3金融機構(gòu)公文處理交流(存儲版)
【正文】 第 10 頁 共 11 頁 開和監(jiān)督，促進公文質(zhì)量的普遍提高。在調(diào)查中可以發(fā)現(xiàn) .凡 是注重人才培養(yǎng)的金融機構(gòu)，其公文處理水平和公文質(zhì)量也相應較高，進一步提高工作效率也落到了實處，這是一個良性循環(huán)過程。四是引進人才，補充新鮮血液，并真正起到以點帶面的效果，使整個文秘隊伍的綜合素質(zhì)產(chǎn)生質(zhì)的飛躍。 （四）提高文秘人員知識素養(yǎng) 不論是處理傳統(tǒng)公文，還是制作電子公文，要提高公文質(zhì)量 .歸根到底的因素依然是人才。 （二）逐步向統(tǒng)一、規(guī)范、科學的方向發(fā)展 解決公文處理與寫作我行我素的根本方法就是使公文逐步向統(tǒng)一、規(guī)范、科學的方向發(fā)展，摒棄各自為政而發(fā)展成為統(tǒng)一體例、格式規(guī)范和方法科學的操作平臺，使省會各金融機構(gòu)的公文處理與寫作在一個平臺上進行。更有甚者是在照抄了上級主管機關(guān)的公文處理實施細則后，便自認為“ 尚方寶劍 ” 在手，哪怕出現(xiàn)明顯差錯又徒奈我何。比較一致的看法認為，公文寫作出現(xiàn)的問題主要是由于計劃跟不上變化、專職文秘人員崗位更換頻繁以及自身素質(zhì)偏低等因素造成的。當然，創(chuàng)新和 “ 守規(guī) ” 應該是互為補充、相輔相成的，不能有所偏頗。 （三）缺乏交流 事實證明，省會各金融機構(gòu)在公文處理與寫作等內(nèi)部管理體制上的交流遠沒有他們在金融業(yè)務上的往來和溝通那樣頻繁，這或許可以用他們中一位辦公室主任的話加以概括 —— “ 這就是商業(yè)機密的需要 ” 。我們知道，在選用發(fā)文機關(guān)代字時，除了能夠反映發(fā)文機關(guān)的本質(zhì)屬性以外，還應避免與相近機關(guān)混 淆。四是廣泛運用了 “ 簽報 ” 、 “ 翻印 ” 等公文處理新形式，如省中行、省工行等金融機構(gòu)在機關(guān)內(nèi)部進行公務活動中，就廣泛運用 “ 簽報 ” 、“ 翻印 ” 等簡潔有效的公文處理方式，并制定相應的操作規(guī)程加以明確。 （二）獨立性強 基于各家金融機構(gòu)在內(nèi)部管理上自成系統(tǒng)和相對獨立的特性，它們制訂或遵照執(zhí)行的公文處理方面的 “ 辦法 ” 或 “ 細則 ”等，也都具有明顯的獨立性。等等。哪些地方還需要進一步改進和創(chuàng)新。由于各家金融機構(gòu)對公文處理的重視程度非常高，使他們在公文處理與寫作上就有規(guī)可依，有范可守，為更好地進行公務活動奠定了良好的基礎(chǔ)。三是嚴格執(zhí)行了上報公文的處理要求，如 XX 市商業(yè)銀行等金融機構(gòu) 就將上報公文和下發(fā)、平級交流公文區(qū)別對待，嚴格執(zhí)行國家有關(guān)上報公文的處理要求。具體表現(xiàn)在：一是上報公文的格式缺乏規(guī)范和統(tǒng)一，有的仍然沿用過去的公文眉首標識，有的 “ 請示 ” 后無聯(lián)系人的姓名和電話，即使有此標識也未按要求置于 “ 附注 ” 處，而是放在抄送機關(guān)之下；二是公文版記格式各不相同或版記中要么沒有主題詞、要么繼續(xù)使用 “ 抄報 ” 術(shù)語、要么缺少 “ 反線 ” 等；三是發(fā)文字號書寫不準確、不規(guī)范，特別是 “ 發(fā)文機關(guān)代字 ” 歸納得不好。其實成品公文只要格式合乎標準、美 觀大方、內(nèi)容準確、處理及時、方便實際工作即可，量化至微則更有
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