4律師事務(wù)所業(yè)務(wù)檔案管理制度(文件)
【正文】 四章歸檔 第二十三條本所配備專職或兼職檔案管理人員負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)檔案管理，并建立業(yè)務(wù)檔案室、檔案柜。 第二十五條業(yè)務(wù)檔案在業(yè)務(wù)辦結(jié)后一個(gè)月內(nèi)裝訂完畢，由承辦人根據(jù)司法部、國(guó)家檔案局制定的《律師業(yè)務(wù)檔案管理辦法》的有關(guān)規(guī)定提出保管期限，移交檔案管理人員，辦理移交手續(xù)。 第二十八條隨卷歸檔的錄音帶、錄相帶等聲像檔案，應(yīng)在每盤磁帶上注明當(dāng)事人的姓名、內(nèi)容、檔案編號(hào)、錄制人、錄制時(shí)間等，逐盤登記造冊(cè)歸檔。 第三十一條對(duì)于歸檔工作表現(xiàn)突出的，要通報(bào)表?xiàng)?，并進(jìn)行物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)（獎(jiǎng)勵(lì)方法另行制訂）。 第三十三條借閱、查閱，不得從卷內(nèi)抽取、涂寫(xiě)、標(biāo)記、污損材料。 第三十七條對(duì)查閱或借出的檔案， 要及時(shí)催還。 凡屬于在長(zhǎng)時(shí)期內(nèi)需要查考、利用，作為證據(jù)保存的律師業(yè)務(wù)檔案，列為長(zhǎng)期保管，保管期限為二十年至六十年。 第四十條具體業(yè)務(wù)檔案的保管期限，根據(jù)相關(guān)規(guī)定另行確定。 （四）事務(wù)所撤銷、分立或合并時(shí)，沒(méi)有辦理完畢的律師業(yè)務(wù)視情況移交給新的事務(wù)所繼續(xù)辦理，承辦該項(xiàng)業(yè)務(wù)所形成的檔案應(yīng)由新的事務(wù)所保管。 2024 年 7 月 20 日 。 第八章附則 6 第四十五條本制度經(jīng)合伙人會(huì)議（或律師會(huì)議）通過(guò)后實(shí)施。 第七章檔案的統(tǒng)計(jì)、保護(hù)及清理 第四十二條檔案的統(tǒng)計(jì)、移交、保護(hù)按照司法部、國(guó)家檔案局制定的《律師業(yè)務(wù)檔案立卷歸檔辦法》和《律師業(yè)務(wù)檔案管理 第 11 頁(yè) 共 11 頁(yè) 辦法》執(zhí)行。 列為長(zhǎng)期或短期保管的律 師業(yè)務(wù)檔案，具體保管期限，由立卷人提出并報(bào)本所主任決定。 第六章檔案的保管期限 第三十八條律師業(yè)務(wù)檔案的保管期限分為永久、長(zhǎng)期和短期三種。 5 第三十五條人民法院、人民檢察院和有關(guān)國(guó)家機(jī)關(guān)因工作需要，要求查閱、借閱有關(guān)檔案的，應(yīng)出示正式查卷函件，經(jīng)本所主任同意后辦理查閱手續(xù)。 第五章檔案的查詢與借閱 第三十二條查詢檔案填寫(xiě)《查詢登記薄》，包括查詢?nèi)掌?、查詢檔案編號(hào)、查詢?nèi)撕炞?、是否?fù)印。 第三十條同一案件由于審級(jí)改變或其他原因形成 幾個(gè)案號(hào) 第 9 頁(yè) 共 11 頁(yè) 的案卷，可以合并保管。如案卷裝訂不符合要求，檔案管理人員不予接收并要求重新整理。 （四）檔案管理人員嚴(yán)格遵守保密制度，并注意
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