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某股份公司科學技術(shù)檔案管理規(guī)則(存儲版)

2025-03-30 09:22上一頁面

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【正文】 據(jù)表、預應力張拉孔道灌漿記錄、預應力張拉記錄表、結(jié)構(gòu)吊裝施工記錄、混凝土回彈法檢驗記錄、商品混檢驗記錄、混凝土強度試驗報告、水泥混凝土抗壓強度評定表、測量成果報驗單、施工測量放線報驗單、鋼梁安裝及焊縫處理外觀質(zhì)量檢查記錄。 ? 基層以下填層 ——測量成果報驗單、施工測量放線報驗單、填土夯實測量試記錄、檢驗批質(zhì)量檢驗記錄、路堤基底檢查證、填土夯實測試記錄、路基高程及寬度測量記錄、基層以下填層分項工程質(zhì)量檢驗記錄。 承建地鐵軌道工程檔案歸檔內(nèi)容 ? 整體道床工程 ——檢驗批質(zhì)量檢驗記錄、分項工程質(zhì)量檢驗記錄、測量成果報驗單、施工測量放線報驗單、支承塊檢驗記錄施工記錄表、混凝土澆筑工程檢查證、支承塊式整體道床工程檢查證、承軌臺施工記錄表。 地鐵工程竣工圖 ? 地下車站結(jié)構(gòu)工程 ——圍護結(jié)構(gòu)竣工圖、地基基礎(chǔ)竣工圖、主體結(jié)構(gòu)竣工圖、出入口結(jié)構(gòu)竣工圖、風道風廳結(jié)構(gòu)竣工圖、防水工程竣工圖。 ? 內(nèi)容問題:對形成的材料數(shù)據(jù)要對照標準審查,做好查漏補遺工作。 科研檔案的優(yōu)秀質(zhì)量管理小組檔案歸檔范圍 ? 質(zhì)量管理小組概況、工程概況、選題理由、現(xiàn)狀調(diào)查、明確難點、預期目標、制定活動計劃、原因分析、對策及措施、實施情況、活動效果、鞏固措施及今后打算、獲獎文件證書 科研檔案的工程建設(shè)工法檔案歸檔范圍 ? 工程建設(shè)工法申報表、工法材料、所獲歷次工法批準方文件、關(guān)鍵技術(shù)成果鑒定證書、經(jīng)濟效益證明、監(jiān)理單位質(zhì)量回訪評價、工法開發(fā)計劃、工法批準公布文件、工法證書。 第八條標準檔案的含義及歸檔范圍 ? 本企業(yè)制定的標準及其審批、鑒定、起用、作廢的文件材料;采用的國家、行業(yè)標準、標準設(shè)計、工程建設(shè)規(guī)范等。 ? 產(chǎn)品標準: 如鋼材標準 、 水泥標準 、 道碴標準 、軌道扣件標準 、 預制成品梁標準 、 電氣設(shè)備標準等 。 第十條 科技檔案歸屬流向 ? 各單位在建設(shè)工程項目、科學技術(shù)研究、產(chǎn)品生產(chǎn)等活動中產(chǎn)生的文件材料,其原件必須向本單位檔案部門移交歸檔。 第十二條 科技文件材料的分類要求 ? 一、一項工程、一個科研課題、一種試制產(chǎn)品或其它技術(shù)項目,在完成或告一段落以后,必須將所形成的科技文件材料加以系統(tǒng)整理,組成案卷,由項目負責人、產(chǎn)品試制負責人、課題負責人等審查歸檔。 ? 卷分為卷盒、卷夾。 例如: ( 1) 省、市計經(jīng)委關(guān)于西安后村住宅項目建議書的請示、批復 ( 2)關(guān)于后村住宅預可行性、可行性研究報告的請示、批復、通知。 產(chǎn)品檔案的立卷原則和方法 ? 按產(chǎn)品類別、型號、生產(chǎn)時間及銷售地特征逐級分類組成若干案卷。張?zhí)柧帉懳恢茫何淖植牧显谟疑辖?(國家規(guī)定在右下角);圖樣的張?zhí)栐趫D標的右上方空白處;成套圖樣或印刷成冊文件有頁碼時,不必重新編寫張?zhí)枴? ? 凡是能夠反映企業(yè)歷史面貌、具有長久查考和利用價值的檔案列為永久保管。 第二十四條科技檔案的統(tǒng)計 ? 對科技檔案的接收、移出、借閱、保管數(shù)量、鑒定銷毀、利用等情況應及時準確地做好記錄和統(tǒng)計工作。 ? (二) 二級類目編號方法 :以建設(shè)工程項目所在?。ǖ貐^(qū))分類,取省(地區(qū))名稱簡稱;取用代號方法見附件 11表 2,各?。ǖ貐^(qū))代號見附件 11表 3。 。四級類目 ——案卷號。 第二十三條科技檔案的 鑒定銷毀 ? 科技檔案超過保管期限或產(chǎn)品、項目廢止、建 (構(gòu) )筑物拆除失去保存價值的檔案應及時組織鑒定銷毀,銷毀清冊歸全宗卷保存。 第五章 科技檔案的保管與編目 第十八條科技檔案的排列上架 ?各類科技檔案必須獨立排列上架、分類編號,從左到右、從上向下依次上架排列。 第十五條 案卷質(zhì)量要求 一、文件材料組成 ? 文字材料在前、圖紙在后,文字材料裝訂成冊或每一份文件裝訂兩種形式;圖紙折疊為 210mm 297 mm大小,圖標必須外露,不裝訂散放(成冊圖紙可不拆開);卷內(nèi)每份裝訂文件首頁右上方加蓋、填寫檔號章(見附件);案卷首頁前加卷內(nèi)目錄(見附件),尾頁后加備考表(見附件)。 后村住宅樓監(jiān)理部 2023年 150號工作聯(lián)系單。 問題組卷法 將涉及同一問題(同一特定問題、同一類問題)的文件組成一卷。分卷的目的就是將零散文件通過某種方法形成一個個案卷。 ? 分類要根據(jù)科技活動性質(zhì)、階段等情況設(shè)置類目。 ? 停建、緩建工程項目的科技文件材料,要由相關(guān)的業(yè)務部門負責整理好,送交檔案部門妥善保管。推薦性標準 的代號是 GB/T 、 TB/T 。 橋梁 產(chǎn)品檔案 歸檔范圍 第八條設(shè)備檔案的含義及歸檔范圍 ? 企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營活動中,購置、進口或自制安裝使用和儲備的機械設(shè)備、儀器儀表設(shè)備和非標準設(shè)備的圖紙、說明書、規(guī)程、規(guī)范、記錄及購置合同、保修書等科技文件材料。 科研檔案的科研項目檔案歸檔范圍 ? 成果和獎勵申報階段:成果和獎勵申報材料及審批材料(成果和獎勵文件、證書、獎狀等),推廣應用的經(jīng)濟效益和社會效益證明材料等。 工程檔案收集的注意事項 ? 原件問題 :在形成文件材料前首先要考慮移交的份數(shù),與移交相關(guān)檔案部門取得聯(lián)系,洽商移交辦法、內(nèi)容、時間爭求其對竣工文件文整要求,并形成記錄(最好有雙方認可記錄),第一 正本 接收單位等。 ? 盾構(gòu)工作井工程 ——圍護結(jié)構(gòu)竣工圖、地基基礎(chǔ)竣工圖、主體結(jié)構(gòu)竣工圖、防水工程竣工圖。 ? 植草皮 ——土質(zhì)性質(zhì)分析報告、檢驗批質(zhì)量檢驗記錄、植草皮分項工程質(zhì)量檢驗記錄、其它應歸檔保存的資料。 ? 4 .基床工程:路基面 ——路基高程及寬度測量記錄、檢驗批質(zhì)量檢驗記錄、路基面分項工程質(zhì)量檢驗記錄 ? 基床填層 ——測量成果報驗單、施工測量放線報驗單、填土夯實測量試記錄、檢驗批質(zhì)量檢驗記錄、基床填層分項工程質(zhì)量檢驗記錄、其它就歸檔保存的資料。 承建地鐵高架區(qū)間工程檔案歸檔內(nèi)容 ? :檢驗批質(zhì)量檢驗記錄、分項工程質(zhì)量檢驗記錄、模板工程質(zhì)量檢驗記錄表、鋼筋加工及安裝質(zhì)量檢驗記錄表、鋼筋混凝土配筋檢查記錄、混凝土抗壓強度試驗報告、水泥混凝土抗壓強度評定表、混凝土澆筑記錄、商品混凝土檢驗記錄、基坑檢驗記錄、測量成果放線報驗單、施工測量放線報驗單。 ? 斷面開挖 ——同暗挖區(qū)間隧道洞身開挖。 ? 混凝土結(jié)構(gòu) ——同地下車站工程主體結(jié)構(gòu)。 ? 噴射混凝土 ——檢驗批質(zhì)量檢驗記錄、噴射混凝土分項工程質(zhì)量檢驗記錄、隧道網(wǎng)噴混凝土工程檢查證、工程檢查證、其它應歸檔保存的資料。 ? 超前小導管 ——小導管施工記錄、工程檢查證、其它應歸檔保存的資料。 承建地鐵暗挖區(qū)間隧道工程檔案歸檔內(nèi)容 ? 