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正文內(nèi)容

5如何提高機(jī)關(guān)公文處理水平(存儲(chǔ)版)

2024-09-04 21:01上一頁面

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【正文】 辦部門,提前承辦,以不耽誤工作;如果領(lǐng)導(dǎo)忙于其他事項(xiàng)忘記批閱文件時(shí),文書人員要適時(shí)委婉地予以提醒。歸檔工作是文書處理的最后環(huán)節(jié)。公文處理水平的高低既是對文書人員素質(zhì)和能力的一種考驗(yàn),又是對公文處理精益求精的具體體現(xiàn),只有公文處理水平提高了,才能真正達(dá)到以文輔政的作用。 四、嚴(yán)細(xì)認(rèn)真,善始善終地做好文件存放和歸檔工作公文辦完后,文書人員要把這些文件有序地存放,也可把一些重要的文件歸類存放,比如涉及本單位改制的、單位名稱更換的以及領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)任免的可以單獨(dú)存放,這樣查找起來方便; 還有一些將來要?dú)w檔而且利用率較高的文件,也可復(fù)印多份或掃描成電子版存放于電腦里,以備查取。機(jī)關(guān)工作處于組織和領(lǐng)導(dǎo)地位,從某種意義上講,時(shí)效性的強(qiáng)弱,直接影響和決定著整個(gè)單位的工作效率。這就需要文書人員必須先閱讀一下文件的內(nèi)容,將那些與本單位有直接關(guān)系的文件放在最上 第 2 頁 共 4 頁 面,而那些關(guān)系不大的文件放在最后。有的單位或部門,文件簽收不定人,對于每天來自各方面的文件,辦公室
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