辦公室人員職責(zé)分工(存儲(chǔ)版)
【正文】 妥善處理群眾來(lái)信、來(lái)訪工作。填寫《管理工作日記》。提高職業(yè)道德認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)學(xué)生安全管理。聯(lián)系服務(wù)社聯(lián)工作科、理論科、宣教科。五、xx（文印室工作人員）職責(zé)具體負(fù)責(zé)部機(jī)關(guān)文字材料的打印、復(fù)印、傳真；負(fù)責(zé)部機(jī)關(guān)報(bào)刊和信件的收發(fā)、郵件郵寄；負(fù)責(zé)會(huì)議室及部長(zhǎng)辦公室的日常保潔工作；協(xié)助做好部機(jī)關(guān)精神文明創(chuàng)建迎檢工作；完成辦公室負(fù)責(zé)人交辦的其他工作。（第二責(zé)任人：許美燕，第三責(zé)任人：姚嫌）要求：入庫(kù)產(chǎn)品數(shù)量稱重準(zhǔn)確，杜絕腐爛變質(zhì)的物品入庫(kù)，嚴(yán)格按照程序入庫(kù)；及時(shí)對(duì)入庫(kù)產(chǎn)品登記好明細(xì)賬，并錄入電腦。《申購(gòu)單》，及時(shí)通知供應(yīng)商供貨?？己耍哼_(dá)不到要求考核10元。要求：熟知操作程序，小毛病能自己恢復(fù)，做到不耽誤工作；自己解決不了的及時(shí)反映進(jìn)行維修；保證復(fù)印紙張正常使用，發(fā)現(xiàn)紙張低于1箱，及時(shí)報(bào)計(jì)劃采購(gòu)?？己耍簺]有當(dāng)日簽發(fā)到收件人手中，考核責(zé)任人5元；沒有當(dāng)日寄出公司郵件，考核責(zé)任人5元；造成郵件丟失的，考核責(zé)任人10元 ；報(bào)刊亂放于桌面，考核責(zé)任人10元。要求：月度計(jì)劃表必須于每月5號(hào)前催繳完畢，各單位工作計(jì)劃和總結(jié)必須于每月5日前催繳完畢?？己耍翰话磿r(shí)抽查或抽查中徇私舞弊，考核本人10元。考核：每拖延一天考核5元，沒按照標(biāo)準(zhǔn)辦理考核5元?？己耍簩?duì)于綜合部人員負(fù)責(zé)的工作書面材料亂堆亂放的，考核當(dāng)事人5元；對(duì)于交給責(zé)任人存放而丟失的，考核責(zé)任人5元。（第二責(zé)任人：許美燕，第三責(zé)任人：孫格素）要求：做好每天的公司收發(fā)記錄，及時(shí)當(dāng)日準(zhǔn)確簽發(fā)；做好每天的各部門郵件郵寄工作，做好登記，月底做好公司郵件費(fèi)用報(bào)銷工作?？己耍哼_(dá)不到要求考核本人10元。（第二責(zé)任人：姚嫌，第三責(zé)任人：許美燕）要求：對(duì)于蔬菜等價(jià)格變化較快的用品每周一、三、五早晨進(jìn)行市場(chǎng)詢價(jià)；其他價(jià)格變化不大的物品每月9日、17日進(jìn)行詢價(jià)，做到詢價(jià)及時(shí)，準(zhǔn)確?？己耍好客涎右惶炜己?元，每按照標(biāo)準(zhǔn)辦理考核5元。負(fù)責(zé)文書工作，做好各類文件和州委領(lǐng)導(dǎo)批示件的收文、登記、傳閱、督辦、反饋和歸檔；負(fù)責(zé)檔案管理工作，整理、歸檔各類公文，做好檔案管理省二級(jí)達(dá)標(biāo)復(fù)查工作；負(fù)責(zé)機(jī)要保密工作，做好機(jī)要保密文件的收發(fā)、傳閱、保管、清退等工作；負(fù)責(zé)辦公電話的接聽、登記和上傳下達(dá)；負(fù)責(zé)起草辦公室承擔(dān)的文件、會(huì)議資料等文字材料；協(xié)助做好各類會(huì)議和重大活動(dòng)的服務(wù)工作，負(fù)責(zé)通知相關(guān)單位、人員參加各類會(huì)議和活動(dòng)；負(fù)責(zé)采購(gòu)、發(fā)放各類辦公用品，聯(lián)系維修各類辦公設(shè)施設(shè)備；負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)效能迎檢、部機(jī)關(guān)節(jié)假日值班工作安排；做好專題片專班工作；完成辦公室負(fù)責(zé)人交辦的其他工作。以上各條職責(zé)，希本處室工作人員嚴(yán)格遵守執(zhí)行。努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)，不斷提高業(yè)務(wù)水平，上班期間要求做好各自的工作，務(wù)必按照規(guī)定的要求和過程進(jìn)行操作，并達(dá)到熟練程度。二、辦公室工作分工辦公室主任:占豐忠全面負(fù)責(zé)辦公室工作，主持辦公室日常事務(wù)；及時(shí)搞好來(lái)客接待，并作好招待開支明細(xì)記載工作；辦公室內(nèi)務(wù)安排，接待上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、來(lái)賓及相關(guān)來(lái)客；做好校務(wù)人員守崗履職情況的考核；負(fù)責(zé)教師及群眾的信訪工作，請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)，及時(shí)恰當(dāng)?shù)奶幚斫鉀Q。協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)組織全校性會(huì)議和活動(dòng)，做好秘書和會(huì)務(wù)工作。負(fù)責(zé)局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。負(fù)責(zé)勞資及辦公用品的
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