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最新企業(yè)管理溝通技巧(存儲版)

2025-08-22 19:35上一頁面

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【正文】 互動方面的誤差,以接近其品質(zhì)目標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)之品質(zhì)頂尖水準(zhǔn)程度,并減少「不良品質(zhì)成本」( Cost of Poor Quality)、縮短交期( Cycle Time Reduction)、增進(jìn)顧客滿意度的管理過程和企業(yè)衡量。 該研究的結(jié)論「平衡計分卡:驅(qū)動績效的量度」發(fā)表在 92 年哈佛企管評論一月與二月號,基本上,平衡計分卡強(qiáng)調(diào),傳統(tǒng)的財務(wù)會計模式只能衡量過去發(fā)生 的事項(落后的結(jié)果因素),但無法評估企業(yè)前瞻性的投資(領(lǐng)先的驅(qū)動因素),因此,必須改用一個將組織的遠(yuǎn)景轉(zhuǎn)變?yōu)橐唤M由四項觀點(diǎn)組成的績效指標(biāo)架構(gòu)來評價組織的績效。 情境領(lǐng)導(dǎo)( Situational Leadership) 管理學(xué)者肯 ?布蘭佳( Ken Blanchard)博士說:「沒有最好的領(lǐng)導(dǎo)形態(tài),只有最適當(dāng)?shù)念I(lǐng)導(dǎo)形態(tài)」。 一位好的情境領(lǐng)導(dǎo)者必須扮演良師及教練的角色,隨著部屬的成長與發(fā)展調(diào)整不同的領(lǐng)導(dǎo)行為。 四、決策參與(適才所適): 公司是否讓員工參與決策,有良好的溝通,可以滿足員工內(nèi)在的成就動機(jī)。 二、組織不同部門的沖突加劇,沖突造成部門本位主義取代團(tuán)隊合作。三、某定而后動:先確定變革策略,擬定明確的目標(biāo)、環(huán)境評估、行動方案與各種配套措施。 變革管理( Change Management) 變革管理( Change Management)意即當(dāng)組織成長遲緩,內(nèi)部不良問題產(chǎn)生 ,愈無法因應(yīng)經(jīng)營環(huán)境的變數(shù)時,企業(yè)必須做出組織變革策略,將內(nèi)部層級、工作流程以及企業(yè)文化,進(jìn)行必要的調(diào)整與改善管 中國最大的管 理 資料下載中心 (收集 \整理 . 大量免費(fèi)資源共享 ) 第 29 頁 共 29 頁 理,以達(dá)企業(yè)順利轉(zhuǎn)型。例如,高品質(zhì)的照明系統(tǒng)等,這是實體的部份。就個人角度而言,影響人員績效的因素有能力問題與意愿問題,一種是不會做,一種是不愿做,也有交錯變化的不同發(fā)展?fàn)顩r。 在施密特博士( Bernd H. Schmitt)所提出的理論中,行銷工作就是透過各種體驗媒介,包括溝通(廣告為其之一)、識別、產(chǎn)品、共同建立品牌、環(huán)境、網(wǎng)站、消費(fèi)者,刺激消費(fèi)者的感官、情感,引發(fā)消費(fèi)者的思考、聯(lián)想,并使其行動與體驗,并經(jīng)由消費(fèi)體驗,不斷傳遞品牌或產(chǎn)品的好處。此外,為了推動「六個標(biāo)準(zhǔn)差」,還需要設(shè)計「戰(zhàn)士層級」( Warrior Class),使員工接受「六個標(biāo)準(zhǔn)差」所要求的統(tǒng)計訓(xùn)練,通常這些層級以空手道的技能高低來命名,以奇異公司為例,包括:黑帶高手( Master Black Belts)、黑帶( Black Belts)、綠帶( Green Belts)等。四、物流通路流程簡化。波特認(rèn)為,企業(yè)可采納三種不同的競爭策略:一、差異化策略( Differentiation),包括產(chǎn)品品質(zhì)、產(chǎn)品創(chuàng)新、產(chǎn)品特性、配銷通路等差異化,建立公司獨(dú)特性。 九、保持不斷創(chuàng)新的精神及掌握持續(xù)改善的機(jī)會。灌能一直是二十世紀(jì)末管理者努力追求的理想之一,如何做到灌能,可從以下著手: 一、讓同仁清楚地了解任務(wù)、目的、目標(biāo)和角色。 