【正文】 [1][j].黑龍江科技信息，2014（24）：291. [2][j].辦公室業(yè)務(wù)，2003（05）：34~35. [3][j].辦公室業(yè)務(wù)，2013（24）：55. [4][j].青海統(tǒng)計(jì)，2001（09）：2~4. 第四篇：如何做好辦公室工作辦公室工作之我所見 辦公室，在一般人眼里，無(wú)非是管管檔案、分分文件、發(fā)發(fā)通知之類的活整天搞不完的閑差部門。辦公室是聯(lián)社工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)的“中樞”，因此，辦公室必須充分發(fā)揮其協(xié)調(diào)各方的作用，為聯(lián)社的運(yùn)行，為各部門相互間的協(xié)作配合搞好服務(wù)。因此，辦公室工作效率要高，形象要好，真正成為高效務(wù)實(shí)的機(jī)關(guān)，體現(xiàn)聯(lián)社的風(fēng)貌。工作中，不僅要及早發(fā)現(xiàn)已經(jīng)出現(xiàn)的問題，而且要善于發(fā)現(xiàn)苗頭性的甚至潛伏著的問題；不僅要看到事物的表象，而且要善于揭示事物的本質(zhì)；不僅要把握事物的現(xiàn)狀，而且要比較準(zhǔn)確地預(yù)測(cè)到它的發(fā)展趨勢(shì)。在這電子化時(shí)代，辦公室的工作要充分利用電腦、互聯(lián)網(wǎng)、辦公室軟件、等提高辦事效率，做好將來(lái)無(wú)紙化辦公的帶頭人；宣傳方面除了刊物的發(fā)行外，還要利用internet打造自己的網(wǎng)站，利用多媒體生動(dòng)多樣的文字、聲音、圖片、動(dòng)畫等對(duì)外宣傳信用社的工作，樹立信用社的新形象。辦公室應(yīng)圍繞什么，做些什么，措施是什么還不完全清晰，責(zé)任劃分還不完全明確。 做好辦公室工作總的要領(lǐng)：一是熱愛辦公室工作；二是用心做好辦公室工作；三是盡責(zé)做好辦公室工作；四是增才勝任辦公室工作；五是和諧辦公室工作。要相互學(xué)習(xí)，彼此糾正。在服務(wù)、綜合和協(xié)調(diào)工作中，意見多，要求高，要有海納百川的胸懷和氣度，否則，就搞不好辦公室工作。把握時(shí)間規(guī)律性。要緊緊圍繞中央、省、市的要求，體現(xiàn)自己的特色。給領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)情況反映問題要公道，不能帶有個(gè)人觀點(diǎn)，這是人格和人品的要求。辦公室駕駛員不僅只是開車，打字員不僅只是打字，要在辦公室的統(tǒng)一安排下工作，圍繞辦公室運(yùn)轉(zhuǎn)，不能存在不聽指揮的情況。我們有些經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字的材料還存在錯(cuò)字或別字，負(fù)責(zé)的要求都還沒達(dá)到，離高質(zhì)量的要求更是相差甚遠(yuǎn)。形成良好的學(xué)習(xí)習(xí)慣，培養(yǎng)端正的學(xué)習(xí)態(tài)度，運(yùn)用科學(xué)的學(xué)習(xí)方法，就會(huì)取得好的成效。通過提高表達(dá)能力、辦事能力，做到左右協(xié)調(diào)得起來(lái)，內(nèi)外銜接得起來(lái)，全局運(yùn)轉(zhuǎn)得起來(lái)。公平公正是辦公室非常重要的標(biāo)桿，要公平公正對(duì)人對(duì)事，按法律紀(jì)律制度要求辦事。保持進(jìn)取心。要注意形象，穿衣不一定高檔，但必定要整潔；舉止要得體，包括委局全體同志外出赴宴飲酒要有節(jié)制；打牌要完全遵照省紀(jì)委“四不準(zhǔn)”的要求，上班時(shí)間不能打，下區(qū)鄉(xiāng)不能打，不和管理服務(wù)對(duì)象打，不能以斂財(cái)為目的?？粗厝松?，要努力，不要輕言放棄；看淡人生，工作上要敏銳，待遇上要遲鈍，工作上要“小器”，對(duì)待遇和他人要大氣，做到“神閑氣靜、智深勇沉”。辦會(huì)過程中，有許多要注意的細(xì)節(jié)，否則就要犯錯(cuò)誤，如會(huì)標(biāo)要準(zhǔn)確，座牌要依規(guī)矩，職級(jí)職別要清楚，在不清楚的情況下要求對(duì)方發(fā)傳真進(jìn)行核實(shí)，要掌握其規(guī)則和規(guī)律性。要掌握好的學(xué)習(xí)方法，建議同志們每天上網(wǎng)半小時(shí)，讀報(bào)刊半小時(shí)。辦公室不能只當(dāng)領(lǐng)單員，領(lǐng)了任務(wù)就走，而要做到領(lǐng)的任務(wù)要清楚，行動(dòng)要快速，督查要到位，做到盡心、盡力、盡責(zé)。目前各室劃分太細(xì)，并不利于開展工作，如綜合室不能一人去取證，考察干部也不可能由干部室一位同志去考察，如果干部室的同志只干干部室的工作，糾風(fēng)室的同志只干糾風(fēng)室的工作，執(zhí)法室的同志只干執(zhí)法室的工作，在目前人手緊缺的情況下就無(wú)法開展工作。