文件和資料的控制程序文件和資料控制程序(存儲版)
【正文】 清單加以保存以便于識別、存取和查閱。 4． 1． 7． 3 技術(shù)部 識別并保存法律、法規(guī)、國家標準、行業(yè)標準及其它產(chǎn)品要求，當(dāng)上述外來文件更新或增加時，及時更新《文件清單》， 由行政部 將新的內(nèi)容補發(fā)至相關(guān)部門，回收舊版本，并對舊的原件做相應(yīng)標識。并且對現(xiàn)有體系文件進行定期評審，必要時予以修訂。檢查各類在用文件和資料的有效性，發(fā)現(xiàn)問題及時 處理。并收集、采用最新的版本。 4． 1． 5 文件和資料的更改 文件更改時，要填寫《文件更改單》，按原審批程序進行更改，將更改后的正稿及相應(yīng)的《文件更改單》交 行政 部，由 行政 部按原發(fā)放清單進行發(fā)放，同時收回相應(yīng)作廢文件。 b． 部門代號見附錄！ 4． 1． 3 文件和資料的編寫與審批 4． 1． 3． 1 質(zhì)量手冊由質(zhì)保部編寫、管代審核，總經(jīng)理批準。質(zhì)量手冊編號為 QM 口口 流水號 質(zhì)量手冊代號 3 職責(zé) 3． 1 行政 部負責(zé)文件和資料的發(fā)放、回收、銷毀、原稿的保存及作好相關(guān)記錄；負責(zé)編制《文件清單》。 3. 4 技術(shù)部負責(zé)對法律 法規(guī)、行業(yè)標準、技術(shù)類文件的評審，以確保文件的最新版本。 4． 1． 3． 4 監(jiān)視和測量文件由質(zhì)保部編寫、審核，公司主管批準。 （ B）任何人不得在受控文
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