3金融機(jī)構(gòu)公文處理交流(文件)
【正文】 都有屬于自己的一套公文處理程序，它們要么沿用上級(jí)主管部門的既定方案，要么是以主管部門的相關(guān)規(guī)定為參考，并輔以其他類似的處理辦法而重新制定，用心之良苦可見一斑，這就勢(shì)必造成它們?cè)诠奶幚砩系那Р钊f(wàn)別。 （三）缺乏交流 事實(shí)證明，省會(huì)各金融機(jī)構(gòu)在公文處理與寫作等內(nèi)部管理體制上的交流遠(yuǎn)沒有他們?cè)诮鹑跇I(yè)務(wù)上的往來和溝通那樣頻繁，這或許可以用他們中一位辦公室主任的話加以概括 —— “ 這就是商業(yè)機(jī)密的需要 ” 。 （四）墨守成規(guī)有余，合理創(chuàng)新不足 公文的處理程序和寫作格式、方法技巧等都是在實(shí)際工作中逐步形成并廣泛應(yīng)用的，因此，公文寫作中運(yùn)用約定俗成的模式是非常普遍的。當(dāng)然，創(chuàng)新和 “ 守規(guī) ” 應(yīng)該是互為補(bǔ)充、相輔相成的，不能有所偏頗。省會(huì)各金融機(jī)構(gòu)的公文 質(zhì)量也是良莠不齊，但總體還是較過去有明顯提高。比較一致的看法認(rèn)為，公文寫作出現(xiàn)的問題主要是由于計(jì)劃跟不上變化、專職文秘人員崗位更換頻繁以及自身素質(zhì)偏低等因素造成的。 照抄過來的東西盡管有時(shí)可以當(dāng)作 “ 擋箭牌 ” ，但對(duì)于公文處理與寫作本身而言是沒有任何好處的。更有甚者是在照抄了上級(jí)主管機(jī)關(guān)的公文處理實(shí)施細(xì)則后，便自認(rèn)為“ 尚方寶劍 ” 在手，哪怕出現(xiàn)明顯差錯(cuò)又徒奈我何。因此， 第 9 頁(yè) 共 11 頁(yè) 正是由于專門人才的欠缺或人才綜合素質(zhì)低下才導(dǎo)致公文寫作的因循守舊和公文質(zhì)量的進(jìn)步緩慢，進(jìn)行公文處理與寫作的改革和創(chuàng)新也便成了一句空話。 （二）逐步向統(tǒng)一、規(guī)范、科學(xué)的方向發(fā)展 解決公文處理與寫作我行我素的根本方法就是使公文逐步向統(tǒng)一、規(guī)范、科學(xué)的方向發(fā)展，摒棄各自為政而發(fā)展成為統(tǒng)一體例、格式規(guī)范和方法科學(xué)的操作平臺(tái)，使省會(huì)各金融機(jī)構(gòu)的公文處理與寫作在一個(gè)平臺(tái)上進(jìn)行。 （三）大量使用電子公文 隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅猛發(fā)展，無(wú)紙化辦公已成蔚然之勢(shì)，在公文處理與寫作上為杜絕這樣或那樣的差錯(cuò)和各執(zhí)一詞的現(xiàn)象，使用電子公文便成了首選。 （四）提高文秘人員知識(shí)素養(yǎng) 不論是處理傳統(tǒng)公文，還是制作電子公文，要提高公文質(zhì)量 .歸根到底的因素依然是人才。概括 第 11 頁(yè) 共 11 頁(yè) 起來可歸納為：一是領(lǐng)導(dǎo)重視，這是最重要的外部條件。四是引進(jìn)人才，補(bǔ)充新鮮血液，并真正起到以點(diǎn)帶面的效果，使整個(gè)文秘隊(duì)伍的綜合素質(zhì)產(chǎn)生質(zhì)的飛躍。二是穩(wěn)定隊(duì)伍，相對(duì)穩(wěn)定的文秘隊(duì)伍對(duì)搞好機(jī)關(guān)文秘工作是非常有益的，因?yàn)槲拿毓ぷ餍枰欢ǖ倪m應(yīng)性，頻繁換崗難免會(huì)破壞固有的適應(yīng) “ 鏈條 ” ，增加了提高公文質(zhì)量的難度。在調(diào)查中可以發(fā)現(xiàn) .凡 是注重人才培養(yǎng)的金融機(jī)構(gòu)，其公文處理水平和公文質(zhì)量也相應(yīng)較高，進(jìn)一步提高工作效率也落到了實(shí)處，這是一個(gè)良性循環(huán)過程。 事實(shí)上，在公務(wù)活動(dòng)中產(chǎn)生并運(yùn)用的公文，其最大的作用就是解決問題，正確的表情達(dá)意是關(guān)鍵，電子公文的靈活性順應(yīng)了這一要求。具體的就是在內(nèi)容上保持現(xiàn)有的體系和方法，在形式上整合成一個(gè)統(tǒng)一體
范文總結(jié)相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1