5企業(yè)檔案歸檔難題與對策(存儲版)
【正文】 隊伍建立。增強文件的全程管理。所以，各企業(yè)部門 的指導者應注重企業(yè)檔案管理部門重要作用，增強企業(yè)檔案的隊伍建立，進步檔案管理工作者的積極性和嚴謹性，為檔案工作精確無誤的歸檔做好充沛準備。同時，專職的管理人員在積聚紙質文件的同時還要經(jīng)常性的對電子文件停止積聚，積聚過程中不只應保證信息的完好性、真實性和有效性，也應該避免信息載體的喪失、損壞。健全相關的規(guī)章制度，實行標準化管理。在現(xiàn)往常數(shù)字化辦公的大環(huán)境下，產(chǎn)生大量業(yè)務管理系統(tǒng)及相關電子數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)包含了紙質歸檔資料所對應的目錄信息與全文信息，又應該共享歸檔。實踐工作中，有些制度還不夠科學，可操作 性不強，再加上有關的內部職能部門不熟習或不恪守文書及檔案管 第 2 頁 共 4 頁 理方面的操作規(guī)程和辦法，想入非非，只憑經(jīng)歷或想當然辦事，文件的搜集遞送工作不及時、不標準，結果只能使許多重要的有存檔價值的文件失去歸案的時機。另外由于各個部門搜集移交給檔案室的材料比擬滯后，不能及
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