、鉆孔灌注樁、旋噴樁、攪拌樁、降水工程同明挖區(qū)間隧道工程。 ? 混凝土工程 ——檢驗批質(zhì)量檢驗記錄、分項工程質(zhì)量檢驗記錄、測量成果報驗單、施工測量放線報驗單、預埋件預留孔洞檢查證、混凝土灌注申報表、混凝土澆筑記錄、商品混凝土檢驗記錄、混凝土配合比通知單、混凝土抗壓強度試驗報告、混凝土抗?jié)B性能試驗報告、其它應歸檔保存的資料。 承建地鐵明挖區(qū)間隧道工程及地下車站結(jié)構(gòu)工程檔案歸檔內(nèi)容 ? :基坑開挖 ——檢驗批質(zhì)量檢驗記錄、分項工程質(zhì)量檢驗記錄、測量成果報驗單、施工測量放線報驗單、基坑檢驗記錄、注漿施工記錄表、工程檢查證、其它應歸檔保存的資料。 承建地鐵工程檔案歸檔內(nèi)容 ? 綜合施工技術(shù)文件 ——工程開工報告、竣工報告、施工總結(jié)、施工組織設(shè)計及審批表、圖紙會審記錄、技術(shù)交底記錄、控制點及水準基點交接單、測量復核記錄、工程洽商記錄、設(shè)計變更及分部工程質(zhì)量檢驗記錄、工程質(zhì)量事故處理報告表、施工現(xiàn)場質(zhì)量管理檢查記錄、單位工程質(zhì)量竣工檢驗記錄、單位工程質(zhì)量控制核查記錄、單位工程安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄、單位工程外觀質(zhì)量檢查記錄。 房屋建筑通風與空調(diào)工程質(zhì)量控制資料歸檔內(nèi)容 ? 施工記錄 ——隱蔽工程驗收記錄、設(shè)備開箱檢查記錄、管線焊接檢查記錄、管道閥門強度嚴密性試驗及吹洗記錄、機泵安裝記錄、管道及配件靜壓箱空氣處理室氣密性試驗記錄、系統(tǒng)潔凈吹污清洗記錄、制冷設(shè)備運行調(diào)度記錄、通風機試運轉(zhuǎn)與通風系統(tǒng)風量測量調(diào)整記錄、空調(diào)器性能測定與室內(nèi)空氣參數(shù)測定調(diào)整記錄。 ? 施工技術(shù)管理記錄 ——設(shè)計圖紙會審變更及洽商記錄、分項工程質(zhì)量技術(shù)交底卡、分部(子分部)工程施工調(diào)試方案。 ? 工程安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄 ——給水管道通水試驗記錄、暖氣管道散熱器壓力試驗記錄、衛(wèi)生器具滿水試驗記錄、消防管道燃氣管道壓力試驗記錄、排水干管通球試驗記錄。 ? 施工記錄 ——建筑屋面分部(子分部)工程防水驗收記錄、隱蔽工程驗收記錄。 ? 產(chǎn)品質(zhì)量證明文件 ——鋁合金材料出廠質(zhì)量證明書及檢驗報告、板材(或玻璃)出廠質(zhì)量證明書、結(jié)構(gòu)耐侯硅酮密封膠出廠質(zhì)量證明書、保溫材料防火材料出廠質(zhì)量證明書、所有鋼材五金配件及其它材料出廠質(zhì)量證明書、構(gòu)件出廠質(zhì)量證明書、幕墻質(zhì)量證書、進口原材料商檢報告。 ? 工程質(zhì)量評定記錄 ——磚混結(jié)構(gòu)工程分項工程質(zhì)量檢驗評定表。 房屋建筑工程主體鋼結(jié)構(gòu)工程質(zhì)量控制資料的歸檔內(nèi)容 ? 驗收記錄 ——鋼結(jié)構(gòu)子分部工程質(zhì)量控制資料核查記錄、鋼結(jié)構(gòu)子分部工程安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄、主體結(jié)構(gòu)分部(子分部)工程質(zhì)量驗收記錄、主體結(jié)構(gòu)分部(子分部)工程質(zhì)量驗收登記表 ? 施工技術(shù)管理記錄 ——鋼結(jié)構(gòu)分部工程開工報告、分部(子分部)工程施工方案、設(shè)計圖紙會審變更及洽商記錄、分項工程質(zhì)量技術(shù)交底卡、鋼結(jié)構(gòu)分部工程質(zhì)量驗收申請表、新技術(shù)新材料新工藝試驗研究資料和施工方法鋼結(jié)構(gòu)分部工程小結(jié). 