中鐵集團(tuán)三標(biāo)體系文件20個(gè)doc記錄控制程序(存儲(chǔ)版)
【正文】 年。 項(xiàng)目部負(fù)責(zé)所在工程項(xiàng)目的記錄控制，按照一體化管理體系文件規(guī)定，及時(shí)形成記錄并報(bào)集團(tuán)公司有關(guān)責(zé)任部門和 /或自己保存。 1 適用范圍 適用于本集團(tuán)公司一體化管理體系有效運(yùn)行中產(chǎn)生的記錄控制。 記錄 的標(biāo)識(shí)、編號(hào) 記錄由責(zé)任部門和有關(guān)崗位以單位、時(shí)間、工程名稱，記錄名稱的全部或其中一部分進(jìn)行標(biāo)識(shí)，記錄的代號(hào)（有規(guī)定的表格式樣）、編號(hào)執(zhí)行《文件編寫導(dǎo)則》、《記錄編號(hào)規(guī)則》。記錄每年歸檔一次，并于次年元月底填寫“記錄歸檔清單”（見附表）送公司辦。 公司辦對(duì)一體化管理體系中產(chǎn)生的記錄列出清單， 動(dòng)態(tài)掌握總體情況。 記錄到期時(shí)，由責(zé)任部門和相關(guān)崗位負(fù)責(zé)人驗(yàn)證后銷毀，并填寫“記錄銷毀清單” （見附表）。 b)符合下列條件之一者為二級(jí)記錄： 一體化管理體系文件規(guī)定者； 沒有長期保存價(jià)值者。 其它責(zé)任部門負(fù)責(zé)職責(zé)范圍內(nèi)記錄的產(chǎn)生、分發(fā)和保存。 2 術(shù)語和定義 本程序中的術(shù)語采用 GB/T1900020xx 標(biāo)準(zhǔn)、 GB/T240011996 標(biāo)準(zhǔn)、 GB/T2800120xx標(biāo)準(zhǔn)中的術(shù)語。 記錄的收集 責(zé)任部門按一體化管理體系文件要求，收集相應(yīng)記錄，應(yīng)注意其
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