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正文內(nèi)容

7學(xué)校日常辦公制度整改方(存儲(chǔ)版)

  

【正文】 學(xué)習(xí)時(shí),要做到有記錄、有考勤,參加學(xué)習(xí)人員要做到不遲到、不早退。 (二)接待工作應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行上級(jí)有關(guān)加強(qiáng)廉政建設(shè)的規(guī)定,堅(jiān)決杜絕假公濟(jì)私行為。 非上述范圍,本行不負(fù)責(zé)接待,部室或個(gè)人不得以本行或本行領(lǐng)導(dǎo)的名義公費(fèi)接待。 凡召開各類會(huì)議或來(lái)賓在總行食堂用餐的,由聯(lián)系部室提前一天通知綜合管理部,由綜合管理部通知食堂安排落實(shí) 。 第四十九條保密事項(xiàng)。 (七)勞動(dòng)人事檔案,黨組織、黨員、干部統(tǒng)計(jì)資料,未經(jīng)公布的工資調(diào)整方案與干部任免、調(diào)動(dòng)、獎(jiǎng)懲方案,統(tǒng)一考試的試卷、命題等情況。 (四)不該記錄的機(jī)密,絕對(duì)不記錄。 (一)所有秘密文件、資料在印制前都要依照規(guī)定準(zhǔn)確地標(biāo)明 密級(jí),規(guī)定發(fā)放范圍。 (六)嚴(yán)格控制秘密文件、資料印發(fā)的份數(shù)。 第 18 頁(yè) 共 29 頁(yè) 第三篇:日常辦公用品管理制度日常辦公用品管理制度 為加強(qiáng)辦公用品管理,規(guī)范辦公用品領(lǐng)用程序,提高利用效率,更好的控制辦公消耗成本, 培養(yǎng)員工良好的節(jié)儉習(xí)慣,特制定本制度。 每名員工須建立個(gè)人領(lǐng)用臺(tái)賬。(附件:表 2《辦公用品申請(qǐng)購(gòu)置計(jì)劃表》) 第一條綜合辦公室負(fù)責(zé)公司日常辦公用品的采購(gòu)、保管與發(fā)放,辦公用品要類別清楚、擺放整齊。 第九條任何人均不得私自挪用辦公用品。 四、辦公用品的發(fā)放及領(lǐng)用 (一)個(gè)人辦公用品的發(fā)放 第 21 頁(yè) 共 29 頁(yè) 新員工入職每人按標(biāo)準(zhǔn)配備簽字筆一支、筆記本一本、文件雙夾一個(gè)、電話機(jī)一部。以備核查。 第 23 頁(yè) 共 29 頁(yè) 移交人需逐項(xiàng)列出物品清單,接收人在監(jiān)交人的監(jiān)督下,仔細(xì)點(diǎn)驗(yàn),遇有毀損的要求移交人書面標(biāo)明,視該物品金額的大小情況,是否追究移交人(保管人)的責(zé)任,另行處理。 人力政專員,主要負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的采購(gòu)申請(qǐng)?zhí)峤?、采?gòu)、保管、配 發(fā)、設(shè)備調(diào)換等事宜。 設(shè)備需求人員根據(jù)審批的《辦公設(shè)備需求單》到人力行政專員處領(lǐng)取。 在保修期內(nèi)的設(shè)備,人力行政專員應(yīng)聯(lián)系供應(yīng)商進(jìn)行維修;保修期外的設(shè)備,按照最經(jīng)濟(jì)可行的報(bào)修方案進(jìn)行維修,由人力行政專員或指派專人負(fù)責(zé)送修并按照維修的真實(shí)情況,填寫設(shè)備維修單。對(duì)于各部門提交的報(bào)廢物品清單,要認(rèn)真審核,確認(rèn)不能再次利用后,經(jīng)人力行政專員、部門主管領(lǐng)導(dǎo)審批,報(bào)總經(jīng)理簽字后方可作報(bào)廢處理。 打印或者復(fù)印完成后,必須及時(shí)取走文件,防止失密。 xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx 所有員工,公司其他部門員工使用 規(guī)定由公司另行規(guī)定。 人力政專員,主要負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的采購(gòu)申請(qǐng)?zhí)峤?、采?gòu)、保管、配發(fā)、設(shè)備調(diào)換等事宜。 設(shè)備需求人員根據(jù)審批的《辦公設(shè)備需求單》到人力行政專員處領(lǐng)取。 人力行政專員對(duì)部門內(nèi)辦公設(shè)備運(yùn)行、保養(yǎng)情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,對(duì)設(shè)備的維修,更換零件要進(jìn)行登記備案。 經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后由人力行政專員專人購(gòu)買。本制度所指辦公設(shè)備主要包括臺(tái)式電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、電話、傳真機(jī)、筆記本電腦等。 辦公設(shè)備的使用人員要保證設(shè)備的安全,如果因使用人員的過(guò)失造成丟失,要追究責(zé)任。 電話出現(xiàn)故障的及時(shí)報(bào)電話公司維修。 在規(guī)定的使用年限期間,因個(gè)人原因造成辦 公設(shè)備毀損、丟失、被盜等,所造成的經(jīng)濟(jì)損失由個(gè)人承擔(dān)。 人力行政專員對(duì)部門內(nèi)辦公設(shè)備運(yùn)行、保養(yǎng)情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,對(duì)設(shè)備的維修,更換零件要進(jìn)行登記備案。 