5企業(yè)檔案歸檔難題與對(duì)策(存儲(chǔ)版)
【正文】 隊(duì)伍建立。增強(qiáng)文件的全程管理。所以，各企業(yè)部門(mén) 的指導(dǎo)者應(yīng)注重企業(yè)檔案管理部門(mén)重要作用，增強(qiáng)企業(yè)檔案的隊(duì)伍建立，進(jìn)步檔案管理工作者的積極性和嚴(yán)謹(jǐn)性，為檔案工作精確無(wú)誤的歸檔做好充沛準(zhǔn)備。同時(shí)，專(zhuān)職的管理人員在積聚紙質(zhì)文件的同時(shí)還要經(jīng)常性的對(duì)電子文件停止積聚，積聚過(guò)程中不只應(yīng)保證信息的完好性、真實(shí)性和有效性，也應(yīng)該避免信息載體的喪失、損壞。健全相關(guān)的規(guī)章制度，實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化管理。在現(xiàn)往常數(shù)字化辦公的大環(huán)境下，產(chǎn)生大量業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)及相關(guān)電子數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)包含了紙質(zhì)歸檔資料所對(duì)應(yīng)的目錄信息與全文信息，又應(yīng)該共享歸檔。實(shí)踐工作中，有些制度還不夠科學(xué)，可操作 性不強(qiáng)，再加上有關(guān)的內(nèi)部職能部門(mén)不熟習(xí)或不恪守文書(shū)及檔案管 第 2 頁(yè) 共 4 頁(yè) 理方面的操作規(guī)程和辦法，想入非非，只憑經(jīng)歷或想當(dāng)然辦事，文件的搜集遞送工作不及時(shí)、不標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)果只能使許多重要的有存檔價(jià)值的文件失去歸案的時(shí)機(jī)。另外由于各個(gè)部門(mén)搜集移交給檔案室的材料比擬滯后，不能及
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