某砂鍋餐飲管理公司文書管理制度(存儲版)
【正文】 中國最大的管理資源中心 第 2 頁 共 16 頁 文件收發(fā)規(guī)定 公司的文件由 綜合辦 負責起草和審核，總經(jīng)理簽發(fā)；公司各部門的文件由各部門負責起草 ，綜合辦 審核，總經(jīng)理簽發(fā)。 外來的文件由綜合辦專人負責簽收，并分類登記。對開口和郵票撕毀函件應查明原因，對密件開口和國外信函郵票被撕應拒絕簽收。如涉及幾個 部門 會 辦的文件，應同主辦 部門 聯(lián)系后再分轉(zhuǎn)處理。 文件閱完后，應送交 綜合辦 ，切忌橫傳。 公司下發(fā)文件主要用于： 公布公司規(guī)章制度； 轉(zhuǎn)發(fā)上級文件或根據(jù)上級文件精神制訂的公司文件； 公布公司體制機構(gòu)變動或干部任免事項； 公布全公司性的重大生產(chǎn)、技術(shù)、經(jīng)營管理、政治工作、生活福利等工作的決定； 發(fā)布有 關(guān)獎懲決定和通報； 其他有關(guān)公司的重大事項 。 第五節(jié) 文件的借閱和清退 各部門有關(guān)工作人員因工作需要借閱一般文件，需經(jīng)本部門負責人簽寫便條，對有密級的文件須 綜合 辦主任同意后方可借閱。 業(yè)務部門日常工作中形成的活動資料，由各業(yè)務部門負責立卷歸檔。 中國最大的管理資源中心 第 8 頁 共 16 頁 第七節(jié) 文件的銷毀 對于多余、重復、過時和無保存價值的文件， 綜合辦 應定期清理造冊，并按上級有關(guān)規(guī)定，辦理申請銷毀手續(xù)。絕密、機密文件打印一定要用專用磁盤。 文字要準確、精煉，條理要清楚，層次要分明，結(jié)構(gòu)要緊密，用語要規(guī)范。 綜合 辦收文后，應先做好歸類、登記，然后根據(jù)文件的內(nèi)容，分送有關(guān)領(lǐng)導閱示。 第六條 公文處理必須做到及時、準確、安全。 在一定范圍內(nèi)公布應當 遵守或周知的事件，用 “ 通告 ” 。 第三節(jié) 公文格式 第九條 公文格式一般包括：標題、主送單位、正文、附件、單位印章、發(fā)文時間、抄送 （ 抄報 ） 單位、公文字號、主題詞等。 收、發(fā)文單位應寫單位全稱或規(guī)范化簡稱。各部門不得聯(lián)合行文，部門之間不 要用發(fā)文形式解決一般性的問題。其中內(nèi)容重要的急件，及時呈送領(lǐng)導閱批，如領(lǐng)導出差，立即送 綜合辦主任 處理。 綜合辦 人員對有領(lǐng)導批示的公文及本公司發(fā)出的文件，要認真督促、催辦，以防積壓或漏辦。 （ 4） 草擬公文必須使用統(tǒng)一格式的公文稿紙，文件字跡要清楚，文面應保持整潔，凡是文面凌亂不清的，要重新清稿。公司的文稿在送領(lǐng)導簽發(fā)前，應由起草文件部門負責人審核后送 綜合辦核稿。 公文簽發(fā)。裝訂要整齊牢固，不漏頁、錯頁、粘頁。 第二十二條 各 部門 工作中形成的文書，包括文件、會議記錄、決議、照片、圖表、錄音帶、錄像帶等有保存價值的資料，都必須由承辦人收集齊全，分類整理，移交文書或有關(guān)人員核對整理后，于次年第二季度送交 綜合辦 歸檔，各 部門 、各經(jīng)辦人不得越期自行留存應該歸檔的文件。嚴禁將秘密文件帶往公 中國最大的管理資源中心 第 16 頁 共 16 頁 共場所或家中。 公文簽發(fā)后，由 綜合辦 負責打印、蓋章、裝訂、登記、分發(fā)。 （ 5） 文字敘述是否符合文法和邏輯，標點符號是否正確。年月日、人名、地名、文件名稱、事物名稱等，一般不要簡稱。 （ 2） 情況要確實，觀點要明確，文字要精練，條理要清楚，層次要分明，標點符號要正確，篇幅要力求簡短。需要研究而不能馬上處理的，也要先書面或口頭簡要回復。 第四節(jié) 公文處理程序 第十八條 收文處理 一般包括登記、分辦、擬辦、批辦、催辦等程序。 第十二條 對市政府及政府各部、委、局，對市局及市局處室的請示或報告，與不相隸屬單位協(xié)商工作等，用行政名義行文。幾個單位聯(lián)名發(fā)文 ，只標明主辦單位的公文編號。 函 平行的或不相隸屬的單位之間互相商洽工作，向有關(guān)主管部門請示批準等詢問和答復問題，用 “ 函 ” 。 布告、公告、通告 對公眾公布應當遵守或周知的事項，用 “ 布告 ” 。 第四條 各部門的公文，是傳達貫徹黨和國家的方針政策、請示和答復問題、指導和商洽工作，報告情況、交流經(jīng)驗的重要工具，必須認真做好公文處理工作。有領(lǐng)導指示的，還應附批復件。 草擬公文應注意以下事項 內(nèi)容要符合黨和國家的路線、方針、政策、法律、法令及地方性行政規(guī)章。 各 部門 及各有關(guān)人員，對公文中涉及國家、政府或本公司應保密的事項，必須嚴守機密，不準隨便向他人泄露。 6月份正式向檔案館 （ 室 ）移交，清單一式兩份。 各部門應指定一位責任心強的 員工 負責文件收交、保管、保密、催辦檢查工作。嚴禁使用鉛筆、圓珠筆、紅墨水和彩筆書寫； 文稿擬就后
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