文員崗位職責(zé)行政文員職責(zé)匯總大全(存儲(chǔ)版)
【正文】 申領(lǐng)。 、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。 具備較好的親和力，工作積極熱情，熱愛本崗工作。 1負(fù)責(zé)校領(lǐng)導(dǎo)及各部門負(fù)責(zé)人出行的飛機(jī)、火車、輪船、汽車等車票的預(yù)定工作。 負(fù)責(zé)學(xué)校各部門辦公室的日常管理工作和綜合服務(wù)工作，監(jiān)督各部門的辦公秩序和紀(jì)律狀況，確保工作的正常有序進(jìn)行，無違紀(jì)現(xiàn)象，確保學(xué)校后勤工作的及時(shí)到位。負(fù)責(zé)員工每月病假、事假、加班、遲到等考勤的管理與統(tǒng)計(jì)。 訂餐、訂會(huì)議廳、訂票、訂房工作需一定的提前量 (訂票一般提前 2～ 3 天知會(huì)行政文員，訂餐、訂房一般提前 1～ 2 天，訂會(huì)議廳一般提前 10～ 20 天 )。組織機(jī)構(gòu)代碼證辦理完畢后，準(zhǔn)備相關(guān)資料辦理稅務(wù)登記證。 五、執(zhí)行書籍、文件、資料的規(guī)范管理 公司所有書籍應(yīng)編碼貼號(hào)、做好編目、分類存放、按順序排列整齊，及時(shí)更新登記表。 名片印制前需校稿，確認(rèn)名片職務(wù)、部門是否相符，姓名、聯(lián)系辦法等需確認(rèn)無誤。 二、信件的收發(fā)、文件資料打、復(fù)印，傳真管理 公司所有打印、復(fù)印文檔工作及信件、報(bào)刊收發(fā)管理工作由行政文員統(tǒng)一負(fù)責(zé)。 ，確保安全 。 ,負(fù)責(zé)公司的行政后勤工作 ,安全保衛(wèi)和消防管理工作 ,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境 。 ，包括守衛(wèi)值班、公司治安狀況、消防安全及公司重大活動(dòng)的安全保衛(wèi)工作，確保公司人員、財(cái)產(chǎn)的安全 。 。 發(fā)件時(shí)，由發(fā)件人填寫好資料，再由行政文員執(zhí)行發(fā)送。做到編好號(hào)、貼標(biāo)碼、注明使用狀況、統(tǒng)計(jì)數(shù)量、并責(zé)任到具體員工。 員工借書的限期不超過一個(gè)月，行政文員應(yīng)提醒催還。 需辦理社保卡的員工，先提交 “ 勞動(dòng)保障局?jǐn)?shù)碼照片回執(zhí) ” ，行政部打印 “ 制證清單 ” 后，行政文員到社保局四樓交錢辦理。如需投影設(shè)備，會(huì)前應(yīng)做好會(huì)場(chǎng)布置及設(shè)備調(diào)試。 規(guī)定時(shí)限內(nèi)完成不了的，應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)說明其原因，并盡力盡快完成，最終匯報(bào)完成結(jié)果。 負(fù)
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