通常團(tuán)隊建立的過程中會經(jīng)歷形成期、風(fēng)暴期、規(guī)范期、表現(xiàn)期。 二、灌能( Empowerment): 每一人都充分活力,愿意為目標(biāo)全力以赴,覺得工作非常有意義,可以學(xué)習(xí)成長,可以不斷進(jìn)步。 核心才能 ( Core Competence) 核心才能 ( Core Competence)的意義為,企業(yè)優(yōu)于別人,且為別人無法取代的能力,這是企業(yè)的重要無形資產(chǎn)。 五、彈性化調(diào)整。 五、法律風(fēng)險:契約之完備與有效與否對企業(yè)可能產(chǎn)生之風(fēng)險,如承作業(yè)務(wù)之適法性、外文契約及外國法令之認(rèn)知。授予特許權(quán)者所建立業(yè)務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)是否完善,包括生意的日常運(yùn)作,營業(yè)場所的外觀,供應(yīng)商名稱及合約等,以及能否定期更新特許代理權(quán)運(yùn)作手冊,以適應(yīng)經(jīng)營環(huán)境的變化,是重要的評估標(biāo)準(zhǔn)。 加盟連銷權(quán) ( Franchising ) 加盟連銷權(quán) ( Franchising ),由公司或制造廠商給與經(jīng)銷商或他人在一地區(qū)銷售或分銷其產(chǎn)品的特權(quán),以分享收益作為該特許權(quán)的報酬。 Don Peppers 與 Martha Rogers 提出的一對一行銷觀念中,包含了幾項重點(diǎn):顧客 占有率、顧客保有與開發(fā)、重復(fù)購買法則、與消費(fèi)者對話。「市場占有率」是以產(chǎn)品為核心,希望將同一種產(chǎn)品,賣給市場上更多的顧客。 大量客制化 ( Mass Customization ) 大量客制化 ( Mass Customization )相對于工業(yè)革命后科學(xué)管理提出大量生產(chǎn)的概念,在資訊時代企業(yè)可以做到大量客制化的要求。財務(wù)資料的知 悉,將會使公司成員在從事生產(chǎn)或提供服務(wù)時,做出更適當(dāng)?shù)男袆?,更專心從事生產(chǎn)或服務(wù),以便產(chǎn)生更好的資產(chǎn)負(fù)債表。在方法上以結(jié)果為導(dǎo)向、以小組為基礎(chǔ)、注重顧客,要求嚴(yán)格衡量績效,詳細(xì)分析績效評估的變化。 企業(yè)流程再造( BPR) 企業(yè)流程再造( BPR, Business Process Reengineering),是指「由組織過程重新出發(fā),從根本思考每一個活動的價值貢獻(xiàn),然后運(yùn)用現(xiàn)代的資訊科技,將人力及工作過程徹底改變及重新架構(gòu)組織內(nèi)各間關(guān)系」。 所謂電子商務(wù)的定義,由通訊的角度解釋,在利用電話線、網(wǎng)際網(wǎng)路等方式,傳遞資訊、產(chǎn)品、服務(wù)或付款服務(wù);由企業(yè)流程的角度來看,就是線上商業(yè)交易與工作流程自動化的電腦技術(shù)的應(yīng)用。在互動的過程中,企業(yè)不只是共享資訊或商情而已,而是能夠事前協(xié)議建立線上互動介面,共同執(zhí)行含蓋企業(yè)內(nèi)外資源整合的自動管理模式。 中國最大的管 理 資料下載中心 (收集 \整理 . 大量免費(fèi)資源共享 ) 第 7 頁 共 29 頁 企業(yè)導(dǎo)入全球運(yùn)籌管理的目標(biāo),在于企業(yè)產(chǎn)品與服務(wù)的提供、下單、運(yùn)輸與銷售等涉及跨國經(jīng)貿(mào)的活動,都能在企業(yè)營運(yùn)總部迅速與方便的運(yùn)作。二、有效地運(yùn)用人員的能力與技術(shù)專才。四、滿足組織成員的自我實現(xiàn)感與增加成員的工作成就感。在西方的管理論著中,許多杰出的企業(yè)大多具有一個特點(diǎn),就是強(qiáng)調(diào)企業(yè)遠(yuǎn)景的重要性,因為唯有借重遠(yuǎn)景,才能有效 中國最大的管 理 資料下載中心 (收集 \整理 . 