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正文內(nèi)容

某股份公司科學(xué)技術(shù)檔案管理規(guī)則(存儲(chǔ)版)

  

【正文】 據(jù)表、預(yù)應(yīng)力張拉孔道灌漿記錄、預(yù)應(yīng)力張拉記錄表、結(jié)構(gòu)吊裝施工記錄、混凝土回彈法檢驗(yàn)記錄、商品混檢驗(yàn)記錄、混凝土強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告、水泥混凝土抗壓強(qiáng)度評(píng)定表、測(cè)量成果報(bào)驗(yàn)單、施工測(cè)量放線報(bào)驗(yàn)單、鋼梁安裝及焊縫處理外觀質(zhì)量檢查記錄。 ? 基層以下填層 ——測(cè)量成果報(bào)驗(yàn)單、施工測(cè)量放線報(bào)驗(yàn)單、填土夯實(shí)測(cè)量試記錄、檢驗(yàn)批質(zhì)量檢驗(yàn)記錄、路堤基底檢查證、填土夯實(shí)測(cè)試記錄、路基高程及寬度測(cè)量記錄、基層以下填層分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)記錄。 承建地鐵軌道工程檔案歸檔內(nèi)容 ? 整體道床工程 ——檢驗(yàn)批質(zhì)量檢驗(yàn)記錄、分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)記錄、測(cè)量成果報(bào)驗(yàn)單、施工測(cè)量放線報(bào)驗(yàn)單、支承塊檢驗(yàn)記錄施工記錄表、混凝土澆筑工程檢查證、支承塊式整體道床工程檢查證、承軌臺(tái)施工記錄表。 地鐵工程竣工圖 ? 地下車(chē)站結(jié)構(gòu)工程 ——圍護(hù)結(jié)構(gòu)竣工圖、地基基礎(chǔ)竣工圖、主體結(jié)構(gòu)竣工圖、出入口結(jié)構(gòu)竣工圖、風(fēng)道風(fēng)廳結(jié)構(gòu)竣工圖、防水工程竣工圖。 ? 內(nèi)容問(wèn)題:對(duì)形成的材料數(shù)據(jù)要對(duì)照標(biāo)準(zhǔn)審查,做好查漏補(bǔ)遺工作。 科研檔案的優(yōu)秀質(zhì)量管理小組檔案歸檔范圍 ? 質(zhì)量管理小組概況、工程概況、選題理由、現(xiàn)狀調(diào)查、明確難點(diǎn)、預(yù)期目標(biāo)、制定活動(dòng)計(jì)劃、原因分析、對(duì)策及措施、實(shí)施情況、活動(dòng)效果、鞏固措施及今后打算、獲獎(jiǎng)文件證書(shū) 科研檔案的工程建設(shè)工法檔案歸檔范圍 ? 工程建設(shè)工法申報(bào)表、工法材料、所獲歷次工法批準(zhǔn)方文件、關(guān)鍵技術(shù)成果鑒定證書(shū)、經(jīng)濟(jì)效益證明、監(jiān)理單位質(zhì)量回訪評(píng)價(jià)、工法開(kāi)發(fā)計(jì)劃、工法批準(zhǔn)公布文件、工法證書(shū)。 第八條標(biāo)準(zhǔn)檔案的含義及歸檔范圍 ? 本企業(yè)制定的標(biāo)準(zhǔn)及其審批、鑒定、起用、作廢的文件材料;采用的國(guó)家、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)、工程建設(shè)規(guī)范等。 ? 產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn): 如鋼材標(biāo)準(zhǔn) 、 水泥標(biāo)準(zhǔn) 、 道碴標(biāo)準(zhǔn) 、軌道扣件標(biāo)準(zhǔn) 、 預(yù)制成品梁標(biāo)準(zhǔn) 、 電氣設(shè)備標(biāo)準(zhǔn)等 。 第十條 科技檔案歸屬流向 ? 各單位在建設(shè)工程項(xiàng)目、科學(xué)技術(shù)研究、產(chǎn)品生產(chǎn)等活動(dòng)中產(chǎn)生的文件材料,其原件必須向本單位檔案部門(mén)移交歸檔。 第十二條 科技文件材料的分類(lèi)要求 ? 一、一項(xiàng)工程、一個(gè)科研課題、一種試制產(chǎn)品或其它技術(shù)項(xiàng)目,在完成或告一段落以后,必須將所形成的科技文件材料加以系統(tǒng)整理,組成案卷,由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、產(chǎn)品試制負(fù)責(zé)人、課題負(fù)責(zé)人等審查歸檔。 ? 卷分為卷盒、卷夾。 例如: ( 1) 省、市計(jì)經(jīng)委關(guān)于西安后村住宅項(xiàng)目建議書(shū)的請(qǐng)示、批復(fù) ( 2)關(guān)于后村住宅預(yù)可行性、可行性研究報(bào)告的請(qǐng)示、批復(fù)、通知。 產(chǎn)品檔案的立卷原則和方法 ? 按產(chǎn)品類(lèi)別、型號(hào)、生產(chǎn)時(shí)間及銷(xiāo)售地特征逐級(jí)分類(lèi)組成若干案卷。張?zhí)柧帉?xiě)位置:文字材料在右上角 (國(guó)家規(guī)定在右下角);圖樣的張?zhí)栐趫D標(biāo)的右上方空白處;成套圖樣或印刷成冊(cè)文件有頁(yè)碼時(shí),不必重新編寫(xiě)張?zhí)枴? ? 凡是能夠反映企業(yè)歷史面貌、具有長(zhǎng)久查考和利用價(jià)值的檔案列為永久保管。 第二十四條科技檔案的統(tǒng)計(jì) ? 對(duì)科技檔案的接收、移出、借閱、保管數(shù)量、鑒定銷(xiāo)毀、利用等情況應(yīng)及時(shí)準(zhǔn)確地做好記錄和統(tǒng)計(jì)工作。 ? (二) 二級(jí)類(lèi)目編號(hào)方法 :以建設(shè)工程項(xiàng)目所在?。ǖ貐^(qū))分類(lèi),取?。ǖ貐^(qū))名稱簡(jiǎn)稱;取用代號(hào)方法見(jiàn)附件 11表 2,各省(地區(qū))代號(hào)見(jiàn)附件 11表 3。 。四級(jí)類(lèi)目 ——案卷號(hào)。 第二十三條科技檔案的 鑒定銷(xiāo)毀 ? 科技檔案超過(guò)保管期限或產(chǎn)品、項(xiàng)目廢止、建 (構(gòu) )筑物拆除失去保存價(jià)值的檔案應(yīng)及時(shí)組織鑒定銷(xiāo)毀,銷(xiāo)毀清冊(cè)歸全宗卷保存。 第五章 科技檔案的保管與編目 第十八條科技檔案的排列上架 ?各類(lèi)科技檔案必須獨(dú)立排列上架、分類(lèi)編號(hào),從左到右、從上向下依次上架排列。 第十五條 案卷質(zhì)量要求 一、文件材料組成 ? 文字材料在前、圖紙?jiān)诤螅淖植牧涎b訂成冊(cè)或每一份文件裝訂兩種形式;圖紙折疊為 210mm 297 mm大小,圖標(biāo)必須外露,不裝訂散放(成冊(cè)圖紙可不拆開(kāi));卷內(nèi)每份裝訂文件首頁(yè)右上方加蓋、填寫(xiě)檔號(hào)章(見(jiàn)附件);案卷首頁(yè)前加卷內(nèi)目錄(見(jiàn)附件),尾頁(yè)后加備考表(見(jiàn)附件)。 后村住宅樓監(jiān)理部 2023年 150號(hào)工作聯(lián)系單。 問(wèn)題組卷法 將涉及同一問(wèn)題(同一特定問(wèn)題、同一類(lèi)問(wèn)題)的文件組成一卷。分卷的目的就是將零散文件通過(guò)某種方法形成一個(gè)個(gè)案卷。 ? 分類(lèi)要根據(jù)科技活動(dòng)性質(zhì)、階段等情況設(shè)置類(lèi)目。 ? 停建、緩建工程項(xiàng)目的科技文件材料,要由相關(guān)的業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)整理好,送交檔案部門(mén)妥善保管。推薦性標(biāo)準(zhǔn) 的代號(hào)是 GB/T 、 TB/T 。 橋梁 產(chǎn)品檔案 歸檔范圍 第八條設(shè)備檔案的含義及歸檔范圍 ? 企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,購(gòu)置、進(jìn)口或自制安裝使用和儲(chǔ)備的機(jī)械設(shè)備、儀器儀表設(shè)備和非標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備的圖紙、說(shuō)明書(shū)、規(guī)程、規(guī)范、記錄及購(gòu)置合同、保修書(shū)等科技文件材料。 科研檔案的科研項(xiàng)目檔案歸檔范圍 ? 