依據一般是相關部門出具的證明，如計劃生育部門出具的獨生子女證，民政部門出具的孤兒證明、烈士優(yōu)或撫子女證明等。1如果有地方分區(qū)域招生的學生，不屬于該區(qū)域的學生，入學方式該如何填寫？答：義務教育階段的入學方式分為：就近入學和其他，如果不屬于該片區(qū)，則入學方式可填寫為“其他”。身份證件類型為Z其他時，身份證件號可不填，但學校需提供學生“無身份證在校就讀證明”（需要學生和家長簽字，學校蓋章，提交上級教育主管部門備案）。職高的學生是否采集？答：根據上級要求，職高學生不進行采集。民辦學校的學生數(shù)據采集后，如何錄入系統(tǒng)？答：在教育事業(yè)統(tǒng)計中，如果有該學校的代碼，則可在系統(tǒng)中正常填報；如果沒有蓋學校的代碼，則根據當?shù)亟逃姓块T指定，作為某公辦學校的分校進行處理。關于異動管理為什么我辦理轉學申請的時候查不到學生？答：由于異動申請的查詢中的學校名稱默認的是本學校，發(fā)起轉學流程時，首先要將學校名稱選擇對方學校，然后再通過姓名來查找需要辦理轉學的學生。建議到當?shù)嘏沙鏊M行進一步的核實。學校審核分為在校生、新生、來華歸國三個頁簽審核，根據需要選擇相應的頁簽進行審核，目前在首次數(shù)據采集階段，需要選擇“在校生”頁簽即可看到學生數(shù)據信息。照片采集后，文件夾需要壓縮才能進行導入，壓縮的注意事項？答：照片壓縮后請查看壓縮文件中是否包含除照片外的其他文件，如下圖：關于EXCEL模版及導入班級和年級的系統(tǒng)默認規(guī)則是什么？在模版中需要錄入嗎？答；班級和年級是系統(tǒng)默認的，例如：2011101表示的是小學2011級一年級一班。1）淡藍色背景顏色，近期正面免冠彩色頭像數(shù)碼照片。排列順序從左至右依次為：六位數(shù)字地址碼，八位數(shù)字出生日期碼，三位數(shù)字順序碼和一位數(shù)字校驗碼。2已經流失的學生的數(shù)據該如何采集？答：請學校積極聯(lián)系家長及學生，做思想工作，請學生回校讀書。這類學生由系統(tǒng)通過戶籍所在地自動統(tǒng)計，不用填寫。該三類地址可能是同一個地址，也可能不是，根據實際情況填寫。1入學年月從什么時候算起？如果是學期中途從外校（地）轉過來的學生，在錄入的時候入學年月怎么填？答：無論學生如何轉學，學生的入學年月的規(guī)則為：小學從小學一年級算起，初中從初中一年級算起，高中按照高中一年級算起。學生的身份證件類型該如何填寫？答：可證明學生身份的證件類型：1居民身份證，6香港特區(qū)護照/身份證明，7澳門特區(qū)護照/身份證明，8臺灣居民來往大陸通行證，9境外永久居住證，A護照，Z其他。給校區(qū)設置班級是的規(guī)則是什么？答：給主校區(qū)分配好班級后，按照順序給校區(qū)中的班級設置班號，如主校區(qū)某年級設置10個班后，那么分校區(qū)同年級的班號從11開始設置。主要是考慮到學生數(shù)據需由專人負責，專人填報、專人審核，保證數(shù)據的安全。正在該類學校就讀的學生，本次由學校下發(fā)紙質學生信息表，進行紙質信息采集，經當?shù)亟逃姓块T同意確認后，或轉入當?shù)毓k學校，或者該類學校取得合法資質后，作為某公辦學校的分校進行處理。學生花名冊管理和在校生查詢中查詢的都是在校生。，該學生為什么進入問題學籍了？ 答：因為學校對學生發(fā)起關鍵數(shù)據變更申請之后，系統(tǒng)會將該學生變更后的信息再次進行查重。變更——學校管理員修改學生重復或者錯誤信息并上傳證明材料電子附件，發(fā)起問題學籍處理流程。只需在模板中修改對應出錯的數(shù)據，再重新導入一次即可。如果學校已有學生照片，但格式和要求不太一致，是否可以使用？答：可以使用原有照片，但是建議如果條件允許，盡量重新采集，因為學生成長很快。