帝華橡膠電子公司文件管理程序(存儲版)
【正文】 數(shù) 量 借閱人簽名 預(yù)計歸還 日 期 實(shí)際歸還 日 期 備 注 制表： 審查： 批 準(zhǔn)： No． ： _______ 。 帝華電子有限公司 6． 8． 文件表格的管理 6． 8． 1．公司所有在用表格必須受控，表格的印刷、報廢、新表的使用由相關(guān)部門提出，必須經(jīng) 總經(jīng)辦 審批，由文管中心統(tǒng)一編號。 6． 5． 1． 9．因顧客需要或教育訓(xùn)練所需的文件須由所需部門填寫《 文件 新增 /更改 /補(bǔ)發(fā) /作廢 申請表 》經(jīng)總經(jīng)理 /技術(shù)部主管批準(zhǔn)后，才可辦理發(fā)放。 6． 4． 字體 ， 紙張規(guī)格 帝華電子有限公司 6． 4． 1． 字體 —— 文件 名稱，用加粗小二號宋體； —— 正文 ，用小四號宋體； —— 行距，用“ ”； 6． 4． 2． 紙張規(guī)格 文件統(tǒng)一選用 A4 稿 紙；表單 可根據(jù)表單的實(shí)際需要 ，選用“ A4”、“ A5”、“ B5”、“ 48 開 ”等標(biāo)準(zhǔn)稿紙 ； 6． 5． 發(fā)行 、 回收 、廢止 及保存 管理 6． 5． 1． 發(fā)行 、 回收 、廢止 6． 5． 1． 1． 審批后的程序文件 、作業(yè)指導(dǎo)書 ，由 發(fā)出部門 填寫 《 文件發(fā)放 /回收登記 表 》 ，經(jīng) 總經(jīng)理 審批后分發(fā)受控文件副本；如是 圖紙 、 零件表等技術(shù)作業(yè)指導(dǎo)書 則 由 技術(shù)部 主管 審批后分發(fā)受控文件副本。 6． 1． 6． 如 文件 在 15 個工作日內(nèi) 未得到審批人同意，需退回編寫或修改負(fù)責(zé)人 。 4． 3． 非受控文件 4． 3． 1． 不受更改控制的文件，發(fā)放后正本如更改，可以不回收過 時 副本。 3． 5． 2．根據(jù)管理體系文件的適用性提出修訂建議。帝華電子有限公司 文件管理程序 文件編號 版 次 號 受控狀態(tài) 受 控 生效日期 各相關(guān)部門會簽 ◆銷售部： ◆技術(shù)部： ◆生產(chǎn)部： ◆國 內(nèi)： ◇模 具 房： ◇ P M C： ◆出 口： ◇采 購： ◇成品倉： ◇鉆 壓： ◇機(jī) 加： 帝華電子有限公司 ◆行政人事部： ◆品管部： ◇沖 壓： 帝華電子有限公司 ◆行 政： ◇ I Q C： ◇拋 光： ◆人 事： ◇ IPQC： ◇衛(wèi) ?。? ◆后 勤： ◇ F Q C： ◇包 裝： ◆文管中心： ◇ Q A： ◇刀具組： ◇維修組： ◆財務(wù)部： ◇倉 庫 ： 注 :在部 門 或單位前有“◆”表示與該程序有直接 關(guān) 系；“◇”則表示與該程序無直接關(guān)系； 編 制 核 對 審 查 批 準(zhǔn) 文件控制管理程序 文件編號 版次 共 7 頁 ,第 1 頁 1． 目的 ： 為了規(guī)范本公司的質(zhì)量管理體系文件 的編制、修訂、更改、審批和發(fā)行的處理方法，以確保各部門使用有效版本，防止作廢文件被使用。 3． 5． 相關(guān)部門 3． 5． 1．負(fù)責(zé)組織編制本部門內(nèi)部作業(yè)指導(dǎo)書并 監(jiān)督其運(yùn)作。 4． 2． 受 控文件 帝華電子有限公司 4． 2． 1． 受更改控制的文件，蓋有紅色圓形 “ 受控文件 ” 印章標(biāo)識 ，如是圖紙和零件表等技術(shù)作業(yè)指導(dǎo)書，則加蓋藍(lán) 色 圓形 “ 受
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