德道汽車科技公司記錄控制程序(存儲(chǔ)版)
【正文】 經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后交文控中心申請(qǐng)表單編碼，待《受控編碼申請(qǐng)單》返回后依 《受控編碼申請(qǐng)單》中的表單編號(hào)制好表單， 把已經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)的表單連同 《受控編碼申請(qǐng)單》一同交給文控受控。 表 單的管理 受控表單原稿由文控中心保存，各部門未填寫的表單應(yīng)由專人管理。 在時(shí)限要求情況下應(yīng)及時(shí)傳遞。 記錄 的處理 為經(jīng)驗(yàn)積累和對(duì)不可預(yù)測(cè)活動(dòng)的追溯需要，在條件許可的情況下管理體系記 錄可以超期保存，期限不限； 所有在檔保存的體系記錄，不論是否超期，在退檔銷毀前一律同等有效控制， 當(dāng)確認(rèn)其無保存價(jià)值時(shí)予以退檔作銷毀處理，管理體系記錄作銷毀處理時(shí)應(yīng) 填寫各管理體系記錄銷毀清單，報(bào) 主管領(lǐng)導(dǎo)審批，并指定監(jiān)督人員，協(xié)同文 檔管理人員填寫毀銷記錄； 管理體系記錄銷毀清單由主管文檔部門存檔。 各項(xiàng)記錄的保存期見附表一（特別規(guī)定的除外）。 生效日期 湖北 德道汽車科技有 限 公司 受控編號(hào) QPQO002 20xx1001 記錄控制程序 版 次 A0 文件性質(zhì) 程 序文件 頁 次 4/6 各項(xiàng)記錄必須填寫完整。 生效日期 湖北 德道汽車科技有 限 公司 受控編號(hào) QPQO002 20xx1001 記錄控制程序 版 次 A0 文件性質(zhì) 程 序文件 頁 次 3/6 表 單編號(hào) 要 求 XXXXXXXX XXX 每 份文件編號(hào)后根據(jù) 該 文件中含有表單流水號(hào)
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