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7學校日常辦公制度整改方(存儲版)

2025-09-20 19:11上一頁面

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【正文】 學習時,要做到有記錄、有考勤,參加學習人員要做到不遲到、不早退。 (二)接待工作應嚴格執(zhí)行上級有關(guān)加強廉政建設(shè)的規(guī)定,堅決杜絕假公濟私行為。 非上述范圍,本行不負責接待,部室或個人不得以本行或本行領(lǐng)導的名義公費接待。 凡召開各類會議或來賓在總行食堂用餐的,由聯(lián)系部室提前一天通知綜合管理部,由綜合管理部通知食堂安排落實 。 第四十九條保密事項。 (七)勞動人事檔案,黨組織、黨員、干部統(tǒng)計資料,未經(jīng)公布的工資調(diào)整方案與干部任免、調(diào)動、獎懲方案,統(tǒng)一考試的試卷、命題等情況。 (四)不該記錄的機密,絕對不記錄。 (一)所有秘密文件、資料在印制前都要依照規(guī)定準確地標明 密級,規(guī)定發(fā)放范圍。 (六)嚴格控制秘密文件、資料印發(fā)的份數(shù)。 第 18 頁 共 29 頁 第三篇:日常辦公用品管理制度日常辦公用品管理制度 為加強辦公用品管理,規(guī)范辦公用品領(lǐng)用程序,提高利用效率,更好的控制辦公消耗成本, 培養(yǎng)員工良好的節(jié)儉習慣,特制定本制度。 每名員工須建立個人領(lǐng)用臺賬。(附件:表 2《辦公用品申請購置計劃表》) 第一條綜合辦公室負責公司日常辦公用品的采購、保管與發(fā)放,辦公用品要類別清楚、擺放整齊。 第九條任何人均不得私自挪用辦公用品。 四、辦公用品的發(fā)放及領(lǐng)用 (一)個人辦公用品的發(fā)放 第 21 頁 共 29 頁 新員工入職每人按標準配備簽字筆一支、筆記本一本、文件雙夾一個、電話機一部。以備核查。 第 23 頁 共 29 頁 移交人需逐項列出物品清單,接收人在監(jiān)交人的監(jiān)督下,仔細點驗,遇有毀損的要求移交人書面標明,視該物品金額的大小情況,是否追究移交人(保管人)的責任,另行處理。 人力政專員,主要負責辦公設(shè)備的采購申請?zhí)峤?、采購、保管、?發(fā)、設(shè)備調(diào)換等事宜。 設(shè)備需求人員根據(jù)審批的《辦公設(shè)備需求單》到人力行政專員處領(lǐng)取。 在保修期內(nèi)的設(shè)備,人力行政專員應聯(lián)系供應商進行維修;保修期外的設(shè)備,按照最經(jīng)濟可行的報修方案進行維修,由人力行政專員或指派專人負責送修并按照維修的真實情況,填寫設(shè)備維修單。對于各部門提交的報廢物品清單,要認真審核,確認不能再次利用后,經(jīng)人力行政專員、部門主管領(lǐng)導審批,報總經(jīng)理簽字后方可作報廢處理。 打印或者復印完成后,必須及時取走文件,防止失密。 xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx 所有員工,公司其他部門員工使用 規(guī)定由公司另行規(guī)定。 人力政專員,主要負責辦公設(shè)備的采購申請?zhí)峤?、采購、保管、配發(fā)、設(shè)備調(diào)換等事宜。 設(shè)備需求人員根據(jù)審批的《辦公設(shè)備需求單》到人力行政專員處領(lǐng)取。 人力行政專員對部門內(nèi)辦公設(shè)備運行、保養(yǎng)情況進行監(jiān)督檢查,對設(shè)備的維修,更換零件要進行登記備案。 經(jīng)公司領(lǐng)導審批后由人力行政專員專人購買。本制度所指辦公設(shè)備主要包括臺式電腦、打印機、復印機、電話、傳真機、筆記本電腦等。 辦公設(shè)備的使用人員要保證設(shè)備的安全,如果因使用人員的過失造成丟失,要追究責任。 電話出現(xiàn)故障的及時報電話公司維修。 在規(guī)定的使用年限期間,因個人原因造成辦 公設(shè)備毀損、丟失、被盜等,所造成的經(jīng)濟損失由個人承擔。 