5商務(wù)接待計(jì)劃書(存儲(chǔ)版)
【正文】 、接待費(fèi)用等亦屬校慶之必要花費(fèi)，既為校慶，則必須通過必要的形式來表現(xiàn)，只要這些形式為 “ 隆重、熱烈、 第 18 頁(yè) 共 22 頁(yè) 簡(jiǎn)樸、有序 ” 之必需 ，就不是 “ 形式主義 ” 。 二、接待目的： 做好華僑老人回?fù)P探親接待工作，展現(xiàn)故鄉(xiāng)新貌，吸引李老回?fù)P投資。大學(xué)畢業(yè)后，加入美國(guó)福特公司工作，后一手創(chuàng)辦了 xx 集團(tuán)，取得了巨大成功。衡量該不該花錢的標(biāo)準(zhǔn)是 “ 有序 ” 。目的是要利用有限的方式進(jìn)行廣闊的宣傳，并在宣傳的同時(shí)盡可能地樹造蘭大的品牌，為新大的形象進(jìn)行宣傳刻畫 ：將新大的歷史制作成宣傳片送往各電視臺(tái)進(jìn)行播放，（因?yàn)殡娨暸_(tái)的費(fèi)用比較高，因此此項(xiàng)可作為備選項(xiàng)）在各電臺(tái)錄制專門的宣傳片斷進(jìn)行廣播。時(shí)間： 2024 年 3 月 — 4 月。出版系列 校友通訊錄 校友回憶錄 校慶紀(jì)念 光盤。校友信息的征集及校慶籌資 按照節(jié)約辦校慶資金的籌集和管理。學(xué)術(shù)活動(dòng)系列 通過校內(nèi)教授、專家與邀請(qǐng)校外教授、專家相結(jié)合的方式 ，開展廣泛的、多層面的學(xué)術(shù)論壇，營(yíng)造濃厚的學(xué)術(shù)氛圍，活躍學(xué)術(shù)思想。主 第 13 頁(yè) 共 22 頁(yè) 要通過：（一下活動(dòng)均以部門、系為單位參加） （ 1）組織師生征文比賽活動(dòng)。 第二是主要通過電臺(tái)、電視臺(tái)在三月份發(fā)連續(xù)的新聞宣傳報(bào)導(dǎo)。 ，以 “ 學(xué)子夢(mèng)想出發(fā)的地方 ” 為主題，加強(qiáng)本校與校友的聯(lián)系。 活動(dòng)影響：讓廣大會(huì)員親身感受日本地道濃厚的茶文化，陶 冶情操，愉悅身心。 三、采編 “ 財(cái)大一日游 ” 記實(shí)片 活動(dòng)時(shí)間： 2024 年 10 月初 活動(dòng)形式：在外界人士來臨之際，采編校園各個(gè)角落的精彩 活動(dòng)。 ③ 舉行校慶活動(dòng)。 四、校慶活動(dòng)實(shí)施步驟 第一階段。（ 6）擬定邀請(qǐng)單位、人員，寄發(fā)邀請(qǐng)函，收發(fā)整理來函。 （ 3）在校友中征集回憶錄、母校故事、書畫作品 （ 4）利用各種渠道和線索，走訪和發(fā)函調(diào)查校友的活動(dòng)情況，可按年代聯(lián)系，可以班級(jí)為單位組織；收集各屆（班級(jí)）校友通訊錄、各屆（班級(jí)）畢業(yè) 照、校友活動(dòng)照片和在某一領(lǐng)域或某一行業(yè)有成就的個(gè)人資料。 二、校慶活動(dòng)組織機(jī)構(gòu) （一）成立 “ 私立華聯(lián)學(xué)院建院 25 周年校慶 ” 活動(dòng)委員會(huì)，由候德富校長(zhǎng)擔(dān)任組委會(huì)主任 （二）成立校慶籌委會(huì)各工作小組（ 1）組委會(huì)下設(shè)綜合組、宣傳組、會(huì)議組、文藝組、接待組、保衛(wèi)組、各組組成人員由組委會(huì)根據(jù)需要組 建。