經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后由人力行政專員專人購(gòu)買。本制度所指辦公設(shè)備主要包括臺(tái)式電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、電話、傳真機(jī)、筆記本電腦等。 管理員須根據(jù) 辦公用品的消耗或領(lǐng)用情況,確定和保持合理的庫(kù)存種類和數(shù)量,以 減少資金占用和保證正常使用。(附件:表 5《部門辦公用品領(lǐng)取登記表》) (三)會(huì)議期間辦公用品管理規(guī)定 公司會(huì)議期間會(huì)務(wù)組按需填寫《會(huì)務(wù)組用品申領(lǐng)單》,由會(huì)務(wù)組負(fù)責(zé)人審核簽字后交行政總監(jiān)審批同意后方可進(jìn)行領(lǐng)用。 (二)采購(gòu)員須經(jīng)常調(diào)查辦公用品供應(yīng)商及 市場(chǎng)價(jià)格,保證最優(yōu)性價(jià)比和質(zhì)量。 第七條各部門、各車間應(yīng)本著節(jié)約的原則領(lǐng)取、使用辦公用品。經(jīng)行總經(jīng)理審核后方交辦公用品管理員進(jìn)行登記申領(lǐng)。 員工應(yīng)對(duì)辦公用品應(yīng)本著勤儉節(jié)約、杜絕浪 費(fèi)的原則。對(duì)違反本制度,發(fā)生失密、泄密事故的責(zé)任人,應(yīng)根據(jù)產(chǎn)生的后果和情節(jié)輕重情況,給予相應(yīng)的政紀(jì)處分。 (五)秘密文件、資料不得自行翻印、摘錄。 (十)不攜帶機(jī)密材料游覽、參觀、探親、訪友和出入公共場(chǎng)所。 (二)不該問(wèn)的機(jī)密,絕對(duì)不問(wèn)。 (五)貨幣發(fā)行、回籠數(shù)、本行信貸資金收支計(jì)劃及其執(zhí)行情況。 第 15 頁(yè) 共 29 頁(yè) 第四十七條總行成立由行長(zhǎng)為組長(zhǎng),各部 室負(fù)責(zé)人為成員的保密委員會(huì)。用餐應(yīng)力求節(jié)約、周到,中、晚餐標(biāo)準(zhǔn)一般不超過(guò) 100 元 /人(用餐標(biāo)準(zhǔn)中含酒水、飲料);來(lái)賓住宿費(fèi)如客戶自行結(jié)算的則由客戶結(jié)算,如客戶不結(jié)算的則由本行承擔(dān)。 (五)凡擬由我行承辦的縣級(jí)機(jī)關(guān)有關(guān)會(huì)議,應(yīng)在承接前將會(huì)議的基本情況,即會(huì)議性質(zhì)、范圍、日程及我行將承擔(dān)的任務(wù)等分別報(bào)請(qǐng)行領(lǐng)導(dǎo)同意后方可承接。機(jī)關(guān)公務(wù)接待工作應(yīng)遵循以下原則。要處理好工作與學(xué)習(xí)的關(guān)系,提倡利用業(yè)余時(shí)間學(xué)習(xí)。 第三十六條理論學(xué)習(xí)的時(shí)間。 第三十四條理論學(xué)習(xí)的組織。各部門如需增加用餐人員要提前通知食堂負(fù)責(zé)人,以便廚房準(zhǔn)備工作,逾時(shí)報(bào)餐,造成用餐不便,由各部門自行解決。綜合管理部設(shè)衛(wèi)生督查員一人(兼職),負(fù)責(zé)對(duì)各部室辦公環(huán)境的衛(wèi)生情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,對(duì)保潔員、值班門衛(wèi)、協(xié)警有關(guān)衛(wèi)生方面的工作進(jìn)行檢查、督促與指導(dǎo)。 (二)標(biāo)準(zhǔn)。 一至六樓樓梯、各樓層大廳、走廊、廁所。 第十七條衛(wèi)生保潔員衛(wèi)生職責(zé)范圍及標(biāo)準(zhǔn)。 (六)營(yíng)運(yùn)保障部要組織各部門認(rèn)真做好安全防范工作。大樓消防管理須遵守以下規(guī)定。 (二)任何部門和個(gè)人都必須嚴(yán)格遵守安全用電規(guī)則,不得自行外接電線、電話、網(wǎng)絡(luò)等。第十二條員工車輛停放。 (二)總行大廳大門、營(yíng)業(yè)部大廳邊門根據(jù)工作日作息開放,節(jié)假日統(tǒng)一關(guān)閉。 第二章總行大樓安全管理制度 第九條為加強(qiáng)總行大樓的安全管理,確保大樓優(yōu)良的辦公秩序,共同創(chuàng)造安全、有序、和諧的工作環(huán)境,特制定本制度。提前離開會(huì)場(chǎng)必須經(jīng)行領(lǐng)導(dǎo)同意。機(jī)關(guān)工作人員臨時(shí)休息或不能按時(shí)到崗的必須向部室負(fù)責(zé)人請(qǐng)假,部室負(fù)責(zé)人必須向分管行長(zhǎng)請(qǐng)假。綜合管理部在收到支行(部)請(qǐng)示件后,要及時(shí)登記,并在領(lǐng)導(dǎo)閱示后及時(shí)送各部室辦理。機(jī)關(guān)人員在辦公時(shí)間不準(zhǔn)辦私事,不準(zhǔn)高聲 喧嘩,不準(zhǔn)串崗聊天,不準(zhǔn)吃零食、打瞌睡,不準(zhǔn)在辦公室下棋、打撲克,不準(zhǔn)上網(wǎng)聊天、玩電腦游戲等。 我們已清楚的認(rèn)識(shí)到我們存在的不足,有決心改進(jìn)提高,在上級(jí)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,出色的做好我們的工作。 第 1 頁(yè) 共 29 頁(yè) 學(xué)校日常辦公制度整改方 為加強(qiáng)行風(fēng)建設(shè),上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)組
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