人力行政專員對部門內(nèi)辦公設(shè)備運行、保養(yǎng)情況進行監(jiān)督檢查,對設(shè)備的維修,更換零件要進行登記備案。 經(jīng)公司領(lǐng)導審批后由人力行政專員專人購買。本制度所指辦公設(shè)備主要包括臺式電腦、打印機、復印機、電話、傳真機、筆記本電腦等。 管理員須根據(jù) 辦公用品的消耗或領(lǐng)用情況,確定和保持合理的庫存種類和數(shù)量,以 減少資金占用和保證正常使用。(附件:表 5《部門辦公用品領(lǐng)取登記表》) (三)會議期間辦公用品管理規(guī)定 公司會議期間會務(wù)組按需填寫《會務(wù)組用品申領(lǐng)單》,由會務(wù)組負責人審核簽字后交行政總監(jiān)審批同意后方可進行領(lǐng)用。 (二)采購員須經(jīng)常調(diào)查辦公用品供應商及 市場價格,保證最優(yōu)性價比和質(zhì)量。 第七條各部門、各車間應本著節(jié)約的原則領(lǐng)取、使用辦公用品。經(jīng)行總經(jīng)理審核后方交辦公用品管理員進行登記申領(lǐng)。 員工應對辦公用品應本著勤儉節(jié)約、杜絕浪 費的原則。對違反本制度,發(fā)生失密、泄密事故的責任人,應根據(jù)產(chǎn)生的后果和情節(jié)輕重情況,給予相應的政紀處分。 (五)秘密文件、資料不得自行翻印、摘錄。 (十)不攜帶機密材料游覽、參觀、探親、訪友和出入公共場所。 (二)不該問的機密,絕對不問。 (五)貨幣發(fā)行、回籠數(shù)、本行信貸資金收支計劃及其執(zhí)行情況。 第 15 頁 共 29 頁 第四十七條總行成立由行長為組長,各部 室負責人為成員的保密委員會。用餐應力求節(jié)約、周到,中、晚餐標準一般不超過 100 元 /人(用餐標準中含酒水、飲料);來賓住宿費如客戶自行結(jié)算的則由客戶結(jié)算,如客戶不結(jié)算的則由本行承擔。 (五)凡擬由我行承辦的縣級機關(guān)有關(guān)會議,應在承接前將會議的基本情況,即會議性質(zhì)、范圍、日程及我行將承擔的任務(wù)等分別報請行領(lǐng)導同意后方可承接。機關(guān)公務(wù)接待工作應遵循以下原則。要處理好工作與學習的關(guān)系,提倡利用業(yè)余時間學習。 第三十六條理論學習的時間。 第三十四條理論學習的組織。各部門如需增加用餐人員要提前通知食堂負責人,以便廚房準備工作,逾時報餐,造成用餐不便,由各部門自行解決。綜合管理部設(shè)衛(wèi)生督查員一人(兼職),負責對各部室辦公環(huán)境的衛(wèi)生情況進行監(jiān)督檢查,對保潔員、值班門衛(wèi)、協(xié)警有關(guān)衛(wèi)生方面的工作進行檢查、督促與指導。 (二)標準。 一至六樓樓梯、各樓層大廳、走廊、廁所。 第十七條衛(wèi)生保潔員衛(wèi)生職責范圍及標準。 (六)營運保障部要組織各部門認真做好安全防范工作。大樓消防管理須遵守以下規(guī)定。 (二)任何部門和個人都必須嚴格遵守安全用電規(guī)則,不得自行外接電線、電話、網(wǎng)絡(luò)等。第十二條員工車輛停放。 (二)總行大廳大門、營業(yè)部大廳邊門根據(jù)工作日作息開放,節(jié)假日統(tǒng)一關(guān)閉。 第二章總行大樓安全管理制度 第九條為加強總行大樓的安全管理,確保大樓優(yōu)良的辦公秩序,共同創(chuàng)造安全、有序、和諧的工作環(huán)境,特制定本制度。提前離開會場必須經(jīng)行領(lǐng)導同意。機關(guān)工作人員臨時休息或不能按時到崗的必須向部室負責人請假,部室負責人必須向分管行長請假。綜合管理部在收到支行(部)請示件后,要及時登記,并在領(lǐng)導閱示后及時送各部室辦理。機關(guān)人員在辦公時間不準辦私事,不準高聲 喧嘩,不準串崗聊天,不準吃零食、打瞌睡,不準在辦公室下棋、打撲克,不準上網(wǎng)聊天、玩電腦游戲等。 我們已清楚的認識到我們存在的不足,有決心改進提高,在上級的正確領(lǐng)導下,出色的做好我們的工作。 第 1 頁 共 29 頁 學校日常辦公制度整改方 為加強行風建設(shè),上級領(lǐng)導組
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