頭腦風(fēng)暴方法及高效會(huì)議(存儲(chǔ)版)
【正文】 提示： —— 與會(huì)人開(kāi)放的心態(tài)是參與 GOFAST會(huì)議的根底。 32 前期的準(zhǔn)備工作 —— 集思廣益，提出有獨(dú)創(chuàng)性的觀點(diǎn)，如需要的話，可召開(kāi)會(huì)議發(fā)表獨(dú)創(chuàng)性觀點(diǎn)，討論具體事宜和需優(yōu)先操作的事項(xiàng) . —— 與會(huì)人員： 發(fā)起人、部門(mén)主管、主要負(fù)責(zé)人或課題專家〔可選擇〕、課題相關(guān)方人員 —— 選定議題： 幫助主持人選議題或?qū)嶋H急需改善的具體問(wèn)題 —— 選定主持人： 幫助確定一名優(yōu)秀的主持人 第三十二頁(yè)，共四十三頁(yè)。 ? 如果： 1=5 2=25 3=125 4=625 那么： 5=？ 啟示：思維定勢(shì)、思維激蕩 頭腦風(fēng)暴法 (GoFast) 第二十五頁(yè)，共四十三頁(yè)。 三、與會(huì)人員良好的參與意識(shí) ? 與會(huì)者的職責(zé)是： —— 有備而來(lái)、投入討論 —— 清楚地和積極地提出觀點(diǎn) —— 切中主題 —— 不要離題 —— 鼓勵(lì)差異性的意見(jiàn) —— 集中于會(huì)議主題 —— 考慮別人的意見(jiàn) —— 提供折衷意見(jiàn) 第十八頁(yè)，共四十三頁(yè)。 一、優(yōu)秀主持人的技巧 ? 會(huì)前 決定會(huì)議是否有必要 準(zhǔn)備會(huì)議議程 安排會(huì)議地點(diǎn) ? 會(huì)中 組織會(huì)議 明確會(huì)議宗旨和會(huì)議目的 鼓勵(lì)與會(huì)者的積極參與 聽(tīng)取并考慮所有觀點(diǎn) 會(huì)議期間安排會(huì)議要點(diǎn)記錄 掌握好會(huì)議的時(shí)間 控制沖突和不同意見(jiàn) 觀點(diǎn)明確、目標(biāo)鮮明 ? 會(huì)后 對(duì)已達(dá)成一致的意見(jiàn)要發(fā)放會(huì)議備忘錄行動(dòng)方案確保行動(dòng)方案得以實(shí)施 第十頁(yè)，共四十三頁(yè)。 高效會(huì)議 第三頁(yè)，共四十三頁(yè)。 ?例行類會(huì)議解析： ?—— 日例會(huì)、周例會(huì)、月度例會(huì)、培訓(xùn)宣貫類會(huì)議等形式是及時(shí)捕捉工程信息的平臺(tái)，能夠及時(shí)傳遞工程信息、獲取工程異常信息的通道，但是例會(huì)召開(kāi)的比較臃長(zhǎng)，效率和效果不佳！ ?管理改善類會(huì)議解析： ?—— 工程運(yùn)行過(guò)程中我們會(huì)發(fā)現(xiàn)大量的問(wèn)題，而這些問(wèn)題是需要集中團(tuán)隊(duì)智慧和資源來(lái)改善的，會(huì)議提供一個(gè)集思廣益、共同討論、團(tuán)隊(duì)協(xié)作的平臺(tái)來(lái)實(shí)現(xiàn)專題業(yè)務(wù)的提升，但是由于現(xiàn)場(chǎng)的問(wèn)題責(zé)任一般責(zé)任方不明確，會(huì)議過(guò)程經(jīng)常出現(xiàn)“踢皮球〞、“無(wú)果而終〞的局面！ 第五頁(yè)，共四十三頁(yè)。 會(huì)議議程表 ? 主持人要弄清楚 —— ? 為何要召開(kāi)本次會(huì)議 ? 有何目的 ? 何人參加 ? 何時(shí)舉行 ? 何處召開(kāi) ? 如何進(jìn)行 第十三頁(yè)，共四十三頁(yè)。 成功會(huì)議的黃金規(guī)那么 第二十一頁(yè)，共四十三頁(yè)。 27 快速?zèng)Q策 快速?zèng)Q策
環(huán)評(píng)公示相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1