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正文內(nèi)容

5生成審計(jì)報(bào)告及附注的方法(存儲(chǔ)版)

  

【正文】 計(jì)報(bào)告與附注 _2024 準(zhǔn)則 .doc” 中的域涉及到的文件路徑全部一次性修改為 “ 審計(jì)報(bào)告及附注 ” ,因?yàn)橹蟮男滦薷暮蟮挠蛞彩沁@個(gè)文件路徑,所有路徑是統(tǒng)一的,不統(tǒng)一不無(wú)法更新域,統(tǒng)一(相對(duì)路徑)就可以更新) 假如您已經(jīng)修改了一個(gè)域,請(qǐng)這樣操作:( 1)切換所有域代碼: “alt+f9” ( 2)找到域代碼中的路徑, {: \\\\審計(jì)報(bào)告及附注 \\\\2024準(zhǔn)則 _數(shù)據(jù)及報(bào)表 .xls 數(shù)據(jù)源。如果不更新,當(dāng)你 將 word 文檔復(fù)制到另一個(gè)地方(文件夾)時(shí), word 只會(huì)同[d: \\審計(jì)報(bào)告及附注 ]下 excel 數(shù)據(jù)文件更新(也就是說(shuō),路徑是絕對(duì)路徑, excel 數(shù)據(jù)文件放在別的 地方是不行的),但如果你執(zhí)行了一次全部域更新, word 會(huì)首先找同文件夾下的 excel數(shù)據(jù)文件來(lái)更新(這樣就變成了相對(duì)路徑了,因?yàn)椴荒軐?shí)現(xiàn)相對(duì)路徑就沒(méi)有意義了,不能實(shí)現(xiàn)相對(duì)路徑時(shí),非相對(duì)路徑的域會(huì)出現(xiàn)更新失敗, word 會(huì)以粗體顯示錯(cuò)誤(更新鏈接失敗),所以,這一步的操作非常重要,否則更新會(huì)失?。? 第四步。將修改好的模板另外保存。 建立鏈接域的方法是: 在 excel復(fù)制一個(gè)單元格(只能是一個(gè)單元格,多單元格不行),再在 word中編輯菜單 選 擇性粘貼 選擇粘貼為鏈接 無(wú)格式文本(注意,這個(gè)鏈接是自動(dòng)更新的,要關(guān)閉自動(dòng)更新方法見(jiàn)上面第二步) word域的常見(jiàn)操作: 更新一個(gè)域:?jiǎn)螕粢粋€(gè)域后按 f9 更新全部域: “ctal+a” 第 11 頁(yè) 共 11 頁(yè) 選中整個(gè)文檔再按 f9 (同理,選中一個(gè)表格的所有單元格再按 f9,就更新這一個(gè)表格,當(dāng)你有一個(gè)報(bào)表項(xiàng)目的附注修改了,就可以這樣更 新) 切換所有域代碼: “alt+f9” 切換選中的域代碼:選中域后 “shift+f9” 刪除域:選中域再按 del 鍵 解除域的鏈接: ctrl+shift+f9(不再有鏈接關(guān)系,變成普通的文字) 。因?yàn)?word更新域的方法 第 9 頁(yè) 共 11 頁(yè) 是這樣的:先找原來(lái)的路徑,也就是 “d : \\\\審計(jì)報(bào)告及附注 ” ,再找當(dāng)前文件夾,如果你沒(méi)有將 “d : \\\\審計(jì)報(bào)告及附注 ” 這個(gè)文件夾刪除,每次更新都會(huì)找到 “d : \\\\審計(jì)報(bào)告及附注 ” 下的 “2024 準(zhǔn)則 _數(shù)據(jù)及報(bào)表 .xls” 來(lái)更新,而 沒(méi)有用審計(jì)項(xiàng)目下的 “2024 準(zhǔn)則 _數(shù)據(jù)及報(bào)表 .xls” 來(lái)更新。 第三步。 修改審計(jì)報(bào)告及附注的方法 第一步:一定要將你要編制的審計(jì)報(bào)告及附注文件( word)同 excel 數(shù)據(jù)文件放在同一個(gè)文件夾下 并先打開(kāi) excel 數(shù)據(jù)文 件,再打開(kāi) word 審計(jì)報(bào)告及附注 .這一步非常重要。(有關(guān)域的內(nèi)容,
點(diǎn)擊復(fù)制文檔內(nèi)容
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