接送車輛由學(xué)校統(tǒng)一調(diào)度，就餐由學(xué)校制定統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)；分層接待即按照市地級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)、兄弟院校領(lǐng)導(dǎo)和董事單位來賓、合作單位來賓、校友兩個(gè)層次區(qū)分接待主體，明確接待任務(wù)；隆重?zé)崆榧床宦恳晃慌c會(huì)嘉賓、校友，讓每一位嘉賓、校友有到家的親切感；方便高效即提高接待效率、保證接待質(zhì)量。羊城晚報(bào)。 三、校慶活動(dòng)的工作安排 （一）校慶組委會(huì)主任：候校長(zhǎng) 整體負(fù)責(zé)校慶工作，召開籌備會(huì)，確定校慶各項(xiàng)事宜 （二）校慶綜合組 ：余思琪 為校慶工作決策提供參考意見，策劃、制訂籌備方案；全面負(fù)責(zé)校慶的文字工作、宣傳工作。 第 5 頁(yè) 共 22 頁(yè) 慶典活動(dòng)要隆重、實(shí)效。 （七）畫展籌備組 舉辦師生畫展，展示我校師生及往屆校友的較高的藝術(shù)修養(yǎng)和書畫水平。 第二階段：籌備工作完成階段。 活動(dòng)計(jì)劃： 一、旅協(xié)成立大會(huì) 活動(dòng)時(shí)間： 2024 年 9 月中旬 活動(dòng)形式：邀請(qǐng)財(cái)大校院級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、社會(huì)上在旅游行業(yè)的知名 人士、社團(tuán)優(yōu)秀分子以及招新后的廣大會(huì)員一同出 席，然后正式宣布旅游協(xié)會(huì)成立，并通過幻燈片向 大家展示旅協(xié)簡(jiǎn)介、成員名單及日后豐富多彩的活 動(dòng)，同時(shí)請(qǐng)各出席領(lǐng)導(dǎo)致賀詞。 活動(dòng)影響。由此，學(xué)校將決定籌備建校 10 周年慶?；顒?dòng)，具體方案如下： 指導(dǎo)思想 xx 職業(yè)技術(shù)學(xué)院決定籌備啟動(dòng)校慶工作是為了回顧學(xué)校的歷史，展現(xiàn)辦學(xué)成就，展望美好的未來，擴(kuò)大知名度，在和各高校的競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)優(yōu)勢(shì)，凝聚各方力量，推動(dòng)學(xué)校全面、快速發(fā)展成為知名高校。其中征集中央、省、市、縣、院有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)題詞、重大活動(dòng)圖片、照片等資料于 2024 年前完成。 第五是通過《 xx 職業(yè)技術(shù)學(xué)院報(bào)》宣傳。 （ 4）組織學(xué)生攝影作品比賽活動(dòng)。 邀請(qǐng)知名校友報(bào)告會(huì)。 征集歷屆畢業(yè)生信息 充分宣傳、發(fā)動(dòng)校友及歷屆校友捐款捐物。 校慶紀(jì)念畫冊(cè)。 第三章校慶辦事工作機(jī)構(gòu)及主要職責(zé)辦公室 工作職責(zé)。充分利用此次校慶網(wǎng)頁(yè)制作比賽的成果，將校慶的各種安排與進(jìn)度在網(wǎng)頁(yè)上進(jìn)行及時(shí)更新，讓外界能及時(shí)了解校慶的情況，充分展示我校的辦事效率跟工作態(tài) 度。總之，校慶活動(dòng)既是對(duì)學(xué)校歷史的深刻總結(jié)，又是全校師生員工創(chuàng)造蘭大歷史、鑄造新大精神的一次實(shí)踐活動(dòng)。 三、接待單位 ： XX 市人民政府關(guān)于華僑李 xx 接待專項(xiàng)工作組 四、接待對(duì)象：華僑李 xx 夫婦及兩名助手（一男一女）
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