房屋建筑工程主體鋼結(jié)構(gòu)工程質(zhì)量控制資料的歸檔內(nèi)容 ? 產(chǎn)品質(zhì)量證明文件 ——構(gòu)件出廠合格證、鋼材質(zhì)量證明焊接材料的質(zhì)量證明書、安裝所彩焊接材料的質(zhì)量證明書、高強度螺栓連接副的質(zhì)量證明書及復檢報告、安裝所彩的涂料質(zhì)量證明書或試驗報告、防炎涂料的質(zhì)量證明書或試驗報告。 房屋建筑工程地下結(jié)構(gòu)工程質(zhì)量控制資料的歸檔內(nèi)容 ? 驗收記錄 ——地基與基礎(chǔ)分部(子分部)工程質(zhì)量控制資料核查記錄、地基與基礎(chǔ)分部(子分部)工程安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄、地基與基礎(chǔ)分部(子分部)工程驗收記錄、地下結(jié)構(gòu)子分部工程質(zhì)量驗收記錄、地下結(jié)構(gòu)子分部工程質(zhì)量驗收登記表 ? 施工技術(shù)管理記錄 ——地下結(jié)構(gòu)工程開工報告、分部(子分部)工程施工方案、設(shè)計圖紙會審變更及洽商記錄、分項工程質(zhì)量技術(shù)交底卡、地下結(jié)構(gòu)工程基線復核、地下結(jié)構(gòu)分部工程質(zhì)量驗收申請表、新技術(shù)新材料新工藝試驗研究資料和施工方法、地革與基礎(chǔ)分部(子分部)工程小結(jié)。 房屋建筑與設(shè)備安裝工程綜合管理記錄的歸檔內(nèi)容 ? 單位工程開工報告、單位工程施工組織設(shè)計、單位工程座標定位測量記錄、工程質(zhì)量事故報告、處理及停工通知、工程復工通知書、工程中間驗收交接記錄、單位工程質(zhì)量控制資料核查記錄、單位工程安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄、單位工程觀感質(zhì)量檢查記錄、單位工程施工安全評價書、工程總結(jié)、土建工程施工日志。 ? 安質(zhì)部門 ——工程評優(yōu)(魯班獎、火車頭獎、詹天佑獎、各省部級以上獎牌、證書等) ? 基地管理部門 ——自建項目的臨時發(fā)包管理機構(gòu)形成的自建工程項目工程前期文件、土地購置文件等。 ? 專業(yè)原則:對本單位首次涉及的工程專業(yè),反映施工技術(shù)水平的新技術(shù)、新設(shè)備、新工藝、新材料等。 ? “三納入”:將檔案工作納入工程建設(shè)計劃;納入生產(chǎn)、技術(shù)管理各個環(huán)節(jié);納入領(lǐng)導和工作人員的 崗位責任制 。三、股份公司科學技術(shù)檔案管理規(guī)則 內(nèi) 容 ? 第一章 總則 ? 第二章 科技文件材料的形成和歸檔 ? 第三章 科技文件材料歸檔范圍及質(zhì)量要求 ? 第四章 科技文件材料立卷歸檔 ? 第五章 科技檔案的保管與編目 ? 第六章 科技檔案的分類編號 ? 第七章 附則 第一章 總 則 第一條明確了制定本規(guī)則所依據(jù)的標準及編制的作用和目的 為加強總公司科學技術(shù)檔案管理 , 統(tǒng)一總公司科學技術(shù)檔案 (以下簡稱科技檔案 )工作標準 , 充分發(fā)揮科技檔案在各項工作中的作用 , 根據(jù) 《 中華人民共和國科學技術(shù)檔案工作條例 》 及 《 中國鐵路工程總公司檔案管理辦法 》 , 制定本細則 。 第六條 各單位要將科技文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作納入企業(yè)科技工作程序和工程、科研、生產(chǎn)等各項管理計劃和程序中,列入有關(guān)部門、人員的職責范圍。如文書文
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