3集團(tuán)無(wú)紙化辦公實(shí)施意見(jiàn)-文庫(kù)吧資料
2024-08-27 03:07本頁(yè)面
【正文】 況可以進(jìn)行有效控制。以工作流引擎為基礎(chǔ)，為企業(yè)各部門員工提供了強(qiáng)有力的溝通手段。 工作流一般包括可以對(duì)流程 進(jìn)行配置的工具和能夠自動(dòng)運(yùn)行的工作流引擎，通過(guò)工作流功能以電子化的方式實(shí)現(xiàn)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程的網(wǎng)上運(yùn)轉(zhuǎn)。 辦公無(wú)紙化軟件通常包括以下主要部分。 因此，如何使辦公自動(dòng)化系統(tǒng)形成的電子文檔即具備紙質(zhì)公文的嚴(yán)肅性，又能夠保證辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的系統(tǒng)安全、及時(shí)更新是推廣無(wú)紙化辦公的一個(gè)重大課題。用以證明其文 的真實(shí)性，有效性。實(shí)際上還有很多技術(shù)細(xì)節(jié)需要完善，像網(wǎng)絡(luò)簽名認(rèn)證技術(shù)、局域網(wǎng)絡(luò)通訊、文件網(wǎng)絡(luò)廣播等等。 3. 辦公自動(dòng)化技術(shù)也需要不斷創(chuàng)新 在辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的應(yīng)用過(guò)程中，一些技術(shù)的應(yīng)用也會(huì)推動(dòng)其發(fā)展。信息共享的優(yōu)點(diǎn)，使你無(wú)論在何地，只要能連上互聯(lián)網(wǎng)就能辦公，網(wǎng)上辦公已得到人們的認(rèn)同。 同 樣內(nèi)容手寫件比電子郵件或軟盤存儲(chǔ)所顯示的信息量更 第 4 頁(yè) 共 10 頁(yè) 多，身體語(yǔ)言流 露其中，通過(guò)筆跡你可以感覺(jué)對(duì)方的情感、性格、文化修養(yǎng)等多方面的信 息。人們閱讀紙上的東西比較容易放松，而且 不受時(shí)間地點(diǎn)的限制，書面的東西便于攜帶。無(wú)紙化辦公要成為現(xiàn)實(shí)， 改變?nèi)藗兊挠^念和習(xí)慣非常重要。另外，現(xiàn)代化辦公環(huán)境對(duì)公司員工整體素質(zhì)要求較高，至少能夠熟 練地操作相關(guān)設(shè)備、設(shè)施，才能確保整個(gè)工作流程的順暢。所以辦公自動(dòng)化系統(tǒng)不會(huì)像財(cái)務(wù)軟件 一樣很容易得到推廣，主要是財(cái)務(wù)系統(tǒng)有國(guó)家的政策和標(biāo)準(zhǔn)支持，有比較 規(guī)范的做法可遵循，而目前辦公自動(dòng)化系統(tǒng)還做不到。因此我們?nèi)粘９ぷ鞯乃袃?nèi)容都可以歸入辦公自動(dòng)化系統(tǒng)處理的范疇，如文字處理、傳真、申請(qǐng)審批、辦公用品、公文管理、圖書管理、會(huì)議管理、資料管理、檔案管理、生產(chǎn)計(jì)劃、技術(shù)管理、質(zhì)量管理、成本管 理、人事管理等等，都可以歸納到辦公自動(dòng)化軟件的處理范圍之內(nèi)。不過(guò)，此形式雖然被提出了很多年，但要真正做到 “ 無(wú)紙化 ” 還是比較困難的。 據(jù)此，有人對(duì)無(wú)紙化辦公提出相當(dāng)樂(lè)觀的預(yù)測(cè)。利用互聯(lián)網(wǎng) 絡(luò)進(jìn)行無(wú)紙化辦公，在不知不覺(jué)中紙質(zhì)文件大量減少。同時(shí)，運(yùn)用電腦進(jìn)行操作后，
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