ehs程序文件10文件控制程序(存儲(chǔ)版)
【正文】 件更改后，技術(shù)安全處將更改后的內(nèi)容發(fā)至文件使用單位，由使用單位負(fù)責(zé)換頁(yè)，并將換下的廢頁(yè)及時(shí)銷毀。 若文件丟失，原領(lǐng)取人應(yīng)寫丟失報(bào)告，申請(qǐng)補(bǔ)發(fā)，并由主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，完成審批手續(xù)后由技術(shù)安全處重新發(fā)放。 各單位其他文件分類按公司（ 90）廠辦字第 003 號(hào)《 408 廠公文處理實(shí)施辦法》執(zhí)行。 職責(zé) 總經(jīng)理負(fù)責(zé)《環(huán)境和職業(yè)健康安全管理管理手冊(cè)》的批準(zhǔn)發(fā)布。 各單位主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)本單位制定的相關(guān)支持性文件的批準(zhǔn)。 管理體系文件、支持性文件每 12 個(gè)月評(píng)審一次。 文件清單的建立 為了對(duì)環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系文件進(jìn)行控制，各單位應(yīng)識(shí)別本單位有關(guān)環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系文件，填寫《受控文件清單》。 文件的保存與銷毀 文件應(yīng)分類存放在干燥、通風(fēng)、安全的地方。 體系文件需更改時(shí)，應(yīng)由使用單位填寫《文件更改申請(qǐng)單》，經(jīng)管理者代表批準(zhǔn)，由技術(shù)安全 處組織修改。 使用的文件嚴(yán)重破損并影響使用時(shí)，應(yīng)辦理更換手續(xù)，仍沿用原文件分發(fā)號(hào)，破損文件由技術(shù)安全處收回。 支持性文件記錄表的編號(hào)方法為： 在記錄表所屬程序文件編號(hào)后按記錄表排列順序以阿拉伯?dāng)?shù)字表示。 適用范圍 適用于與公司環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系運(yùn)行有關(guān)的所 有文件的控制。 各單位負(fù)責(zé)本單位使用的與環(huán)境和 職業(yè)健康安全相關(guān)文件的管理。 文件的發(fā)放與使用管理
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