4律師事務(wù)所業(yè)務(wù)檔案管理制度(存儲(chǔ)版)
【正文】 察院和有關(guān)國(guó)家機(jī)關(guān)因工作需要，要求查閱、借閱有關(guān)檔案的，應(yīng)出示正式查卷函件，經(jīng)本所主任同意后辦理查閱手續(xù)。 列為長(zhǎng)期或短期保管的律 師業(yè)務(wù)檔案，具體保管期限，由立卷人提出并報(bào)本所主任決定。 第八章附則 6 第四十五條本制度經(jīng)合伙人會(huì)議（或律師會(huì)議）通過(guò)后實(shí)施。 （四）事務(wù)所撤銷(xiāo)、分立或合并時(shí)，沒(méi)有辦理完畢的律師業(yè)務(wù)視情況移交給新的事務(wù)所繼續(xù)辦理，承辦該項(xiàng)業(yè)務(wù)所形成的檔案應(yīng)由新的事務(wù)所保管。 凡屬于在長(zhǎng)時(shí)期內(nèi)需要查考、利用，作為證據(jù)保存的律師業(yè)務(wù)檔案，列為長(zhǎng)期保管，保管期限為二十年至六十年。 第三十三條借閱、查閱，不得從卷內(nèi)抽取、涂寫(xiě)、標(biāo)記、污損材料。 第二十八條隨卷歸檔的錄音帶、錄相帶等聲像檔案，應(yīng)在每盤(pán)磁帶上注明當(dāng)事人的姓名、內(nèi)容、檔案編號(hào)、錄制人、錄制時(shí)間等，逐盤(pán)登記造冊(cè)歸檔。 第四章歸檔 第二十三條本所配備專(zhuān)職或兼職檔案管理人員負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)檔案管理，并建立業(yè)務(wù)檔案室、檔案柜。 涉外類(lèi)卷分別參照國(guó) 內(nèi)卷順序排列。 第十五條提交人民法院、仲裁機(jī)構(gòu)或有關(guān)部門(mén)的材料，律師應(yīng)將其副本或復(fù)印件入卷歸檔。 第二章歸檔材料的收集和整理 第九條律師接受委托人委托之前，應(yīng)首先向委托人提交訴訟風(fēng)險(xiǎn)告知書(shū)并由委托人簽字蓋章，作為入卷歸檔材料。 第二條本所實(shí)行紙制檔案卷宗歸檔管理，有條件時(shí)建立電子檔案并納入檔案管理范圍，電子檔案的管理辦法由本所結(jié)合紙制檔案管理制度另行制定。第五條 兩名以上律師共同承辦同一法律事務(wù)一般應(yīng)合并立卷，但不同律師事務(wù)所律師合辦的法律事務(wù)分別立卷。 第十二條業(yè)務(wù)辦結(jié)后，由委托人如實(shí)填寫(xiě)《業(yè)務(wù)質(zhì)量監(jiān)督卡》，并將服務(wù)質(zhì)量反饋的意見(jiàn)和處理結(jié)果一并裝訂歸檔。一般順序?yàn)椋? 訴訟業(yè)務(wù)檔案 （一）刑事卷 律師事務(wù)所批辦單； 風(fēng)險(xiǎn)告知書(shū)； 收費(fèi)憑證； 委托代理協(xié)議； 委托書(shū)或指定書(shū)； 起訴書(shū)； 閱卷筆錄； 會(huì)見(jiàn)被告人、委托人、證人筆錄； 調(diào)查材料； 承辦人提出的辯護(hù)意見(jiàn)； 1集體討論紀(jì)錄； 1出庭通知書(shū)； 第 4 頁(yè) 共 11 頁(yè) 1代理詞； 1裁
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