3金融機(jī)構(gòu)公文處理交流(存儲(chǔ)版)
【正文】 第 10 頁 共 11 頁 開和監(jiān)督，促進(jìn)公文質(zhì)量的普遍提高。在調(diào)查中可以發(fā)現(xiàn) .凡 是注重人才培養(yǎng)的金融機(jī)構(gòu)，其公文處理水平和公文質(zhì)量也相應(yīng)較高，進(jìn)一步提高工作效率也落到了實(shí)處，這是一個(gè)良性循環(huán)過程。四是引進(jìn)人才，補(bǔ)充新鮮血液，并真正起到以點(diǎn)帶面的效果，使整個(gè)文秘隊(duì)伍的綜合素質(zhì)產(chǎn)生質(zhì)的飛躍。 （四）提高文秘人員知識(shí)素養(yǎng) 不論是處理傳統(tǒng)公文，還是制作電子公文，要提高公文質(zhì)量 .歸根到底的因素依然是人才。 （二）逐步向統(tǒng)一、規(guī)范、科學(xué)的方向發(fā)展 解決公文處理與寫作我行我素的根本方法就是使公文逐步向統(tǒng)一、規(guī)范、科學(xué)的方向發(fā)展，摒棄各自為政而發(fā)展成為統(tǒng)一體例、格式規(guī)范和方法科學(xué)的操作平臺(tái)，使省會(huì)各金融機(jī)構(gòu)的公文處理與寫作在一個(gè)平臺(tái)上進(jìn)行。更有甚者是在照抄了上級(jí)主管機(jī)關(guān)的公文處理實(shí)施細(xì)則后，便自認(rèn)為“ 尚方寶劍 ” 在手，哪怕出現(xiàn)明顯差錯(cuò)又徒奈我何。比較一致的看法認(rèn)為，公文寫作出現(xiàn)的問題主要是由于計(jì)劃跟不上變化、專職文秘人員崗位更換頻繁以及自身素質(zhì)偏低等因素造成的。當(dāng)然，創(chuàng)新和 “ 守規(guī) ” 應(yīng)該是互為補(bǔ)充、相輔相成的，不能有所偏頗。 （三）缺乏交流 事實(shí)證明，省會(huì)各金融機(jī)構(gòu)在公文處理與寫作等內(nèi)部管理體制上的交流遠(yuǎn)沒有他們?cè)诮鹑跇I(yè)務(wù)上的往來和溝通那樣頻繁，這或許可以用他們中一位辦公室主任的話加以概括 —— “ 這就是商業(yè)機(jī)密的需要 ” 。我們知道，在選用發(fā)文機(jī)關(guān)代字時(shí)，除了能夠反映發(fā)文機(jī)關(guān)的本質(zhì)屬性以外，還應(yīng)避免與相近機(jī)關(guān)混 淆。四是廣泛運(yùn)用了 “ 簽報(bào) ” 、 “ 翻印 ” 等公文處理新形式，如省中行、省工行等金融機(jī)構(gòu)在機(jī)關(guān)內(nèi)部進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)中，就廣泛運(yùn)用 “ 簽報(bào) ” 、“ 翻印 ” 等簡(jiǎn)潔有效的公文處理方式，并制定相應(yīng)的操作規(guī)程加以明確。 （二）獨(dú)立性強(qiáng) 基于各家金融機(jī)構(gòu)在內(nèi)部管理上自成系統(tǒng)和相對(duì)獨(dú)立的特性，它們制訂或遵照?qǐng)?zhí)行的公文處理方面的 “ 辦法 ” 或 “ 細(xì)則 ”等，也都具有明顯的獨(dú)立性。等等。哪些地方還需要進(jìn)一步改進(jìn)和創(chuàng)新。由于各家金融機(jī)構(gòu)對(duì)公文處理的重視程度非常高，使他們?cè)诠奶幚砼c寫作上就有規(guī)可依，有范可守，為更好地進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)奠定了良好的基礎(chǔ)。三是嚴(yán)格執(zhí)行了上報(bào)公文的處理要求，如 XX 市商業(yè)銀行等金融機(jī)構(gòu) 就將上報(bào)公文和下發(fā)、平級(jí)交流公文區(qū)別對(duì)待，嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)上報(bào)公文的處理要求。具體表現(xiàn)在：一是上報(bào)公文的格式缺乏規(guī)范和統(tǒng)一，有的仍然沿用過去的公文眉首標(biāo)識(shí)，有的 “ 請(qǐng)示 ” 后無聯(lián)系人的姓名和電話，即使有此標(biāo)識(shí)也未按要求置于 “ 附注 ” 處，而是放在抄送機(jī)關(guān)之下；二是公文版記格式各不相同或版記中要么沒有主題詞、要么繼續(xù)使用 “ 抄報(bào) ” 術(shù)語、要么缺少 “ 反線 ” 等；三是發(fā)文字號(hào)書寫不準(zhǔn)確、不規(guī)范，特別是 “ 發(fā)文機(jī)關(guān)代字 ” 歸納得不好。其實(shí)成品公文只要格式合乎標(biāo)準(zhǔn)、美 觀大方、內(nèi)容準(zhǔn)確、處理及時(shí)、方便實(shí)際工作即可，量化至微則更有
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