3集團(tuán)無(wú)紙化辦公實(shí)施意見(jiàn)(存儲(chǔ)版)
【正文】 要成為現(xiàn)實(shí)， 改變?nèi)藗兊挠^念和習(xí)慣非常重要。 3. 辦公自動(dòng)化技術(shù)也需要不斷創(chuàng)新 在辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的應(yīng)用過(guò)程中，一些技術(shù)的應(yīng)用也會(huì)推動(dòng)其發(fā)展。 辦公無(wú)紙化軟件通常包括以下主要部分。公文處理：公文處理是辦公自動(dòng)化中非常重要的組成部分。與此同時(shí)，越來(lái)越多的中小企業(yè)為了適應(yīng)信息革命的要求，提高自身的競(jìng)爭(zhēng)力，正打算或正在建立符合企業(yè)特色的辦公自動(dòng)化信息系統(tǒng)。 第 8 頁(yè) 共 10 頁(yè) 可將領(lǐng)導(dǎo)在傳統(tǒng)的紙質(zhì)文件上的批示、簽署信息引入到辦公自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)當(dāng)中。其具體效果有四個(gè)方面： 加快信息流通 第 9 頁(yè) 共 10 頁(yè) 領(lǐng)導(dǎo)層下達(dá)的文件、通知、任務(wù)可以在幾秒鐘內(nèi)同時(shí)傳達(dá)到相關(guān)人員，無(wú)任何中間環(huán)節(jié)。優(yōu)化管理流程 一 張紙呈現(xiàn)的不單是物質(zhì)能源上的消耗，在其背后還有為這一張紙而進(jìn)行的瑣細(xì)工作，為此付出的寶貴時(shí)間。 節(jié)能降耗 第一個(gè)就是節(jié)能降耗。 無(wú)紙化辦公將人從繁瑣、無(wú)序、低端的工作中解放出來(lái)從事核心事務(wù)，整體提高了單位辦事效率和對(duì)信息的可控性，降低辦公成 本，提高執(zhí)行力，使管理趨于完善。用無(wú)紙化辦公可以通過(guò)計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)，將這些信息傳遞到各自工作人員或員工電腦上。隨著計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展， inter/intra應(yīng)用在全球范圍內(nèi)日益普及，當(dāng)今社會(huì)正快速向信息化 社會(huì)前進(jìn)，信息系統(tǒng)的作用也越來(lái)越大。對(duì)于各職位之間的協(xié)同工作情況可以進(jìn)行有效控制。 因此，如何使辦公自動(dòng)化系統(tǒng)形成的電子文檔即具備紙質(zhì)公文的嚴(yán)肅性，又能夠保證辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的系統(tǒng)安全、及時(shí)更新是推廣無(wú)紙化辦公的一個(gè)重大課題。信息共享的優(yōu)點(diǎn)，使你無(wú)論在何地，只要能連上互聯(lián)網(wǎng)就能辦公，網(wǎng)上辦公已得到人們的認(rèn)同。另外，現(xiàn)代化辦公環(huán)境對(duì)公司員工整體素質(zhì)要求較高，至少能夠熟 練地操作相關(guān)設(shè)備、設(shè)施，才能確保整個(gè)工作流程的順暢。 據(jù)此，有人對(duì)無(wú)紙化辦公提出相當(dāng)樂(lè)觀的預(yù)測(cè)。而現(xiàn)代企業(yè)規(guī)模日益擴(kuò)大，管理者與被管理者之間的溝通協(xié)作愈加困難，而借住辦公自動(dòng)化系統(tǒng)軟件，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)确绞?，企業(yè)的會(huì)議紀(jì)要、工作總結(jié)、質(zhì)檢報(bào)告、通知通告等，都可以向特定對(duì)象
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