認(rèn)真體會(huì)交辦的事，做到認(rèn)真辦事而不迎合?！眲?chuàng)新即求變，政治家的創(chuàng)新是理念的創(chuàng)新，科學(xué)家的創(chuàng)新是發(fā)明的創(chuàng)新，技術(shù)人員的創(chuàng)新是技術(shù)革新。辦公室工作有其內(nèi)在規(guī)律性，紀(jì)委辦公室與其他辦公室一樣既有共性也有個(gè)性。我們都是為人民服務(wù)的，都是服務(wù)員；在黨和人民需要的時(shí)候要沖鋒陷陣，都是戰(zhàn)斗 員；紀(jì)委要指導(dǎo)黨風(fēng)廉政建設(shè)，都是指揮員。辦公室事無(wú)巨細(xì)，做好就沒事，沒做就要壞事，不做好小事則釀成大事，哪怕一個(gè)電話沒及時(shí)通知，都可能釀成大事。各室不同程度地“指揮”辦公室，造成忙亂局面。但辦公室工作比較龐雜，人手少，工作仍然存在諸多不足。在堅(jiān)持和發(fā)揚(yáng)好的傳統(tǒng)的同時(shí)，還需要根據(jù)新的形勢(shì)、新的任務(wù)，不斷探索辦公室工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗(yàn)。只要堅(jiān)決摒棄被動(dòng)服務(wù)的觀念，增強(qiáng)超前意識(shí)，放開手腳，凡事提前考慮，早作準(zhǔn)備，辦公室工作一定會(huì)由難到不難，由被動(dòng)變主動(dòng)，開創(chuàng)出新局面。辦公室負(fù)責(zé)接收處理上級(jí)和兄弟單位的來(lái)文來(lái)函，接待上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的視察、檢查和兄弟單位負(fù)責(zé)人的來(lái)訪；處理各種公務(wù)往來(lái)，接待群眾來(lái)訪等等?！叭轿弧本褪且裱I(lǐng)導(dǎo)決策意圖，從調(diào)查研究，信息反饋，督查催辦，綜合協(xié)調(diào)等方面，為決策提供盡可能多的依據(jù)和支持；“全過程”就是要按照決策準(zhǔn)備、決策形成和決策實(shí)施三個(gè)環(huán)節(jié)，實(shí)行全程性跟蹤服務(wù)，確保決策和部署的貫徹落實(shí)；“高效率”就是要提高辦文、辦事、辦會(huì)等各項(xiàng)服務(wù)工作的速度和質(zhì)量，使決策落實(shí)得又快又好。企業(yè)發(fā)展不可能一直是一帆風(fēng)順的，總會(huì)遇到一些緊急事件，進(jìn)行危機(jī)公關(guān)，這時(shí)候就對(duì)信息工作提出了更高的要求，把有利于處理事件的緊急信息傳達(dá)給領(lǐng)導(dǎo)者，方便領(lǐng)導(dǎo)者處理緊急事件。做好辦公室政務(wù)信息工作，必須要保證信息的時(shí)效性。信息質(zhì)量就是信息的準(zhǔn)確性和真實(shí)性。在工作的不同階段和不同時(shí)期，工作的側(cè)重點(diǎn)是不同的，領(lǐng)導(dǎo)對(duì)政務(wù)信息的需求不同。市場(chǎng)上出現(xiàn)了的變化，通過政務(wù)信息工作，領(lǐng)導(dǎo)能夠及時(shí)掌握。 一、政務(wù)信息工作的特點(diǎn) 要做好辦公室政務(wù)信息工作，必須要了解政務(wù)信息工作的特點(diǎn)。 各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)非常重視信息工作，各方面對(duì)信息的需求非常迫切，一定要從工作大局出發(fā)，增強(qiáng)工作主動(dòng)性和實(shí)效性，奮發(fā)有為，勤奮工作，努力把信息工作提高到一個(gè)新的水平。衡量一件信息質(zhì)量的高低，關(guān)鍵是看它是否進(jìn)入決策層的視野，是否被領(lǐng)導(dǎo)決策所采納，是否推進(jìn)實(shí)際工作。當(dāng)前形勢(shì)下，解決這個(gè)問題更顯迫切。充分發(fā)揮積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性，使工作的開展既有利于局部的利益和發(fā)展，更有利于全局的利益和發(fā)展。標(biāo)題要準(zhǔn)確并力求醒目，內(nèi)容要注意砍頭去尾，突出“亮點(diǎn)”，平鋪直敘，筆法要平實(shí)洗練，切忌哆嗦和過分闡述。要撲下身子，廣泛聯(lián)系，主動(dòng)參與調(diào)研活動(dòng)，主動(dòng)與職能部門溝通，主動(dòng)計(jì)劃工作。我們一定干一行愛一行，以飽滿的熱情和全身心的投入來(lái)做好這項(xiàng)工作。 五是加強(qiáng)調(diào)研與綜合，發(fā)掘信息的深刻性。 三是真實(shí)準(zhǔn)確，體現(xiàn)信息的準(zhǔn)確性。具體要解決以下五個(gè)問題： 一是換位思考，注意信息的層次性。目前，我們不少縣市區(qū)和市直