成果和獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)階段:成果和獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)材料及審批材料(成果和獎(jiǎng)勵(lì)文件、證書(shū)、獎(jiǎng)狀等),推廣應(yīng)用的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益證明材料等。 工程檔案收集的注意事項(xiàng) ? 原件問(wèn)題 :在形成文件材料前首先要考慮移交的份數(shù),與移交相關(guān)檔案部門(mén)取得聯(lián)系,洽商移交辦法、內(nèi)容、時(shí)間爭(zhēng)求其對(duì)竣工文件文整要求,并形成記錄(最好有雙方認(rèn)可記錄),第一 正本 接收單位等。 ? 盾構(gòu)工作井工程 ——圍護(hù)結(jié)構(gòu)竣工圖、地基基礎(chǔ)竣工圖、主體結(jié)構(gòu)竣工圖、防水工程竣工圖。 ? 植草皮 ——土質(zhì)性質(zhì)分析報(bào)告、檢驗(yàn)批質(zhì)量檢驗(yàn)記錄、植草皮分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)記錄、其它應(yīng)歸檔保存的資料。 ? 4 .基床工程:路基面 ——路基高程及寬度測(cè)量記錄、檢驗(yàn)批質(zhì)量檢驗(yàn)記錄、路基面分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)記錄 ? 基床填層 ——測(cè)量成果報(bào)驗(yàn)單、施工測(cè)量放線報(bào)驗(yàn)單、填土夯實(shí)測(cè)量試記錄、檢驗(yàn)批質(zhì)量檢驗(yàn)記錄、基床填層分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)記錄、其它就歸檔保存的資料。 承建地鐵高架區(qū)間工程檔案歸檔內(nèi)容 ? :檢驗(yàn)批質(zhì)量檢驗(yàn)記錄、分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)記錄、模板工程質(zhì)量檢驗(yàn)記錄表、鋼筋加工及安裝質(zhì)量檢驗(yàn)記錄表、鋼筋混凝土配筋檢查記錄、混凝土抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告、水泥混凝土抗壓強(qiáng)度評(píng)定表、混凝土澆筑記錄、商品混凝土檢驗(yàn)記錄、基坑檢驗(yàn)記錄、測(cè)量成果放線報(bào)驗(yàn)單、施工測(cè)量放線報(bào)驗(yàn)單。 ? 斷面開(kāi)挖 ——同暗挖區(qū)間隧道洞身開(kāi)挖。 ? 混凝土結(jié)構(gòu) ——同地下車(chē)站工程主體結(jié)構(gòu)。 ? 噴射混凝土 ——檢驗(yàn)批質(zhì)量檢驗(yàn)記錄、噴射混凝土分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)記錄、隧道網(wǎng)噴混凝土工程檢查證、工程檢查證、其它應(yīng)歸檔保存的資料。 ? 超前小導(dǎo)管 ——小導(dǎo)管施工記錄、工程檢查證、其它應(yīng)歸檔保存的資料。 承建地鐵暗挖區(qū)間隧道工程檔案歸檔內(nèi)容 ? 、鉆孔灌注樁、旋噴樁、攪拌樁、降水工程同明挖區(qū)間隧道工程。 ? 混凝土工程 ——檢驗(yàn)批質(zhì)量檢驗(yàn)記錄、分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)記錄、測(cè)量成果報(bào)驗(yàn)單、施工測(cè)量放線報(bào)驗(yàn)單、預(yù)埋件預(yù)留孔洞檢查證、混凝土灌注申報(bào)表、混凝土澆筑記錄、商品混凝土檢驗(yàn)記錄、混凝土配合比通知單、混凝土抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告、混凝土抗?jié)B性能試驗(yàn)報(bào)告、其它應(yīng)歸檔保存的資料。 承建地鐵明挖區(qū)間隧道工程及地下車(chē)站結(jié)構(gòu)工程檔案歸檔內(nèi)容 ? :基坑開(kāi)挖 ——檢驗(yàn)批質(zhì)量檢驗(yàn)記錄、分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)記錄、測(cè)量成果報(bào)驗(yàn)單、施工測(cè)量放線報(bào)驗(yàn)單、基坑檢驗(yàn)記錄、注漿施工記錄表、工程檢查證、其它應(yīng)歸檔保存的資料。 