質(zhì)量管理企業(yè)體系管理文件和質(zhì)量記錄控制程序(存儲(chǔ)版)
【正文】 宗夾的書背應(yīng)注明存放記錄的名稱。 其它規(guī)定： 控制文件除控制人員可依作業(yè)流程規(guī)定復(fù)印分發(fā)外，其余持有文件人 員均不得擅自復(fù)印使用，以確保文件能有效控制。 表單控制： 表單未被記錄使用前應(yīng)視為文件，但因作業(yè)上需復(fù)印使用，故表單分發(fā)時(shí)不須登錄控制。，應(yīng)立即告知文件控制人員，要求更換新版適用文件。依次類推。（3） 文件類別中QM表示質(zhì)量手冊(cè)，QP表示程序文件，QC表示標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、作業(yè)指導(dǎo)書等，F(xiàn)R表文件記錄或表單。，若外部原始文件無版次時(shí)，則依該文件發(fā)行日期作為版次。2．2質(zhì)量記錄的識(shí)別、儲(chǔ)存、防護(hù)、取用保存期限等。 外來文件：指取自外部的法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、或客戶提供的圖面、規(guī)定等，被本公司用來作為質(zhì)量管理體系流程中引用的標(biāo)準(zhǔn)。，權(quán)責(zé)人員若對(duì)文件有疑義時(shí)，應(yīng)與制訂部門／或人員溝通了解，必要時(shí)對(duì)文件內(nèi)容進(jìn)行適當(dāng)修正，以符合本公司質(zhì)量管理體系運(yùn)作的需要。： FR－ XX－ XX 該質(zhì)量記錄或表單編號(hào) 程序文件順序號(hào) 表單記錄代號(hào) (1) 質(zhì)量記錄或表單編號(hào)為三段(2) FR為質(zhì)量記錄或表單代號(hào)(3) 該質(zhì)量記錄或表單所隸屬的程序文件順序號(hào)(4) 質(zhì)量記錄或表單編號(hào)也取兩位數(shù)，如0199。，送回原修訂部門校稿，再依版次編訂原則賦予新版次，用新頁內(nèi)容直接抽換原頁內(nèi)容后呈管理者代表及總經(jīng)理審查核準(zhǔn)。，應(yīng)由需求單位填寫「文件申請(qǐng)單」向管理者代表提出申請(qǐng)，經(jīng)核準(zhǔn)后向文件控制人員申請(qǐng)復(fù)印需求文件份數(shù)，對(duì)外發(fā)行，若有修訂時(shí)不做換版及回收控制。應(yīng)有專人負(fù)責(zé)收集最新版本的外來文件。、離職時(shí)，應(yīng)將保管的文件列入移交或繳回文件控制人員。（2）記錄如屬較不常使用或需長期保存者，得于相當(dāng)數(shù)量后統(tǒng)一收存于紙箱中保護(hù)，儲(chǔ)存時(shí)應(yīng)避免記錄受潮致使記錄毀損。（2）記錄上若未注明保存期限者，依下列規(guī)定保存：a、一般性記錄：① 與產(chǎn)品質(zhì)量無關(guān)，屬行政或事務(wù)性的記錄者，應(yīng)保存至少三個(gè)月以上。（2）管理者代表認(rèn)為尚有保存必要時(shí)，應(yīng)再將記錄保存期限延長至少三個(gè)月。③ 如因客戶要求者，應(yīng)依客戶要求予以維持。：（1）記錄歸檔后，需閱讀或使用時(shí)應(yīng)避免將記錄攜離卷宗夾中，如有必要時(shí)，應(yīng)能于使用后立即放回原位歸檔。：（1）記錄應(yīng)有個(gè)別的記錄名稱（不同的記錄表單應(yīng)有不同的記錄有不同的編號(hào)和名稱），如適用時(shí)，記錄應(yīng)包含日期、編號(hào)、權(quán)責(zé)人員等必要的信息。 復(fù)印分發(fā)的無效／作廢文件，回收后不再保存，畫『』后當(dāng)作廢紙?jiān)倮没蛑苯愉N毀。[作廢]章，并與正確版本文件區(qū)分隔離保存。 記錄控制：「質(zhì)量管理體系文件總覽表」，將所有文
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