具體情況請咨詢當?shù)赜嬌块T確認。但孤兒院大多是民政部門的下設機構或由民政部門許可成立的福利機構，實踐中，孤兒院這個機構就是孤兒的監(jiān)護人。1上下學距離該如何填寫？答：上下學距離直接填寫數(shù)字，精確到小數(shù)點后一位，在紙質采集表中，可以填寫單位“公里”，在錄入模版的時候，一定不要填寫單位，只填寫數(shù)值即可。單親留守兒童：父母一方外出打工，由另一方監(jiān)護或者其他親屬監(jiān)護?，F(xiàn)住址、家庭住址、通信地址有何區(qū)別？如何填寫？答：建議該三類住址在填寫過程中能具體到門牌號，方便找到或者聯(lián)系到該學生。身份證件有效期如何填寫？答：可根據身份證件中的有效期填寫，如XXXX年—XXXX年，不能填寫成“10年”“20年”等。紙質采集表中的出生地、戶口所在地具體填寫到哪一級？在模版中如何錄入？答：紙質采集表中，出生地、戶口所在地填寫漢字，可具體到區(qū)縣一級；在模版中錄入學生出生地、戶口所在地行政區(qū)劃，具體到區(qū)縣一級?，F(xiàn)在已經不存在的學校在系統(tǒng)中出現(xiàn)的不允許刪除也不允許做任何的修改。關于學校信息采集表指標學校屬地管理教育行政部門和學校所屬主管教育行政部門的區(qū)別是什么？答：學校屬地管理教育行政部門：指的是學校地址所在區(qū)縣的教育行政部門；學校所屬主管教育行政部門：指的是學校業(yè)務直接管理的教育行政部門。正在休學的學生數(shù)據是否要采集，在哪里采集？答：正在休學的學生需要在學生辦理休學的學校進行采集，建議將該學生歸屬在原休學的年級班級，待系統(tǒng)部署完成后，將該學生做休學處理。無辦學資質的學校中的義務教育階段的學生該如何處理？ 答：建議向該類學生家長公開說明：自愿在無證義務教育學校就讀的義務教育階段學生，其信息無法導入全國中小學生學籍管理系統(tǒng)，將來沒有學籍，無法升學，后果自負。一個學校只有一個ＩＤ號和密碼，能在不同的機器上同時登陸采集信息嗎？ 答：不允許。在模板中是需要錄入的，在系統(tǒng)中是系統(tǒng)默認生成的。如果學生所在民族不在56個民族中，該如何填寫？答：如果該類學生所在民族不在國標中的57個民族（注：新增了“穿青衣人族”）中，則可填寫“其他”。學生在采集數(shù)據的時候可不填寫。通信地址：能夠聯(lián)系或者信件能送遞的地方，如父母所在的單位、學校等。具體表述為：外邊農村到本縣農村——不屬于 外縣鎮(zhèn)區(qū)到本縣鎮(zhèn)區(qū)——不屬于 本縣農村到本縣農村不屬于 本縣農村到本縣鎮(zhèn)區(qū)不屬于外地鄉(xiāng)村到本地縣城——屬于進城務工1外來務工隨遷子女是什么概念？怎么統(tǒng)計？答：外來務工是指戶籍登記在外?。▍^(qū)、市）、本省外縣（區(qū)），隨父母到輸入地的地區(qū)，并接受義務教育的適齡兒童少年。1關系說明中不全，如果監(jiān)護人是姑媽、舅舅等如何填寫？ 答：在系統(tǒng)中，只提供了父母、祖父母、外祖父母、其他，如果監(jiān)護人不在該范圍，則可以選擇“其他”，然后再關系說明欄中，填寫監(jiān)護人關系。個人標識自編碼（18位）是在教育個人暫無公民身份號碼（第二代）或原公民身份號碼不可用時，由教育部依據本規(guī)則賦予教育個人的教育身份號碼，個人標識自編碼（18位）是特征組合碼，由十七位數(shù)字本體碼和一位校驗碼組成。1）淡藍色背景顏色，近期正面免冠彩色頭像數(shù)碼照片。照片采集后，文件夾需要壓縮才能進行導入，壓縮的注意事項？ 答：照片壓縮后請查看壓縮文件中是否包含除照片外的其他文件，如下圖：關于EXCEL模版及導入班級和年級的系統(tǒng)默認規(guī)則是什么？在模版中需要錄入嗎？ 答；班級和年級是系統(tǒng)默認的，例如：2011101表示的是小學2011級一年級一班。