承建地鐵工程檔案歸檔內(nèi)容 ? 綜合施工技術(shù)文件 ——工程開(kāi)工報(bào)告、竣工報(bào)告、施工總結(jié)、施工組織設(shè)計(jì)及審批表、圖紙會(huì)審記錄、技術(shù)交底記錄、控制點(diǎn)及水準(zhǔn)基點(diǎn)交接單、測(cè)量復(fù)核記錄、工程洽商記錄、設(shè)計(jì)變更及分部工程質(zhì)量檢驗(yàn)記錄、工程質(zhì)量事故處理報(bào)告表、施工現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量管理檢查記錄、單位工程質(zhì)量竣工檢驗(yàn)記錄、單位工程質(zhì)量控制核查記錄、單位工程安全和功能檢驗(yàn)資料核查及主要功能抽查記錄、單位工程外觀質(zhì)量檢查記錄。 房屋建筑通風(fēng)與空調(diào)工程質(zhì)量控制資料歸檔內(nèi)容 ? 施工記錄 ——隱蔽工程驗(yàn)收記錄、設(shè)備開(kāi)箱檢查記錄、管線焊接檢查記錄、管道閥門(mén)強(qiáng)度嚴(yán)密性試驗(yàn)及吹洗記錄、機(jī)泵安裝記錄、管道及配件靜壓箱空氣處理室氣密性試驗(yàn)記錄、系統(tǒng)潔凈吹污清洗記錄、制冷設(shè)備運(yùn)行調(diào)度記錄、通風(fēng)機(jī)試運(yùn)轉(zhuǎn)與通風(fēng)系統(tǒng)風(fēng)量測(cè)量調(diào)整記錄、空調(diào)器性能測(cè)定與室內(nèi)空氣參數(shù)測(cè)定調(diào)整記錄。 ? 施工技術(shù)管理記錄 ——設(shè)計(jì)圖紙會(huì)審變更及洽商記錄、分項(xiàng)工程質(zhì)量技術(shù)交底卡、分部(子分部)工程施工調(diào)試方案。 ? 工程安全和功能檢驗(yàn)資料核查及主要功能抽查記錄 ——給水管道通水試驗(yàn)記錄、暖氣管道散熱器壓力試驗(yàn)記錄、衛(wèi)生器具滿水試驗(yàn)記錄、消防管道燃?xì)夤艿缐毫υ囼?yàn)記錄、排水干管通球試驗(yàn)記錄。 ? 施工記錄 ——建筑屋面分部(子分部)工程防水驗(yàn)收記錄、隱蔽工程驗(yàn)收記錄。 ? 產(chǎn)品質(zhì)量證明文件 ——鋁合金材料出廠質(zhì)量證明書(shū)及檢驗(yàn)報(bào)告、板材(或玻璃)出廠質(zhì)量證明書(shū)、結(jié)構(gòu)耐侯硅酮密封膠出廠質(zhì)量證明書(shū)、保溫材料防火材料出廠質(zhì)量證明書(shū)、所有鋼材五金配件及其它材料出廠質(zhì)量證明書(shū)、構(gòu)件出廠質(zhì)量證明書(shū)、幕墻質(zhì)量證書(shū)、進(jìn)口原材料商檢報(bào)告。 ? 工程質(zhì)量評(píng)定記錄 ——磚混結(jié)構(gòu)工程分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表。 房屋建筑工程主體鋼結(jié)構(gòu)工程質(zhì)量控制資料的歸檔內(nèi)容 ? 驗(yàn)收記錄 ——鋼結(jié)構(gòu)子分部工程質(zhì)量控制資料核查記錄、鋼結(jié)構(gòu)子分部工程安全和功能檢驗(yàn)資料核查及主要功能抽查記錄、主體結(jié)構(gòu)分部(子分部)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄、主體結(jié)構(gòu)分部(子分部)工程質(zhì)量驗(yàn)收登記表 ? 施工技術(shù)管理記錄 ——鋼結(jié)構(gòu)分部工程開(kāi)工報(bào)告、分部(子分部)工程施工方案、設(shè)計(jì)圖紙會(huì)審變更及洽商記錄、分項(xiàng)工程質(zhì)量技術(shù)交底卡、鋼結(jié)構(gòu)分部工程質(zhì)量驗(yàn)收申請(qǐng)表、新技術(shù)新材料新工藝試驗(yàn)研究資料和施工方法鋼結(jié)構(gòu)分部工程小結(jié). 房屋建筑工程主體鋼結(jié)構(gòu)工程質(zhì)量控制資料的歸檔內(nèi)容 ? 