大量免費(fèi)資源共享 ) 第 5 頁 共 29 頁 的培育與鼓舞組織內(nèi)部所有人,激發(fā)個人潛能,激勵員工竭盡所能,增加組織生產(chǎn)力,達(dá)到顧客滿意度的目標(biāo)。 三、降低企業(yè)成本。 四、自我超越( Personal Mastery):個人有意愿投入工作,專精工作技巧的專業(yè),個人與愿景之間有種「創(chuàng)造性的張力」,正是自我超越的來源。企業(yè)再造的做法包括:由第一線執(zhí)行者作決策,整合相關(guān)性的分工功能,以專案經(jīng)理為溝通主要橋梁,同時提供多種流程方式,降低對內(nèi)部控制、檢驗與協(xié)調(diào)活動的需求,便利工作團(tuán)隊與專案經(jīng)理全心協(xié)力完成特定組織目標(biāo)。 企業(yè)再造的目標(biāo),在于重新設(shè)計企業(yè)作業(yè)流程,以增加績效。 三、改變心智模式( Improve Mental Models):組織的障礙,多來自于個人的舊思維,例如固執(zhí)己見、本位主義,唯有透過團(tuán)隊學(xué)習(xí),以及標(biāo)桿學(xué)習(xí),才能改變心智模式,有所創(chuàng)新。二、增加企業(yè)利潤。 一般而言,企業(yè)遠(yuǎn)景大都具有前瞻性的計劃或開創(chuàng)性的目標(biāo),作為企業(yè)發(fā)展的指引方針。三、促使組織成員的工作士氣高昂且激發(fā)潛能。 一般而言,良好的人力資源管理,有助于為企業(yè)達(dá)到以下的目標(biāo):一、協(xié)助組織達(dá)成發(fā)展目標(biāo)與遠(yuǎn)景。 全球運(yùn)籌管理的運(yùn)籌范圍為全 世界,企業(yè)應(yīng)將組織的財務(wù)、制造、配送、行銷、管理等各方面的活動,進(jìn)行全球化的整合,結(jié)合資金流、資訊流、商流與物流等環(huán)結(jié),消極面上達(dá)到降低營運(yùn)成本,積極面上能促進(jìn)提升企業(yè)價值力。 何謂 ERP?這是一種企業(yè)全方位資訊系統(tǒng)的核心結(jié)構(gòu),基于電子商務(wù) 中國最大的管 理 資料下載中心 (收集 \整理 . 大量免費(fèi)資源共享 ) 第 8 頁 共 29 頁 時代趨向整合與共利的原則,企業(yè)和上游的原物料供應(yīng)商以及下游的經(jīng)銷商、零售商等商業(yè)伙伴,相互之間的商業(yè)關(guān)系,諸如 訂貨、進(jìn)貨、銷貨、存貨、生產(chǎn)制造、交期排程、下單、詢價、報價、比價、付款、采購等,以往企業(yè)必須透過許多的制式表格,用傳真或快遞等傳送給顧客,再等待顧客回應(yīng),造成時間與流程的浪費(fèi),如今運(yùn)用 ERP,這些資訊能夠運(yùn)用網(wǎng)際網(wǎng)路有效即時的分享資訊。 電子商務(wù)( Electronic Commerce) 在網(wǎng)路新經(jīng)濟(jì)時代,電子商務(wù)( Electronic Commerce)成為企業(yè)新興的營運(yùn)模式,透過網(wǎng)際網(wǎng)路的網(wǎng)網(wǎng)相連,企業(yè)建構(gòu)電子平臺,進(jìn)行交易與服務(wù)。 標(biāo)竿管理通常包括標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)竿管理( Standards Benchmarking)、流程標(biāo)竿管理( Process Benchmarking)、結(jié)果標(biāo)竿管理( Results Benchmarking),值得注意的是,標(biāo)竿管理往往會以同行、同業(yè)、競爭者作為比較的對象,但忽略了真正該見賢思齊的對象,以致于不能發(fā)揮標(biāo)竿管理的真正效果。專注于流程和結(jié) 果,不注重組織功能。另外,員工將因為了解公司的成本支出狀況,更為節(jié)省。要實施經(jīng)營結(jié)果取向管理,就須先具備績效管理的各種成功要件。一對一行銷重點(diǎn)并非「市場占有率」,而是「顧客占有率」。 中國最大的管 理 資料下載中心 (收集 \整理 . 大量免費(fèi)資源共享 ) 第 15 頁 共 29 頁 一對一行銷的想法或做法很早就有,但在資訊科技及網(wǎng)路普及的今天更容易落實,因此受到高度
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