4律師事務(wù)所業(yè)務(wù)檔案管理制度-展示頁
2024-08-27 15:20本頁面
【正文】 人隱 私案卷應(yīng)當(dāng)確定密級(jí)。 1 第十三條律師應(yīng)在法律事務(wù)辦理完畢后，即全面整理、檢查辦理該項(xiàng)法律事務(wù)的全部文書材料，要補(bǔ)齊遺漏的材料，去掉不必立卷歸檔的材料。 第十一條律師在承辦業(yè)務(wù)中使用的各種證 明材料、往來公文、談話筆錄、調(diào)查記錄等必須用藍(lán)黑色或黑色鋼筆書寫、簽發(fā)，字體應(yīng)當(dāng)使用簡(jiǎn)化漢字并力求整齊、清晰。 第二章歸檔材料的收集和整理 第九條律師接受委托人委托之前，應(yīng)首先向委托人提交訴訟風(fēng)險(xiǎn)告知書并由委托人簽字蓋章，作為入卷歸檔材料。 第 2 頁 共 11 頁 第七條業(yè)務(wù)檔案立卷實(shí)行承辦律師負(fù)責(zé)制。 第六條律師承辦跨年度的業(yè)務(wù)，應(yīng)在辦結(jié)年立卷。 第四條 律師業(yè)務(wù)檔案按年度和一案一卷、一卷一號(hào)原則立卷。 第二條本所實(shí)行紙制檔案卷宗歸檔管理，有條件時(shí)建立電子檔案并納入檔案管理范圍，電子檔案的管理辦法由本所結(jié)合紙制檔案管理制度另行制定。 第 1 頁 共 11 頁 律師事務(wù)所業(yè)務(wù)檔案管理制度 為加強(qiáng)本所業(yè)務(wù)檔案管理，統(tǒng)一業(yè)務(wù)檔案管理流程，根據(jù)《律師法》、《檔案法》及司法部、國(guó)家檔案局頒布的《律師業(yè)務(wù)檔案立卷歸檔辦法》和《律師業(yè)務(wù)檔案管理辦法》等相關(guān)規(guī)定，結(jié)合本所實(shí)際情況，制定本制度。 第一章原則 第一條業(yè)務(wù)檔案是律師及律師事務(wù)所從事業(yè)務(wù)活動(dòng)的真實(shí)記錄，反映律師維護(hù)國(guó)家法律正確實(shí)施，維護(hù)委托人合法權(quán)益的情況，業(yè)務(wù)檔案管理是律師事務(wù)所的重要任務(wù)。 第三條卷宗材料應(yīng)按訴訟程序或非訴訟業(yè)務(wù)的客觀進(jìn)程或時(shí)間順序裝訂歸檔。第五條 兩名以上律師共同承辦同一法律事務(wù)一般應(yīng)合并立卷，但不同律師事務(wù)所律師合辦的法律事務(wù)分別立卷。律師擔(dān)任常年法律顧問，應(yīng)做到一單位一卷。 第八條律師業(yè)務(wù)檔案由本所統(tǒng)一保管，律師因工作變動(dòng)或因故調(diào)離本所的，應(yīng)將其經(jīng)辦的業(yè)務(wù)檔案及有關(guān)文件材料辦理交接后方可辦理手續(xù)。 第十條律師接辦業(yè)務(wù)，經(jīng)本所利益沖突審查后，填寫收案登記表，經(jīng)審批后由本所與委托人簽訂書面委托合同，同時(shí)由委托人簽發(fā)授權(quán)委托書。 第十二條業(yè)務(wù)辦結(jié)后，由委托人如實(shí)填寫《業(yè)務(wù)質(zhì)量監(jiān)督卡》，并將服務(wù)質(zhì)量反饋的意見和處理結(jié)果一并裝訂歸檔。 第十四條卷宗應(yīng)在結(jié)案或非訴訟業(yè)務(wù)辦結(jié)后一個(gè)月內(nèi)完成并歸檔。歸檔時(shí)， 第 3 頁 共 11 頁 應(yīng)在檔案封面左上角加蓋密級(jí)
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