產(chǎn)品質(zhì)量證明文件 ——構(gòu)件出廠合格證、鋼材質(zhì)量證明焊接材料的質(zhì)量證明書(shū)、安裝所彩焊接材料的質(zhì)量證明書(shū)、高強(qiáng)度螺栓連接副的質(zhì)量證明書(shū)及復(fù)檢報(bào)告、安裝所彩的涂料質(zhì)量證明書(shū)或試驗(yàn)報(bào)告、防炎涂料的質(zhì)量證明書(shū)或試驗(yàn)報(bào)告。 房屋建筑工程地下結(jié)構(gòu)工程質(zhì)量控制資料的歸檔內(nèi)容 ? 驗(yàn)收記錄 ——地基與基礎(chǔ)分部(子分部)工程質(zhì)量控制資料核查記錄、地基與基礎(chǔ)分部(子分部)工程安全和功能檢驗(yàn)資料核查及主要功能抽查記錄、地基與基礎(chǔ)分部(子分部)工程驗(yàn)收記錄、地下結(jié)構(gòu)子分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄、地下結(jié)構(gòu)子分部工程質(zhì)量驗(yàn)收登記表 ? 施工技術(shù)管理記錄 ——地下結(jié)構(gòu)工程開(kāi)工報(bào)告、分部(子分部)工程施工方案、設(shè)計(jì)圖紙會(huì)審變更及洽商記錄、分項(xiàng)工程質(zhì)量技術(shù)交底卡、地下結(jié)構(gòu)工程基線復(fù)核、地下結(jié)構(gòu)分部工程質(zhì)量驗(yàn)收申請(qǐng)表、新技術(shù)新材料新工藝試驗(yàn)研究資料和施工方法、地革與基礎(chǔ)分部(子分部)工程小結(jié)。 房屋建筑與設(shè)備安裝工程綜合管理記錄的歸檔內(nèi)容 ? 單位工程開(kāi)工報(bào)告、單位工程施工組織設(shè)計(jì)、單位工程座標(biāo)定位測(cè)量記錄、工程質(zhì)量事故報(bào)告、處理及停工通知、工程復(fù)工通知書(shū)、工程中間驗(yàn)收交接記錄、單位工程質(zhì)量控制資料核查記錄、單位工程安全和功能檢驗(yàn)資料核查及主要功能抽查記錄、單位工程觀感質(zhì)量檢查記錄、單位工程施工安全評(píng)價(jià)書(shū)、工程總結(jié)、土建工程施工日志。 ? 安質(zhì)部門(mén) ——工程評(píng)優(yōu)(魯班獎(jiǎng)、火車(chē)頭獎(jiǎng)、詹天佑獎(jiǎng)、各省部級(jí)以上獎(jiǎng)牌、證書(shū)等) ? 基地管理部門(mén) ——自建項(xiàng)目的臨時(shí)發(fā)包管理機(jī)構(gòu)形成的自建工程項(xiàng)目工程前期文件、土地購(gòu)置文件等。 ? 專業(yè)原則:對(duì)本單位首次涉及的工程專業(yè),反映施工技術(shù)水平的新技術(shù)、新設(shè)備、新工藝、新材料等。 ? “三納入”:將檔案工作納入工程建設(shè)計(jì)劃;納入生產(chǎn)、技術(shù)管理各個(gè)環(huán)節(jié);納入領(lǐng)導(dǎo)和工作人員的 崗位責(zé)任制 。三、股份公司科學(xué)技術(shù)檔案管理規(guī)則 內(nèi) 容 ? 第一章 總則 ? 第二章 科技文件材料的形成和歸檔 ? 第三章 科技文件材料歸檔范圍及質(zhì)量要求 ? 第四章 科技文件材料立卷歸檔 ? 第五章 科技檔案的保管與編目 ? 第六章 科技檔案的分類(lèi)編號(hào) ? 第七章 附則 第一章 總 則 第一條明確了制定本規(guī)則所依據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)及編制的作用和目的 為加強(qiáng)總公司科學(xué)技術(shù)檔案管理 , 統(tǒng)一總公司科學(xué)技術(shù)檔案 (以下簡(jiǎn)稱科技檔案 )工作標(biāo)準(zhǔn) , 充分發(fā)揮科技檔案在各項(xiàng)工作中的作用 , 根據(jù) 《 中華人民共和國(guó)科學(xué)技術(shù)檔案工作條例 》 及 《 中國(guó)鐵路工程總公司檔案管理辦法 》 , 制定本細(xì)則 。 第六條 各單位要將科技文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作納入企業(yè)科技工作程序和工程、科研、生產(chǎn)等各項(xiàng)管理計(jì)劃和程序中,列入有關(guān)部門(mén)、人員的職責(zé)范圍。如文書(shū)文
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